大學(xué)教學(xué)儀器管理辦法一、引言大學(xué)教學(xué)儀器是保障教學(xué)質(zhì)量、推動科研創(chuàng)新的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。隨著高等教育的不斷發(fā)展，教學(xué)儀器的種類日益豐富，數(shù)量持續(xù)增加，其管理的重要性也愈發(fā)凸顯。為了規(guī)范大學(xué)教學(xué)儀器的管理，提高儀器設(shè)備的使用效益，確保教學(xué)和科研工作的順利進行，特制定本管理辦法。二、適用范圍本辦法適用于學(xué)校各學(xué)院、部門所使用的各類教學(xué)儀器設(shè)備，包括固定資產(chǎn)類教學(xué)儀器、低值耐用品類教學(xué)儀器以及其他用于教學(xué)活動的儀器設(shè)備。三、管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理學(xué)校設(shè)立專門的教學(xué)儀器管理機構(gòu)，負(fù)責(zé)全校教學(xué)儀器管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃和指導(dǎo)監(jiān)督。各學(xué)院、部門作為二級管理單位，負(fù)責(zé)本單位教學(xué)儀器的具體管理工作，形成學(xué)校、學(xué)院（部門）兩級管理體系。2.合理配置，資源共享根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研任務(wù)的需要，結(jié)合學(xué)科專業(yè)建設(shè)規(guī)劃，合理配置教學(xué)儀器設(shè)備，提高資源利用率。鼓勵各單位之間開展儀器設(shè)備的共享共用，實現(xiàn)資源優(yōu)化配置。3.管用結(jié)合，注重效益教學(xué)儀器的管理應(yīng)與使用緊密結(jié)合，注重提高儀器設(shè)備的使用效益。加強對儀器設(shè)備使用情況的跟蹤和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并加以解決，確保儀器設(shè)備充分發(fā)揮作用。4.科學(xué)維護，確保安全建立健全教學(xué)儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)制度，定期對儀器設(shè)備進行維護、維修和校準(zhǔn)，確保儀器設(shè)備的正常運行。加強儀器設(shè)備的安全管理，制定安全操作規(guī)程，確保師生使用安全。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.學(xué)校教學(xué)儀器管理委員會組成：由學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人、各學(xué)院院長等組成。職責(zé)：審議學(xué)校教學(xué)儀器管理工作的重大政策、規(guī)章制度和發(fā)展規(guī)劃。協(xié)調(diào)解決教學(xué)儀器管理工作中的重大問題。對教學(xué)儀器設(shè)備的購置、報廢等重大事項進行決策。2.資產(chǎn)管理部門職責(zé)：負(fù)責(zé)制定學(xué)校教學(xué)儀器設(shè)備管理的規(guī)章制度和工作流程。組織教學(xué)儀器設(shè)備的采購、驗收、入賬、建卡、調(diào)配、報廢等工作。定期對教學(xué)儀器設(shè)備進行清查盤點，確保賬物相符。監(jiān)督檢查各單位教學(xué)儀器設(shè)備的管理和使用情況。3.使用單位職責(zé)：負(fù)責(zé)本單位教學(xué)儀器設(shè)備的日常管理和使用，制定本單位教學(xué)儀器設(shè)備的管理制度和操作規(guī)程。安排專人負(fù)責(zé)教學(xué)儀器設(shè)備的保管、維護和保養(yǎng)，確保儀器設(shè)備的正常運行。做好教學(xué)儀器設(shè)備的使用記錄和檔案管理工作。配合學(xué)校資產(chǎn)管理部門做好教學(xué)儀器設(shè)備的清查盤點、報廢等工作。五、教學(xué)儀器的購置1.需求論證各使用單位應(yīng)根據(jù)教學(xué)、科研任務(wù)的需要，結(jié)合學(xué)科專業(yè)建設(shè)規(guī)劃，提前做好教學(xué)儀器設(shè)備的需求調(diào)研和論證工作。填寫《教學(xué)儀器設(shè)備購置申請表》，詳細(xì)說明購置儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、購置理由等，并提交相關(guān)論證材料。2.計劃編制資產(chǎn)管理部門根據(jù)學(xué)校教學(xué)儀器設(shè)備的總體需求和各單位的申報情況，結(jié)合學(xué)校財力狀況，編制年度教學(xué)儀器設(shè)備購置計劃。購置計劃應(yīng)明確儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額、采購時間等內(nèi)容，并報學(xué)校教學(xué)儀器管理委員會審議。3.采購實施經(jīng)學(xué)校教學(xué)儀器管理委員會審議通過的購置計劃，由資產(chǎn)管理部門按照學(xué)校采購管理相關(guān)規(guī)定組織實施采購。采購方式包括招標(biāo)采購、競爭性談判采購、詢價采購、單一來源采購等，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進行，確保采購過程公開、公平、公正。4.驗收教學(xué)儀器設(shè)備到貨后，使用單位應(yīng)及時組織驗收。驗收工作應(yīng)由使用單位、資產(chǎn)管理部門、技術(shù)專家等相關(guān)人員組成驗收小組進行。驗收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、技術(shù)性能、質(zhì)量等方面。驗收合格后，填寫《教學(xué)儀器設(shè)備驗收報告》，辦理入賬、建卡等手續(xù)。六、教學(xué)儀器的使用與維護1.使用管理使用單位應(yīng)按照教學(xué)儀器設(shè)備的操作規(guī)程和使用說明，合理安排儀器設(shè)備的使用，確保儀器設(shè)備的正常運行。儀器設(shè)備的使用人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)，熟悉儀器設(shè)備的性能和操作方法，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，不得擅自更改儀器設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。使用單位應(yīng)做好教學(xué)儀器設(shè)備的使用記錄，記錄內(nèi)容包括使用時間、使用人員、使用情況等。使用記錄應(yīng)真實、完整、準(zhǔn)確，保存期限不少于[X]年。2.維護保養(yǎng)使用單位應(yīng)建立教學(xué)儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)制度，定期對儀器設(shè)備進行維護、維修和校準(zhǔn)。維護保養(yǎng)工作應(yīng)明確責(zé)任人，確保維護保養(yǎng)工作落實到位。對于大型、精密、貴重儀器設(shè)備，使用單位應(yīng)制定專門的維護保養(yǎng)計劃，并按照計劃進行維護保養(yǎng)。同時，應(yīng)定期邀請廠家技術(shù)人員進行技術(shù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，確保儀器設(shè)備的技術(shù)性能始終處于良好狀態(tài)。儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用單位應(yīng)及時報告資產(chǎn)管理部門，并填寫《教學(xué)儀器設(shè)備維修申請表》。資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時組織維修人員進行維修，確保儀器設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。對于維修難度較大的儀器設(shè)備，資產(chǎn)管理部門應(yīng)聯(lián)系廠家或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。七、教學(xué)儀器的調(diào)配與借用1.調(diào)配學(xué)校根據(jù)教學(xué)、科研工作的需要，對各單位閑置的教學(xué)儀器設(shè)備進行統(tǒng)一調(diào)配。資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期發(fā)布教學(xué)儀器設(shè)備調(diào)配信息，各單位可根據(jù)自身需求申請調(diào)配。經(jīng)資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)后，辦理儀器設(shè)備的調(diào)配手續(xù)。2.借用因教學(xué)、科研等工作需要，各單位之間可相互借用教學(xué)儀器設(shè)備。借用單位應(yīng)填寫《教學(xué)儀器設(shè)備借用申請表》，經(jīng)借出單位和資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)后，辦理借用手續(xù)。借用期限一般不超過[X]天，如需延長借用期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。借用期間，借用單位應(yīng)妥善保管借用的儀器設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或改變儀器設(shè)備的用途。如因保管不善造成儀器設(shè)備損壞或丟失的，借用單位應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。八、教學(xué)儀器的報廢1.報廢條件符合下列條件之一的教學(xué)儀器設(shè)備，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學(xué)、科研工作需要的。因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成儀器設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。因?qū)W科專業(yè)調(diào)整、教學(xué)計劃變更等原因，已不再使用的。其他經(jīng)學(xué)校認(rèn)定需要報廢的教學(xué)儀器設(shè)備。2.報廢申報使用單位應(yīng)填寫《教學(xué)儀器設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等，并提交相關(guān)證明材料。資產(chǎn)管理部門對報廢申請進行審核，審核通過后報學(xué)校教學(xué)儀器管理委員會審批。3.報廢處理經(jīng)學(xué)校教學(xué)儀器管理委員會批準(zhǔn)報廢的教學(xué)儀器設(shè)備，由資產(chǎn)管理部門按照學(xué)校國有資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進行處理。報廢儀器設(shè)備的處理方式包括報廢變賣、報廢捐贈等，處理收入應(yīng)按照學(xué)校財務(wù)制度的規(guī)定上繳學(xué)校國庫。九、教學(xué)儀器的檔案管理1.檔案內(nèi)容教學(xué)儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：儀器設(shè)備購置申請、論證報告、采購合同、發(fā)票等相關(guān)資料。儀器設(shè)備驗收報告、使用說明書、操作規(guī)程等技術(shù)資料。儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)記錄等使用記錄。儀器設(shè)備的調(diào)配、借用記錄。儀器設(shè)備的報廢申請、審批文件、處置記錄等相關(guān)資料。2.檔案管理教學(xué)儀器設(shè)備檔案由使用單位負(fù)責(zé)收集、整理和保管。資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對各單位教學(xué)儀器設(shè)備檔案的管理情況進行檢查和指導(dǎo)，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確和規(guī)范。教學(xué)儀器設(shè)備檔案的保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般不少于[X]年。十、監(jiān)督與檢查1.學(xué)校資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對各單位教學(xué)儀器設(shè)備的管理和使用情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的購置、驗收、使用、維護、調(diào)配、借用、報廢等環(huán)節(jié)。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)單位限期整改。整改完成后，相關(guān)單位應(yīng)將整改情況書面報告資產(chǎn)管理部門。3.學(xué)校將教學(xué)儀器設(shè)備管理工作納入各單