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文檔簡介

本地接待飯店管理辦法總則目的與宗旨為加強本地接待飯店的管理,規(guī)范飯店經營行為,提高服務質量,保障賓客權益,促進本地接待飯店行業(yè)的健康發(fā)展,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于本地行政區(qū)域內從事接待各類會議、商務活動、旅游團隊及其他公務、商務接待的飯店(以下簡稱“接待飯店”)?;驹瓌t接待飯店的管理應遵循合法、規(guī)范、公正、公開的原則,保障消費者的合法權益,維護市場秩序,促進飯店之間的公平競爭。飯店設立與審批設立條件1.經營場所:接待飯店應具備固定的經營場所,其建筑、設施應符合國家安全、消防、衛(wèi)生、環(huán)保等相關標準要求。2.設施設備:應配備與接待規(guī)模相適應的住宿、餐飲、會議、商務等設施設備,并保證其正常運行和安全使用。3.人員配備:擁有一支具備相應專業(yè)知識和技能的管理、服務人員隊伍,包括前臺接待、客房服務、餐飲服務、會議服務、安保等人員。4.管理制度:建立健全各項管理制度,包括財務管理制度、人事管理制度、服務質量管理制度、安全管理制度等。審批程序1.申請:有意設立接待飯店的單位或個人,應向當地市場監(jiān)督管理部門提交設立申請,并提供相關證明材料,如場地證明、設施設備清單、人員資質證明、管理制度等。2.受理:市場監(jiān)督管理部門對申請材料進行審核,符合受理條件的予以受理,并出具受理通知書;不符合受理條件的,書面告知申請人不予受理的理由。3.審查:市場監(jiān)督管理部門會同相關部門,如消防、衛(wèi)生、環(huán)保等,對申請設立的接待飯店進行實地審查,重點檢查其是否符合設立條件和相關標準要求。4.決定:經審查合格的,市場監(jiān)督管理部門予以登記注冊,并頒發(fā)營業(yè)執(zhí)照;審查不合格的,書面通知申請人整改,整改后仍不符合要求的,不予登記注冊。服務質量規(guī)范接待服務1.預訂服務:接待飯店應設立專門的預訂渠道,為賓客提供便捷、高效的預訂服務。預訂信息應準確、及時傳達給相關部門和崗位,確保賓客的預訂需求得到滿足。2.入住接待:賓客入住時,前臺接待人員應熱情、禮貌地迎接,快速辦理入住手續(xù),準確提供客房信息,并協(xié)助賓客解決入住過程中遇到的問題。3.客房服務:客房應保持整潔、衛(wèi)生,設施設備完好無損,按時提供客房整理、更換布草等服務。服務人員應尊重賓客的隱私,不得隨意進入賓客房間。4.餐飲服務:提供的餐飲應符合食品安全標準,菜品豐富多樣,口味良好,服務周到。餐廳應保持整潔、舒適的用餐環(huán)境,嚴格遵守餐飲服務規(guī)范。5.會議服務:為各類會議提供專業(yè)的會議場地、設備設施及會議服務。會議服務人員應熟悉會議流程,提前做好會議準備工作,確保會議的順利進行。安全保障1.消防安全:接待飯店應建立健全消防安全管理制度,配備必要的消防設施設備,并定期進行檢查、維護和更新。加強員工的消防安全培訓,確保員工熟悉消防知識和應急處置技能。2.治安安全:建立治安防范制度,加強安保人員配備,安裝必要的監(jiān)控設備,確保賓客的人身和財產安全。對進出飯店的人員和車輛進行嚴格登記和檢查,防止無關人員進入飯店區(qū)域。3.食品安全:嚴格遵守食品安全法律法規(guī),建立食品安全管理制度,加強食品采購、儲存、加工、銷售等環(huán)節(jié)的管理,確保食品安全。餐飲從業(yè)人員應持健康證上崗,定期進行健康檢查。4.設施設備安全:對飯店內的設施設備進行定期檢查、維護和保養(yǎng),確保其安全運行。對存在安全隱患的設施設備,應及時進行維修或更換,避免發(fā)生安全事故。投訴處理1.投訴受理:接待飯店應設立專門的投訴處理渠道,如投訴電話、投訴郵箱等,及時受理賓客的投訴。對賓客的投訴應認真記錄,詳細了解投訴內容,并向賓客承諾處理時限。2.調查處理:接到投訴后,應立即組織相關人員對投訴事項進行調查核實,分析原因,制定解決方案。在處理投訴過程中,應保持客觀、公正的態(tài)度,積極與賓客溝通協(xié)商,爭取賓客的理解和滿意。3.結果反饋:將投訴處理結果及時反饋給賓客,并對處理情況進行跟蹤回訪,確保賓客對處理結果滿意。對投訴處理過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時進行整改,避免類似問題再次發(fā)生。監(jiān)督管理日常檢查1.檢查主體:當地市場監(jiān)督管理部門會同相關行業(yè)主管部門,定期對本地接待飯店進行日常檢查。2.檢查內容:主要檢查接待飯店的經營資質、服務質量、安全管理、食品安全等方面的情況。檢查方式包括現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問員工和賓客等。3.檢查記錄:檢查人員應認真填寫檢查記錄,詳細記錄檢查情況和發(fā)現(xiàn)的問題。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應責令接待飯店限期整改,并跟蹤整改情況。年度考核1.考核主體:由當地市場監(jiān)督管理部門牽頭,會同相關行業(yè)主管部門組成考核小組,對本地接待飯店進行年度考核。2.考核內容:包括接待飯店的經營業(yè)績、服務質量、安全管理、社會責任等方面的指標??己朔绞讲扇÷犎R報、查閱資料、實地檢查、賓客滿意度調查等相結合的方式進行。3.考核結果:根據考核得分,將接待飯店分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等次。對考核優(yōu)秀的接待飯店給予表彰和獎勵;對考核不合格的接待飯店,責令其限期整改,整改后仍不合格的,依法予以處理。信用管理1.信用檔案建立:建立本地接待飯店信用檔案,記錄接待飯店的基本信息、經營情況、服務質量、投訴處理、獎懲情況等信用信息。2.信用信息公示:通過政府網站、信用信息平臺等渠道,定期公示本地接待飯店的信用信息,接受社會公眾的監(jiān)督。3.信用獎懲措施:對信用良好的接待飯店,在政策扶持、項目申報、評先評優(yōu)等方面給予優(yōu)先考慮;對信用不良的接待飯店,依法采取限制經營、降低資質等級等懲戒措施。人員管理員工招聘與培訓1.招聘:接待飯店應根據經營需要,制定合理的員工招聘計劃,招聘具有相應專業(yè)知識和技能的員工。招聘過程應遵循公開、公平、公正的原則,確保招聘到合適的人才。2.培訓:建立健全員工培訓制度,定期組織員工參加各類培訓,包括業(yè)務技能培訓、職業(yè)道德培訓、安全知識培訓等。通過培訓,提高員工的綜合素質和服務水平。員工考核與激勵1.考核:制定科學合理的員工考核標準,定期對員工的工作表現(xiàn)進行考核??己藘热莅üぷ鳂I(yè)績、服務質量、職業(yè)素養(yǎng)等方面。通過考核,激勵員工積極工作,提高工作效率和服務質量。2.激勵:建立員工激勵機制,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰、獎勵和晉升機會;對工作表現(xiàn)不佳的員工,進行批評教育和培訓輔導,如仍不能勝任工作的,依法解除勞動合同。財務管理財務制度1.財務核算:接待飯店應按照國家財務會計制度的規(guī)定,建立健全財務核算體系,準確、及時地記錄和反映飯店的財務狀況和經營成果。2.財務預算:制定年度財務預算,合理安排各項收支,確保飯店的經營活動有序進行。加強對財務預算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,及時調整預算指標,提高預算的準確性和執(zhí)行率。3.財務審計:定期進行財務審計,確保財務報表真實、準確、完整,財務收支合法合規(guī)。接受政府有關部門的審計監(jiān)督,配合做好相關審計工作。收費管理1.收費標準:接待飯店應按照物價部門核定的收費標準進行收費,并在顯著位置公示收費項目和

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