江南大學(xué)合同管理辦法總則目的與依據(jù)為加強(qiáng)江南大學(xué)合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于江南大學(xué)與自然人、法人及其他組織簽訂的各類合同（協(xié)議），包括但不限于教學(xué)科研合作合同、技術(shù)服務(wù)合同、物資采購(gòu)合同、工程建設(shè)合同、租賃合同、知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓與許可合同等。基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等活動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度。2.公平公正原則：保障學(xué)校與合同相對(duì)方的合法權(quán)益，維護(hù)合同雙方的平等地位。3.風(fēng)險(xiǎn)防控原則：對(duì)合同全過(guò)程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與防控，確保學(xué)校利益不受損害。4.統(tǒng)一管理原則：學(xué)校合同實(shí)行歸口管理與分級(jí)負(fù)責(zé)相結(jié)合的管理體制。合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組學(xué)校成立合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由分管校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括黨政辦公室、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、法務(wù)辦公室等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。其主要職責(zé)為：1.審議合同管理的重大事項(xiàng)和重要制度。2.協(xié)調(diào)解決合同管理工作中的重大問(wèn)題。3.監(jiān)督檢查合同管理工作的執(zhí)行情況。合同歸口管理部門根據(jù)合同業(yè)務(wù)性質(zhì)，確定以下合同歸口管理部門：1.黨政辦公室：負(fù)責(zé)學(xué)校各類綜合性合同的審核與管理，包括但不限于戰(zhàn)略合作協(xié)議、對(duì)外交流合作合同等。2.科學(xué)技術(shù)處：負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目相關(guān)合同的審核與管理，如科研合作合同、技術(shù)開(kāi)發(fā)合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同等。3.社會(huì)合作處：負(fù)責(zé)學(xué)校社會(huì)服務(wù)類合同的審核與管理，如技術(shù)服務(wù)合同、培訓(xùn)合同等。4.資產(chǎn)與后勤管理處：負(fù)責(zé)物資采購(gòu)合同、租賃合同、工程建設(shè)合同等的審核與管理。各歸口管理部門的職責(zé)如下：1.負(fù)責(zé)制定本部門合同管理的具體實(shí)施細(xì)則。2.對(duì)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同進(jìn)行初審，提出審核意見(jiàn)。3.組織本部門合同的簽訂、履行、變更、終止等工作，并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查。4.負(fù)責(zé)本部門合同檔案的整理、歸檔和保管工作。合同承辦部門合同承辦部門是指具體負(fù)責(zé)合同洽談、起草、報(bào)審、簽訂、履行等工作的校內(nèi)各單位或部門。其職責(zé)為：1.負(fù)責(zé)合同項(xiàng)目的前期調(diào)研、論證和可行性分析。2.按照學(xué)校合同管理規(guī)定，起草合同文本，并確保合同條款合法、合規(guī)、明確、完整。3.將合同文本提交歸口管理部門進(jìn)行初審，并根據(jù)初審意見(jiàn)進(jìn)行修改完善。4.負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行、變更、終止等具體工作，及時(shí)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。5.定期向歸口管理部門匯報(bào)合同履行情況。法務(wù)辦公室法務(wù)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校合同進(jìn)行合法性審查，提供法律咨詢服務(wù)，參與合同糾紛的處理等工作。其職責(zé)為：1.對(duì)合同文本進(jìn)行合法性審查，提出法律意見(jiàn)和建議。2.協(xié)助合同承辦部門和歸口管理部門處理合同簽訂、履行過(guò)程中的法律問(wèn)題。3.參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟活動(dòng)。4.開(kāi)展合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范的宣傳與培訓(xùn)工作。財(cái)務(wù)處財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)對(duì)合同涉及的資金預(yù)算、支付結(jié)算等進(jìn)行審核與管理，確保資金安全。其職責(zé)為：1.審核合同資金預(yù)算的合理性，確保學(xué)校財(cái)務(wù)收支平衡。2.按照合同約定和財(cái)務(wù)制度辦理資金支付手續(xù)。3.對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)問(wèn)題。審計(jì)處審計(jì)處負(fù)責(zé)對(duì)合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，防范經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。其職責(zé)為：1.根據(jù)學(xué)校審計(jì)計(jì)劃，對(duì)合同進(jìn)行審計(jì)或?qū)ｍ?xiàng)審計(jì)調(diào)查。2.對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程中的財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)效益等情況進(jìn)行審計(jì)評(píng)價(jià)。3.督促相關(guān)部門整改審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。合同簽訂管理合同訂立前的準(zhǔn)備1.合同承辦部門應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和項(xiàng)目可行性研究，確保合同項(xiàng)目符合學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際需求。2.對(duì)合同相對(duì)方的主體資格、信用狀況、履約能力等進(jìn)行審查，必要時(shí)可要求對(duì)方提供相關(guān)證明材料。合同文本的起草1.合同承辦部門應(yīng)根據(jù)合同內(nèi)容和實(shí)際情況，起草規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤谋?。合同文本?yīng)包括但不限于合同雙方的基本信息、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等條款。2.對(duì)于格式合同，應(yīng)選用國(guó)家或行業(yè)推薦的示范文本，并結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行必要的修改和補(bǔ)充。合同的審核1.合同承辦部門將起草好的合同文本提交歸口管理部門進(jìn)行初審。歸口管理部門應(yīng)從業(yè)務(wù)合規(guī)性、條款完整性、風(fēng)險(xiǎn)防控等方面進(jìn)行審核，并提出初審意見(jiàn)。2.初審?fù)ㄟ^(guò)后，合同文本送法務(wù)辦公室進(jìn)行合法性審查。法務(wù)辦公室應(yīng)重點(diǎn)審查合同條款是否符合法律法規(guī)的規(guī)定，是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)。3.財(cái)務(wù)處對(duì)合同資金預(yù)算和支付結(jié)算條款進(jìn)行審核，確保資金安排合理、支付方式合規(guī)。4.審計(jì)處根據(jù)需要對(duì)合同進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，提出審計(jì)意見(jiàn)。合同的簽訂1.經(jīng)審核通過(guò)的合同，由學(xué)校法定代表人或其授權(quán)的代理人簽訂。簽訂合同時(shí)，應(yīng)加蓋學(xué)校合同專用章或公章，并由授權(quán)代理人簽字。2.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)將合同副本送歸口管理部門、法務(wù)辦公室、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處等相關(guān)部門備案。合同履行管理合同履行計(jì)劃的制定合同承辦部門應(yīng)根據(jù)合同約定，制定詳細(xì)的合同履行計(jì)劃，明確各階段的工作任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人，并將履行計(jì)劃報(bào)歸口管理部門備案。合同履行的跟蹤與監(jiān)督1.合同承辦部門負(fù)責(zé)合同的具體履行工作，應(yīng)按照履行計(jì)劃及時(shí)組織實(shí)施，確保合同各項(xiàng)義務(wù)得到有效履行。2.歸口管理部門應(yīng)對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤檢查，定期了解合同執(zhí)行進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.法務(wù)辦公室、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處等相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)各自職責(zé)，對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。合同變更與解除1.合同履行過(guò)程中，如需變更合同內(nèi)容，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)與合同相對(duì)方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。2.合同變更協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂的審核程序進(jìn)行審核和簽訂。3.如因不可抗力或其他原因需要解除合同，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)通知合同相對(duì)方，并按照法律法規(guī)和合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。解除合同的協(xié)議也應(yīng)按照審核程序進(jìn)行審核和簽訂。合同糾紛處理糾紛的預(yù)防1.合同承辦部門和歸口管理部門應(yīng)加強(qiáng)合同履行過(guò)程中的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題，避免糾紛的發(fā)生。2.法務(wù)辦公室應(yīng)定期開(kāi)展合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范培訓(xùn)，提高合同管理人員的法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防控能力。糾紛的處理程序1.合同履行過(guò)程中如發(fā)生糾紛，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)材料，分析糾紛原因，提出處理建議，并向歸口管理部門報(bào)告。2.歸口管理部門應(yīng)會(huì)同法務(wù)辦公室等相關(guān)部門對(duì)糾紛進(jìn)行研究，制定糾紛處理方案。3.根據(jù)糾紛處理方案，合同承辦部門可與合同相對(duì)方進(jìn)行協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式，通過(guò)調(diào)解、仲裁或訴訟等途徑解決。4.在糾紛處理過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)進(jìn)展情況，確保糾紛得到妥善處理。合同檔案管理檔案的收集與整理1.合同承辦部門負(fù)責(zé)合同檔案的收集工作，在合同簽訂、履行、變更、終止等過(guò)程中形成的各類文件、資料，包括合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、往來(lái)信函、會(huì)議紀(jì)要、履行記錄、糾紛處理文件等，均應(yīng)及時(shí)收集歸檔。2.合同承辦部門應(yīng)按照檔案管理的要求，對(duì)收集到的合同檔案進(jìn)行整理，分類編號(hào)，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。檔案的保管與利用1.合同檔案整理完成后，移交學(xué)校檔案館統(tǒng)一保管。檔案館應(yīng)建立健全合同檔案管理制度，確保檔案的安全存放和有效利用。2.因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)按照學(xué)校檔案查閱規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。查閱人員不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。合同信息化管理信息化系統(tǒng)建設(shè)學(xué)校應(yīng)建立合同信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同從起草、審核、簽訂、履行到檔案管理的全過(guò)程信息化管理。信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備合同模板管理、流程審批、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等功能。數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)合同承辦部門應(yīng)按照信息化管理系統(tǒng)的要求，及時(shí)準(zhǔn)確地錄入合同相關(guān)信息，并確保數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)更新。歸口管理部門和其他相關(guān)部門應(yīng)通過(guò)信息化管理系統(tǒng)對(duì)合同進(jìn)行審核、監(jiān)督和管理。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.學(xué)校合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查合同管理制度的執(zhí)行情況、合同簽訂與履行的合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)防控措施的落實(shí)情況等。2.法務(wù)辦公室、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處等相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)各自職責(zé)，對(duì)合同管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改?？己嗽u(píng)價(jià)1.學(xué)校建立合同管理