廈門工程變更管理辦法一、引言在廈門的工程建設領域，工程變更管理是確保項目順利推進、達成預期目標的關鍵環(huán)節(jié)。隨著城市建設的不斷發(fā)展，各類工程項目日益增多，工程變更的情況也較為常見。為了規(guī)范工程變更行為，保障工程質量、進度和成本控制，我們制定了本管理辦法。本辦法旨在為公司/組織在廈門地區(qū)的工程項目變更管理提供全面、細致且具有可操作性的指導，希望大家能夠認真學習并嚴格遵守，共同推動項目的成功實施。二、適用范圍本辦法適用于公司/組織在廈門地區(qū)開展的所有工程項目，包括但不限于新建、改建、擴建等各類建設工程。三、工程變更定義工程變更指在工程項目實施過程中，對工程的設計、施工工藝、材料設備、工程進度等方面做出的改變。這些改變可能是由于設計變更、現(xiàn)場條件變化、合同變更等原因引起的。四、工程變更原則1.合法性原則：工程變更必須符合國家和地方的法律法規(guī)以及相關行業(yè)標準。所有變更事項都應確保在法律允許的范圍內進行，不得違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定。2.必要性原則：變更應基于工程實際需要，如解決設計缺陷、適應現(xiàn)場條件變化等，避免不必要的變更。我們鼓勵在提出變更前，充分評估變更對項目整體的影響，確保變更確有必要。3.合理性原則：變更方案應合理可行，綜合考慮工程質量、進度、成本等因素。變更后的設計或施工方案應具有可操作性，不會對工程的順利實施造成阻礙。4.程序性原則：嚴格按照規(guī)定的程序進行工程變更，確保變更過程的透明、公正、規(guī)范。每一個環(huán)節(jié)都應有明確的流程和責任人，避免隨意變更。五、工程變更流程（一）變更申請1.當項目需要進行工程變更時，相關部門或人員應填寫《工程變更申請表》。申請表應詳細說明變更的原因、內容、預計影響的范圍（包括質量、進度、成本等方面）。2.提交申請表時，應附上相關的支持材料，如變更的設計圖紙、技術說明、現(xiàn)場照片等，以便全面了解變更情況。（二）變更評估1.項目管理部門收到變更申請后，應立即組織相關人員進行評估。評估人員包括設計單位、施工單位、造價咨詢單位等相關專業(yè)人員。2.評估內容主要包括變更的必要性、合理性、可行性以及對工程質量、進度、成本的影響。評估人員應根據(jù)各自專業(yè)領域的知識和經(jīng)驗，對變更申請進行全面分析，并形成評估意見。3.在評估過程中，如發(fā)現(xiàn)變更申請存在不合理或不必要的情況，應及時與申請部門或人員溝通，說明原因并建議調整或取消變更。（三）變更審批1.根據(jù)變更評估意見，由項目管理部門提交變更審批申請。審批流程根據(jù)變更的性質和影響程度進行分級管理。2.對于一般變更，由項目經(jīng)理審批；對于重大變更，需提交公司/組織的高層領導審批。審批人員應認真審核變更申請及評估意見，做出同意或不同意變更的決定。3.審批通過的變更申請，應明確批準文號和批準日期，并返回項目管理部門存檔。（四）變更實施1.項目管理部門將批準的變更通知相關部門和人員，組織實施變更。施工單位應按照變更后的設計文件和施工方案進行施工，確保工程質量和進度。2.在變更實施過程中，項目管理部門應加強監(jiān)督檢查，及時協(xié)調解決變更過程中出現(xiàn)的問題。如發(fā)現(xiàn)變更實施不符合要求，應及時要求施工單位進行整改。（五）變更驗收1.變更工程完成后，施工單位應提交變更工程驗收申請。項目管理部門組織相關人員進行驗收，驗收內容包括工程質量、工程量、工程進度等方面。2.驗收合格后，填寫《工程變更驗收報告》，作為變更工程結算和支付的依據(jù)。如驗收不合格，施工單位應按照要求進行整改，直至驗收合格。六、工程變更相關方職責（一）建設單位1.負責提出工程變更的需求，并對變更的必要性和合理性進行審核。2.組織相關單位對工程變更進行評估和審批，協(xié)調解決變更過程中的重大問題。3.監(jiān)督工程變更的實施情況，參與變更工程的驗收工作。（二）設計單位1.對工程變更進行技術審查，提供變更后的設計文件和技術說明。2.協(xié)助建設單位評估變更對工程設計的影響，提出合理的設計變更建議。3.參與工程變更的驗收工作，對變更后的工程設計質量負責。（三）施工單位1.按照建設單位和設計單位的要求實施工程變更，確保工程質量和進度。2.及時向建設單位和項目管理部門報告變更實施過程中出現(xiàn)的問題，并提出解決方案。3.配合建設單位和相關部門進行工程變更的驗收工作，提供相關資料和數(shù)據(jù)。（四）監(jiān)理單位1.對工程變更進行監(jiān)理，審核變更申請和變更方案，監(jiān)督變更實施過程。2.協(xié)調建設單位、設計單位和施工單位之間的關系，確保變更工作順利進行。3.參與工程變更的驗收工作，對變更工程的質量、進度和費用進行監(jiān)理評估。（五）造價咨詢單位1.對工程變更進行造價評估，提供變更前后的工程造價對比分析。2.協(xié)助建設單位審核變更費用，控制工程成本。3.參與工程變更的結算工作，提供專業(yè)的造價咨詢意見。七、工程變更費用管理1.工程變更費用應根據(jù)變更評估意見和審批結果進行調整。變更費用的計算應遵循相關的計價規(guī)范和合同約定。2.施工單位應在變更工程完成后，及時提交變更費用結算申請。造價咨詢單位對變更費用進行審核，并出具審核報告。3.建設單位根據(jù)審核報告支付變更費用。如對變更費用存在爭議，可通過協(xié)商或第三方審計等方式解決。八、工程變更資料管理1.工程變更過程中產(chǎn)生的各類資料，如變更申請表、評估意見、審批文件、設計變更圖紙、施工記錄、驗收報告等，應及時整理歸檔。2.資料歸檔應按照項目檔案管理的要求進行分類、編號和存儲，確保資料的完整性和可追溯性。3.項目結束后，工程變更資料應作為項目檔案的重要組成部分，長期保存，以備查閱。九、監(jiān)督與檢查1.公司/組織定期對工程項目的工程變更管理情況進行監(jiān)督檢查，確保變更管理工作符合本辦法的要求。2.監(jiān)督檢查內容包括變更流程的執(zhí)行情況、相關方職責的履行情況、變更費用的管理情況、資料歸檔情況等。3.