印章管理辦法實(shí)施時(shí)間一、引言在企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)中，印章管理是一項(xiàng)至關(guān)重要的工作。印章作為企業(yè)對(duì)外行使權(quán)力的重要象征，其使用的規(guī)范性和安全性直接關(guān)系到企業(yè)的合法權(quán)益和正常運(yùn)營(yíng)秩序。為了加強(qiáng)印章管理，確保印章使用的合法、合規(guī)、安全、有序，我們制定了本印章管理辦法。本辦法旨在明確印章的種類、使用范圍、使用流程、保管責(zé)任等內(nèi)容，希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)企業(yè)印章管理的良好秩序。二、印章管理辦法實(shí)施時(shí)間本印章管理辦法自[具體實(shí)施日期]起正式實(shí)施。三、印章種類及使用范圍1.公章公章是企業(yè)對(duì)外行使權(quán)力的最高象征，代表企業(yè)的意志和行為。使用范圍包括但不限于各類合同協(xié)議、重要文件、對(duì)外函件、證明材料等。2.財(cái)務(wù)專用章財(cái)務(wù)專用章主要用于企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開(kāi)具等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。使用范圍包括但不限于支票、匯票、發(fā)票、財(cái)務(wù)報(bào)表等。3.合同專用章合同專用章專門用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同。使用范圍為企業(yè)與外部單位簽訂的所有經(jīng)濟(jì)合同。4.法定代表人章法定代表人章用于特定的法律文件、授權(quán)委托書(shū)等。使用范圍根據(jù)具體業(yè)務(wù)需求確定，一般在涉及法定代表人簽字確認(rèn)的文件上使用。5.部門章部門章由各部門根據(jù)工作需要自行保管和使用。使用范圍限于本部門內(nèi)部的文件、通知、報(bào)表等，不得對(duì)外使用。四、印章使用流程1.申請(qǐng)需要使用印章的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、用印文件名稱及份數(shù)、用印時(shí)間等內(nèi)容。申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，重要文件還需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審核印章管理人員收到《印章使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)認(rèn)真審核申請(qǐng)內(nèi)容是否符合規(guī)定，手續(xù)是否齊全。對(duì)于不符合規(guī)定或手續(xù)不全的申請(qǐng)，應(yīng)及時(shí)退回申請(qǐng)人，并說(shuō)明原因。3.用印經(jīng)審核通過(guò)的申請(qǐng)，印章管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)內(nèi)容用印，并在《印章使用登記表》上登記用印日期、用印文件名稱、用印份數(shù)、申請(qǐng)人等信息。用印時(shí)應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或加蓋空白紙張。4.蓋章后文件的處理用印后的文件，申請(qǐng)人應(yīng)妥善保管，并按照規(guī)定的流程進(jìn)行發(fā)放、存檔或傳遞。如需留存復(fù)印件，應(yīng)在復(fù)印件上注明“與原件一致”字樣，并由申請(qǐng)人簽字確認(rèn)。五、印章保管責(zé)任1.專人保管各類印章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定。公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等重要印章應(yīng)實(shí)行雙人保管制度，相互監(jiān)督制約。2.保管場(chǎng)所印章應(yīng)存放在安全可靠的場(chǎng)所，配備必要的保險(xiǎn)柜、鎖具等安全設(shè)施。保管場(chǎng)所應(yīng)保持清潔、干燥，防止印章受潮、損壞或丟失。3.印章交接印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章時(shí)，應(yīng)辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)在監(jiān)交人的監(jiān)督下，對(duì)印章的種類、數(shù)量、完好情況等進(jìn)行逐一核對(duì)，并在《印章交接登記表》上簽字確認(rèn)。4.印章掛失與補(bǔ)辦如發(fā)現(xiàn)印章丟失或被盜，保管人員應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并及時(shí)采取掛失措施。掛失后，應(yīng)按照規(guī)定的程序申請(qǐng)補(bǔ)辦印章，補(bǔ)辦印章的相關(guān)費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。六、印章使用監(jiān)督與檢查1.定期檢查公司將定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括印章使用流程的執(zhí)行情況、印章保管情況、用印文件的存檔情況等。檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)《印章使用檢查登記表》，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況。2.不定期抽查除定期檢查外，公司還將不定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行抽查，確保印章管理工作始終處于嚴(yán)格規(guī)范的狀態(tài)。對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.責(zé)任追究對(duì)于違反印章管理辦法，導(dǎo)致企業(yè)遭受損失或產(chǎn)生不良影響的行為，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。責(zé)任追究方式包括但不限于批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分等，情節(jié)嚴(yán)