南寧物業(yè)資金管理辦法一、引言在物業(yè)管理領域，資金管理是確保物業(yè)服務順利開展、維護業(yè)主權益以及保障物業(yè)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)。隨著南寧市物業(yè)管理行業(yè)的不斷發(fā)展，規(guī)范物業(yè)資金的管理顯得尤為重要。本辦法旨在依據(jù)相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合南寧本地實際情況，為物業(yè)資金的管理提供全面、細致且具有可操作性的指導，以促進物業(yè)管理行業(yè)的健康有序發(fā)展。二、適用范圍本辦法適用于南寧市行政區(qū)域內各類物業(yè)服務企業(yè)及其管理的住宅、商業(yè)、寫字樓等物業(yè)項目的資金管理活動。三、基本原則1.合法合規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)以及南寧市相關政策規(guī)定，確保物業(yè)資金管理活動在法律框架內進行。2.專戶存儲原則物業(yè)服務企業(yè)應當按照規(guī)定，在商業(yè)銀行開立物業(yè)專項維修資金專戶、住宅專項維修資金專戶等，將物業(yè)資金專款專用，不得挪作他用。3.公開透明原則物業(yè)資金的收支情況應當定期向業(yè)主公開，接受業(yè)主監(jiān)督，確保資金使用的透明度。4.安全高效原則保障物業(yè)資金的安全，同時提高資金使用效率，實現(xiàn)資金的保值增值。四、資金構成1.物業(yè)服務費業(yè)主按照物業(yè)服務合同約定向物業(yè)服務企業(yè)繳納的費用，用于支付物業(yè)服務企業(yè)提供的各項服務費用。2.住宅專項維修資金專項用于住宅共用部位、共用設施設備保修期滿后的維修和更新、改造的資金。3.其他資金包括利用物業(yè)共用部位、共用設施設備進行經營的收益，以及業(yè)主大會或者業(yè)主委員會決定用于物業(yè)管理的其他資金。五、資金管理職責1.物業(yè)服務企業(yè)職責負責物業(yè)資金的日常收取、核算和管理工作。按照規(guī)定定期公布物業(yè)資金的收支情況，接受業(yè)主監(jiān)督。建立健全物業(yè)資金管理制度，確保資金安全和規(guī)范使用。根據(jù)物業(yè)服務合同和實際服務情況，合理使用物業(yè)服務費，保障物業(yè)服務質量。2.業(yè)主大會及業(yè)主委員會職責監(jiān)督物業(yè)服務企業(yè)對物業(yè)資金的管理和使用情況。決定住宅專項維修資金的使用、續(xù)籌等重大事項。定期檢查物業(yè)資金的收支賬目，向業(yè)主公布檢查結果。3.政府相關部門職責住房和城鄉(xiāng)建設部門負責對物業(yè)資金管理工作進行指導和監(jiān)督，制定相關政策和標準。財政部門負責對物業(yè)資金的財務收支情況進行監(jiān)督檢查，確保資金合規(guī)使用。審計部門依法對物業(yè)資金的管理和使用情況進行審計監(jiān)督。六、資金收取與繳存1.物業(yè)服務費收取物業(yè)服務企業(yè)應當按照物業(yè)服務合同約定的收費標準、收費方式和時間，向業(yè)主收取物業(yè)服務費。鼓勵物業(yè)服務企業(yè)通過多種方式收取物業(yè)服務費，如銀行代扣、線上支付等，方便業(yè)主繳費。物業(yè)服務企業(yè)應當在物業(yè)管理區(qū)域內顯著位置公示物業(yè)服務費的收費標準、收費項目、計費方式等內容，接受業(yè)主監(jiān)督。2.住宅專項維修資金繳存業(yè)主應當按照規(guī)定繳存住宅專項維修資金。新建商品住宅的業(yè)主應當在辦理房屋入住手續(xù)前，將首期住宅專項維修資金存入專戶管理銀行。住宅專項維修資金的繳存標準應當按照南寧市相關規(guī)定執(zhí)行，具體繳存金額根據(jù)房屋建筑面積和相關標準計算。物業(yè)服務企業(yè)應當協(xié)助業(yè)主辦理住宅專項維修資金的繳存手續(xù)，并及時將繳存情況告知業(yè)主。七、資金使用1.物業(yè)服務費使用物業(yè)服務企業(yè)應當按照物業(yè)服務合同約定的服務內容和標準，合理使用物業(yè)服務費。物業(yè)服務費主要用于以下方面：物業(yè)共用部位、共用設施設備的日常運行、維護和保養(yǎng)費用。物業(yè)管理區(qū)域內的環(huán)境衛(wèi)生清潔費用。物業(yè)管理區(qū)域內的綠化養(yǎng)護費用。物業(yè)管理區(qū)域內的秩序維護費用。物業(yè)服務企業(yè)的人員薪酬、辦公費用等。物業(yè)服務企業(yè)應當制定物業(yè)服務費使用計劃，明確各項費用的支出預算，并報業(yè)主委員會備案。在使用物業(yè)服務費時，應當按照規(guī)定的審批程序進行，確保資金使用合理、合規(guī)。2.住宅專項維修資金使用住宅專項維修資金的使用應當遵循方便快捷、公開透明、受益人和負擔人相一致的原則。住宅共用部位、共用設施設備需要維修和更新、改造的，應當按照以下程序辦理：物業(yè)服務企業(yè)或者相關業(yè)主提出使用建議。業(yè)主委員會組織維修方案的制定和公示，征求業(yè)主意見。業(yè)主委員會根據(jù)業(yè)主意見，決定是否使用住宅專項維修資金，并報相關部門備案。物業(yè)服務企業(yè)按照維修方案組織實施維修，并在維修過程中接受業(yè)主監(jiān)督。維修工程竣工后，物業(yè)服務企業(yè)應當組織驗收，并將維修費用結算情況向業(yè)主公示。住宅專項維修資金的使用范圍應當嚴格按照南寧市相關規(guī)定執(zhí)行，不得擅自擴大使用范圍。3.其他資金使用利用物業(yè)共用部位、共用設施設備進行經營的收益，應當主要用于補充住宅專項維修資金，也可以按照業(yè)主大會的決定用于物業(yè)管理區(qū)域內的其他公共事項。業(yè)主大會或者業(yè)主委員會決定用于物業(yè)管理的其他資金，應當按照規(guī)定的程序使用，確保資金使用合理、合規(guī)。八、資金核算與監(jiān)督1.資金核算物業(yè)服務企業(yè)應當建立健全物業(yè)資金核算制度，對物業(yè)資金的收支情況進行獨立核算。物業(yè)資金應當按照不同的資金類別進行明細核算，確保賬目清晰、準確。物業(yè)服務企業(yè)應當定期編制物業(yè)資金財務報表，向業(yè)主大會和業(yè)主委員會報告資金收支情況。2.內部監(jiān)督物業(yè)服務企業(yè)應當建立內部監(jiān)督機制，對物業(yè)資金的管理和使用情況進行定期檢查和不定期抽查。業(yè)主大會和業(yè)主委員會應當加強對物業(yè)服務企業(yè)物業(yè)資金管理工作的監(jiān)督，定期檢查物業(yè)資金的收支賬目，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.外部監(jiān)督政府相關部門應當加強對物業(yè)資金管理工作的監(jiān)督檢查，依法查處違法違規(guī)行為。審計部門應當依法對物業(yè)資金的管理和使用情況進行審計監(jiān)督，確保資金使用合規(guī)、效益。鼓勵業(yè)主和社會公眾對物業(yè)資金管理工作進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時向相關部門反映。九、信息公開與查詢1.信息公開物業(yè)服務企業(yè)應當在物業(yè)管理區(qū)域內顯著位置設立公告欄，定期公布物業(yè)資金的收支情況，包括收入明細、支出明細、余額等信息。物業(yè)資金收支情況應當每季度公布一次，重大資金使用情況應當及時公布，接受業(yè)主監(jiān)督。業(yè)主大會和業(yè)主委員會應當將物業(yè)資金的管理和使用情況在業(yè)主大會會議上向業(yè)主報告，并在物業(yè)管理區(qū)域內進行公示。2.信息查詢業(yè)主有權查詢物業(yè)資金的收支情況，物業(yè)服務企業(yè)應當提供便利條件，及時答復業(yè)主的查詢請求。業(yè)主可以通過公告欄、物業(yè)服務企業(yè)網(wǎng)站、手機APP等方式查詢物業(yè)資金的相關信息。十、法律責任1.物業(yè)服務企業(yè)違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，由相關部門責令改正，并處以罰款；情節(jié)嚴重的，依法吊銷資質證書：未按照規(guī)定開立物業(yè)資金專戶的。挪用物業(yè)資金的。未按照規(guī)定公布物業(yè)資金收支情況的。擅自改變物業(yè)資金用途的。2.業(yè)主大會或者業(yè)主委員會違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，由相關部門責令改正；造成損失的，依法承擔賠償責任：未按照規(guī)定監(jiān)督物業(yè)服務企業(yè)對物業(yè)資金的管理和使用情況的。擅自決定住宅專項維修資金使用、續(xù)籌等重大事項的。3.政府相