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文檔簡介
新冠疫情防控管理辦法一、總則(一)目的為有效預防、控制和應對新冠疫情,保障公司/組織全體員工的身體健康和生命安全,維護正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有部門、員工及進入公司/組織區(qū)域的外來人員。(三)基本原則1.預防為主強化疫情防控知識宣傳教育,提高員工自我防護意識和能力,采取有效的預防措施,降低疫情傳播風險。2.科學防控依據(jù)國家和地方政府發(fā)布的疫情防控政策、指南及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司/組織實際情況,科學制定防控措施,確保防控工作的科學性、精準性和有效性。3.分級負責明確各級管理人員和員工在疫情防控工作中的職責,實行分級管理、分級負責,做到責任到人。4.快速反應建立健全疫情應急響應機制,一旦發(fā)現(xiàn)疫情相關(guān)情況,能夠迅速啟動應急預案,及時采取有效措施進行處置,最大限度減少疫情對公司/組織的影響。二、防控措施(一)人員管理1.健康監(jiān)測建立員工每日健康監(jiān)測制度,員工需在每日上班前通過公司指定的健康申報系統(tǒng)或其他方式如實申報個人健康狀況,包括體溫、是否有發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀以及是否接觸過確診或疑似病例等信息。對于進入公司/組織區(qū)域的外來人員,如供應商、客戶、訪客等,需在入口處進行體溫檢測、健康碼和行程碼查驗,并登記個人基本信息、聯(lián)系方式、來訪事由等,符合要求方可進入。2.疫苗接種鼓勵員工積極接種新冠疫苗,按照國家和地方政府的統(tǒng)一部署,組織員工按時接種,確保應接盡接。對于符合加強針接種條件的員工,及時提醒并組織接種,提高員工群體免疫力。3.人員流動管理嚴格控制員工出差和外出活動,盡量減少不必要的跨地區(qū)流動。如確需出差,需提前向所在部門和公司疫情防控領(lǐng)導小組報備,了解目的地疫情風險等級,做好個人防護措施,并按照當?shù)匾咔榉揽匾笈浜献龊孟嚓P(guān)工作。加強對外來人員的管控,非必要不邀請外地人員來司。如因業(yè)務(wù)需要必須邀請外地人員來訪,需提前了解其健康狀況和行程軌跡,要求其提供48小時內(nèi)核酸檢測陰性證明,并在來訪期間全程佩戴口罩,做好個人防護。對于從中高風險地區(qū)返回的員工,嚴格按照當?shù)卣囊咔榉揽卣邎?zhí)行隔離觀察措施。如員工所在地區(qū)升級為中高風險地區(qū),應立即通知其居家辦公,并向社區(qū)報備,配合社區(qū)做好相關(guān)防控工作。(二)場所管理1.辦公場所保持辦公區(qū)域環(huán)境清潔,每日對辦公桌椅、電腦鍵盤、鼠標、門把手等高頻接觸部位進行清潔消毒,至少早晚各一次。加強辦公室通風換氣,保持空氣流通。每日通風不少于3次,每次通風時間不少于30分鐘,如使用空調(diào)系統(tǒng),應確??照{(diào)運行正常且通風良好,定期對空調(diào)進行清洗消毒。在辦公區(qū)域設(shè)置足夠數(shù)量的廢棄口罩專用垃圾桶,引導員工將廢棄口罩放入專用垃圾桶內(nèi),每日進行清理消毒。合理安排辦公空間,保持人員之間的安全社交距離,原則上人與人之間距離應保持在1米以上。減少人員聚集活動,如會議、培訓等盡量采用線上形式進行;如確需線下舉辦,應控制參會人數(shù),參會人員需佩戴口罩,并保持安全距離。2.公共區(qū)域?qū)?組織內(nèi)的食堂、會議室、衛(wèi)生間、電梯間、樓梯間等公共區(qū)域,每日進行清潔消毒,重點加強對人員密集場所和高頻接觸部位的消毒頻次。在食堂入口處設(shè)置洗手設(shè)施和消毒用品,員工進入食堂前需洗手消毒。倡導員工自帶餐具,如需使用食堂餐具,應實行一人一具一用一消毒。加強食堂食品衛(wèi)生管理,確保食品安全。在衛(wèi)生間配備足夠的洗手液、衛(wèi)生紙等用品,保證洗手設(shè)施正常運行。加強衛(wèi)生間通風換氣,定期對衛(wèi)生間進行清潔消毒,特別是對馬桶、水龍頭等部位進行重點消毒。電梯間應配備一次性電梯按鍵專用紙巾或消毒設(shè)施,員工乘坐電梯時盡量避免直接接觸電梯按鍵,可使用紙巾或其他物品按壓。電梯轎廂每日進行清潔消毒,保持空氣流通。3.宿舍管理加強員工宿舍管理,保持宿舍環(huán)境整潔衛(wèi)生,定期對宿舍進行清潔消毒,通風換氣。教育引導員工遵守宿舍管理規(guī)定,做好個人衛(wèi)生,保持宿舍良好的生活秩序。加強對宿舍人員的健康監(jiān)測,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并采取相應措施。(三)物資管理1.防疫物資儲備建立健全防疫物資儲備制度,根據(jù)公司/組織實際情況和疫情防控需求,儲備足夠數(shù)量的口罩、消毒液、洗手液、體溫檢測設(shè)備、防護服、護目鏡等防疫物資。定期對防疫物資進行盤點和檢查,確保物資質(zhì)量合格、數(shù)量充足,并及時補充短缺物資。2.物資采購與使用防疫物資采購應選擇正規(guī)渠道,確保物資質(zhì)量符合相關(guān)標準要求。采購過程中要做好物資驗收工作,嚴格查驗物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等,確保采購物資滿足疫情防控工作需要。制定防疫物資使用管理制度,明確物資的領(lǐng)用流程和使用規(guī)范。按照“按需發(fā)放、合理使用”的原則,嚴格控制防疫物資的發(fā)放數(shù)量,避免浪費。加強對防疫物資使用情況的監(jiān)督檢查,確保物資使用安全、有效。(四)宣傳教育1.疫情防控知識培訓定期組織員工開展疫情防控知識培訓,培訓內(nèi)容包括新冠病毒的基本知識、防控措施、個人防護方法、消毒知識等,提高員工的疫情防控意識和自我防護能力。培訓方式可采用線上培訓、線下培訓、發(fā)放宣傳資料等多種形式進行。2.宣傳引導通過公司內(nèi)部宣傳欄、微信群、公眾號等多種渠道,及時發(fā)布國家和地方政府的疫情防控政策、疫情動態(tài)、防控知識等信息,引導員工正確認識疫情,增強防控信心。加強對員工的心理疏導,關(guān)注員工的心理健康狀況,及時化解員工因疫情產(chǎn)生的焦慮、恐慌等情緒。三、疫情應急處置(一)應急響應機制1.成立疫情防控應急指揮小組由公司/組織主要負責人擔任組長,各部門負責人為成員,負責全面領(lǐng)導和指揮公司/組織的疫情防控應急處置工作。應急指揮小組下設(shè)綜合協(xié)調(diào)組、醫(yī)療救護組、后勤保障組、信息聯(lián)絡(luò)組、消毒消殺組、輿情管控組等專項工作組,明確各工作組的職責分工,確保應急處置工作有序開展。2.制定應急預案根據(jù)國家和地方政府的疫情防控政策及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司/組織實際情況,制定完善的疫情防控應急預案。應急預案應包括應急響應流程、疫情報告程序、人員隔離與救治、物資保障、信息發(fā)布等內(nèi)容,確保在疫情發(fā)生時能夠迅速、有效地啟動應急響應,采取科學、合理的防控措施進行處置。3.應急演練定期組織開展疫情防控應急演練,檢驗和提升公司/組織的應急響應能力和各工作組之間的協(xié)同配合能力。演練內(nèi)容應包括模擬疫情發(fā)生場景、人員排查、隔離轉(zhuǎn)運、醫(yī)療救治、環(huán)境消毒等環(huán)節(jié),通過演練及時發(fā)現(xiàn)應急預案中存在的問題和不足,并進行修訂完善。(二)疫情報告與處置1.疫情報告員工如發(fā)現(xiàn)自己或身邊同事出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等疑似新冠癥狀,應立即向所在部門負責人報告,并及時到附近的醫(yī)療機構(gòu)發(fā)熱門診就診。部門負責人接到報告后,應立即向公司疫情防控應急指揮小組報告,并配合做好相關(guān)信息的收集和報送工作。公司疫情防控應急指揮小組應在接到報告后第一時間向當?shù)厣鐓^(qū)(村)、疾控機構(gòu)和行業(yè)主管部門報告疫情相關(guān)情況,不得瞞報、漏報、遲報。2.疫情處置一旦發(fā)現(xiàn)確診或疑似病例,公司疫情防控應急指揮小組應立即啟動應急預案,按照相關(guān)規(guī)定對密切接觸者和次密切接觸者進行排查、追蹤和管控,配合當?shù)卣图部貦C構(gòu)做好流調(diào)溯源、核酸檢測、隔離觀察等工作。對確診或疑似病例所在的辦公區(qū)域、宿舍等場所進行封閉管理,按照衛(wèi)生健康部門的要求進行終末消毒。在疫情處置期間,加強對其他員工的健康監(jiān)測,做好個人防護和心理疏導工作,確保公司/組織正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序不受較大影響。(三)員工關(guān)懷與支持1.對于因疫情需要隔離觀察或治療的員工,公司應按照國家和地方政府的相關(guān)規(guī)定,保障其合法權(quán)益,支付正常工資福利待遇,并安排專人負責與員工溝通聯(lián)系,了解其生活和身體狀況,提供必要的幫助和支持。2.加強對員工的心理關(guān)懷,通過電話、微信等方式與員工保持密切溝通,及時了解員工的心理狀態(tài),為員工提供心理咨詢和疏導服務(wù)。對于受疫情影響較大的員工,可組織開展心理健康輔導活動,幫助員工緩解壓力、調(diào)整心態(tài)。四、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司疫情防控應急指揮小組定期對各部門的疫情防控工作進行監(jiān)督檢查,重點檢查人員管理、場所管理、物資管理、宣傳教育等防控措施的落實情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.設(shè)立疫情防控舉報電話和郵箱,鼓勵員工對違反疫情防控規(guī)定的行為進行舉報。對舉報屬實的,給予舉報人適當獎勵;對違反疫情防控規(guī)定的部門和個人,依法依規(guī)追究責任。(二)考核評價1.將疫情防控工作納入公司/組織對各部門和員工的績效考核體系,制定明確的考核指標和評價標準,對在疫情防控工作中表現(xiàn)突出
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