教學(xué)實(shí)訓(xùn)耗材管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)教學(xué)實(shí)訓(xùn)耗材管理，規(guī)范教學(xué)實(shí)訓(xùn)耗材的采購(gòu)、使用、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)，提高教學(xué)實(shí)訓(xùn)耗材的使用效益，確保教學(xué)實(shí)訓(xùn)工作的順利開(kāi)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有涉及教學(xué)實(shí)訓(xùn)耗材的部門、專業(yè)及相關(guān)人員。（三）基本原則1.保障教學(xué)原則：確保教學(xué)實(shí)訓(xùn)耗材的供應(yīng)，滿足教學(xué)實(shí)訓(xùn)需求，保障教學(xué)實(shí)訓(xùn)活動(dòng)的正常進(jìn)行。2.合理配置原則：根據(jù)教學(xué)實(shí)訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)際需求，合理配置耗材資源，避免浪費(fèi)。3.規(guī)范管理原則：建立健全教學(xué)實(shí)訓(xùn)耗材管理制度，規(guī)范采購(gòu)、使用、存儲(chǔ)等流程，確保管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。4.節(jié)約高效原則：倡導(dǎo)節(jié)約意識(shí)，提高耗材使用效率，降低教學(xué)實(shí)訓(xùn)成本。二、管理職責(zé)（一）教學(xué)管理部門1.負(fù)責(zé)制定教學(xué)實(shí)訓(xùn)耗材的總體需求計(jì)劃，根據(jù)專業(yè)教學(xué)計(jì)劃和課程標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合學(xué)生人數(shù)、實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目等因素，確定各專業(yè)、各課程所需的耗材種類和數(shù)量。2.審核教學(xué)實(shí)訓(xùn)耗材采購(gòu)計(jì)劃，確保采購(gòu)計(jì)劃符合教學(xué)實(shí)際需求。3.監(jiān)督教學(xué)實(shí)訓(xùn)耗材的使用情況，定期檢查各教學(xué)單位耗材使用的規(guī)范性和合理性。（二）采購(gòu)部門1.根據(jù)教學(xué)管理部門審核后的采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)教學(xué)實(shí)訓(xùn)耗材的采購(gòu)工作。2.選擇合格的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等進(jìn)行評(píng)估和管理。3.簽訂采購(gòu)合同，確保采購(gòu)合同的合法性、有效性和完整性，嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)。（三）倉(cāng)庫(kù)管理部門1.負(fù)責(zé)教學(xué)實(shí)訓(xùn)耗材的入庫(kù)、存儲(chǔ)、保管和發(fā)放工作。2.建立健全耗材庫(kù)存管理制度，定期盤點(diǎn)庫(kù)存，確保賬物相符。3.做好庫(kù)存耗材的安全管理工作，防止耗材損壞、變質(zhì)、丟失等情況發(fā)生。（四）使用部門1.根據(jù)教學(xué)實(shí)訓(xùn)安排，合理領(lǐng)用教學(xué)實(shí)訓(xùn)耗材，確保耗材的使用符合教學(xué)要求。2.負(fù)責(zé)本部門教學(xué)實(shí)訓(xùn)耗材的日常管理，做好耗材的使用記錄和統(tǒng)計(jì)工作。3.對(duì)領(lǐng)用的耗材進(jìn)行妥善保管，避免浪費(fèi)和損壞，提高耗材的使用效率。（五）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)教學(xué)實(shí)訓(xùn)耗材采購(gòu)資金的預(yù)算編制和審核工作。2.對(duì)教學(xué)實(shí)訓(xùn)耗材采購(gòu)、使用等費(fèi)用進(jìn)行核算和監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和合規(guī)性。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃編制1.每學(xué)期開(kāi)學(xué)前，教學(xué)管理部門應(yīng)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃和課程標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合學(xué)生人數(shù)、實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目等因素，編制教學(xué)實(shí)訓(xùn)耗材需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)明確耗材的種類、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息。2.教學(xué)管理部門將編制好的需求計(jì)劃提交給采購(gòu)部門，采購(gòu)部門對(duì)需求計(jì)劃進(jìn)行審核，審核通過(guò)后納入采購(gòu)計(jì)劃。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等方式，選擇合格的供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)具備以下條件：具有合法的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)和良好的商業(yè)信譽(yù)。具備較強(qiáng)的生產(chǎn)能力和供貨能力，能夠保證耗材的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。產(chǎn)品質(zhì)量符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，具有完善的售后服務(wù)體系。2.采購(gòu)部門應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、供貨產(chǎn)品信息、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等情況。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核，對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整或淘汰。（三）采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等內(nèi)容。2.采購(gòu)合同應(yīng)符合《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，確保合同的合法性、有效性和完整性。（四）采購(gòu)執(zhí)行1.采購(gòu)部門嚴(yán)格按照采購(gòu)合同約定執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)，及時(shí)跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保耗材按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。2.對(duì)于緊急采購(gòu)的耗材，采購(gòu)部門應(yīng)按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)后進(jìn)行采購(gòu)。四、驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.教學(xué)實(shí)訓(xùn)耗材的驗(yàn)收應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范和采購(gòu)合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等方面。（二）驗(yàn)收程序1.耗材到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門和質(zhì)量檢驗(yàn)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.使用部門和質(zhì)量檢驗(yàn)人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)耗材進(jìn)行驗(yàn)收，填寫驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收合格的耗材辦理入庫(kù)手續(xù)，驗(yàn)收不合格的耗材應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨等事宜。3.對(duì)于貴重、關(guān)鍵的教學(xué)實(shí)訓(xùn)耗材，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員參與驗(yàn)收。五、存儲(chǔ)管理（一）倉(cāng)庫(kù)設(shè)置1.應(yīng)設(shè)置專門的教學(xué)實(shí)訓(xùn)耗材倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放不同種類、規(guī)格的耗材，并有明顯的標(biāo)識(shí)。（二）庫(kù)存管理1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)建立健全庫(kù)存管理制度，對(duì)耗材的出入庫(kù)進(jìn)行詳細(xì)記錄，做到賬物相符。2.定期對(duì)庫(kù)存耗材進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期一般為每月一次。盤點(diǎn)結(jié)束后，編制盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤盈、盤虧等情況進(jìn)行分析和處理。3.對(duì)于易損、易變質(zhì)的耗材，應(yīng)定期檢查其質(zhì)量狀況，及時(shí)清理過(guò)期、損壞的耗材。（三）安全管理1.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的安全管理，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保倉(cāng)庫(kù)安全。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。3.做好倉(cāng)庫(kù)的防盜工作，防止耗材被盜。六、使用管理（一）領(lǐng)用制度1.使用部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)實(shí)訓(xùn)安排，提前填寫耗材領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交給倉(cāng)庫(kù)管理部門。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表進(jìn)行發(fā)放，發(fā)放時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保發(fā)放準(zhǔn)確無(wú)誤。3.對(duì)于貴重、關(guān)鍵的教學(xué)實(shí)訓(xùn)耗材，應(yīng)實(shí)行限量領(lǐng)用制度，嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量。（二）使用記錄1.使用部門應(yīng)建立教學(xué)實(shí)訓(xùn)耗材使用記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄耗材的領(lǐng)用時(shí)間、使用項(xiàng)目、使用數(shù)量、使用人員等信息。2.使用記錄臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔，作為教學(xué)實(shí)訓(xùn)耗材管理的重要依據(jù)。（三）節(jié)約使用1.各部門和相關(guān)人員應(yīng)樹(shù)立節(jié)約意識(shí)，合理使用教學(xué)實(shí)訓(xùn)耗材，避免浪費(fèi)。2.在教學(xué)實(shí)訓(xùn)過(guò)程中，應(yīng)鼓勵(lì)學(xué)生節(jié)約使用耗材，培養(yǎng)學(xué)生的節(jié)約習(xí)慣。（四）損壞賠償1.因使用不當(dāng)或保管不善造成教學(xué)實(shí)訓(xùn)耗材損壞、丟失的，使用部門或相關(guān)人員應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。2.賠償標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)耗材的實(shí)際價(jià)值和損壞程度確定，賠償金額應(yīng)及時(shí)上繳財(cái)務(wù)部門。七、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.超過(guò)使用期限，已無(wú)法正常使用的耗材。2.因損壞、變質(zhì)等原因，已失去使用價(jià)值的耗材。3.由于技術(shù)更新、教學(xué)改革等原因，不再使用的耗材。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或倉(cāng)庫(kù)管理部門發(fā)現(xiàn)符合報(bào)廢條件的耗材后，應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，注明耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，提交給教學(xué)管理部門審核。2.教學(xué)管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的耗材，由倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)組織清理和處理。2.報(bào)廢處理方式一般包括報(bào)廢出售、報(bào)廢捐贈(zèng)等，處理過(guò)程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄。3.對(duì)于涉及國(guó)家機(jī)密、敏感信息的報(bào)廢耗材，應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，確保信息安全。八、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織應(yīng)建立教學(xué)實(shí)訓(xùn)耗材管理內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)教學(xué)實(shí)訓(xùn)耗材的采購(gòu)、使用、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查。2.教學(xué)管理部門、采購(gòu)部門、倉(cāng)庫(kù)管理部門、使用部門等應(yīng)相互配合，接受內(nèi)部監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。（二）審計(jì)監(jiān)督