武漢高職學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范武漢高等職業(yè)院校（以下簡稱“高職院?！保┑膶W(xué)籍管理工作，維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序，保障學(xué)生的合法權(quán)益，提高教育教學(xué)質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國高等教育法》以及教育部相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本市高職院校實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于在武漢市行政區(qū)域內(nèi)依法設(shè)立并經(jīng)教育行政部門批準(zhǔn)的高職院校中接受普通高等學(xué)歷教育的學(xué)生學(xué)籍管理。（三）基本原則學(xué)籍管理遵循依法依規(guī)、公平公正、公開透明、以人為本的原則，實施全過程管理，確保學(xué)生學(xué)籍信息真實、準(zhǔn)確、完整。二、入學(xué)與注冊（一）錄取與入學(xué)1.學(xué)校按照國家招生規(guī)定，經(jīng)省級招生委員會批準(zhǔn)錄取的新生，持錄取通知書和學(xué)校規(guī)定的有關(guān)證件，按期到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期入學(xué)者，應(yīng)當(dāng)向?qū)W校請假。未請假或者請假逾期者，除因不可抗力等正當(dāng)事由以外，視為放棄入學(xué)資格。2.學(xué)校在報到時對新生入學(xué)資格進(jìn)行初步審查，審查合格的辦理入學(xué)手續(xù)，予以注冊學(xué)籍；審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知、考生信息等證明材料，與本人實際情況不符，或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的，取消入學(xué)資格。（二）注冊1.每學(xué)期開學(xué)時，學(xué)生應(yīng)當(dāng)按照學(xué)校規(guī)定辦理注冊手續(xù)。不能如期注冊者，應(yīng)當(dāng)履行暫緩注冊手續(xù)。未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費或者其他不符合注冊條件的不予注冊。2.家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生可以申請助學(xué)貸款或者其他形式資助，辦理有關(guān)手續(xù)后注冊。3.學(xué)校應(yīng)當(dāng)在報到時對新生的錄取資格進(jìn)行復(fù)查，復(fù)查合格者予以注冊，取得學(xué)籍。復(fù)查不合格者，由學(xué)校區(qū)別情況，予以處理，直至取消入學(xué)資格。凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學(xué)籍者，一經(jīng)查實，學(xué)校應(yīng)當(dāng)取消其學(xué)籍。情節(jié)惡劣的，應(yīng)當(dāng)請有關(guān)部門查究。三、學(xué)制與學(xué)習(xí)年限（一）學(xué)制高職院校的基本學(xué)制為三年，個別專業(yè)經(jīng)教育行政部門批準(zhǔn)可實行兩年或五年學(xué)制。（二）學(xué)習(xí)年限學(xué)生在校學(xué)習(xí)年限一般不超過學(xué)制年限兩年。因休學(xué)、留級、保留學(xué)籍等原因，在校學(xué)習(xí)年限最長不超過學(xué)制年限四年。四、課程考核與成績記載（一）課程設(shè)置學(xué)校根據(jù)專業(yè)人才培養(yǎng)方案，合理設(shè)置課程體系，包括公共基礎(chǔ)課程、專業(yè)課程、實踐教學(xué)環(huán)節(jié)等。（二）考核方式課程考核分為考試和考查兩種?？荚囌n程一般采用百分制記分，考查課程可采用百分制記分或五級制（優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格）記分。（三）成績記載1.學(xué)生的課程考核成績由平時成績、期中成績和期末成績等組成，具體比例由學(xué)校在專業(yè)人才培養(yǎng)方案中確定。2.學(xué)生應(yīng)當(dāng)按時參加學(xué)校組織的課程考核，因特殊原因不能參加考核的，應(yīng)當(dāng)事先請假。未經(jīng)請假或請假未準(zhǔn)而擅自缺考的，該課程成績按零分計，并視情節(jié)給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.學(xué)生課程考核成績合格，獲得相應(yīng)學(xué)分；考核不合格的，可參加補考或重修。補考仍不合格的，畢業(yè)前可申請畢業(yè)清考。五、轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)（一）轉(zhuǎn)專業(yè)1.學(xué)生一般應(yīng)當(dāng)在被錄取專業(yè)完成學(xué)業(yè)。有下列情形之一者，可以申請轉(zhuǎn)專業(yè)：學(xué)生確有專長，轉(zhuǎn)專業(yè)更能發(fā)揮其專長者；學(xué)生入學(xué)后發(fā)現(xiàn)某種疾病或生理缺陷，經(jīng)學(xué)校指定的醫(yī)療單位檢查證明，不能在原專業(yè)學(xué)習(xí)，但尚能在本?；蚱渌叩葘W(xué)校別的專業(yè)學(xué)習(xí)者；經(jīng)學(xué)校認(rèn)可，學(xué)生確有某種特殊困難，不轉(zhuǎn)專業(yè)則無法繼續(xù)學(xué)習(xí)者；根據(jù)就業(yè)形勢和社會對人才需求情況，學(xué)校認(rèn)為有必要適當(dāng)調(diào)整專業(yè)的。2.學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)一般在第一學(xué)期末或第二學(xué)期初進(jìn)行。學(xué)生本人提出書面申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入專業(yè)所在學(xué)院審核同意，報學(xué)校教務(wù)處批準(zhǔn)。3.轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生應(yīng)當(dāng)修完轉(zhuǎn)入專業(yè)人才培養(yǎng)方案規(guī)定的課程，成績合格，方可畢業(yè)。（二）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生一般應(yīng)當(dāng)在本校完成學(xué)業(yè)。如患病或者確有特殊困難，無法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)的，可以申請轉(zhuǎn)學(xué)。2.學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)由學(xué)生本人提出申請，說明理由，經(jīng)所在學(xué)校和擬轉(zhuǎn)入學(xué)校同意，由轉(zhuǎn)入學(xué)校負(fù)責(zé)審核轉(zhuǎn)學(xué)條件及相關(guān)證明，認(rèn)為符合本校培養(yǎng)要求且學(xué)校有培養(yǎng)能力的，經(jīng)學(xué)校校長辦公會或者專題會議研究決定，可以轉(zhuǎn)入。3.跨省轉(zhuǎn)學(xué)的，由轉(zhuǎn)出地省級教育行政部門商轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門，按轉(zhuǎn)學(xué)條件確認(rèn)后辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。須轉(zhuǎn)戶口的由轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門將有關(guān)文件抄送轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地的公安機關(guān)。六、休學(xué)與復(fù)學(xué)（一）休學(xué)1.學(xué)生有下列情形之一者，應(yīng)予休學(xué)：因病經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院診斷，須停課治療、休養(yǎng)占一學(xué)期總學(xué)時三分之一以上者；根據(jù)考勤，一學(xué)期請假、缺課累計超過該學(xué)期總學(xué)時三分之一者；因某種特殊原因，本人申請或?qū)W校認(rèn)為必須休學(xué)者。2.學(xué)生休學(xué)一般以一年為期，累計不得超過兩年。休學(xué)期間保留學(xué)籍，但不計入在校學(xué)習(xí)時間。3.學(xué)生休學(xué)，由本人提出書面申請，經(jīng)所在學(xué)院審核同意，報學(xué)校教務(wù)處批準(zhǔn)。（二）復(fù)學(xué)1.學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)當(dāng)于學(xué)期開學(xué)前向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請，經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格，方可復(fù)學(xué)。2.因病休學(xué)的學(xué)生，申請復(fù)學(xué)時必須經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院復(fù)查，證明已恢復(fù)健康，并經(jīng)學(xué)校醫(yī)務(wù)室審核同意，方可復(fù)學(xué)。3.復(fù)學(xué)學(xué)生一般編入原專業(yè)下一年級學(xué)習(xí)。如因特殊情況不能編入原專業(yè)，由學(xué)校根據(jù)實際情況安排。七、留級與退學(xué)（一）留級1.學(xué)生一學(xué)期或連續(xù)兩學(xué)期所修課程成績不及格學(xué)分達(dá)到該學(xué)期所修課程總學(xué)分的三分之一及以上者，應(yīng)予留級。2.留級學(xué)生編入原專業(yè)下一年級學(xué)習(xí)。如原專業(yè)下一年級無相同專業(yè)，可編入相近專業(yè)學(xué)習(xí)。（二）退學(xué)1.學(xué)生有下列情形之一者，應(yīng)予退學(xué)：學(xué)業(yè)成績未達(dá)到學(xué)校要求或者在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)未完成學(xué)業(yè)的；休學(xué)期滿，在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請或者申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的；根據(jù)學(xué)校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘不能繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的；未經(jīng)批準(zhǔn)連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動的；超過學(xué)校規(guī)定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續(xù)的；學(xué)校規(guī)定的不能完成學(xué)業(yè)、應(yīng)予退學(xué)的其他情形。2.學(xué)生退學(xué)由所在學(xué)院提出書面報告，說明退學(xué)理由，經(jīng)學(xué)校教務(wù)處審核，報學(xué)校校長辦公會研究決定。3.退學(xué)的學(xué)生，由學(xué)校出具退學(xué)決定書并送交本人，同時報學(xué)校所在地省級教育行政部門備案。八、畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)（一）畢業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計劃規(guī)定內(nèi)容，成績合格，達(dá)到學(xué)校畢業(yè)要求的，準(zhǔn)予畢業(yè)，并頒發(fā)畢業(yè)證書。2.符合學(xué)位授予條件的，授予相應(yīng)學(xué)位。（二）結(jié)業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計劃規(guī)定內(nèi)容，但未達(dá)到學(xué)校畢業(yè)要求的，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。2.結(jié)業(yè)后一年內(nèi)，學(xué)生可申請補考或重修，經(jīng)考試成績合格，達(dá)到畢業(yè)要求的，換發(fā)畢業(yè)證書。畢業(yè)時間按發(fā)證日期填寫。（三）肄業(yè)1.學(xué)生未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動，或在學(xué)校規(guī)定學(xué)習(xí)年限內(nèi)未完成學(xué)業(yè)而退學(xué)的，作肄業(yè)處理，由學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書。2.肄業(yè)學(xué)生不具有學(xué)籍，不再享受在校學(xué)生待遇。九、學(xué)業(yè)證書管理（一）證書頒發(fā)1.畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、肄業(yè)證書由學(xué)校按教育部有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一印制，校長簽發(fā)，并加蓋學(xué)校公章。2.學(xué)校嚴(yán)格按照招生時確定的辦學(xué)類型和學(xué)習(xí)形式，以及學(xué)生招生錄取時填報的個人信息，填寫、頒發(fā)學(xué)歷證書。3.學(xué)生畢業(yè)證書遺失或者損壞，經(jīng)本人申請，學(xué)校核實后出具相應(yīng)的證明書。證明書與原證書具有同等效力。（二）證書管理與查詢1.學(xué)校建立健全學(xué)業(yè)證書管理制度，對學(xué)歷證書的頒發(fā)、注冊、補發(fā)、換發(fā)等進(jìn)行嚴(yán)格管理。2.學(xué)校按照國家有關(guān)規(guī)定，及時將學(xué)生的學(xué)歷證書信息上傳至中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（學(xué)信網(wǎng)），供社會查詢。十、學(xué)籍信息管理（一）信息采集學(xué)校在新生入學(xué)時，按照教育部有關(guān)規(guī)定采集學(xué)生基本信息，建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括學(xué)生基本信息、學(xué)習(xí)成績、獎懲情況、學(xué)籍變動等。（二）信息更新1.學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時更新學(xué)生學(xué)籍信息，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變更的，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時間內(nèi)提交相關(guān)證明