正方公司租賃管理辦法一、總則（一）目的為加強正方公司租賃業(yè)務管理，規(guī)范租賃行為，防范租賃風險，提高租賃資產使用效益，保障公司合法權益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于正方公司及其所屬各部門、子公司、分公司（以下統(tǒng)稱“公司”）發(fā)生的各類租賃業(yè)務，包括但不限于房屋租賃、設備租賃、車輛租賃等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則租賃業(yè)務應嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及公司相關規(guī)定，確保租賃行為合法有效。2.風險防控原則強化租賃業(yè)務全過程風險管控，對租賃項目進行充分的風險評估和防范，確保公司資產安全。3.效益優(yōu)先原則在保障租賃資產安全的前提下，優(yōu)化租賃資源配置，提高租賃資產使用效益，實現(xiàn)公司經(jīng)濟效益最大化。4.統(tǒng)一管理原則公司對租賃業(yè)務實行統(tǒng)一領導、分級管理，明確各部門職責，確保租賃業(yè)務規(guī)范有序開展。二、租賃業(yè)務管理機構及職責（一）租賃業(yè)務管理委員會公司設立租賃業(yè)務管理委員會（以下簡稱“管委會”），作為租賃業(yè)務的決策機構。管委會由公司領導、相關部門負責人組成。1.職責審議租賃業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃和年度計劃。審定重大租賃項目方案，包括租賃標的、租賃期限、租金價格、租金支付方式等。協(xié)調解決租賃業(yè)務中的重大問題。對租賃業(yè)務的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。（二）租賃業(yè)務管理部門公司指定[具體部門名稱]為租賃業(yè)務管理部門，負責租賃業(yè)務的日常管理工作。1.職責貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及公司租賃管理辦法。制定租賃業(yè)務操作流程和規(guī)范，建立健全租賃業(yè)務檔案管理制度。負責租賃項目的市場調研、信息收集、項目篩選和初步評估。組織租賃項目的談判、合同起草、簽訂和履行跟蹤。定期對租賃資產進行清查盤點，確保資產安全完整。負責租賃業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，及時向上級匯報租賃業(yè)務情況。（三）其他相關部門1.財務部門負責租賃業(yè)務的財務核算和資金管理。參與租賃項目的經(jīng)濟可行性分析，審核租金價格和租金支付方式。定期對租賃業(yè)務進行財務審計，監(jiān)督租賃資金使用情況。2.法務部門負責審查租賃業(yè)務相關合同、協(xié)議等法律文件，確保其合法合規(guī)。為租賃業(yè)務提供法律咨詢和法律支持，防范法律風險。參與處理租賃業(yè)務中的法律糾紛和訴訟案件。3.使用部門根據(jù)實際需求提出租賃申請，配合租賃業(yè)務管理部門做好租賃項目的相關工作。負責租賃資產的日常使用和維護管理，確保資產正常運行。定期向租賃業(yè)務管理部門反饋租賃資產使用情況。三、租賃項目管理（一）租賃項目申請1.使用部門根據(jù)業(yè)務需要，填寫《租賃項目申請表》，詳細說明租賃標的、租賃期限、租賃用途、租金預算等內容，并提交相關證明材料。2.《租賃項目申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，報租賃業(yè)務管理部門。（二）租賃項目評估1.租賃業(yè)務管理部門收到《租賃項目申請表》后，對項目進行初步評估，包括租賃需求的合理性、租賃標的的市場情況、租金價格的合理性等。2.對于重大租賃項目，租賃業(yè)務管理部門組織相關部門進行聯(lián)合評估，必要時可委托專業(yè)機構進行評估。評估內容包括項目的合法性、可行性、經(jīng)濟性、風險程度等。3.根據(jù)評估結果，租賃業(yè)務管理部門提出評估意見，報租賃業(yè)務管理委員會審議。（三）租賃項目審批1.租賃業(yè)務管理委員會根據(jù)評估意見，對租賃項目進行審批。對于符合公司規(guī)定和業(yè)務需求的項目，予以批準；對于不符合要求的項目，提出修改意見或予以否決。2.經(jīng)租賃業(yè)務管理委員會批準的租賃項目，由租賃業(yè)務管理部門負責組織實施。（四）租賃項目實施1.租賃業(yè)務管理部門按照審批意見，與出租方進行談判，起草租賃合同。租賃合同應明確雙方的權利義務、租賃標的、租賃期限、租金價格、租金支付方式、租賃資產的交付與驗收、維修保養(yǎng)、違約責任等條款。2.租賃合同經(jīng)法務部門審查、公司領導審批后，由租賃業(yè)務管理部門與出租方簽訂。3.租賃業(yè)務管理部門負責組織租賃資產的交付與驗收工作。使用部門應參與驗收，并在《租賃資產驗收單》上簽字確認。4.租賃業(yè)務管理部門按照租賃合同約定，及時支付租金，并做好租金支付記錄。（五）租賃項目變更與終止1.在租賃期限內，如因業(yè)務需要變更租賃項目內容，如租賃期限、租金價格、租賃用途等，使用部門應填寫《租賃項目變更申請表》，經(jīng)部門負責人審核簽字后，報租賃業(yè)務管理部門。租賃業(yè)務管理部門按照本辦法規(guī)定的程序進行審批，并與出租方協(xié)商簽訂補充協(xié)議。2.租賃期限屆滿或租賃合同提前終止時，租賃業(yè)務管理部門應提前通知使用部門做好租賃資產的清理和交接工作。使用部門應在規(guī)定時間內將租賃資產歸還出租方，并辦理相關手續(xù)。3.租賃業(yè)務管理部門負責對租賃項目進行總結評價，分析租賃項目的實施效果和存在問題，提出改進建議。四、租金管理（一）租金定價1.租賃業(yè)務管理部門應根據(jù)市場行情、租賃標的狀況、租賃期限等因素，合理確定租金價格。租金價格應具有市場競爭力，同時確保公司租賃業(yè)務的經(jīng)濟效益。2.對于重大租賃項目，租賃業(yè)務管理部門應組織相關部門進行租金價格論證，必要時可參考同行業(yè)類似項目的租金水平或委托專業(yè)評估機構進行評估。（二）租金支付1.租賃合同應明確租金支付方式、支付時間和支付金額等條款。租金支付方式可采用現(xiàn)金支付、銀行轉賬等方式。2.租賃業(yè)務管理部門應按照租賃合同約定，及時通知財務部門支付租金。財務部門應在規(guī)定時間內完成租金支付，并做好支付記錄。3.如因特殊原因需要延期支付租金，使用部門應提前向租賃業(yè)務管理部門提出申請，經(jīng)租賃業(yè)務管理部門審核同意后，報公司領導審批。延期支付租金應按照合同約定支付相應的違約金。（三）租金核算與管理1.財務部門應按照國家財務制度和公司相關規(guī)定，對租賃業(yè)務進行準確的會計核算，及時記錄租金收入和支出情況。2.租賃業(yè)務管理部門應定期與財務部門核對租金收支情況，確保租金核算準確無誤。3.公司應加強對租金收入的管理，及時催收租金，防止租金拖欠。對于長期拖欠租金的租戶，應采取有效措施進行催繳，必要時可通過法律途徑解決。五、租賃資產管理（一）租賃資產登記1.租賃業(yè)務管理部門應建立租賃資產臺賬，對租賃資產的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、租賃期限、租金價格、租金支付情況等信息進行詳細登記。2.租賃資產臺賬應定期更新，確保信息的準確性和完整性。（二）租賃資產清查盤點1.租賃業(yè)務管理部門應定期組織對租賃資產進行清查盤點，每年至少進行一次全面清查盤點。清查盤點內容包括租賃資產的數(shù)量、質量、使用狀況等。2.清查盤點結束后，租賃業(yè)務管理部門應編制《租賃資產清查盤點報告》，如實反映租賃資產的清查盤點情況。對于清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時查明原因，提出處理意見，并報公司領導審批。3.如因租賃資產損壞、丟失等原因造成公司損失的，應按照公司相關規(guī)定追究相關責任人的責任。（三）租賃資產維修保養(yǎng)1.租賃合同應明確租賃資產維修保養(yǎng)的責任方。一般情況下，出租方負責租賃資產的維修保養(yǎng)，但雙方另有約定的除外。2.使用部門應按照租賃合同約定，合理使用租賃資產，做好租賃資產的日常維護保養(yǎng)工作。如發(fā)現(xiàn)租賃資產出現(xiàn)故障或損壞，應及時通知租賃業(yè)務管理部門。3.租賃業(yè)務管理部門應根據(jù)租賃資產的維修保養(yǎng)情況，及時與出租方溝通協(xié)調，確保租賃資產得到及時維修保養(yǎng)，正常運行。六、租賃業(yè)務風險管理（一）風險識別與評估1.租賃業(yè)務管理部門應定期對租賃業(yè)務進行風險識別和評估，分析租賃業(yè)務可能面臨的風險因素，如市場風險、信用風險、法律風險、操作風險等。2.風險識別和評估可采用定性分析和定量分析相結合的方法，對風險發(fā)生的可能性和影響程度進行評估。（二）風險應對措施1.根據(jù)風險評估結果，租賃業(yè)務管理部門制定相應的風險應對措施，如風險規(guī)避、風險降低、風險轉移、風險接受等。2.對于市場風險，應密切關注市場動態(tài)，及時調整租賃業(yè)務策略，合理確定租金價格；對于信用風險，應加強對租戶的信用調查和評估，要求租戶提供擔?；蚝炗喰庞脜f(xié)議，加強租金催收管理；對于法律風險，應加強合同審查和管理，確保租賃合同合法合規(guī)，及時處理法律糾紛；對于操作風險，應建立健全租賃業(yè)務操作流程和規(guī)范，加強內部監(jiān)督和管理，提高員工業(yè)務素質和風險意識。（三）風險監(jiān)控與預警1.租賃業(yè)務管理部門應建立風險監(jiān)控機制，定期對租賃業(yè)務風險狀況進行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)風險變化情況。2.如發(fā)現(xiàn)租賃業(yè)務風險指標超過設定的預警值，租賃業(yè)務管理部門應及時發(fā)出預警信號，并采取相應的風險應對措施，防止風險擴大。七、租賃業(yè)務檔案管理（一）檔案收集租賃業(yè)務管理部門應負責租賃業(yè)務檔案的收集工作，確保檔案資料的完整性和準確性。檔案資料包括租賃合同、租賃項目申請表、評估報告、審批文件、租金支付記錄、租賃資產驗收單、清查盤點報告等。（二）檔案整理與歸檔1.租賃業(yè)務管理部門應按照檔案管理的要求，對收集到的檔案資料進行整理和分類，編制檔案目錄。2.整理后的檔案資料應及時歸檔，存放于專門的檔案柜或檔案庫中，并建立電子檔案備份。（三）檔案查閱與借閱1.公司內部人員因工作需要查閱租賃業(yè)務檔案的，應填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負責人審核簽字后，報租賃業(yè)務管理部門審批。2.租賃業(yè)務管理部門應指定專人負責檔案查閱工作，查閱人員應在指定地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出或轉借他人。3.如因工作需要借閱租賃業(yè)務檔案的，借閱人員應填寫《檔案借閱申請表》，經(jīng)部門負責人審核簽字后，報租賃業(yè)務管理部門審批。借閱期限一般不得超過[具體期限]，借閱人員應按時歸還檔案。（四）檔案