服裝公司公章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公章管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，規(guī)范公章使用行為，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司的公章管理。（三）定義本辦法所稱公章，是指公司正式對(duì)外使用的具有法律效力的印章，包括公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章等。（四）基本原則1.嚴(yán)格管理原則：公章管理應(yīng)遵循嚴(yán)格、規(guī)范、安全的原則，確保公章使用合法、合規(guī)、合理。2.專人負(fù)責(zé)原則：公章應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，明確保管人員的職責(zé)和權(quán)限。3.審批使用原則：公章使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。4.登記備案原則：公章使用應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記備案，以備查詢和追溯。二、公章的刻制與啟用（一）刻制1.公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章等的刻制，必須由公司指定的部門或人員統(tǒng)一辦理。2.刻制公章應(yīng)選擇具有資質(zhì)的正規(guī)刻章單位，并按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.刻章單位應(yīng)將刻制的公章樣本提交公司備案。（二）啟用1.新刻制的公章啟用前，應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公告，并明確啟用日期。2.公章啟用時(shí)，應(yīng)將啟用時(shí)間、啟用范圍等信息記錄在公章使用登記簿上。三、公章的保管（一）保管人員1.公司公章由[具體保管部門]指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心。2.保管人員應(yīng)與公司簽訂保密協(xié)議，嚴(yán)格遵守公司的保密制度。（二）保管場(chǎng)所1.公章應(yīng)存放在安全可靠的場(chǎng)所，配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.公章保管場(chǎng)所應(yīng)實(shí)行專人專管，未經(jīng)允許，其他人員不得進(jìn)入。（三）保管要求1.保管人員應(yīng)妥善保管公章，不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出公司。2.公章如有遺失、被盜等情況，保管人員應(yīng)立即報(bào)告公司，并采取相應(yīng)的措施防止損失擴(kuò)大。3.公章保管人員應(yīng)定期對(duì)公章進(jìn)行檢查，確保公章的完好無(wú)損。四、公章的使用（一）使用范圍1.公司公章適用于公司對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、文件、信函等具有法律效力的事項(xiàng)。2.合同專用章適用于公司對(duì)外簽訂各類合同。3.財(cái)務(wù)專用章適用于公司財(cái)務(wù)收支、銀行結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。4.法定代表人章適用于公司法定代表人授權(quán)的相關(guān)業(yè)務(wù)。（二）使用流程1.用章申請(qǐng)：使用公章的部門或人員應(yīng)填寫《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用章事項(xiàng)、用章內(nèi)容、用章時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審批：《公章使用申請(qǐng)表》應(yīng)提交至公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，審批通過(guò)后方可使用公章。3.用章登記：保管人員應(yīng)在公章使用登記簿上詳細(xì)記錄用章時(shí)間、用章事項(xiàng)、用章內(nèi)容、用章人等信息。4.蓋章：保管人員應(yīng)按照審批后的《公章使用申請(qǐng)表》內(nèi)容進(jìn)行蓋章，并確保蓋章清晰、完整。5.用章歸還：用章完畢后，用章人應(yīng)及時(shí)將公章歸還保管人員，并在公章使用登記簿上簽字確認(rèn)。（三）特殊情況處理1.緊急情況下，如因時(shí)間緊迫無(wú)法按照正常流程審批用章時(shí)，用章人應(yīng)電話請(qǐng)示公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同、協(xié)議等，應(yīng)經(jīng)公司法律顧問審核后，方可使用公章。五、公章的停用與銷毀（一）停用1.公章因磨損、損壞、遺失等原因需要停用的，保管人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司，并辦理相關(guān)停用手續(xù)。2.公章停用后，保管人員應(yīng)將公章妥善保管，不得擅自銷毀。（二）銷毀1.公章需要銷毀時(shí)，應(yīng)由保管人員填寫《公章銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行銷毀。2.公章銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，確保公章無(wú)法恢復(fù)使用。3.公章銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司[具體監(jiān)督部門]負(fù)責(zé)對(duì)公章管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.公章保管情況：檢查公章保管場(chǎng)所是否安全可靠，保管人員是否嚴(yán)格履行職責(zé)。2.公章使用情況：檢查公章使用是否符合規(guī)定的流程和范圍，是否進(jìn)行了詳細(xì)的登記備案。3.公章停用與銷毀情況：檢查公章停用與銷毀是否按照規(guī)定辦理了相關(guān)手續(xù)。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定使用公章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.對(duì)于因公章使用不當(dāng)給公司造成損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司[具體解釋部