鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)合同管理制度一、總則（一）目的為加強本鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風險，維護企業(yè)合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本企業(yè)與自然人、法人及其他組織之間簽訂的各類鋼結(jié)構(gòu)工程承包合同、材料采購合同、加工承攬合同等涉及企業(yè)經(jīng)營活動的合同。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等應嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上協(xié)商一致簽訂合同。3.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務。4.風險防范原則：注重合同風險的識別、評估與防范，確保企業(yè)利益不受損失。二、合同管理機構(gòu)及職責（一）合同管理委員會1.組成：由企業(yè)高層管理人員、法務部門負責人、財務部門負責人、業(yè)務部門負責人等組成。2.職責：審議重大合同的簽訂、變更、解除等事項。協(xié)調(diào)合同管理中的重大問題。對合同管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。（二）法務部門1.職責：參與合同的起草、審核、修訂等工作，提供法律意見。負責合同糾紛的處理，維護企業(yè)合法權(quán)益。開展合同法律知識培訓，提高員工法律意識。（三）業(yè)務部門1.職責：負責合同的洽談、簽訂、履行等具體工作。及時向法務部門、財務部門等反饋合同履行情況。建立本部門合同臺賬，妥善保管合同相關資料。（四）財務部門1.職責：參與合同的審核，對合同的財務條款進行把關。負責合同款項的收付管理，監(jiān)督合同執(zhí)行情況。協(xié)助處理合同糾紛中的財務問題。三、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.業(yè)務洽談：業(yè)務部門與合同相對方就合同標的、價格、質(zhì)量、履行期限、地點、方式等主要條款進行洽談。2.合同起草：根據(jù)洽談結(jié)果，由業(yè)務部門起草合同文本。3.合同審核：業(yè)務部門將起草好的合同文本提交法務部門審核，法務部門重點審核合同的合法性、合規(guī)性、完整性等。財務部門對合同的財務條款進行審核，提出意見。其他相關部門根據(jù)職責對合同涉及的專業(yè)條款進行審核。4.合同審批：經(jīng)審核通過的合同，按照企業(yè)內(nèi)部審批流程提交合同管理委員會或相關領導審批。5.合同簽訂：合同經(jīng)審批同意后，由法定代表人或其授權(quán)代表與合同相對方簽訂合同。（二）合同文本要求1.合同應采用書面形式，內(nèi)容應完整、準確、清晰，具備合同的主要條款。2.合同條款應符合法律法規(guī)及行業(yè)標準的要求，避免出現(xiàn)模糊不清、歧義或違法違規(guī)的內(nèi)容。3.合同中應明確雙方的權(quán)利義務、違約責任、爭議解決方式等重要條款。（三）授權(quán)委托管理1.企業(yè)法定代表人授權(quán)他人簽訂合同的，應簽訂書面授權(quán)委托書，明確授權(quán)范圍、期限等。2.被授權(quán)人應在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同，不得超越授權(quán)權(quán)限。3.授權(quán)委托書應妥善保管，定期進行檢查和清理。四、合同履行管理（一）履行計劃制定1.業(yè)務部門應根據(jù)合同約定，制定詳細的合同履行計劃，明確各階段的工作任務、時間節(jié)點、責任人等。2.合同履行計劃應報相關部門備案。（二）履行跟蹤與監(jiān)督1.業(yè)務部門應定期對合同履行情況進行跟蹤檢查，及時掌握合同履行進度。2.如發(fā)現(xiàn)合同履行過程中出現(xiàn)問題或風險，應及時向相關部門報告，并采取有效措施進行解決。3.法務部門、財務部門等應根據(jù)各自職責對合同履行情況進行監(jiān)督。（三）變更與解除管理1.合同履行過程中如需變更合同內(nèi)容，應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.變更協(xié)議應作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。3.如因不可抗力或其他原因需要解除合同的，應按照合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定辦理相關手續(xù)。4.合同解除后，雙方應按照約定或法律法規(guī)的規(guī)定進行結(jié)算和清理。五、合同風險管理（一）風險識別與評估1.法務部門、業(yè)務部門等應定期對合同進行風險識別，分析合同可能存在的風險因素。2.對識別出的風險進行評估，確定風險等級，為風險應對提供依據(jù)。（二）風險應對措施1.針對不同等級的風險，制定相應的風險應對措施，如風險規(guī)避、風險降低、風險轉(zhuǎn)移、風險接受等。2.對于重大風險，應制定專項應對方案，并報合同管理委員會審批。（三）風險監(jiān)控與預警1.建立合同風險監(jiān)控機制，定期對合同風險狀況進行監(jiān)控。2.如發(fā)現(xiàn)風險指標出現(xiàn)異常變化，應及時發(fā)出預警信號，采取相應的風險應對措施。六、合同檔案管理（一）檔案收集與整理1.業(yè)務部門應在合同簽訂、履行完畢后，及時將合同相關資料收集整理，移交企業(yè)檔案管理部門。2.合同檔案應包括合同文本、洽談記錄、審批文件、授權(quán)委托書、變更協(xié)議、解除協(xié)議、履行記錄、糾紛處理文件等。（二）檔案保管與借閱1.檔案管理部門應妥善保管合同檔案，確保檔案的安全與完整。2.如需借閱合同檔案，應履行相應的審批手續(xù)，并在規(guī)定期限內(nèi)歸還。（三）檔案銷毀1.合同檔案超過保管期限或已無保存價值的，應按照企業(yè)檔案管理制度的規(guī)定進行銷毀。2.檔案銷毀應履行審批手續(xù)，確保銷毀過程的合規(guī)性。七、合同糾紛處理（一）糾紛預防1.加強合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行等行為，預防合同糾紛的發(fā)生。2.定期開展合同法律知識培訓，提高員工的法律意識和風險防范能力。（二）糾紛處理流程1.合同履行過程中如發(fā)生糾紛，業(yè)務部門應及時向法務部門報告，并提供相關資料。2.法務部門應會同業(yè)務部門等對糾紛進行分析研究，制定糾紛處理方案。3