武器裝備供應(yīng)商管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司武器裝備供應(yīng)商管理，規(guī)范供應(yīng)商選擇、評價(jià)、使用及退出等流程，確保所采購的武器裝備及相關(guān)服務(wù)符合規(guī)定要求，保障公司武器裝備科研生產(chǎn)任務(wù)的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司武器裝備采購活動(dòng)中涉及的各類供應(yīng)商的管理，包括但不限于原材料供應(yīng)商、零部件供應(yīng)商、系統(tǒng)集成供應(yīng)商以及相關(guān)服務(wù)供應(yīng)商。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、武器裝備科研生產(chǎn)許可管理等相關(guān)規(guī)定，確保供應(yīng)商管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.質(zhì)量至上原則：將供應(yīng)商提供產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量作為首要考量因素，確保所采購的武器裝備滿足性能、可靠性等要求。3.公平公正原則：在供應(yīng)商選擇、評價(jià)等過程中，遵循公平公正的原則，確保所有供應(yīng)商享有平等機(jī)會(huì)，不受歧視。4.協(xié)同發(fā)展原則：與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同推動(dòng)技術(shù)進(jìn)步和產(chǎn)業(yè)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)互利共贏。二、供應(yīng)商選擇（一）供應(yīng)商資質(zhì)要求1.基本資質(zhì)：供應(yīng)商應(yīng)具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力，具備合法有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證（或三證合一營業(yè)執(zhí)照）等。2.行業(yè)資質(zhì)：根據(jù)武器裝備采購要求，供應(yīng)商需具備相應(yīng)的武器裝備科研生產(chǎn)許可、質(zhì)量管理體系認(rèn)證、保密資格認(rèn)證等資質(zhì)證書。對于特定領(lǐng)域的供應(yīng)商，還需滿足相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和資質(zhì)要求。3.信用記錄：供應(yīng)商應(yīng)具有良好的商業(yè)信用，無重大違法違規(guī)記錄，在國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)等平臺(tái)上無不良信用信息。（二）供應(yīng)商篩選與推薦1.內(nèi)部推薦：公司各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，可推薦潛在的供應(yīng)商。推薦時(shí)應(yīng)提供供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品或服務(wù)范圍、推薦理由等，并填寫《供應(yīng)商推薦表》。2.市場調(diào)研：采購部門定期開展市場調(diào)研，收集行業(yè)內(nèi)供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商信息庫。通過網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)展會(huì)、同行交流等方式，了解潛在供應(yīng)商的情況。3.供應(yīng)商自薦：鼓勵(lì)有意愿與公司合作的供應(yīng)商主動(dòng)提交自薦材料，包括公司簡介、產(chǎn)品目錄、業(yè)績證明、資質(zhì)證書等。采購部門對自薦材料進(jìn)行初步審核，符合基本要求的納入潛在供應(yīng)商名單。（三）供應(yīng)商評估與審核1.初步評估：采購部門對潛在供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)文件等進(jìn)行初步評估，篩選出符合基本要求的供應(yīng)商進(jìn)入實(shí)地考察環(huán)節(jié)。2.實(shí)地考察：組織相關(guān)部門對通過初步評估的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察。考察內(nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)設(shè)施、質(zhì)量管理體系、技術(shù)研發(fā)能力、人員配備、生產(chǎn)工藝、物流配送等方面。實(shí)地考察結(jié)束后，考察人員應(yīng)填寫《供應(yīng)商實(shí)地考察報(bào)告》。3.樣品檢驗(yàn)：要求供應(yīng)商提供樣品進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)內(nèi)容包括產(chǎn)品的性能指標(biāo)、質(zhì)量特性、可靠性等。樣品檢驗(yàn)合格后方可進(jìn)入后續(xù)評估環(huán)節(jié)。4.綜合評估：采購部門會(huì)同技術(shù)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門，根據(jù)實(shí)地考察報(bào)告、樣品檢驗(yàn)結(jié)果、供應(yīng)商業(yè)績等情況，對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估。評估采用打分制，設(shè)定各項(xiàng)評估指標(biāo)的權(quán)重，計(jì)算供應(yīng)商的綜合得分。5.審核批準(zhǔn)：根據(jù)綜合評估結(jié)果，確定合格供應(yīng)商名單。合格供應(yīng)商名單報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后生效。三、供應(yīng)商評價(jià)（一）評價(jià)周期1.對新入選的供應(yīng)商，在合作初期每季度進(jìn)行一次評價(jià)，連續(xù)兩次評價(jià)合格后，可調(diào)整為每半年評價(jià)一次。2.對現(xiàn)有供應(yīng)商，每年進(jìn)行一次全面評價(jià)。（二）評價(jià)內(nèi)容1.產(chǎn)品質(zhì)量：包括產(chǎn)品的合格率、批次穩(wěn)定性、質(zhì)量問題反饋及處理情況等。2.交貨期：考核供應(yīng)商按時(shí)交貨的能力，統(tǒng)計(jì)交貨及時(shí)率。3.價(jià)格水平：比較供應(yīng)商的報(bào)價(jià)與市場平均價(jià)格水平，評估其價(jià)格合理性。4.售后服務(wù)：考察供應(yīng)商的售后服務(wù)響應(yīng)速度、解決問題能力、客戶滿意度等。5.技術(shù)創(chuàng)新：關(guān)注供應(yīng)商在技術(shù)研發(fā)方面的投入和成果，評估其對公司技術(shù)進(jìn)步的支持能力。6.合同執(zhí)行情況：檢查供應(yīng)商履行合同條款的情況，包括合同變更處理、違約責(zé)任承擔(dān)等。（三）評價(jià)方式1.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：采購部門負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商的交貨記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)數(shù)據(jù)、售后服務(wù)記錄等相關(guān)數(shù)據(jù)，進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì)分析。2.問卷調(diào)查：向公司內(nèi)部使用部門發(fā)放《供應(yīng)商評價(jià)調(diào)查問卷》，了解他們對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面的評價(jià)和意見。3.現(xiàn)場審核：定期或不定期對供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場審核，檢查其生產(chǎn)經(jīng)營狀況、質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況等。4.綜合評價(jià)：采購部門會(huì)同相關(guān)部門，根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果、問卷調(diào)查反饋、現(xiàn)場審核情況等，對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評價(jià)，填寫《供應(yīng)商年度評價(jià)表》。（四）評價(jià)結(jié)果應(yīng)用1.優(yōu)秀供應(yīng)商：對于評價(jià)結(jié)果為優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如優(yōu)先合作機(jī)會(huì)、增加訂單量、價(jià)格優(yōu)惠等。同時(shí)，與優(yōu)秀供應(yīng)商分享公司的發(fā)展戰(zhàn)略和需求信息，共同探討合作新模式，促進(jìn)雙方共同發(fā)展。2.合格供應(yīng)商：維持現(xiàn)有合作關(guān)系，繼續(xù)對其進(jìn)行監(jiān)督和管理。針對評價(jià)中發(fā)現(xiàn)的問題，要求供應(yīng)商制定改進(jìn)措施并限期整改。采購部門跟蹤整改情況，確保問題得到有效解決。3.不合格供應(yīng)商：發(fā)出《供應(yīng)商整改通知書》，要求供應(yīng)商在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行整改。整改后仍不符合要求的，暫停或終止合作關(guān)系，并將相關(guān)情況通報(bào)公司內(nèi)部各部門，防止不合格供應(yīng)商再次進(jìn)入公司采購體系。同時(shí)，對不合格供應(yīng)商進(jìn)行原因分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善供應(yīng)商管理流程。四、供應(yīng)商使用（一）采購合同簽訂1.采購部門根據(jù)公司采購計(jì)劃和合格供應(yīng)商名單，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購談判。談判內(nèi)容包括產(chǎn)品規(guī)格、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.談判達(dá)成一致后，采購部門起草采購合同，經(jīng)公司法律部門審核后，與供應(yīng)商簽訂正式采購合同。采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同條款符合法律法規(guī)和公司要求。3.在采購合同執(zhí)行過程中，如遇合同變更情況，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商，簽訂補(bǔ)充協(xié)議或變更合同條款，并按照公司合同管理規(guī)定進(jìn)行審批和備案。（二）采購訂單下達(dá)1.采購部門根據(jù)采購合同和公司生產(chǎn)計(jì)劃，向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單。采購訂單應(yīng)明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等詳細(xì)信息。2.采購訂單下達(dá)后，采購部門應(yīng)及時(shí)跟蹤訂單執(zhí)行情況，與供應(yīng)商保持溝通，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量完成交貨任務(wù)。如遇訂單變更或緊急情況，采購部門應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商，并協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題。（三）產(chǎn)品驗(yàn)收1.產(chǎn)品到貨前，采購部門應(yīng)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。質(zhì)量檢驗(yàn)部門制定驗(yàn)收方案，明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法。2.產(chǎn)品到貨時(shí)，采購部門會(huì)同質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員按照驗(yàn)收方案進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)等。對重要產(chǎn)品或關(guān)鍵零部件，可進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)或委托第三方檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測。3.驗(yàn)收合格的產(chǎn)品，由質(zhì)量檢驗(yàn)部門出具《產(chǎn)品驗(yàn)收報(bào)告》，辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求供應(yīng)商采取換貨、補(bǔ)貨、降價(jià)等措施進(jìn)行處理。如因供應(yīng)商原因?qū)е庐a(chǎn)品不合格給公司造成損失的，采購部門應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。五、供應(yīng)商激勵(lì)與約束（一）激勵(lì)措施1.物質(zhì)激勵(lì)：設(shè)立供應(yīng)商獎(jiǎng)勵(lì)基金，對在產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、技術(shù)創(chuàng)新等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。根據(jù)供應(yīng)商的貢獻(xiàn)大小，確定獎(jiǎng)勵(lì)金額和獎(jiǎng)勵(lì)方式。2.精神激勵(lì)：對優(yōu)秀供應(yīng)商進(jìn)行公開表彰，頒發(fā)榮譽(yù)證書，在公司內(nèi)部宣傳其先進(jìn)事跡和成功經(jīng)驗(yàn)，提高供應(yīng)商的知名度和美譽(yù)度。同時(shí)，邀請優(yōu)秀供應(yīng)商參加公司組織的供應(yīng)商大會(huì)、技術(shù)交流研討會(huì)等活動(dòng)，增強(qiáng)供應(yīng)商的榮譽(yù)感和歸屬感。3.合作機(jī)會(huì)激勵(lì)：在新項(xiàng)目、新產(chǎn)品的采購中，優(yōu)先考慮優(yōu)秀供應(yīng)商，給予更多的合作機(jī)會(huì)。與優(yōu)秀供應(yīng)商共同開展技術(shù)研發(fā)、質(zhì)量改進(jìn)等項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)互利共贏。（二）約束措施1.合同約束：在采購合同中明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以及違約責(zé)任。對供應(yīng)商違反合同約定的行為，按照合同條款進(jìn)行處罰，如扣除貨款、支付違約金、暫停合作等。2.信用約束：建立供應(yīng)商信用檔案，記錄供應(yīng)商的信用狀況。對信用不良的供應(yīng)商，在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)，并限制其參與公司后續(xù)采購項(xiàng)目。同時(shí)，將供應(yīng)商的信用信息反饋給相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)和信用評級機(jī)構(gòu)，降低其市場信用等級。3.法律約束：對于嚴(yán)重違反法律法規(guī)和公司規(guī)定的供應(yīng)商，依法追究其法律責(zé)任。通過法律手段維護(hù)公司的合法權(quán)益，確保公司采購活動(dòng)的正常進(jìn)行。六、供應(yīng)商信息管理（一）信息收集1.采購部門負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)文件、業(yè)績情況、產(chǎn)品信息、聯(lián)系方式等資料，并建立供應(yīng)商信息檔案。2.在與供應(yīng)商合作過程中，及時(shí)更新供應(yīng)商的相關(guān)信息，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）信息維護(hù)1.定期對供應(yīng)商信息檔案進(jìn)行維護(hù)和清理，刪除過期或無效的信息，確保信息的時(shí)效性。2.對供應(yīng)商信息進(jìn)行分類管理，按照供應(yīng)商類型、合作項(xiàng)目、評價(jià)結(jié)果等維度進(jìn)行分類，方便查詢和使用。（三）信息共享1.在公司內(nèi)部，根據(jù)工作需要，采購部門可將供應(yīng)商信息與技術(shù)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門共享，確保各部門在供應(yīng)商管理方面的信息暢通。2.對于涉及商業(yè)秘密和敏感信息的供應(yīng)商信息，應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度進(jìn)行管理，防止信息泄露。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公