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文檔簡介
單位周轉(zhuǎn)房管理辦法總則目的為加強(qiáng)單位周轉(zhuǎn)房的管理,合理利用周轉(zhuǎn)房資源,規(guī)范周轉(zhuǎn)房的分配、使用和退出等行為,解決員工短期居住需求,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本單位實(shí)際情況,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本單位所有周轉(zhuǎn)房的管理,包括但不限于單位自建、購置、租賃的用于員工臨時(shí)居住的房屋。定義本辦法所稱周轉(zhuǎn)房,是指單位為解決員工在工作地?zé)o自有住房或因工作需要臨時(shí)居住的需求,而提供的臨時(shí)性住房。管理原則周轉(zhuǎn)房的管理遵循統(tǒng)一規(guī)劃、合理分配、有償使用、動(dòng)態(tài)管理的原則。管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)管理機(jī)構(gòu)成立單位周轉(zhuǎn)房管理委員會(huì)(以下簡稱“管委會(huì)”),由單位領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。管委會(huì)下設(shè)周轉(zhuǎn)房管理辦公室(以下簡稱“管理辦公室”),負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)房的日常管理工作。管委會(huì)職責(zé)1.制定和修訂周轉(zhuǎn)房管理辦法及相關(guān)規(guī)章制度。2.審議周轉(zhuǎn)房的分配方案和調(diào)整計(jì)劃。3.協(xié)調(diào)解決周轉(zhuǎn)房管理中的重大問題。4.監(jiān)督管理辦公室的工作。管理辦公室職責(zé)1.負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)房的房源管理,包括房源的統(tǒng)計(jì)、登記、維護(hù)等。2.受理員工的周轉(zhuǎn)房申請(qǐng),進(jìn)行資格審核和分配。3.與承租人簽訂租賃合同,收取租金和相關(guān)費(fèi)用。4.對(duì)周轉(zhuǎn)房的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,處理違規(guī)行為。5.負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)房的維修、保養(yǎng)和安全管理。6.建立周轉(zhuǎn)房管理檔案,做好相關(guān)資料的整理和歸檔工作。周轉(zhuǎn)房的申請(qǐng)與分配申請(qǐng)條件符合下列條件之一的員工,可申請(qǐng)周轉(zhuǎn)房:1.新入職員工,在工作地?zé)o自有住房。2.因工作調(diào)動(dòng)、外派等原因,在工作地?zé)o自有住房。3.因特殊情況,經(jīng)單位批準(zhǔn)需要臨時(shí)解決住房問題的員工。申請(qǐng)流程1.申請(qǐng)人填寫《單位周轉(zhuǎn)房申請(qǐng)表》,并提交相關(guān)證明材料,包括身份證、工作證明、無房證明等。2.申請(qǐng)人所在部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審,簽署意見后報(bào)管理辦公室。3.管理辦公室對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核,對(duì)符合條件的申請(qǐng)人進(jìn)行公示,公示期為[X]個(gè)工作日。4.經(jīng)公示無異議的申請(qǐng)人,由管理辦公室根據(jù)房源情況進(jìn)行分配,并簽訂租賃合同。分配原則1.優(yōu)先滿足符合申請(qǐng)條件且急需住房的員工。2.根據(jù)員工的職務(wù)、職稱、工作年限等因素進(jìn)行綜合評(píng)分,按照評(píng)分高低依次分配。3.同一部門的員工,優(yōu)先分配在同一棟或相鄰的周轉(zhuǎn)房內(nèi)。分配標(biāo)準(zhǔn)周轉(zhuǎn)房的分配標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的職務(wù)、職稱、家庭人口等因素確定,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:|職務(wù)/職稱|家庭人口|分配面積標(biāo)準(zhǔn)(平方米)||||||普通員工|1人|[X]||普通員工|2人及以上|[X]||中層干部|1人|[X]||中層干部|2人及以上|[X]||高層干部|1人|[X]||高層干部|2人及以上|[X]|周轉(zhuǎn)房的使用與管理租賃合同1.管理辦公室與承租人簽訂租賃合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。租賃合同期限一般為[X]年,期滿后如需續(xù)租,承租人應(yīng)在期滿前[X]個(gè)月提出申請(qǐng),經(jīng)審核符合條件的,可續(xù)簽租賃合同。2.租賃合同應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:房屋的位置、面積、用途等基本情況。租賃期限、租金及支付方式。房屋的使用要求和維修責(zé)任。違約責(zé)任和爭議解決方式。租金標(biāo)準(zhǔn)周轉(zhuǎn)房的租金標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)房屋的位置、面積、裝修情況等因素確定,由管理辦公室定期進(jìn)行調(diào)整。租金按照市場(chǎng)租金的一定比例收取,具體比例由管委會(huì)根據(jù)實(shí)際情況確定。租金支付承租人應(yīng)按照租賃合同的約定,按時(shí)支付租金。租金可以通過銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等方式支付。如承租人逾期支付租金,應(yīng)按照租賃合同的約定支付違約金。房屋使用要求1.承租人應(yīng)按照租賃合同的約定使用周轉(zhuǎn)房,不得擅自改變房屋的用途、結(jié)構(gòu)和裝修。2.承租人應(yīng)愛護(hù)房屋及其附屬設(shè)施,合理使用水、電、氣等資源,不得浪費(fèi)。3.承租人不得將周轉(zhuǎn)房轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借他人,不得利用周轉(zhuǎn)房從事違法犯罪活動(dòng)。維修與保養(yǎng)1.管理辦公室負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)房的維修和保養(yǎng)工作,確保房屋及其附屬設(shè)施的正常使用。2.承租人發(fā)現(xiàn)房屋及其附屬設(shè)施出現(xiàn)損壞或故障時(shí),應(yīng)及時(shí)向管理辦公室報(bào)告。管理辦公室應(yīng)在接到報(bào)告后[X]個(gè)工作日內(nèi)安排維修人員進(jìn)行維修。3.因承租人使用不當(dāng)造成房屋及其附屬設(shè)施損壞的,由承租人承擔(dān)維修費(fèi)用。安全管理1.管理辦公室應(yīng)加強(qiáng)周轉(zhuǎn)房的安全管理,定期進(jìn)行安全檢查,消除安全隱患。2.承租人應(yīng)遵守安全規(guī)定,做好防火、防盜、防觸電等安全工作。不得在周轉(zhuǎn)房內(nèi)使用大功率電器、私拉亂接電線等。3.如發(fā)生安全事故,承租人應(yīng)及時(shí)向管理辦公室報(bào)告,并配合相關(guān)部門進(jìn)行處理。周轉(zhuǎn)房的退出退出情形承租人有下列情形之一的,應(yīng)退出周轉(zhuǎn)房:1.租賃期限屆滿,未申請(qǐng)續(xù)租或續(xù)租申請(qǐng)未獲批準(zhǔn)的。2.已在工作地購買自有住房的。3.工作調(diào)動(dòng)、離職或退休的。4.違反租賃合同約定,經(jīng)管理辦公室書面通知后仍不改正的。5.其他不符合繼續(xù)使用周轉(zhuǎn)房條件的。退出流程1.承租人應(yīng)在接到退出通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),騰空房屋,并將房屋及其附屬設(shè)施完好無損地交還給管理辦公室。2.管理辦公室對(duì)房屋進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)房屋及其附屬設(shè)施有損壞或缺失的,應(yīng)按照租賃合同的約定要求承租人進(jìn)行賠償。3.承租人結(jié)清租金、水電費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用后,管理辦公室退還承租人的租房押金。逾期退出處理如承租人逾期未退出周轉(zhuǎn)房,管理辦公室有權(quán)采取以下措施:1.按照租賃合同的約定收取逾期租金和違約金。2.停止供應(yīng)水、電、氣等資源。3.通過法律途徑強(qiáng)制收回房屋。監(jiān)督與處罰監(jiān)督檢查管理辦公室應(yīng)定期對(duì)周轉(zhuǎn)房的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括房屋的使用情況、衛(wèi)生情況、安全情況等。如發(fā)現(xiàn)承租人有違規(guī)行為,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。處罰措施承租人有下列違規(guī)行為之一的,管理辦公室有權(quán)視情節(jié)輕重給予警告、罰款、收回周轉(zhuǎn)房等處罰:1.擅自改變房屋的用途、結(jié)構(gòu)和裝修的。2.將周轉(zhuǎn)房轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借他人的。3.利用周轉(zhuǎn)房從事違法犯罪活動(dòng)的。4.拖欠租金超過[X]個(gè)月的。5.違反安全規(guī)定,造成安全隱患的。6.其他違反租賃合同約定的行為。申訴與復(fù)議承租人對(duì)管理辦公室的處罰決定不服的,可在接到處罰通
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