鞋品庫存管理辦法總則目的本辦法旨在規(guī)范公司鞋品庫存管理流程，確保庫存信息準確、庫存數(shù)量合理、庫存周轉(zhuǎn)高效，降低庫存成本，提高公司經(jīng)濟效益和市場競爭力。適用范圍本辦法適用于公司所有鞋品的采購、存儲、銷售及庫存盤點等庫存管理相關活動?；驹瓌t1.準確性原則：確保庫存數(shù)據(jù)與實際庫存相符，賬實一致。2.合理性原則：根據(jù)市場需求、銷售預測等因素，合理控制庫存水平，避免積壓或缺貨。3.高效性原則：優(yōu)化庫存管理流程，提高庫存周轉(zhuǎn)效率，降低運營成本。4.安全性原則：保障庫存鞋品的質(zhì)量安全，防止損壞、丟失等情況發(fā)生。職責分工采購部門1.根據(jù)銷售訂單、市場需求預測等，制定合理的采購計劃。2.選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保采購鞋品的質(zhì)量、價格和交貨期。3.跟進采購訂單執(zhí)行情況，及時處理采購過程中的問題。倉儲部門1.負責鞋品的驗收入庫工作，確保入庫鞋品的數(shù)量、質(zhì)量與采購訂單一致。2.按照規(guī)定的存儲方式和區(qū)域，對鞋品進行分類存放，做好標識管理。3.定期對庫存鞋品進行盤點，保證賬實相符，及時發(fā)現(xiàn)并處理庫存異常情況。4.負責庫存鞋品的保管、養(yǎng)護工作，防止鞋品損壞、變質(zhì)。5.根據(jù)銷售部門的發(fā)貨通知，及時、準確地辦理鞋品出庫手續(xù)。銷售部門1.負責收集市場需求信息，分析銷售數(shù)據(jù)，為采購計劃和庫存管理提供參考。2.根據(jù)客戶訂單，及時安排發(fā)貨，確?？蛻粜枨蟮玫綕M足。3.協(xié)助倉儲部門做好庫存盤點工作，提供相關銷售數(shù)據(jù)支持。財務部門1.負責庫存資金的核算與管理，定期對庫存成本進行分析。2.審核采購合同、入庫單、出庫單等相關財務憑證，確保財務數(shù)據(jù)的準確性。3.根據(jù)庫存管理情況，提供財務建議和決策支持。運營管理部門1.制定庫存管理制度和流程，監(jiān)督各部門執(zhí)行情況。2.定期對庫存管理工作進行評估和分析，提出改進措施和建議。3.協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系，確保庫存管理工作的順利開展。鞋品采購管理采購計劃制定1.采購部門應每月定期收集銷售部門提供的銷售數(shù)據(jù)、市場需求預測等信息，結合當前庫存狀況，制定次月采購計劃。2.采購計劃應明確采購鞋品的款式、數(shù)量、顏色、尺碼等詳細信息，并根據(jù)市場變化和銷售情況及時進行調(diào)整。3.在制定采購計劃時，應充分考慮庫存周轉(zhuǎn)率、安全庫存等因素，確保庫存水平合理。供應商選擇與管理1.采購部門應建立供應商評估體系，對供應商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期等方面進行綜合評估，選擇合格的供應商。2.與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括鞋品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、付款方式等條款。3.定期對供應商進行考核，評估其供貨質(zhì)量、交貨及時性等情況，對于表現(xiàn)不佳的供應商，及時采取措施進行改進或更換。采購訂單執(zhí)行1.采購部門根據(jù)采購計劃向供應商下達采購訂單，并跟蹤訂單執(zhí)行情況。2.在采購訂單執(zhí)行過程中，如遇供應商交貨延遲、產(chǎn)品質(zhì)量問題等情況，采購部門應及時與供應商溝通協(xié)調(diào)，采取相應的解決措施。3.采購到貨后，采購部門應及時通知倉儲部門進行驗收入庫。鞋品驗收入庫管理驗收準備1.倉儲部門在接到采購部門的到貨通知后，應做好驗收準備工作，包括安排驗收人員、準備驗收工具和場地等。2.驗收人員應熟悉鞋品的驗收標準和流程，了解采購合同的相關要求。驗收流程1.數(shù)量驗收：驗收人員根據(jù)采購訂單和送貨單，對到貨鞋品的數(shù)量進行清點，確保數(shù)量準確無誤。2.質(zhì)量驗收：按照鞋品質(zhì)量標準，對到貨鞋品的外觀、材質(zhì)、工藝等進行檢查，確保質(zhì)量符合要求。對于有質(zhì)量問題的鞋品，應及時與采購部門和供應商溝通處理。3.驗收合格的鞋品，驗收人員應在送貨單上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)。入庫時，應按照鞋品的類別、款式、顏色、尺碼等進行分類存放，并做好標識管理。4.驗收不合格的鞋品，應及時通知采購部門與供應商協(xié)商處理，如退貨、換貨、補貨等。鞋品存儲管理存儲環(huán)境要求1.倉儲部門應確保庫存鞋品存儲環(huán)境符合要求，保持倉庫干燥、通風、溫度適宜，避免鞋品受潮、發(fā)霉、變形等情況發(fā)生。2.根據(jù)鞋品的特性，合理安排存儲區(qū)域，如將易受潮的鞋品存放在干燥通風的地方，將不同季節(jié)、款式的鞋品分區(qū)存放等。庫存標識管理1.對庫存鞋品應進行明確的標識，標識內(nèi)容應包括鞋品的款式、顏色、尺碼、入庫日期、保質(zhì)期等信息。2.標識應清晰、準確、易于識別，確保在庫存管理過程中能夠快速查找和區(qū)分不同的鞋品。庫存盤點1.倉儲部門應定期對庫存鞋品進行盤點，盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點，不定期進行抽盤。2.盤點前，應制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、方法、人員分工等。盤點過程中，應認真核對庫存實物與庫存賬目，確保賬實相符。3.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧情況，應及時查明原因，并填寫盤點差異報告，報運營管理部門和財務部門審核處理。4.根據(jù)盤點結果，對庫存管理工作進行總結分析，針對存在的問題及時采取改進措施，不斷提高庫存管理水平。鞋品銷售出庫管理銷售訂單處理1.銷售部門接到客戶訂單后，應及時審核訂單信息，確認訂單的有效性和客戶需求的準確性。2.對于審核通過的訂單，銷售部門應及時將訂單信息傳遞給倉儲部門，通知倉儲部門準備發(fā)貨。發(fā)貨流程1.倉儲部門根據(jù)銷售部門的發(fā)貨通知，按照先進先出、近效期先出的原則，安排人員進行備貨。2.備貨完成后，應對發(fā)貨鞋品進行再次核對，確保發(fā)貨鞋品的數(shù)量、款式、顏色、尺碼等與訂單一致。3.發(fā)貨人員應將發(fā)貨鞋品進行妥善包裝，確保在運輸過程中不受損壞。包裝材料應符合環(huán)保要求，并在包裝上標明鞋品的相關信息。4.發(fā)貨完成后，發(fā)貨人員應及時在系統(tǒng)中錄入發(fā)貨信息，更新庫存數(shù)據(jù)，并將發(fā)貨憑證傳遞給銷售部門和財務部門。庫存成本控制成本核算1.財務部門應定期對庫存鞋品的成本進行核算，包括采購成本、存儲成本、運輸成本等。2.采購成本應按照實際采購價格進行核算，存儲成本應包括倉庫租金、倉儲設備折舊、庫存管理人員工資等，運輸成本應按照實際發(fā)生的運輸費用進行核算。成本分析與控制1.定期對庫存成本進行分析，找出成本變動的原因和影響因素，如采購價格波動、庫存周轉(zhuǎn)率變化、存儲損耗等。2.根據(jù)成本分析結果，采取相應的成本控制措施，如優(yōu)化采購渠道、降低庫存水平、加強庫存管理等，以降低庫存成本，提高公司經(jīng)濟效益。庫存風險管理風險識別與評估1.運營管理部門應定期對庫存管理過程中可能存在的風險進行識別和評估，如市場需求變化風險、供應商違約風險、庫存積壓或缺貨風險、質(zhì)量風險、自然災害風險等。2.根據(jù)風險發(fā)生的可能性和影響程度，對識別出的風險進行評估，確定風險等級。風險應對措施1.針對不同等級的風險，制定相應的風險應對措施。對于市場需求變化風險，應加強市場調(diào)研和銷售數(shù)據(jù)分析，及時調(diào)整采購計劃和庫存策略；對于供應商違約風險，應加強供應商管理，簽訂詳細的采購合同，并建立供應商違約預警機制；對于庫存積壓或缺貨風險，應優(yōu)化庫存管理流程，合理控制庫存水平，加強庫存監(jiān)控和預警；對于質(zhì)量風險，應加強鞋品質(zhì)量驗收管理，嚴格把控采購環(huán)節(jié)的質(zhì)量關；對于自然災害風險，應加強倉庫的安全防護措施，購買相應的保險等。2.定期對風險應對措施的執(zhí)行情況進行檢查和評估，根據(jù)實際情況及時調(diào)整和完善風險應對策略，確保庫存管理工作的順利進行。信息管理庫存信息系統(tǒng)建設1.公司應建立完善的庫存信息系統(tǒng)，實現(xiàn)采購、倉儲、銷售等部門之間的信息共享和協(xié)同工作。2.庫存信息系統(tǒng)應具備庫存管理、采購管理、銷售管理、報表生成等功能，能夠?qū)崟r反映庫存動態(tài)、采購訂單執(zhí)行情況、銷售訂單處理情況等信息。數(shù)據(jù)維護與更新1.各部門應指定專人負責庫存信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護和更新工作，確保數(shù)據(jù)的準確性和及時性。2.在采購訂單執(zhí)行、鞋品驗收入庫、銷售發(fā)貨等業(yè)務發(fā)生后，相關人員應及時在庫存信息系統(tǒng)中錄入相應的數(shù)據(jù)，保證庫存信息與實際業(yè)務一致。附則