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文檔簡介

局公務外出管理辦法總則目的為進一步規(guī)范我局公務外出活動,加強公務外出管理,提高工作效率,確保各項工作順利開展,根據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,結合本局實際情況,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于[公司/組織名稱]局機關各部門及所屬事業(yè)單位工作人員的公務外出活動?;驹瓌t1.依規(guī)合法原則:公務外出必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和各項規(guī)章制度,確?;顒雍戏ê弦?guī)。2.務實高效原則:根據(jù)工作需要安排公務外出,注重實際效果,提高工作效率,避免形式主義。3.勤儉節(jié)約原則:嚴格控制公務外出經(jīng)費支出,厲行節(jié)約,反對鋪張浪費。4.安全有序原則:加強公務外出期間的安全管理,確保人員安全和活動有序進行。公務外出審批審批流程1.填寫申請表:工作人員因公務需要外出,應提前填寫《公務外出申請表》,詳細注明外出事由、時間、地點、人數(shù)等信息。2.部門負責人審核:申請表經(jīng)所在部門負責人審核,簽署意見后報分管領導審批。3.分管領導審批:分管領導根據(jù)工作需要和實際情況進行審批,簽署意見。4.主要領導審批:涉及重要公務活動或經(jīng)費支出較大的,需報主要領導審批。審批權限1.一般公務外出:由所在部門負責人審核,分管領導審批。2.重要公務外出:由所在部門負責人審核,分管領導簽署意見后,報主要領導審批。3.跨部門、跨地區(qū)公務外出:由牽頭部門填寫申請表,經(jīng)相關部門負責人會簽后,按上述審批權限進行審批。特殊情況處理因緊急公務需要臨時外出的,可先電話報告分管領導同意,并在事后及時補辦審批手續(xù)。公務外出安排出行方式1.優(yōu)先選擇公共交通:根據(jù)實際情況,優(yōu)先選擇火車、飛機、長途客車等公共交通工具出行,減少不必要的公務用車。2.嚴格控制公務用車:確因工作需要使用公務用車的,應按照規(guī)定程序申請,經(jīng)批準后使用。嚴格控制車輛使用范圍和次數(shù),嚴禁公車私用。住宿安排1.按標準執(zhí)行:住宿應根據(jù)出差目的地的實際情況,按照規(guī)定的標準安排。原則上應選擇安全、衛(wèi)生、便捷的賓館或酒店,不得超標準住宿。2.雙人標準間:同性兩人以上一同出差的,應安排雙人標準間住宿。餐飲安排1.勤儉節(jié)約:嚴格控制餐飲費用支出,按照規(guī)定的標準用餐,不得超標準接待。2.工作餐為主:公務外出期間,應盡量安排工作餐,避免鋪張浪費。工作餐應嚴格按照當?shù)貥藴蕡?zhí)行,不得提供高檔菜肴和酒水。公務外出費用報銷報銷標準1.差旅費:按照國家和地方有關差旅費管理規(guī)定執(zhí)行。具體標準如下:城市間交通費:乘坐飛機、火車、輪船等交通工具的,按照規(guī)定的等級標準報銷。住宿費:按照出差目的地的實際情況,按照規(guī)定的標準報銷?;锸逞a助費:按照出差自然(日歷)天數(shù)計算,按規(guī)定標準包干使用。市內(nèi)交通費:按照出差自然(日歷)天數(shù)計算,每人每天80元包干使用。2.其他費用:公務外出期間發(fā)生的其他費用,如會議費、培訓費、業(yè)務招待費等,按照相關規(guī)定執(zhí)行。報銷流程1.整理票據(jù):公務外出人員應在活動結束后及時整理相關票據(jù),確保票據(jù)真實、合法、有效。2.填寫報銷單:按照財務部門的要求填寫《費用報銷單》,并將相關票據(jù)粘貼在報銷單后面。3.部門負責人審核:報銷單經(jīng)所在部門負責人審核,簽署意見后報財務部門審核。4.財務部門審核:財務部門對報銷單及相關票據(jù)進行審核,核實費用支出的真實性、合法性和合理性。對不符合規(guī)定的報銷單據(jù),財務部門有權拒絕報銷。5.分管領導審批:財務部門審核通過后,報分管領導審批。6.報銷支付:分管領導審批通過后,由財務部門按照規(guī)定辦理報銷支付手續(xù)。報銷時限公務外出人員應在活動結束后一個月內(nèi)辦理報銷手續(xù),逾期不予報銷。特殊情況需延期報銷的,應經(jīng)財務部門同意。公務外出監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.定期檢查:局辦公室定期對各部門公務外出情況進行檢查,重點檢查審批手續(xù)是否齊全、出行方式是否合理、費用報銷是否合規(guī)等。2.不定期抽查:局紀檢監(jiān)察部門不定期對公務外出情況進行抽查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行調(diào)查處理。接受外部監(jiān)督積極接受上級部門、審計部門和社會公眾的監(jiān)督,對提出的意見和建議及時進行整改落實。責任追究違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自外出:工作人員未經(jīng)審批擅自外出的,視為曠工。2.虛報、冒領費用:公務外出人員虛報、冒領費用的,責令其退回虛報、冒領的費用,并視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。3.其他違規(guī)行為:違反本辦法其他規(guī)定的,按照有關規(guī)定進行處理。責任追究方式1.批評教育:對情節(jié)較輕的違規(guī)行為,給予批評教育。2.責令整改:對存在問題的部門或個人,責令其限期整改。3.紀律處分:對情節(jié)較重的違規(guī)行為,給予相應的紀律處分,包括警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等。4.法律責任:對違反法律法規(guī)的

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