工器具使用管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司工器具的使用管理，確保工器具的正確使用、安全可靠、維護良好，提高工作效率，保障員工生命安全和公司財產(chǎn)安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有工器具的采購、驗收、存儲、發(fā)放、使用、維護、報廢等全過程管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保工器具的管理活動合法合規(guī)。2.安全第一原則：將保障員工使用工器具時的安全放在首位，杜絕因工器具使用不當引發(fā)的安全事故。3.科學(xué)管理原則：運用科學(xué)的管理方法和手段，提高工器具管理的效率和效益，確保其性能滿足工作需要。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在工器具管理過程中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，避免推諉扯皮。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要，按照相關(guān)標準和規(guī)范，編制工器具采購計劃。2.選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保所采購工器具的質(zhì)量、規(guī)格、型號等符合要求。3.負責(zé)跟蹤采購進度，協(xié)調(diào)解決采購過程中的問題，確保工器具按時到貨。（二）驗收部門1.制定工器具驗收方案，明確驗收標準和流程。2.組織相關(guān)人員對到貨工器具進行驗收，檢查其數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號等是否與采購合同一致。3.對驗收合格的工器具出具驗收報告，對不合格的工器具及時與供應(yīng)商溝通處理。（三）倉儲部門1.負責(zé)工器具的存儲管理，設(shè)置專門的存儲區(qū)域，確保工器具存放安全、有序。2.建立工器具庫存臺賬，詳細記錄工器具的出入庫情況，做到賬物相符。3.定期對工器具進行盤點，及時發(fā)現(xiàn)和處理庫存差異。（四）使用部門1.根據(jù)工作需要，向倉儲部門申請領(lǐng)取工器具，并辦理相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)。2.負責(zé)本部門工器具的正確使用和日常維護，確保其性能良好。3.對發(fā)現(xiàn)的工器具故障或損壞及時報告，并配合維修部門進行維修。4.定期對本部門工器具的使用情況進行總結(jié)分析，提出改進建議。（五）維修部門1.制定工器具維修計劃，安排專業(yè)維修人員對損壞的工器具進行維修。2.建立工器具維修檔案，記錄維修情況和維修結(jié)果。3.對維修后的工器具進行質(zhì)量檢驗，確保其符合使用要求。（六）安全管理部門1.負責(zé)監(jiān)督檢查工器具的使用安全情況，對違規(guī)使用行為進行制止和糾正。2.參與工器具安全事故的調(diào)查處理，分析事故原因，提出防范措施。3.組織開展工器具安全使用培訓(xùn)和宣傳教育活動，提高員工的安全意識。三、工器具采購管理（一）采購計劃編制1.使用部門應(yīng)根據(jù)年度工作任務(wù)、生產(chǎn)計劃等，提前向采購部門提交工器具需求計劃。需求計劃應(yīng)明確工器具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等詳細信息。2.采購部門結(jié)合公司庫存情況、資金預(yù)算等因素，對使用部門提交的需求計劃進行審核和匯總，編制年度工器具采購計劃。采購計劃應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證能力的供應(yīng)商。2.對新供應(yīng)商，采購部門應(yīng)進行實地考察，了解其生產(chǎn)經(jīng)營狀況、質(zhì)量管理體系、售后服務(wù)等情況，并收集相關(guān)資質(zhì)證明文件。3.采購部門組織相關(guān)人員對供應(yīng)商進行評估，評估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等方面。根據(jù)評估結(jié)果，確定合格供應(yīng)商，并與其簽訂采購合同。（三）采購合同簽訂1.采購合同應(yīng)明確工器具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、驗收方式、售后服務(wù)等條款。2.采購合同簽訂前，應(yīng)提交公司法律部門進行審核，確保合同條款合法合規(guī)。3.采購部門負責(zé)合同的簽訂、履行和跟蹤，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保合同順利執(zhí)行。（四）采購驗收1.工器具到貨前，采購部門應(yīng)通知驗收部門做好驗收準備工作。2.驗收部門按照驗收方案對到貨工器具進行驗收，驗收內(nèi)容包括數(shù)量、外觀、規(guī)格、型號、質(zhì)量證明文件等。3.對驗收合格的工器具，驗收人員應(yīng)在驗收報告上簽字確認；對驗收不合格的工器具，驗收部門應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨、補貨等。四、工器具存儲管理（一）存儲區(qū)域規(guī)劃1.倉儲部門應(yīng)根據(jù)工器具的種類、性質(zhì)、用途等，合理規(guī)劃存儲區(qū)域，設(shè)置專門的貨架、貨柜、倉庫等存儲設(shè)施。2.存儲區(qū)域應(yīng)劃分不同的功能區(qū)，如合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待檢區(qū)、維修區(qū)等，并設(shè)置明顯的標識牌。（二）存儲條件要求1.根據(jù)工器具的特性，提供適宜的存儲條件，如溫度、濕度、通風(fēng)、防火、防潮、防蟲等。2.對有特殊存儲要求的工器具，如易燃易爆物品、有毒有害物品等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存儲，并采取相應(yīng)的安全防護措施。（三）庫存管理1.倉儲部門建立工器具庫存臺賬，詳細記錄工器具的入庫日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期等信息。2.定期對工器具進行盤點，盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度。盤點時應(yīng)做到賬物相符，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因并進行處理。3.對長期閑置、損壞無法修復(fù)、已到報廢期限等工器具，應(yīng)及時清理并辦理相關(guān)手續(xù)。五、工器具發(fā)放管理（一）領(lǐng)用流程1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫工器具領(lǐng)用申請表，注明工器具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字審批。2.領(lǐng)用申請表提交倉儲部門，倉儲部門根據(jù)庫存情況進行審核，如庫存有貨，辦理發(fā)放手續(xù)；如庫存無貨，告知使用部門并說明情況。3.倉儲部門發(fā)放工器具時，應(yīng)與使用部門辦理交接手續(xù)，雙方在工器具領(lǐng)用登記表上簽字確認。（二）借用管理1.因工作需要臨時借用工器具的，借用部門應(yīng)填寫工器具借用申請表，經(jīng)部門負責(zé)人和出借部門負責(zé)人簽字審批后，到倉儲部門辦理借用手續(xù)。2.借用期限一般不得超過[具體期限]，如需延長借用期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用部門應(yīng)妥善保管借用的工器具，按時歸還。歸還時，倉儲部門應(yīng)對工器具進行檢查，如發(fā)現(xiàn)損壞或丟失，借用部門應(yīng)照價賠償。六、工器具使用管理（一）使用培訓(xùn)1.新員工入職或使用新的工器具前，人力資源部門應(yīng)組織相關(guān)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括工器具的性能、操作規(guī)程、安全注意事項等。2.使用部門應(yīng)根據(jù)實際情況，對本部門員工進行針對性的工器具使用培訓(xùn)，確保員工熟悉工器具的正確使用方法。3.培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對員工進行考核，考核合格后方可上崗操作。（二）操作規(guī)程制定1.使用部門應(yīng)根據(jù)工器具的特點和使用要求，制定詳細的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確工器具的操作步驟、操作要點、安全注意事項等內(nèi)容。2.操作規(guī)程應(yīng)張貼在工器具使用現(xiàn)場，便于員工查閱和遵守。（三）正確使用要求1.員工應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程使用工器具，不得擅自更改操作方法或超范圍使用。2.使用工器具前，應(yīng)檢查其外觀、性能、安全裝置等是否完好，如有問題應(yīng)及時報告并處理。3.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)工器具出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并采取相應(yīng)的措施進行處理。4.使用完畢后，應(yīng)及時清理工器具，將其歸還原位，并做好維護保養(yǎng)工作。（四）使用記錄1.使用部門應(yīng)建立工器具使用記錄臺賬，詳細記錄工器具的使用日期、使用人員、使用時長、使用情況等信息。2.使用記錄臺賬應(yīng)定期進行整理和分析，以便及時發(fā)現(xiàn)工器具使用過程中存在的問題，并采取相應(yīng)的改進措施。七、工器具維護管理（一）維護計劃制定1.維修部門應(yīng)根據(jù)工器具的使用頻率、性能特點等，制定年度工器具維護計劃。維護計劃應(yīng)明確維護項目、維護周期、維護責(zé)任人等內(nèi)容。2.維護計劃應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施，并根據(jù)實際情況進行調(diào)整和完善。（二）日常維護1.使用部門負責(zé)工器具的日常維護，應(yīng)安排專人定期對工器具進行清潔、潤滑、緊固、檢查等維護工作。2.日常維護過程中，如發(fā)現(xiàn)工器具存在故障或損壞，應(yīng)及時報告維修部門進行維修。（三）定期維護1.維修部門按照維護計劃，定期對工器具進行全面維護，包括拆卸、清洗、檢查、維修、更換零部件等。2.定期維護結(jié)束后，維修人員應(yīng)填寫維護記錄，記錄維護情況和維修結(jié)果。（四）故障維修1.當工器具出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時報告維修部門，并提供故障情況說明。2.維修部門接到報告后，應(yīng)及時安排維修人員進行維修。維修人員應(yīng)按照維修流程進行操作，確保維修質(zhì)量。3.維修完成后，維修人員應(yīng)進行試機，確認工器具恢復(fù)正常運行后，填寫維修記錄，并將工器具交回使用部門。八、工器具報廢管理（一）報廢條件1.工器具已超過規(guī)定的使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后無法滿足工作需要。2.工器具因損壞嚴重，無法修復(fù)或維修成本過高。3.工器具因技術(shù)更新?lián)Q代，已被新型工器具所替代，且無使用價值。4.工器具因其他原因，如自然災(zāi)害、事故等，導(dǎo)致無法正常使用。（二）報廢申請1.使用部門或維修部門發(fā)現(xiàn)工器具符合報廢條件時，應(yīng)填寫工器具報廢申請表，注明工器具名稱、規(guī)格、型號、購置日期、報廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料。2.報廢申請表經(jīng)部門負責(zé)人簽字后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報廢鑒定1.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對擬報廢工器具進行鑒定，確認其是否符合報廢條件。2.鑒定人員應(yīng)出具鑒定報告，對工器具的報廢情況進行說明。（四）報廢處理1.經(jīng)鑒定同意報廢的工器具，由倉儲部門負責(zé)清理，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理，如變賣、回收等。2.報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，確保賬物相符。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.安全管理部門定期對公司工器具的使用管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購、驗收、存儲、發(fā)放、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問員工等方式進行，對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限