項(xiàng)目公章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司項(xiàng)目公章的管理，規(guī)范公章使用流程，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有項(xiàng)目公章的管理，包括項(xiàng)目公章的刻制、啟用、保管、使用、變更、廢止等環(huán)節(jié)。（三）定義1.項(xiàng)目公章：指公司為開展特定項(xiàng)目而刻制的，代表公司在該項(xiàng)目范圍內(nèi)行使職權(quán)的印章。2.公章使用人：指經(jīng)公司授權(quán)，有權(quán)使用項(xiàng)目公章的人員。（四）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：公章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保使用的必要性和合法性。2.登記備案原則：公章使用情況必須進(jìn)行詳細(xì)登記備案，以便追溯和查詢。3.專人保管原則：項(xiàng)目公章必須指定專人負(fù)責(zé)保管，確保公章的安全。4.規(guī)范使用原則：公章使用必須按照規(guī)定的用途和程序進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。二、公章的刻制與啟用（一）刻制1.項(xiàng)目需要刻制公章時(shí)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請，填寫《項(xiàng)目公章刻制申請表》，詳細(xì)說明刻制公章的名稱、用途、數(shù)量等信息。2.《項(xiàng)目公章刻制申請表》經(jīng)項(xiàng)目所屬部門負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交行政管理部門統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。3.行政管理部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制，確保公章的質(zhì)量和安全性。4.刻制完成后，行政管理部門應(yīng)及時(shí)將公章移交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，并辦理交接手續(xù)。（二）啟用1.項(xiàng)目公章刻制完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)填寫《項(xiàng)目公章啟用申請表》，注明公章啟用日期、啟用范圍等信息。2.《項(xiàng)目公章啟用申請表》經(jīng)項(xiàng)目所屬部門負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可啟用公章。3.公章啟用前，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在行政管理部門的監(jiān)督下，在公章使用登記簿上預(yù)留印模，并注明啟用日期。三、公章的保管（一）保管人員1.項(xiàng)目公章應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉公章管理規(guī)定。2.保管人員應(yīng)與公章使用人分離，不得兼任公章使用人。（二）保管要求1.公章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.公章保管人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意放置或轉(zhuǎn)借他人使用。3.公章保管人員因工作變動或其他原因不能繼續(xù)保管公章時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，確保公章的安全移交。四、公章的使用（一）使用范圍1.項(xiàng)目公章僅限于在與該項(xiàng)目相關(guān)的業(yè)務(wù)活動中使用，如項(xiàng)目文件簽署、合同簽訂、對外聯(lián)絡(luò)等。2.嚴(yán)禁將項(xiàng)目公章用于與項(xiàng)目無關(guān)的任何事項(xiàng)。（二）使用流程1.公章使用人應(yīng)填寫《項(xiàng)目公章使用申請表》，詳細(xì)說明用章事由、用章內(nèi)容、用章時(shí)間等信息，并簽字確認(rèn)。2.《項(xiàng)目公章使用申請表》經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后，交公章保管人員進(jìn)行用章登記。3.公章保管人員應(yīng)按照審批后的《項(xiàng)目公章使用申請表》進(jìn)行用章，并在申請表上加蓋公章使用章。4.用章完畢后，公章保管人員應(yīng)及時(shí)將公章歸還保險(xiǎn)柜，并在公章使用登記簿上記錄用章情況。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用公章，公章使用人無法提前填寫《項(xiàng)目公章使用申請表》時(shí)，應(yīng)先電話請示項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同意后使用公章，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦申請手續(xù)。2.對于涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同簽訂等用章，必須經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字同意后方可使用公章。五、公章的變更與廢止（一）變更1.項(xiàng)目名稱、內(nèi)容、范圍等發(fā)生變更時(shí)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)填寫《項(xiàng)目公章變更申請表》，說明變更原因及變更內(nèi)容。2.《項(xiàng)目公章變更申請表》經(jīng)項(xiàng)目所屬部門負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交行政管理部門辦理公章變更手續(xù)。3.行政管理部門應(yīng)及時(shí)將變更后的公章移交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，并辦理交接手續(xù)。（二）廢止1.項(xiàng)目結(jié)束或因其他原因不再需要使用項(xiàng)目公章時(shí)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《項(xiàng)目公章廢止申請表》，說明廢止原因及廢止時(shí)間。2.《項(xiàng)目公章廢止申請表》經(jīng)項(xiàng)目所屬部門負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交行政管理部門辦理公章廢止手續(xù)。3.行政管理部門應(yīng)將廢止的公章及時(shí)收回，并進(jìn)行封存或銷毀處理，同時(shí)在公章使用登記簿上注明廢止情況。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司行政管理部門應(yīng)定期對項(xiàng)目公章的管理情況進(jìn)行檢查，確保公章使用符合規(guī)定，保管安全可靠。2.項(xiàng)目所屬部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對本部門項(xiàng)目公章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合相關(guān)部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供項(xiàng)目公章的管理情況和使用記錄。2.對于違反法律法規(guī)