出國(guó)境管理辦法學(xué)習(xí)一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織人員出國(guó)境管理，規(guī)范出國(guó)境行為，確保出國(guó)境活動(dòng)符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，保障公司/組織利益和人員安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織全體員工因工作、培訓(xùn)、商務(wù)交流、學(xué)術(shù)訪問(wèn)等原因出國(guó)境的管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)出國(guó)境的法律法規(guī)、政策規(guī)定以及相關(guān)外事紀(jì)律。2.必要性原則：出國(guó)境活動(dòng)應(yīng)具有明確的目的和實(shí)際需要，確保對(duì)公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展有積極推動(dòng)作用。3.審批管理原則：實(shí)行嚴(yán)格的審批制度，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出國(guó)境。4.安全保障原則：注重出國(guó)境人員的安全，做好行前安全教育、風(fēng)險(xiǎn)防范及應(yīng)急處置等工作。二、出國(guó)境審批流程（一）申請(qǐng)1.員工因出國(guó)境事由需填寫《出國(guó)境申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明出國(guó)境目的、行程安排、在外停留時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。2.申請(qǐng)表需由所在部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，明確是否同意該員工出國(guó)境以及對(duì)其工作安排的建議。（二）審核1.人力資源部門對(duì)申請(qǐng)人員的基本信息、考勤情況、合同履行情況等進(jìn)行審核。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)費(fèi)用預(yù)算的合理性進(jìn)行審核，確保出國(guó)境費(fèi)用符合公司/組織財(cái)務(wù)規(guī)定。3.涉及業(yè)務(wù)合作、項(xiàng)目交流等的出國(guó)境申請(qǐng)，相關(guān)業(yè)務(wù)部門需對(duì)出國(guó)境必要性及預(yù)期成果進(jìn)行審核，并簽署意見(jiàn)。（三）審批1.根據(jù)出國(guó)境人員級(jí)別及申請(qǐng)事項(xiàng)的重要性，按照公司/組織審批權(quán)限進(jìn)行審批。2.一般員工出國(guó)境申請(qǐng)由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批；中層管理人員出國(guó)境申請(qǐng)由分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批；高層管理人員出國(guó)境申請(qǐng)由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批。3.對(duì)于涉及重要商務(wù)談判、政府間合作等重大事項(xiàng)的出國(guó)境申請(qǐng)，需經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。（四）備案1.審批通過(guò)的出國(guó)境申請(qǐng)，由專人負(fù)責(zé)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將相關(guān)信息報(bào)送至當(dāng)?shù)赝馐虏块T及其他有關(guān)部門進(jìn)行備案。2.備案內(nèi)容包括出國(guó)境人員名單、出國(guó)境時(shí)間、目的地、事由等。三、出國(guó)境前準(zhǔn)備（一）行前培訓(xùn)1.組織出國(guó)境人員參加行前培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括國(guó)家外事政策法規(guī)、目的國(guó)國(guó)情及文化習(xí)俗、安全注意事項(xiàng)、外事禮儀等。2.通過(guò)邀請(qǐng)外事專家授課、觀看教育片、發(fā)放宣傳資料等方式，確保出國(guó)境人員熟悉相關(guān)知識(shí)和要求。（二）證件辦理1.根據(jù)出國(guó)境目的和要求，指導(dǎo)出國(guó)境人員辦理相應(yīng)的護(hù)照、簽證、通行證等證件。2.明確證件辦理流程、所需材料及時(shí)間節(jié)點(diǎn)，協(xié)助解決辦理過(guò)程中遇到的問(wèn)題。（三）行程安排1.出國(guó)境人員應(yīng)根據(jù)審批通過(guò)的申請(qǐng)制定詳細(xì)的行程計(jì)劃，包括交通、住宿、會(huì)議安排、商務(wù)活動(dòng)等。2.行程計(jì)劃需提前報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核，確保行程合理、緊湊，符合工作需要和安全要求。（四）安全防范1.對(duì)出國(guó)境人員進(jìn)行安全警示教育，提醒其注意人身安全、財(cái)產(chǎn)安全、信息安全等。2.告知出國(guó)境人員遇到緊急情況的應(yīng)對(duì)措施及求助方式，如遇重大安全事件應(yīng)及時(shí)向公司/組織報(bào)告。四、出國(guó)境期間管理（一）遵守外事紀(jì)律1.出國(guó)境人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家外事紀(jì)律，尊重駐在國(guó)的法律法規(guī)、風(fēng)俗習(xí)慣和宗教信仰。2.不得從事與出國(guó)境目的無(wú)關(guān)的活動(dòng)，不得泄露國(guó)家機(jī)密和公司/組織商業(yè)秘密。（二）履行工作職責(zé)1.按照出國(guó)境申請(qǐng)的目的和任務(wù)，認(rèn)真履行工作職責(zé)，積極開展工作交流與合作。2.及時(shí)向公司/組織匯報(bào)工作進(jìn)展情況，遇重大問(wèn)題或突發(fā)事件應(yīng)迅速請(qǐng)示報(bào)告。（三）費(fèi)用管理1.出國(guó)境人員應(yīng)嚴(yán)格按照公司/組織財(cái)務(wù)規(guī)定使用經(jīng)費(fèi)，不得擅自超支或挪用。2.費(fèi)用報(bào)銷需提供真實(shí)、合法、有效的票據(jù)，并按照規(guī)定流程進(jìn)行審批。（四）外事活動(dòng)管理1.參加外事活動(dòng)應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，注意儀表儀態(tài)，展現(xiàn)公司/組織良好形象。2.外事活動(dòng)中涉及重要事項(xiàng)的，應(yīng)及時(shí)向公司/組織匯報(bào)并按照指示辦理。五、回國(guó)后管理（一）總結(jié)報(bào)告1.出國(guó)境人員回國(guó)后應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交出國(guó)境總結(jié)報(bào)告，內(nèi)容包括出國(guó)境任務(wù)完成情況、工作收獲與體會(huì)、存在問(wèn)題及建議等。2.總結(jié)報(bào)告應(yīng)提交至所在部門及人力資源部門存檔。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.按照公司/組織財(cái)務(wù)制度及時(shí)辦理出國(guó)境費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。2.報(bào)銷憑證應(yīng)與出國(guó)境申請(qǐng)及實(shí)際行程相符，如有不符應(yīng)說(shuō)明原因并經(jīng)審批同意。（三）證照回收1.出國(guó)境人員回國(guó)后，應(yīng)及時(shí)將護(hù)照、簽證等相關(guān)證照交回公司/組織統(tǒng)一保管。2.公司/組織指定專人負(fù)責(zé)證照的登記、保管和注銷等工作。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)情形1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出國(guó)境的。2.違反外事紀(jì)律，造成不良影響的。3.未按照出國(guó)境申請(qǐng)目的和任務(wù)開展工作，給公司/組織造成損失的。4.虛報(bào)、冒領(lǐng)出國(guó)境費(fèi)用的。5.其他違反本辦法規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對(duì)于違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、記過(guò)、降職、撤職等處分。2.因違規(guī)行為給公司/組織造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)責(zé)令其賠償相應(yīng)損失。3.構(gòu)成違法犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)處理。