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文檔簡介

gps儀器管理辦法一、總則(一)目的為了加強公司GPS儀器的管理,確保儀器的正常使用和數(shù)據(jù)安全,提高工作效率,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有使用GPS儀器的部門和個人。(三)管理職責(zé)1.設(shè)備管理部門負責(zé)GPS儀器的采購、驗收、入庫、調(diào)配、報廢等工作。2.使用部門負責(zé)本部門GPS儀器的日常使用、維護、保管等工作,并指定專人負責(zé)儀器的管理。3.技術(shù)支持部門負責(zé)為GPS儀器的使用提供技術(shù)支持和培訓(xùn),解決儀器使用過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題。二、儀器采購與驗收(一)采購計劃各部門根據(jù)工作需要,提前制定GPS儀器采購計劃,詳細說明儀器的型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等要求,報設(shè)備管理部門審核。(二)采購實施設(shè)備管理部門根據(jù)審核后的采購計劃,按照公司相關(guān)采購流程進行采購。在采購過程中,應(yīng)選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商,確保所采購的GPS儀器符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求。(三)驗收GPS儀器到貨后,設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、技術(shù)支持部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括儀器的外觀、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、隨機附件等。驗收合格后,填寫驗收報告,并辦理入庫手續(xù)。三、儀器使用與維護(一)使用人員要求1.使用GPS儀器的人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉儀器的性能、操作方法和注意事項。2.使用人員應(yīng)嚴格按照儀器操作規(guī)程進行操作,不得擅自更改儀器設(shè)置和參數(shù)。3.使用人員在使用過程中如發(fā)現(xiàn)儀器出現(xiàn)故障或異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時報告設(shè)備管理部門和技術(shù)支持部門。(二)使用登記使用人員每次使用GPS儀器時,應(yīng)填寫使用登記表,詳細記錄使用時間、使用地點、使用目的、儀器狀態(tài)等信息。(三)維護保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對GPS儀器進行維護保養(yǎng),確保儀器的性能和精度。2.使用部門應(yīng)做好儀器的日常維護工作,如清潔儀器、檢查電池電量、校準(zhǔn)儀器等。3.技術(shù)支持部門應(yīng)定期對儀器進行技術(shù)檢測和校準(zhǔn),及時發(fā)現(xiàn)和解決儀器存在的問題。四、儀器保管與存儲(一)保管要求1.GPS儀器應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防潮、防火、防盜的環(huán)境中。2.儀器應(yīng)分類存放,并做好標(biāo)識,便于查找和管理。3.存放儀器的場所應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施。(二)存儲條件1.儀器存儲溫度應(yīng)在規(guī)定的范圍內(nèi),避免溫度過高或過低對儀器造成損壞。2.儀器應(yīng)避免長時間暴露在陽光下或潮濕的環(huán)境中。(三)庫存盤點設(shè)備管理部門應(yīng)定期對GPS儀器進行庫存盤點,確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應(yīng)及時查明原因,并進行處理。五、儀器校準(zhǔn)與檢定(一)校準(zhǔn)計劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器的使用情況和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,制定GPS儀器校準(zhǔn)計劃,定期送計量部門進行校準(zhǔn)。(二)校準(zhǔn)要求1.校準(zhǔn)應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和計量部門的要求進行,確保儀器的精度和準(zhǔn)確性。2.校準(zhǔn)合格的儀器應(yīng)粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識,并注明校準(zhǔn)日期和有效期。(三)檢定對于國家規(guī)定需要強制檢定的GPS儀器,設(shè)備管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定及時送法定計量檢定機構(gòu)進行檢定。六、儀器報廢與處置(一)報廢條件GPS儀器符合下列條件之一的,可申請報廢:1.已超過規(guī)定使用年限,且無法修復(fù)或修復(fù)后無法滿足工作要求的。2.因技術(shù)進步或其他原因,已被淘汰的。3.因意外事故或自然災(zāi)害等原因,造成儀器嚴重損壞,無法修復(fù)的。(二)報廢申請使用部門或個人認為儀器需要報廢時,應(yīng)填寫報廢申請表,詳細說明報廢原因和儀器情況,報設(shè)備管理部門審核。(三)報廢審批設(shè)備管理部門對報廢申請進行審核后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報廢的儀器,由設(shè)備管理部門統(tǒng)一處置。(四)處置方式1.對于可修復(fù)的報廢儀器,設(shè)備管理部門應(yīng)組織技術(shù)人員進行修復(fù),修復(fù)后可繼續(xù)使用的,重新辦理入庫手續(xù)。2.對于不可修復(fù)的報廢儀器,設(shè)備管理部門應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進行處置,如變賣、拆解等,處置收入應(yīng)上繳公司財務(wù)。七、數(shù)據(jù)管理(一)數(shù)據(jù)采集使用GPS儀器采集的數(shù)據(jù)應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,并及時上傳至公司指定的數(shù)據(jù)庫。(二)數(shù)據(jù)存儲公司應(yīng)建立專門的數(shù)據(jù)庫,用于存儲GPS儀器采集的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)應(yīng)進行備份,確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。(三)數(shù)據(jù)使用與共享1.數(shù)據(jù)使用部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定,申請使用GPS儀器采集的數(shù)據(jù)。2.經(jīng)批準(zhǔn)后,數(shù)據(jù)使用部門可在規(guī)定的范圍內(nèi)使用數(shù)據(jù),但不得擅自將數(shù)據(jù)提供給第三方或用于其他未經(jīng)授權(quán)的用途。3.對于涉及公司機密的數(shù)據(jù),應(yīng)嚴格按照公司保密制度進行管理。八、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門應(yīng)定期對各部門GPS儀器的管理情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。(二)考核公司

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