公司差旅費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理，規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷行為，控制差旅費(fèi)支出，提高資金使用效益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工因公務(wù)出差所發(fā)生的差旅費(fèi)支出。（三）基本原則1.據(jù)實(shí)報(bào)銷原則：員工應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的出差事項(xiàng)，如實(shí)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷憑證，提供真實(shí)、合法、有效的票據(jù)。2.預(yù)算控制原則：各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，合理安排出差任務(wù)，編制差旅費(fèi)預(yù)算，嚴(yán)格控制差旅費(fèi)支出。3.分級管理原則：公司實(shí)行分級管理，根據(jù)員工職級和出差地區(qū)的不同，制定相應(yīng)的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。二、差旅費(fèi)開支范圍（一）城市間交通費(fèi)1.乘坐飛機(jī)、火車、輪船等交通工具的費(fèi)用。2.乘坐飛機(jī)的，民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)可以憑據(jù)報(bào)銷。3.乘坐火車的，按照實(shí)際發(fā)生的票價(jià)報(bào)銷，軟臥、一等座、二等座等不同座位等級的票價(jià)按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4.乘坐輪船的，三等艙及以下艙位的票價(jià)按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（二）住宿費(fèi)1.員工出差期間發(fā)生的住宿費(fèi)用。2.住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差地區(qū)的不同分為不同檔次，具體標(biāo)準(zhǔn)見附件。3.實(shí)際發(fā)生的住宿費(fèi)超過標(biāo)準(zhǔn)的部分，由員工自理。（三）伙食補(bǔ)助費(fèi)1.員工出差期間的伙食補(bǔ)助。2.伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差地區(qū)的不同分為不同檔次，具體標(biāo)準(zhǔn)見附件。3.出差期間由接待單位統(tǒng)一安排伙食的，不發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)。（四）市內(nèi)交通費(fèi)1.員工在出差地市內(nèi)因公務(wù)活動發(fā)生的交通費(fèi)用。2.市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差地區(qū)的不同分為不同檔次，具體標(biāo)準(zhǔn)見附件。3.市內(nèi)交通費(fèi)按照實(shí)際發(fā)生的金額報(bào)銷，原則上不超過標(biāo)準(zhǔn)。三、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（一）職級分類公司員工職級分為高層管理人員、中層管理人員、基層管理人員和普通員工。（二）不同職級報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.高層管理人員：城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的上限執(zhí)行。2.中層管理人員：城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的較高檔次執(zhí)行。3.基層管理人員：城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的中等檔次執(zhí)行。4.普通員工：城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的較低檔次執(zhí)行。（三）特殊情況處理1.因工作需要，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)商務(wù)艙、火車一等座等交通工具的，按照實(shí)際發(fā)生的票價(jià)報(bào)銷，但不得超過相應(yīng)職級的標(biāo)準(zhǔn)上限。2.因工作需要，在出差地發(fā)生的招待費(fèi)、會議費(fèi)等其他費(fèi)用，按照公司相關(guān)規(guī)定另行報(bào)銷，不得與差旅費(fèi)重復(fù)報(bào)銷。四、差旅費(fèi)報(bào)銷流程（一）出差審批1.員工因公務(wù)出差，應(yīng)提前填寫《出差審批表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間等信息，按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。2.審批通過后，方可安排出差。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.員工出差結(jié)束后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，將出差期間發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等相關(guān)票據(jù)粘貼在報(bào)銷單后，并按照報(bào)銷單上的要求填寫相關(guān)信息。2.《差旅費(fèi)報(bào)銷單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。3.財(cái)務(wù)部門審核人員應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性，以及報(bào)銷金額是否符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。審核無誤后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)銷支付1.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，財(cái)務(wù)部門將按照規(guī)定的支付方式進(jìn)行報(bào)銷支付。2.對于不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷，并要求員工補(bǔ)充或更正相關(guān)憑證。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對差旅費(fèi)報(bào)銷情況進(jìn)行審計(jì)，檢查差旅費(fèi)報(bào)銷是否符合本辦法的規(guī)定，是否存在虛報(bào)、冒領(lǐng)、重復(fù)報(bào)銷等違規(guī)行為。（二）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的員工，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.對于虛報(bào)、冒領(lǐng)、重復(fù)報(bào)銷等違規(guī)行為，公司將追回違規(guī)報(bào)銷的費(fèi)用，并按照公司相關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅處理；情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究法律責(zé)任。六、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與補(bǔ)充本辦法將根據(jù)國家法律法規(guī)和公司實(shí)際情況的變化適時(shí)進(jìn)行修訂和補(bǔ)充。（三）實(shí)施日期本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。附件：差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表|職級|城市間交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)|住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)|伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)|市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)||||||||高層管理人員|飛機(jī)頭等艙、火車軟臥、輪船一等艙等|[具體金額]元/天|[具體金額]元/天|[具體金額]元/天||中層管理人員|飛機(jī)公務(wù)艙、火車硬臥、輪船二等艙等|[具體金額]元/天|[具體金額]元/天|[具體金額]元/天||基層管理人員|飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車硬座、