公司差旅費管理辦法一、總則（一）目的為加強公司差旅費管理，規(guī)范差旅費報銷行為，控制差旅費支出，提高資金使用效益，根據(jù)國家有關法律法規(guī)和公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工因公務出差所發(fā)生的差旅費支出。（三）基本原則1.據(jù)實報銷原則：員工應根據(jù)實際發(fā)生的出差事項，如實填寫差旅費報銷憑證，提供真實、合法、有效的票據(jù)。2.預算控制原則：各部門應根據(jù)工作需要，合理安排出差任務，編制差旅費預算，嚴格控制差旅費支出。3.分級管理原則：公司實行分級管理，根據(jù)員工職級和出差地區(qū)的不同，制定相應的差旅費標準。二、差旅費開支范圍（一）城市間交通費1.乘坐飛機、火車、輪船等交通工具的費用。2.乘坐飛機的，民航發(fā)展基金、燃油附加費可以憑據(jù)報銷。3.乘坐火車的，按照實際發(fā)生的票價報銷，軟臥、一等座、二等座等不同座位等級的票價按照相應標準執(zhí)行。4.乘坐輪船的，三等艙及以下艙位的票價按照相應標準執(zhí)行。（二）住宿費1.員工出差期間發(fā)生的住宿費用。2.住宿費標準根據(jù)出差地區(qū)的不同分為不同檔次，具體標準見附件。3.實際發(fā)生的住宿費超過標準的部分，由員工自理。（三）伙食補助費1.員工出差期間的伙食補助。2.伙食補助費標準根據(jù)出差地區(qū)的不同分為不同檔次，具體標準見附件。3.出差期間由接待單位統(tǒng)一安排伙食的，不發(fā)放伙食補助費。（四）市內(nèi)交通費1.員工在出差地市內(nèi)因公務活動發(fā)生的交通費用。2.市內(nèi)交通費標準根據(jù)出差地區(qū)的不同分為不同檔次，具體標準見附件。3.市內(nèi)交通費按照實際發(fā)生的金額報銷，原則上不超過標準。三、差旅費報銷標準（一）職級分類公司員工職級分為高層管理人員、中層管理人員、基層管理人員和普通員工。（二）不同職級報銷標準1.高層管理人員：城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費按照相應標準的上限執(zhí)行。2.中層管理人員：城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費按照相應標準的較高檔次執(zhí)行。3.基層管理人員：城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費按照相應標準的中等檔次執(zhí)行。4.普通員工：城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費按照相應標準的較低檔次執(zhí)行。（三）特殊情況處理1.因工作需要，經(jīng)公司領導批準乘坐飛機商務艙、火車一等座等交通工具的，按照實際發(fā)生的票價報銷，但不得超過相應職級的標準上限。2.因工作需要，在出差地發(fā)生的招待費、會議費等其他費用，按照公司相關規(guī)定另行報銷，不得與差旅費重復報銷。四、差旅費報銷流程（一）出差審批1.員工因公務出差，應提前填寫《出差審批表》，詳細注明出差事由、目的地、預計出差時間等信息，按照公司規(guī)定的審批流程進行審批。2.審批通過后，方可安排出差。（二）費用報銷1.員工出差結束后，應在規(guī)定時間內(nèi)填寫《差旅費報銷單》，將出差期間發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費、市內(nèi)交通費等相關票據(jù)粘貼在報銷單后，并按照報銷單上的要求填寫相關信息。2.《差旅費報銷單》經(jīng)部門負責人審核簽字后，報財務部門審核。3.財務部門審核人員應認真審核報銷憑證的真實性、合法性、完整性，以及報銷金額是否符合規(guī)定標準。審核無誤后，報公司領導審批。（三）報銷支付1.公司領導審批通過后，財務部門將按照規(guī)定的支付方式進行報銷支付。2.對于不符合規(guī)定的報銷憑證，財務部門有權拒絕報銷，并要求員工補充或更正相關憑證。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計公司內(nèi)部審計部門應定期對差旅費報銷情況進行審計，檢查差旅費報銷是否符合本辦法的規(guī)定，是否存在虛報、冒領、重復報銷等違規(guī)行為。（二）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的員工，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.對于虛報、冒領、重復報銷等違規(guī)行為，公司將追回違規(guī)報銷的費用，并按照公司相關規(guī)定給予嚴肅處理；情節(jié)嚴重的，將依法追究法律責任。六、附則（一）解釋權本辦法由公司財務部門負責解釋。（二）修訂與補充本辦法將根據(jù)國家法律法規(guī)和公司實際情況的變化適時進行修訂和補充。（三）實施日期本辦法自發(fā)布之日起實施。附件：差旅費報銷標準明細表|職級|城市間交通費標準|住宿費標準|伙食補助費標準|市內(nèi)交通費標準||||||||高層管理人員|飛機頭等艙、火車軟臥、輪船一等艙等|[具體金額]元/天|[具體金額]元/天|[具體金額]元/天||中層管理人員|飛機公務艙、火車硬臥、輪船二等艙等|[具體金額]元/天|[具體金額]元/天|[具體金額]元/天||基層管理人員|飛機經(jīng)濟艙、火車硬座、