局經(jīng)費報銷管理辦法一、總則（一）目的為了加強[公司/組織名稱]局經(jīng)費報銷管理，規(guī)范報銷行為，提高經(jīng)費使用效益，保障各項工作的順利開展，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度，結(jié)合本局實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于[公司/組織名稱]局機關(guān)及所屬各部門、各分支機構(gòu)的經(jīng)費報銷管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)制度，確保經(jīng)費報銷合法合規(guī)。2.真實合理原則。報銷憑證必須真實、合法、有效，報銷內(nèi)容必須與實際業(yè)務(wù)相符，費用支出必須合理。3.審批規(guī)范原則。建立健全經(jīng)費報銷審批制度，明確審批流程和審批權(quán)限，確保審批環(huán)節(jié)嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。4.及時準(zhǔn)確原則。報銷人員應(yīng)及時辦理報銷手續(xù)，財務(wù)部門應(yīng)及時審核報銷憑證，準(zhǔn)確支付報銷款項。二、經(jīng)費報銷范圍（一）辦公費1.辦公用品：包括文具、紙張、文件夾、筆記本、計算器等。2.辦公設(shè)備：如電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等的購置、維修及耗材費用。3.辦公家具：辦公桌、辦公椅、文件柜等的購置費用。4.辦公通訊費：包括固定電話、移動電話的通訊費用，以及網(wǎng)絡(luò)費用。（二）差旅費1.城市間交通費：乘坐飛機、火車、輪船等交通工具的費用。2.住宿費：出差期間的住宿費用。3.伙食補助費：按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的出差期間的伙食補貼。4.市內(nèi)交通費：出差期間在市內(nèi)乘坐公共交通工具的費用。（三）業(yè)務(wù)招待費1.因公務(wù)活動需要招待客戶而發(fā)生的餐飲、住宿、娛樂等費用。2.招待用煙、酒、茶葉等物品的購置費用。（四）會議費1.會議場地租賃費用。2.會議設(shè)備租賃費用，如投影儀、音響等。3.會議資料印刷費用。4.會議期間的餐飲、住宿費用。（五）培訓(xùn)費1.參加外部培訓(xùn)課程的培訓(xùn)費用，包括學(xué)費、教材費、住宿費等。2.內(nèi)部培訓(xùn)所發(fā)生的師資費、場地費、教材費等。（六）公務(wù)用車運行維護(hù)費1.車輛燃料費。2.車輛維修費。3.車輛保險費。4.車輛過路過橋費。5.車輛停車費。（七）其他費用1.經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他合理費用支出，如專項業(yè)務(wù)費、咨詢費、審計費等。2.因工作需要發(fā)生的郵寄費、快遞費等。三、經(jīng)費報銷審批流程（一）一般流程1.報銷人員填寫報銷憑證，將報銷憑證及相關(guān)附件粘貼整齊，并在報銷憑證上簽字確認(rèn)。2.將填寫完整的報銷憑證提交給部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，部門負(fù)責(zé)人對報銷內(nèi)容的真實性、合理性進(jìn)行審核，并簽字批準(zhǔn)。3.部門負(fù)責(zé)人初審?fù)ㄟ^后，將報銷憑證提交給財務(wù)部門進(jìn)行審核。財務(wù)部門審核報銷憑證的合法性、合規(guī)性以及報銷金額的準(zhǔn)確性，對不符合規(guī)定的報銷憑證予以退回，并說明原因。4.財務(wù)部門審核通過后，將報銷憑證提交給局領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。局領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限對報銷事項進(jìn)行審批，并簽字批準(zhǔn)。5.報銷憑證經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由財務(wù)部門按照規(guī)定辦理報銷付款手續(xù)。（二）特殊情況審批流程1.對于金額較大或情況特殊的報銷事項，部門負(fù)責(zé)人初審后，需提交局長辦公會或局黨委會進(jìn)行集體研究決策。2.集體研究決策通過后，按照一般流程繼續(xù)進(jìn)行后續(xù)的審核、審批和報銷付款手續(xù)。四、經(jīng)費報銷憑證要求（一）基本要求1.報銷憑證必須是合法有效的發(fā)票或財政監(jiān)制的行政事業(yè)性收費收據(jù)，發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章，收據(jù)應(yīng)加蓋收款單位財務(wù)專用章。2.發(fā)票內(nèi)容應(yīng)填寫完整，包括發(fā)票名稱、發(fā)票號碼、開票日期、購買方名稱、銷售方名稱、服務(wù)內(nèi)容、金額、稅率、稅額等，且與實際業(yè)務(wù)相符。3.報銷憑證不得涂改、挖補，如有錯誤，應(yīng)由出具單位重開或更正，并在更正處加蓋出具單位印章。（二）其他要求1.差旅費報銷需提供出差審批單、機票、車票、住宿費發(fā)票等相關(guān)憑證。出差審批單應(yīng)注明出差人員姓名、出差時間、出差地點、出差事由等信息。2.業(yè)務(wù)招待費報銷需提供招待審批單、發(fā)票、消費清單等相關(guān)憑證。招待審批單應(yīng)注明招待對象、招待時間、招待地點、招待事由等信息。3.會議費報銷需提供會議審批單、會議通知、會議簽到表、發(fā)票等相關(guān)憑證。會議審批單應(yīng)注明會議名稱、會議時間、會議地點、參會人員、會議內(nèi)容等信息。4.培訓(xùn)費報銷需提供培訓(xùn)審批單、培訓(xùn)通知、培訓(xùn)簽到表、發(fā)票等相關(guān)憑證。培訓(xùn)審批單應(yīng)注明培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員等信息。5.公務(wù)用車運行維護(hù)費報銷需提供維修清單、加油發(fā)票、保險發(fā)票、過路過橋費發(fā)票等相關(guān)憑證。五、經(jīng)費報銷標(biāo)準(zhǔn)（一）辦公費辦公費應(yīng)根據(jù)實際工作需要合理控制，不得鋪張浪費。辦公用品應(yīng)按照規(guī)定的采購流程進(jìn)行采購，采購金額較大的應(yīng)實行集中采購。（二）差旅費1.城市間交通費：按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具，如飛機經(jīng)濟(jì)艙、火車硬座或硬臥（高鐵/動車二等座）、輪船三等艙等。因特殊情況需要乘坐飛機頭等艙、火車軟臥等，需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.住宿費：根據(jù)出差地區(qū)的不同，按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：[一類地區(qū)城市名稱]：[X]元/天[二類地區(qū)城市名稱]：[X]元/天[三類地區(qū)城市名稱]：[X]元/天3.伙食補助費：按照出差自然（日歷）天數(shù)計算，每人每天標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。4.市內(nèi)交通費：按照出差自然（日歷）天數(shù)計算，每人每天標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。（三）業(yè)務(wù)招待費業(yè)務(wù)招待費應(yīng)嚴(yán)格控制，不得超支。招待費用應(yīng)遵循必要、合理、節(jié)儉的原則，不得用于與公務(wù)無關(guān)的活動。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：1.接待對象為省部級及以上領(lǐng)導(dǎo)干部的，可安排工作餐一次，并嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)。接待省部級領(lǐng)導(dǎo)干部的，陪餐人數(shù)不得超過3人；接待省部級以上領(lǐng)導(dǎo)干部的，陪餐人數(shù)不得超過2人。工作餐應(yīng)當(dāng)供應(yīng)家常菜，不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護(hù)動物制作的菜肴，不得提供香煙和高檔酒水，不得使用私人會所、高消費餐飲場所。2.其他業(yè)務(wù)招待活動，應(yīng)根據(jù)實際情況合理安排，單次招待費用不得超過[X]元。（四）會議費會議費應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算控制，不得超支。會議應(yīng)盡量采用視頻會議、電話會議等形式，減少現(xiàn)場會議的次數(shù)和規(guī)模。會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫(yī)藥費等。會議費報銷應(yīng)提供會議審批單、會議通知、會議簽到表、發(fā)票等相關(guān)憑證，不得報銷與會議無關(guān)的費用。（五）培訓(xùn)費培訓(xùn)費應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算控制，不得超支。培訓(xùn)應(yīng)根據(jù)實際工作需要合理安排，注重培訓(xùn)效果。培訓(xùn)費開支范圍包括師資費、住宿費、伙食費、培訓(xùn)場地費、培訓(xùn)資料費、交通費以及其他費用。師資費在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實報銷。其他費用是指現(xiàn)場教學(xué)費、設(shè)備租賃費、文體活動費、醫(yī)藥費等與培訓(xùn)有關(guān)的其他支出。（六）公務(wù)用車運行維護(hù)費公務(wù)用車運行維護(hù)費應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算控制，不得超支。車輛維修應(yīng)按照規(guī)定的維修流程進(jìn)行，選擇正規(guī)的維修廠家，確保維修質(zhì)量。車輛保險應(yīng)按照規(guī)定的保險范圍和保險金額進(jìn)行投保，不得擅自提高保險標(biāo)準(zhǔn)。車輛加油應(yīng)采用定點加油的方式，確保加油記錄真實準(zhǔn)確。六、經(jīng)費報銷期限（一）一般規(guī)定報銷人員應(yīng)在費用發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。特殊情況需要延期報銷的，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并報財務(wù)部門備案。（二）跨年費用報銷對于當(dāng)年發(fā)生但在次年報銷的費用，報銷人員應(yīng)在次年[X]月[X]日前辦理報銷手續(xù)。逾期未辦理的，財務(wù)部門不予受理。七、經(jīng)費報銷的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.財務(wù)部門應(yīng)定期對經(jīng)費報銷情況進(jìn)行檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改，并向局領(lǐng)導(dǎo)報告。2.審計部門應(yīng)定期對經(jīng)費報銷情況進(jìn)行審計，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為依法依規(guī)進(jìn)行處理，并向局領(lǐng)導(dǎo)報告審計結(jié)果。（二）外部監(jiān)督接受財政、審計、稅務(wù)等部門的監(jiān)督檢查，如實提供有關(guān)資料，積極配合監(jiān)督檢查工作。八、違規(guī)處理（一）對報銷人員的處理1.對于違反本辦法規(guī)定的報銷行為，報銷人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。如報銷虛假發(fā)票、虛報費用等，一經(jīng)查實，除追回違規(guī)報銷款項外，還將視情節(jié)輕重給予警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等處分。2.因報銷人員違規(guī)行為給本局造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。（二）對審批人員的處理1.審批人員應(yīng)認(rèn)真履行審批職責(zé)，對報銷事項的真實性、合理性、合法性進(jìn)行嚴(yán)格審核。如因?qū)徟粐?yán)導(dǎo)致違規(guī)報銷行為發(fā)生