廣西調(diào)劑庫(kù)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)廣西調(diào)劑庫(kù)的管理，規(guī)范調(diào)劑庫(kù)物資的收儲(chǔ)、調(diào)配、使用等行為，提高調(diào)劑庫(kù)資源利用效率，保障相關(guān)工作的順利開(kāi)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于廣西行政區(qū)域內(nèi)調(diào)劑庫(kù)的建設(shè)、運(yùn)行、管理以及相關(guān)物資的調(diào)劑活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保調(diào)劑庫(kù)管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)原則加強(qiáng)調(diào)劑庫(kù)與各相關(guān)部門(mén)、單位之間的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，形成工作合力。3.高效利用原則優(yōu)化調(diào)劑庫(kù)物資配置，提高物資周轉(zhuǎn)效率，避免資源閑置浪費(fèi)。4.公開(kāi)透明原則調(diào)劑庫(kù)物資的收儲(chǔ)、調(diào)配等信息應(yīng)及時(shí)公開(kāi)，接受社會(huì)監(jiān)督。二、調(diào)劑庫(kù)建設(shè)與規(guī)劃（一）庫(kù)址選擇1.應(yīng)綜合考慮交通便利、地理位置適中、周邊基礎(chǔ)設(shè)施完善等因素，確保物資運(yùn)輸、存儲(chǔ)安全。2.庫(kù)址應(yīng)符合環(huán)保要求，避免對(duì)周邊環(huán)境造成污染。（二）功能布局1.根據(jù)調(diào)劑庫(kù)的功能定位，合理劃分存儲(chǔ)區(qū)、作業(yè)區(qū)、辦公區(qū)等功能區(qū)域。2.存儲(chǔ)區(qū)應(yīng)根據(jù)物資特性進(jìn)行分類分區(qū)設(shè)置，確保物資存放安全、有序。（三）設(shè)施設(shè)備配備1.配備必要的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施，如貨架、貨柜、托盤(pán)等，滿足物資存儲(chǔ)需求。2.配置相應(yīng)的裝卸搬運(yùn)設(shè)備、計(jì)量設(shè)備、消防設(shè)備等，保障物資出入庫(kù)及庫(kù)內(nèi)安全管理。3.建立信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)調(diào)劑庫(kù)物資的實(shí)時(shí)監(jiān)控、動(dòng)態(tài)管理。（四）規(guī)劃制定1.結(jié)合廣西地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需求、行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)等，制定調(diào)劑庫(kù)建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃。2.規(guī)劃應(yīng)明確調(diào)劑庫(kù)的建設(shè)規(guī)模、物資儲(chǔ)備種類、發(fā)展目標(biāo)等內(nèi)容，并報(bào)相關(guān)部門(mén)備案。三、物資收儲(chǔ)管理（一）收儲(chǔ)計(jì)劃制定1.根據(jù)廣西地區(qū)各行業(yè)、各部門(mén)物資需求預(yù)測(cè)，結(jié)合調(diào)劑庫(kù)庫(kù)存狀況，制定年度物資收儲(chǔ)計(jì)劃。2.收儲(chǔ)計(jì)劃應(yīng)明確物資品種、數(shù)量、收儲(chǔ)時(shí)間等內(nèi)容，并報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審核批準(zhǔn)。（二）物資采購(gòu)1.按照批準(zhǔn)的收儲(chǔ)計(jì)劃，通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式確定物資供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確物資規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨時(shí)間、付款方式等條款。3.加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督管理，確保采購(gòu)物資符合質(zhì)量要求。（三）物資驗(yàn)收1.物資到貨后，由調(diào)劑庫(kù)管理部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等，確保與采購(gòu)合同一致。3.對(duì)驗(yàn)收合格的物資辦理入庫(kù)手續(xù)，對(duì)不合格物資及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。（四）物資入庫(kù)1.驗(yàn)收合格的物資按照規(guī)劃的存儲(chǔ)區(qū)域進(jìn)行分類存放，并建立物資臺(tái)賬。2.物資臺(tái)賬應(yīng)詳細(xì)記錄物資的入庫(kù)時(shí)間、品種、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。四、物資調(diào)配管理（一）調(diào)配申請(qǐng)1.廣西區(qū)內(nèi)各部門(mén)、單位因工作需要使用調(diào)劑庫(kù)物資時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)物資調(diào)配申請(qǐng)表。2.申請(qǐng)表應(yīng)注明物資品種、數(shù)量、用途、申請(qǐng)部門(mén)等信息，并報(bào)調(diào)劑庫(kù)管理部門(mén)審核。（二）調(diào)配審核1.調(diào)劑庫(kù)管理部門(mén)收到調(diào)配申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核。2.根據(jù)調(diào)劑庫(kù)庫(kù)存情況、物資使用合理性等因素，決定是否批準(zhǔn)調(diào)配申請(qǐng)。（三）調(diào)配執(zhí)行1.經(jīng)審核批準(zhǔn)的調(diào)配申請(qǐng)，由調(diào)劑庫(kù)管理部門(mén)組織物資出庫(kù)。2.物資出庫(kù)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理出庫(kù)手續(xù)，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、流向清晰。3.對(duì)調(diào)配物資進(jìn)行跟蹤管理，確保物資按時(shí)、安全送達(dá)使用部門(mén)。（四）調(diào)配價(jià)格1.調(diào)劑庫(kù)物資調(diào)配價(jià)格原則上按照采購(gòu)成本加合理費(fèi)用確定。2.對(duì)于特殊情況，可根據(jù)市場(chǎng)行情、物資稀缺程度等因素進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。五、物資庫(kù)存管理（一）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.定期對(duì)調(diào)劑庫(kù)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.盤(pán)點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為季度盤(pán)點(diǎn)或年度盤(pán)點(diǎn)。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧情況進(jìn)行說(shuō)明，并提出處理建議。（二）庫(kù)存預(yù)警1.設(shè)定物資庫(kù)存預(yù)警線，當(dāng)庫(kù)存物資數(shù)量低于或高于預(yù)警線時(shí)，及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)。2.根據(jù)預(yù)警情況，及時(shí)調(diào)整物資收儲(chǔ)、調(diào)配計(jì)劃，保障物資供應(yīng)平衡。（三）庫(kù)存物資養(yǎng)護(hù)1.按照物資特性，制定相應(yīng)的庫(kù)存物資養(yǎng)護(hù)措施，確保物資質(zhì)量安全。2.定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行檢查、維護(hù)，對(duì)易損、易腐物資采取特殊防護(hù)措施。六、信息化管理（一）系統(tǒng)建設(shè)1.建立完善的調(diào)劑庫(kù)信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資收儲(chǔ)、調(diào)配、庫(kù)存等業(yè)務(wù)的信息化操作。2.系統(tǒng)應(yīng)具備物資信息管理、業(yè)務(wù)流程控制、數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)等功能。（二）數(shù)據(jù)管理1.加強(qiáng)對(duì)調(diào)劑庫(kù)信息化管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入、維護(hù)、更新等工作，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整。2.建立數(shù)據(jù)備份機(jī)制，定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）信息共享1.實(shí)現(xiàn)調(diào)劑庫(kù)與廣西區(qū)內(nèi)各相關(guān)部門(mén)、單位之間的信息共享，提高工作協(xié)同效率。2.及時(shí)發(fā)布調(diào)劑庫(kù)物資收儲(chǔ)、調(diào)配等信息，為社會(huì)提供公開(kāi)透明的服務(wù)。七、人員管理（一）人員配備1.根據(jù)調(diào)劑庫(kù)工作需要，合理配備管理人員、倉(cāng)儲(chǔ)人員、技術(shù)人員等。2.明確各崗位人員的職責(zé)分工，確保工作有序開(kāi)展。（二）培訓(xùn)與考核1.定期組織調(diào)劑庫(kù)工作人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。2.建立工作人員考核機(jī)制，對(duì)其工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力等進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。（三）獎(jiǎng)懲制度1.對(duì)在調(diào)劑庫(kù)管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)違反本辦法規(guī)定的單位和個(gè)人，依法依規(guī)追究責(zé)任。八、安全管理（一）安全制度1.建立健全調(diào)劑庫(kù)安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全管理。2.安全制度應(yīng)包括物資存儲(chǔ)安全、消防安全、人員安全等方面的內(nèi)容。（二）安全設(shè)施建設(shè)1.按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、安全警示標(biāo)識(shí)等。2.定期對(duì)安全設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。（三）安全教育培訓(xùn)1.對(duì)調(diào)劑庫(kù)工作人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。2.定期組織安全演練，檢驗(yàn)和完善應(yīng)急預(yù)案。（四）安全檢查與隱患排查1.定期對(duì)調(diào)劑庫(kù)進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.建立安全隱患排查治理臺(tái)賬，對(duì)排查出的問(wèn)題進(jìn)行跟蹤整改。九、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.調(diào)劑庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)調(diào)劑庫(kù)日常工作的內(nèi)部監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)管理規(guī)定得到有效執(zhí)行。2.定期對(duì)物資收儲(chǔ)、調(diào)配、庫(kù)存等業(yè)務(wù)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。（二）