鐵路印章管理辦法一、總則（一）目的為加強鐵路印章管理，規(guī)范印章使用行為，維護鐵路企業(yè)合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及鐵路行業(yè)相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、各單位印章的刻制、啟用、保管、使用、變更、廢止等管理活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：印章管理嚴格遵守國家法律法規(guī)和鐵路行業(yè)相關(guān)標準，確保印章使用合法合規(guī)。2.分級負責(zé)原則：實行分級管理，明確各級部門和人員在印章管理中的職責(zé)，確保印章管理責(zé)任落實到位。3.安全保密原則：采取有效措施，確保印章安全，防止印章被盜用、冒用、丟失等情況發(fā)生，嚴格保密印章使用信息。4.規(guī)范高效原則：規(guī)范印章管理流程，提高印章使用效率，保障公司各項工作順利開展。二、印章種類及適用范圍（一）公司公章公司公章是公司對外行使權(quán)力的重要標志，用于以公司名義簽訂合同、協(xié)議、文件、信函等各類具有法律效力的事務(wù)。（二）公司法定代表人章公司法定代表人章主要用于辦理銀行結(jié)算、簽署重要文件等特定事項，代表公司法定代表人行使相應(yīng)職權(quán)。（三）財務(wù)專用章財務(wù)專用章用于公司財務(wù)核算、資金收付、稅務(wù)申報等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)，是財務(wù)工作的重要印鑒。（四）合同專用章合同專用章專門用于簽訂各類經(jīng)濟合同，明確公司在合同中的權(quán)利和義務(wù)，具有特定的法律效力。（五）部門印章部門印章由各部門根據(jù)工作需要申請刻制，用于本部門內(nèi)部文件、通知、報表等的簽發(fā)，代表本部門行使相應(yīng)職權(quán)，但不得對外簽訂合同或出具具有法律效力的文件。（六）其他專用章根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，經(jīng)批準刻制的其他專用章，如發(fā)票專用章、報關(guān)專用章等，用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域，具有相應(yīng)的專用功能。三、印章的刻制與啟用（一）刻制申請1.因工作需要刻制印章的部門或單位，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規(guī)格、材質(zhì)等信息，并經(jīng)本部門或單位負責(zé)人審核簽字后，報公司辦公室。2.涉及公司重要印章（如公司公章、法定代表人章、財務(wù)專用章、合同專用章等）的刻制申請，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可提交辦公室辦理。（二）刻制審批公司辦公室收到《印章刻制申請表》后，對申請事項進行審核，核實是否確有必要刻制印章。對于符合規(guī)定的申請，報公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）印章刻制經(jīng)批準后，公司辦公室統(tǒng)一指定具有資質(zhì)的印章制作單位進行印章刻制。印章制作單位應(yīng)嚴格按照公司提供的印章樣式、規(guī)格、材質(zhì)等要求進行制作，確保印章質(zhì)量。（四）印章啟用1.印章刻制完成后，由公司辦公室負責(zé)領(lǐng)取，并進行登記備案。登記內(nèi)容包括印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、制作日期、領(lǐng)取日期、保管人等信息。2.新印章啟用前，公司辦公室應(yīng)發(fā)布印章啟用通知，明確印章的啟用日期、使用范圍、保管要求等事項。同時，將印章印模留存一份歸檔，以便日后查閱核對。四、印章的保管（一）保管責(zé)任1.公司公章、法定代表人章、財務(wù)專用章、合同專用章等重要印章，由公司辦公室指定專人負責(zé)保管。保管人員應(yīng)具備較強的責(zé)任心和保密意識，嚴格遵守印章管理規(guī)定。2.部門印章由各部門指定專人保管，保管人員名單應(yīng)報公司辦公室備案。3.其他專用章由相關(guān)業(yè)務(wù)部門指定專人保管，并報公司辦公室備案。（二）保管要求1.印章應(yīng)妥善保管在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.印章保管人員不得擅自將印章交予他人保管或使用，確因工作需要臨時交接的，應(yīng)辦理交接手續(xù)，并在交接記錄上簽字確認。3.印章保管人員應(yīng)定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告公司辦公室，并采取相應(yīng)措施進行處理。五、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章用于以公司名義對外開展的各類業(yè)務(wù)活動，包括但不限于簽訂合同、協(xié)議、文件、信函，辦理工商登記、稅務(wù)申報、銀行開戶等手續(xù)，以及其他需要公司蓋章確認的事項。2.公司法定代表人章用于辦理銀行結(jié)算、簽署重要文件等特定事項，具體使用范圍按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.財務(wù)專用章用于公司財務(wù)核算、資金收付、稅務(wù)申報等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)，不得用于其他非財務(wù)事項。4.合同專用章用于簽訂各類經(jīng)濟合同，不得用于其他非合同類文件的蓋章。5.部門印章用于本部門內(nèi)部文件、通知、報表等的簽發(fā)，不得對外使用。6.其他專用章按照其特定的用途使用，不得超出規(guī)定范圍使用。（二）使用流程1.用印申請使用印章的部門或個人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印時間等信息，并經(jīng)本部門或單位負責(zé)人審核簽字后，提交給印章保管部門或人員。2.用印審批印章保管部門或人員收到《印章使用申請表》后，對用印事項進行審核，核實是否符合印章使用范圍和相關(guān)規(guī)定。對于涉及重要事項或金額較大的用印申請，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.用印登記經(jīng)審批同意用印的，印章保管人員應(yīng)在《印章使用登記簿》上進行登記，記錄用印日期、用印部門或個人、用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、審批人等信息。4.印章加蓋印章保管人員應(yīng)嚴格按照審批意見在文件或材料上加蓋印章，確保印章清晰、端正、完整。加蓋印章后，應(yīng)在《印章使用登記簿》上注明蓋章人姓名。5.用印文件存檔用印后的文件或材料，由用印部門或個人負責(zé)按照公司檔案管理規(guī)定進行存檔保管，以備查閱。（三）特殊情況用印1.因緊急情況無法事先履行用印審批手續(xù)的，用印部門或個人應(yīng)電話向印章保管部門或人員說明情況，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.異地用印的，原則上應(yīng)通過傳真、掃描等方式將用印文件傳回公司進行審批，經(jīng)同意后，由當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)人員在當(dāng)?shù)鼐邆滟Y質(zhì)的印章刻制單位刻制印章并加蓋，或由公司辦公室派人攜帶印章前往異地用印。六、印章的變更與廢止（一）變更1.印章的名稱、規(guī)格、材質(zhì)、使用范圍等發(fā)生變更時，由印章保管部門或人員填寫《印章變更申請表》，詳細說明變更原因和變更內(nèi)容，并經(jīng)本部門或單位負責(zé)人審核簽字后，報公司辦公室。2.公司辦公室收到《印章變更申請表》后，對變更事項進行審核，報公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準后，由公司辦公室負責(zé)辦理印章變更手續(xù)，包括重新刻制印章、發(fā)布印章變更通知等。（二）廢止1.印章因磨損、損壞、遺失等原因需要廢止的，由印章保管部門或人員填寫《印章廢止申請表》，詳細說明廢止原因，并經(jīng)本部門或單位負責(zé)人審核簽字后，報公司辦公室。2.公司辦公室收到《印章廢止申請表》后，對廢止事項進行審核，報公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準后，由公司辦公室負責(zé)收回廢止印章，并進行登記備案。3.廢止的印章應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或銷毀。如需銷毀，應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進行登記造冊，并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，由公司辦公室會同相關(guān)部門共同銷毀。銷毀過程應(yīng)進行記錄，留存相關(guān)資料。七、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司辦公室負責(zé)定期對印章管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括印章的保管、使用、變更、廢止等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，《印章使用登記簿》等相關(guān)記錄是否完整準確等。2.公司審計部門負責(zé)對印章管理情況進行審計監(jiān)督，檢查印章管理是否存在違規(guī)行為，是否存在因印章管理不善給公司造成損失的情況等。（二）責(zé)任追究1.對于違反印章管理規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任人批評教育、警告、罰款等處分；造成經(jīng)濟損失或其他嚴重后果的，依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。2.因印章被盜用、冒用、丟失等原因給公司造成損失的，由印章保