非法證據(jù)管理辦法總則制定目的為規(guī)范公司/組織證據(jù)管理工作，確保所使用的證據(jù)合法、有效，保障公司/組織在各類業(yè)務(wù)活動中的合法權(quán)益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有涉及證據(jù)收集、固定、保管、使用等環(huán)節(jié)的部門和人員?；驹瓌t1.合法性原則：證據(jù)的收集、固定、保管和使用必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。2.真實(shí)性原則：確保所獲取的證據(jù)真實(shí)、客觀，能夠準(zhǔn)確反映事實(shí)真相。3.關(guān)聯(lián)性原則：證據(jù)應(yīng)與待證事實(shí)具有直接或間接的關(guān)聯(lián)性，能夠?qū)ψC明案件事實(shí)起到實(shí)質(zhì)性作用。4.完整性原則：證據(jù)的收集、保管過程應(yīng)完整、連續(xù)，避免證據(jù)的缺失或損壞。非法證據(jù)的定義與認(rèn)定非法證據(jù)的定義非法證據(jù)是指在證據(jù)收集、固定、保管、使用過程中，違反法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定所獲取的證據(jù)。包括但不限于以下情形：1.通過刑訊逼供、威脅、引誘、欺騙等非法方法收集的言詞證據(jù)。2.違反法定程序收集的實(shí)物證據(jù)，且可能嚴(yán)重影響司法公正的。3.以非法手段獲取的電子數(shù)據(jù)，如通過非法侵入他人系統(tǒng)、竊取密碼等方式獲取的電子數(shù)據(jù)。非法證據(jù)的認(rèn)定程序1.當(dāng)發(fā)現(xiàn)可能存在非法證據(jù)的情形時(shí)，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。2.部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)立即組織初步調(diào)查，核實(shí)情況。3.如初步調(diào)查發(fā)現(xiàn)存在非法證據(jù)嫌疑，應(yīng)及時(shí)將情況上報(bào)公司/組織的證據(jù)管理部門。4.證據(jù)管理部門會同法律合規(guī)部門等相關(guān)部門組成聯(lián)合調(diào)查組，對該證據(jù)進(jìn)行全面審查和認(rèn)定。5.聯(lián)合調(diào)查組應(yīng)依據(jù)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合具體情況，對證據(jù)是否為非法證據(jù)進(jìn)行綜合判斷，并出具認(rèn)定結(jié)論。證據(jù)收集環(huán)節(jié)的管理收集主體與權(quán)限1.證據(jù)收集工作應(yīng)由具備相應(yīng)資質(zhì)和權(quán)限的人員進(jìn)行。一般情況下，公司/組織內(nèi)部的法務(wù)人員、合規(guī)專員、調(diào)查人員等可在其職責(zé)范圍內(nèi)開展證據(jù)收集工作。2.涉及重大復(fù)雜案件或需要外部協(xié)助收集證據(jù)的，應(yīng)經(jīng)公司/組織管理層批準(zhǔn)，并委托具有專業(yè)資質(zhì)的律師事務(wù)所、調(diào)查機(jī)構(gòu)等進(jìn)行。收集方法與程序1.言詞證據(jù)的收集詢問證人、當(dāng)事人等應(yīng)制作詢問筆錄，詢問過程應(yīng)遵循合法、公正、客觀的原則，不得采用非法方法誘導(dǎo)或強(qiáng)迫其陳述。詢問筆錄應(yīng)如實(shí)記錄被詢問人的陳述內(nèi)容，并由被詢問人簽字確認(rèn)。如有修改、補(bǔ)充，應(yīng)由被詢問人在修改處簽字或捺手印。2.實(shí)物證據(jù)的收集對于物證、書證等實(shí)物證據(jù)的收集，應(yīng)遵循合法、規(guī)范的程序，確保證據(jù)的來源合法、真實(shí)。收集過程中應(yīng)注意對證據(jù)的原始狀態(tài)進(jìn)行保護(hù)，避免證據(jù)受到損壞、污染或篡改。如需提取、扣押實(shí)物證據(jù)，應(yīng)依法辦理相關(guān)手續(xù)，并制作詳細(xì)的清單。3.電子數(shù)據(jù)的收集電子數(shù)據(jù)的收集應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)及電子數(shù)據(jù)取證的技術(shù)規(guī)范。收集電子數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)采用合法、有效的技術(shù)手段，確保數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性。如需對電子數(shù)據(jù)進(jìn)行封存、提取等操作，應(yīng)制作詳細(xì)的筆錄，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。禁止性規(guī)定1.嚴(yán)禁通過刑訊逼供、威脅、引誘、欺騙等非法方法收集證據(jù)。2.不得違反法定程序收集證據(jù)，如未經(jīng)授權(quán)擅自進(jìn)入他人場所、私自搜查他人物品等。3.禁止以非法手段獲取他人的商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息作為證據(jù)。證據(jù)固定環(huán)節(jié)的管理固定方法與要求1.言詞證據(jù)的固定除制作詢問筆錄外，對于重要的言詞證據(jù)，可采用錄音、錄像等方式進(jìn)行固定。錄音、錄像應(yīng)清晰、完整地記錄詢問過程及被詢問人的陳述內(nèi)容。錄音、錄像資料應(yīng)妥善保管，注明錄制時(shí)間、地點(diǎn)、錄制人、被錄制人等信息。2.實(shí)物證據(jù)的固定物證應(yīng)進(jìn)行拍照、錄像，并制作詳細(xì)的物證清單，注明物證的名稱、數(shù)量、特征、來源等信息。書證應(yīng)進(jìn)行復(fù)印、掃描等，并妥善保管原件。復(fù)印件、掃描件應(yīng)與原件核對一致，并注明復(fù)制時(shí)間、復(fù)制人等信息。3.電子數(shù)據(jù)的固定電子數(shù)據(jù)應(yīng)采用專業(yè)的電子數(shù)據(jù)取證工具進(jìn)行固定，確保證據(jù)的完整性和真實(shí)性。固定后的電子數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并制作電子數(shù)據(jù)清單，注明數(shù)據(jù)的來源、存儲位置、提取時(shí)間等信息。固定過程中的注意事項(xiàng)1.固定證據(jù)時(shí)應(yīng)確保操作過程符合法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，避免對證據(jù)造成損壞或篡改。2.對于易滅失、易損壞的證據(jù)，應(yīng)及時(shí)采取有效的固定措施，確保證據(jù)的完整性。3.在固定證據(jù)過程中，如涉及第三方權(quán)益，應(yīng)依法履行相關(guān)告知義務(wù)，并取得第三方的同意或授權(quán)。證據(jù)保管環(huán)節(jié)的管理保管場所與設(shè)施1.公司/組織應(yīng)設(shè)立專門的證據(jù)保管場所，確保證據(jù)的安全存放。保管場所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能。2.證據(jù)保管場所應(yīng)配備必要的保管設(shè)施，如文件柜、保險(xiǎn)柜、存儲服務(wù)器等，以滿足不同類型證據(jù)的保管要求。保管人員職責(zé)1.證據(jù)保管人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和責(zé)任心，負(fù)責(zé)證據(jù)的日常保管工作。2.保管人員應(yīng)建立證據(jù)保管臺賬，詳細(xì)記錄證據(jù)的名稱、數(shù)量、來源、保管期限、出入庫時(shí)間等信息。3.定期對證據(jù)進(jìn)行檢查、核對，確保證據(jù)的完整性和安全性。如發(fā)現(xiàn)證據(jù)存在損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。保管期限與處置1.證據(jù)的保管期限應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)及公司/組織內(nèi)部規(guī)定確定。一般情況下，與案件相關(guān)的證據(jù)應(yīng)在案件終結(jié)后按照規(guī)定期限進(jìn)行保管。2.保管期限屆滿后，如需銷毀證據(jù)，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，并制作銷毀清單。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，確保證據(jù)被徹底銷毀。3.對于已過保管期限且無需繼續(xù)保存的證據(jù)，經(jīng)審批后可進(jìn)行處置。處置方式包括但不限于銷毀、返還等，應(yīng)根據(jù)證據(jù)的性質(zhì)和實(shí)際情況選擇合適的處置方式。證據(jù)使用環(huán)節(jié)的管理使用主體與權(quán)限1.公司/組織內(nèi)涉及案件處理、糾紛解決等需要使用證據(jù)的部門和人員，應(yīng)在其職責(zé)范圍內(nèi)按照規(guī)定程序使用證據(jù)。2.使用重要證據(jù)或涉及重大案件的證據(jù)，應(yīng)經(jīng)公司/組織管理層批準(zhǔn)。使用程序與要求1.使用證據(jù)時(shí)，應(yīng)填寫證據(jù)使用申請表，注明使用證據(jù)的目的、用途、使用期限等信息。2.證據(jù)管理部門應(yīng)對證據(jù)使用申請進(jìn)行審核，審核通過后，方可提供相應(yīng)的證據(jù)。3.使用證據(jù)過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用，不得擅自改變證據(jù)的內(nèi)容或用途。如需復(fù)制、借閱證據(jù)，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，并確保證據(jù)的安全歸還。4.使用完畢后，證據(jù)使用人員應(yīng)及時(shí)將證據(jù)歸還證據(jù)保管部門，并辦理歸還手續(xù)。禁止性規(guī)定1.嚴(yán)禁將證據(jù)用于非法目的或泄露給無關(guān)人員。2.不得擅自篡改、偽造證據(jù)或?qū)ψC據(jù)進(jìn)行其他非法處置。監(jiān)督與責(zé)任追究監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織應(yīng)建立健全證據(jù)管理監(jiān)督機(jī)制，定期對證據(jù)管理工作進(jìn)行檢查和評估。2.證據(jù)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對證據(jù)收集、固定、保管、使用等環(huán)節(jié)的日常監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對證據(jù)管理工作進(jìn)行審計(jì)，確保證據(jù)管理工作符合法律法規(guī)及公司/組織內(nèi)部規(guī)定的要求。責(zé)任追究1.對于違反本辦法規(guī)定收集、固定、保管、使用證據(jù)，導(dǎo)致出現(xiàn)非法證據(jù)