招投標(biāo)設(shè)計(jì)管理辦法總則目的為規(guī)范公司招投標(biāo)設(shè)計(jì)管理工作，提高設(shè)計(jì)質(zhì)量，確保招投標(biāo)活動(dòng)的公平、公正、公開，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有涉及招投標(biāo)的設(shè)計(jì)項(xiàng)目，包括但不限于工程建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、服務(wù)設(shè)計(jì)等。管理原則1.合法性原則：招投標(biāo)設(shè)計(jì)活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確?；顒?dòng)的合法性和合規(guī)性。2.公平公正原則：在招投標(biāo)設(shè)計(jì)過程中，應(yīng)公平對(duì)待所有參與的設(shè)計(jì)單位和個(gè)人，保證競(jìng)爭(zhēng)的公正性。3.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：注重設(shè)計(jì)質(zhì)量，選擇具有良好設(shè)計(jì)能力和業(yè)績(jī)的設(shè)計(jì)單位，確保設(shè)計(jì)方案滿足項(xiàng)目要求。4.效益原則：在保證設(shè)計(jì)質(zhì)量的前提下，合理控制設(shè)計(jì)成本，提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。招投標(biāo)設(shè)計(jì)的組織與管理管理部門公司設(shè)立招投標(biāo)設(shè)計(jì)管理小組，負(fù)責(zé)招投標(biāo)設(shè)計(jì)活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)和管理工作。管理小組由公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和專業(yè)技術(shù)人員組成，組長(zhǎng)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。管理職責(zé)1.招投標(biāo)設(shè)計(jì)管理小組職責(zé)制定招投標(biāo)設(shè)計(jì)管理制度和流程；審核招投標(biāo)設(shè)計(jì)文件和方案；組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)工作；協(xié)調(diào)解決招投標(biāo)設(shè)計(jì)過程中的問題；監(jiān)督設(shè)計(jì)單位的工作進(jìn)度和質(zhì)量。2.相關(guān)部門職責(zé)項(xiàng)目需求部門：提出項(xiàng)目設(shè)計(jì)需求，提供相關(guān)資料和技術(shù)要求。法務(wù)部門：對(duì)招投標(biāo)設(shè)計(jì)活動(dòng)的合法性進(jìn)行審核，提供法律咨詢和支持。財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)招投標(biāo)設(shè)計(jì)費(fèi)用的預(yù)算和核算，監(jiān)督資金的使用情況。招投標(biāo)設(shè)計(jì)流程招標(biāo)階段1.項(xiàng)目立項(xiàng)：項(xiàng)目需求部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，提出項(xiàng)目設(shè)計(jì)需求，編制項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后立項(xiàng)。2.確定招標(biāo)方式：根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和要求，選擇合適的招標(biāo)方式，包括公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等。公開招標(biāo)適用于大型、復(fù)雜的項(xiàng)目，邀請(qǐng)招標(biāo)適用于技術(shù)要求較高、有特定設(shè)計(jì)能力要求的項(xiàng)目。3.編制招標(biāo)文件：招投標(biāo)設(shè)計(jì)管理小組組織相關(guān)部門和人員編制招標(biāo)文件，招標(biāo)文件應(yīng)包括以下內(nèi)容：投標(biāo)邀請(qǐng)函；投標(biāo)人須知；項(xiàng)目設(shè)計(jì)要求和技術(shù)規(guī)格；投標(biāo)文件格式和要求；評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法；合同主要條款。4.發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書：采用公開招標(biāo)方式的，在指定的媒體上發(fā)布招標(biāo)公告；采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式的，向選定的設(shè)計(jì)單位發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書。5.資格預(yù)審（如有）：對(duì)于技術(shù)要求較高、有特定設(shè)計(jì)能力要求的項(xiàng)目，可以進(jìn)行資格預(yù)審。資格預(yù)審文件應(yīng)包括申請(qǐng)人須知、資格要求、申請(qǐng)文件格式等內(nèi)容。6.發(fā)售招標(biāo)文件：向通過資格預(yù)審的設(shè)計(jì)單位或所有有意向的設(shè)計(jì)單位發(fā)售招標(biāo)文件，并收取一定的費(fèi)用。7.現(xiàn)場(chǎng)踏勘和答疑：組織設(shè)計(jì)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘，解答設(shè)計(jì)單位提出的疑問，并形成書面答疑文件。投標(biāo)階段1.編制投標(biāo)文件：設(shè)計(jì)單位根據(jù)招標(biāo)文件的要求，編制投標(biāo)文件，投標(biāo)文件應(yīng)包括以下內(nèi)容：投標(biāo)函；法定代表人身份證明或授權(quán)委托書；設(shè)計(jì)方案和說明；設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃；項(xiàng)目設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)組成及人員簡(jiǎn)歷；設(shè)計(jì)費(fèi)用報(bào)價(jià)；業(yè)績(jī)證明材料。2.遞交投標(biāo)文件：設(shè)計(jì)單位在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將投標(biāo)文件密封送達(dá)指定地點(diǎn)。開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)階段1.開標(biāo)：在招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)舉行開標(biāo)會(huì)議，當(dāng)眾拆封投標(biāo)文件，宣讀投標(biāo)文件的主要內(nèi)容。2.評(píng)標(biāo)：招投標(biāo)設(shè)計(jì)管理小組組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)，評(píng)標(biāo)委員會(huì)由公司內(nèi)部專業(yè)技術(shù)人員和外部專家組成。評(píng)標(biāo)委員會(huì)按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，提出評(píng)標(biāo)報(bào)告。3.定標(biāo)：根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的評(píng)標(biāo)報(bào)告，招投標(biāo)設(shè)計(jì)管理小組提出定標(biāo)建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后確定中標(biāo)單位。合同簽訂階段1.簽訂設(shè)計(jì)合同：中標(biāo)單位確定后，公司與中標(biāo)單位簽訂設(shè)計(jì)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同備案：將設(shè)計(jì)合同報(bào)相關(guān)部門備案。設(shè)計(jì)文件的審核與管理設(shè)計(jì)文件的提交中標(biāo)單位應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和要求，向公司提交設(shè)計(jì)文件，設(shè)計(jì)文件應(yīng)包括設(shè)計(jì)方案、施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)說明等內(nèi)容。設(shè)計(jì)文件的審核1.初審：項(xiàng)目需求部門和招投標(biāo)設(shè)計(jì)管理小組對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行初審，提出初審意見。2.專家評(píng)審：對(duì)于重大項(xiàng)目或技術(shù)復(fù)雜的項(xiàng)目，組織專家對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行評(píng)審，專家評(píng)審意見作為設(shè)計(jì)文件修改的重要依據(jù)。3.終審：根據(jù)初審意見和專家評(píng)審意見，中標(biāo)單位對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行修改完善，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)終審?fù)ㄟ^后，設(shè)計(jì)文件方可生效。設(shè)計(jì)文件的變更管理在設(shè)計(jì)過程中，如因項(xiàng)目需求變化、技術(shù)條件限制等原因需要對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行變更的，應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：1.提出變更申請(qǐng)：由項(xiàng)目需求部門或中標(biāo)單位提出變更申請(qǐng)，說明變更的原因、內(nèi)容和影響。2.審核變更申請(qǐng)：招投標(biāo)設(shè)計(jì)管理小組組織相關(guān)部門和人員對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核，評(píng)估變更的必要性和可行性。3.簽訂變更協(xié)議：經(jīng)審核同意變更的，公司與中標(biāo)單位簽訂變更協(xié)議，明確變更的內(nèi)容、費(fèi)用和工期等事項(xiàng)。4.實(shí)施變更：中標(biāo)單位按照變更協(xié)議的要求對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行修改，并提交變更后的設(shè)計(jì)文件。設(shè)計(jì)費(fèi)用的管理設(shè)計(jì)費(fèi)用的確定設(shè)計(jì)費(fèi)用應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、復(fù)雜程度、設(shè)計(jì)周期等因素，按照國(guó)家相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和市場(chǎng)行情合理確定。在招標(biāo)文件中應(yīng)明確設(shè)計(jì)費(fèi)用的計(jì)算方法和支付方式。設(shè)計(jì)費(fèi)用的支付1.預(yù)付款：合同簽訂后，公司按照合同約定向中標(biāo)單位支付一定比例的預(yù)付款，作為設(shè)計(jì)工作的啟動(dòng)資金。2.進(jìn)度款：根據(jù)設(shè)計(jì)工作的進(jìn)度，按照合同約定的比例向中標(biāo)單位支付進(jìn)度款。3.尾款：設(shè)計(jì)文件通過終審并交付使用后，公司按照合同約定向中標(biāo)單位支付尾款。設(shè)計(jì)費(fèi)用的調(diào)整如因設(shè)計(jì)變更、項(xiàng)目規(guī)模調(diào)整等原因需要對(duì)設(shè)計(jì)費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整的，應(yīng)按照變更協(xié)議的約定進(jìn)行調(diào)整。監(jiān)督與評(píng)估監(jiān)督檢查招投標(biāo)設(shè)計(jì)管理小組定期對(duì)設(shè)計(jì)單位的工作進(jìn)度、質(zhì)量和費(fèi)用使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。評(píng)估考核項(xiàng)目完成后，招投標(biāo)設(shè)計(jì)管理小組組織相關(guān)部門和人員對(duì)設(shè)計(jì)單位的工作進(jìn)行評(píng)估考核，評(píng)估考核結(jié)果作為今后選擇設(shè)計(jì)單位的重要依據(jù)。保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理保密管理在招投標(biāo)設(shè)計(jì)過程中，涉及到的項(xiàng)目信息、設(shè)計(jì)文件等屬于公司的商業(yè)秘密，參與招投標(biāo)設(shè)計(jì)活動(dòng)的所有人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露相關(guān)信息。知識(shí)