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文檔簡介
公交廣告屏管理辦法一、總則(一)目的為加強公交廣告屏的規(guī)范化管理,確保公交廣告屏的安全、正常運行,充分發(fā)揮其廣告宣傳作用,同時保障乘客的合法權(quán)益,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有公交廣告屏的規(guī)劃、建設、運營、維護及相關(guān)管理活動。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準,確保公交廣告屏管理活動合法合規(guī)。2.安全第一原則將安全放在首位,保障公交廣告屏的設施安全、運行安全以及對乘客和周邊環(huán)境的安全影響。3.規(guī)范有序原則建立健全各項管理制度和流程,使公交廣告屏管理工作規(guī)范、有序開展。4.效益兼顧原則在保障安全和規(guī)范管理的前提下,充分發(fā)揮公交廣告屏的經(jīng)濟效益和社會效益。二、管理職責(一)公司管理層1.負責制定公交廣告屏管理的戰(zhàn)略方針和總體目標,為管理工作提供政策支持和資源保障。2.監(jiān)督檢查公交廣告屏管理工作的執(zhí)行情況,對重大事項進行決策。(二)廣告運營部門1.負責公交廣告屏廣告業(yè)務的策劃、招商、投放安排等工作,確保廣告內(nèi)容符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。2.與廣告客戶溝通協(xié)調(diào),簽訂廣告合同,跟蹤廣告投放效果,及時處理廣告投放過程中的問題。3.收集、分析廣告市場信息,為優(yōu)化公交廣告屏廣告業(yè)務提供依據(jù)。(三)技術(shù)維護部門1.負責公交廣告屏的技術(shù)規(guī)劃、建設和日常維護工作,確保設備正常運行,畫面顯示清晰、穩(wěn)定。2.制定公交廣告屏設備維護計劃和應急預案,及時處理設備故障和突發(fā)事件,保障廣告屏的安全運行。3.對公交廣告屏的技術(shù)性能進行評估和改進,推動技術(shù)創(chuàng)新,提高廣告屏的質(zhì)量和效果。(四)安全管理部門1.負責制定公交廣告屏安全管理制度和操作規(guī)程,監(jiān)督檢查安全措施的落實情況。2.開展安全教育培訓,提高員工的安全意識和應急處理能力。3.參與公交廣告屏安全事故的調(diào)查處理,制定防范措施,防止事故再次發(fā)生。(五)法務合規(guī)部門1.審核公交廣告屏管理過程中的各類合同、協(xié)議等法律文件,確保其合法合規(guī)。2.為公交廣告屏管理工作提供法律咨詢和建議,防范法律風險。3.關(guān)注法律法規(guī)和政策變化,及時調(diào)整公司管理辦法,確保公司運營符合法律要求。(六)其他相關(guān)部門根據(jù)各自職責,配合做好公交廣告屏管理的相關(guān)工作,如協(xié)助廣告運營部門進行廣告內(nèi)容審核等。三、規(guī)劃與建設(一)規(guī)劃原則1.結(jié)合城市公交網(wǎng)絡布局和客流分布情況,合理規(guī)劃公交廣告屏的設置位置,確保廣告覆蓋面廣、受眾群體多。2.充分考慮公交站點的環(huán)境特點和乘客觀看需求,優(yōu)化廣告屏的安裝高度、角度等,提高廣告效果。3.與城市景觀相協(xié)調(diào),注重廣告屏的外觀設計和色彩搭配,使其融入城市環(huán)境。(二)建設標準1.公交廣告屏的選型應符合行業(yè)技術(shù)標準,具備良好的顯示效果、穩(wěn)定性和安全性。2.廣告屏的安裝應牢固可靠,確保在公交車輛行駛過程中不會出現(xiàn)晃動、掉落等安全隱患。3.廣告屏的供電、通信等線路應規(guī)范鋪設,做好防護措施,避免出現(xiàn)漏電、短路等問題。(三)建設流程1.由廣告運營部門根據(jù)市場需求和公交站點實際情況,提出公交廣告屏建設申請,明確建設地點、規(guī)模、功能等要求。2.技術(shù)維護部門對建設申請進行技術(shù)可行性評估,制定建設方案,包括設備選型、安裝位置設計、線路鋪設等。3.公司管理層對建設方案進行審核批準后,由技術(shù)維護部門負責組織實施建設工作。在建設過程中,要嚴格按照建設標準和施工規(guī)范進行操作,確保工程質(zhì)量。4.建設完成后,由技術(shù)維護部門進行調(diào)試和驗收,確保廣告屏各項功能正常運行。驗收合格后,方可投入使用。四、廣告運營管理(一)廣告內(nèi)容審核1.建立嚴格的廣告內(nèi)容審核制度,確保廣告內(nèi)容合法、健康、真實、有效,不得含有違法違規(guī)、虛假誤導、低俗暴力、侵犯他人權(quán)益等不良信息。2.廣告運營部門在接收廣告投放申請時,應要求廣告客戶提供廣告內(nèi)容詳細資料,包括文字、圖片、視頻等。對廣告內(nèi)容進行初審,初審合格后提交法務合規(guī)部門進行終審。3.法務合規(guī)部門應在規(guī)定時間內(nèi)完成廣告內(nèi)容終審工作,對不符合要求的廣告內(nèi)容提出修改意見或予以駁回。廣告運營部門根據(jù)終審意見,督促廣告客戶進行修改完善,直至廣告內(nèi)容審核通過。(二)廣告投放管理1.廣告運營部門應根據(jù)公交廣告屏的分布情況、受眾特點和廣告客戶需求,合理安排廣告投放計劃。在投放前,要與廣告客戶簽訂詳細的廣告合同,明確雙方權(quán)利義務。2.按照廣告合同約定的時間、內(nèi)容、形式等要求,準確、及時地將廣告投放至相應的公交廣告屏上。在廣告投放過程中,要對廣告顯示效果進行實時監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.建立廣告投放檔案,記錄廣告投放的相關(guān)信息,包括廣告客戶資料、廣告內(nèi)容、投放時間、投放位置、投放費用等。廣告投放檔案應妥善保存,以備查詢和審計。(三)廣告收益管理1.財務部門負責公交廣告屏廣告收益的核算和管理工作,確保廣告收入及時、足額入賬。2.定期對廣告收益情況進行統(tǒng)計分析,為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。同時,要加強對廣告收益資金的監(jiān)管,防止出現(xiàn)資金流失等問題。3.根據(jù)廣告合同約定,及時向廣告客戶開具發(fā)票,并做好相關(guān)財務手續(xù)。五、技術(shù)維護管理(一)日常維護1.技術(shù)維護部門應制定詳細的公交廣告屏日常維護計劃,明確維護內(nèi)容、維護周期和維護人員職責。2.每日對公交廣告屏進行巡檢,檢查設備運行狀態(tài)、畫面顯示效果、線路連接情況等,及時發(fā)現(xiàn)并處理設備故障和異常情況。3.定期對廣告屏進行清潔、保養(yǎng),確保屏幕表面干凈整潔,延長設備使用壽命。4.按照設備使用說明書要求,定期對廣告屏的軟件系統(tǒng)進行升級更新,優(yōu)化系統(tǒng)性能,提高廣告屏的穩(wěn)定性和兼容性。(二)故障維修1.建立公交廣告屏故障報修機制,當廣告屏出現(xiàn)故障時,使用人員應及時向技術(shù)維護部門報修。技術(shù)維護部門接到報修后,應立即響應,安排維修人員前往現(xiàn)場進行維修。2.維修人員在到達故障現(xiàn)場后,應迅速對故障進行診斷,制定維修方案,盡快排除故障。對于一般性故障,應在規(guī)定時間內(nèi)修復;對于較為復雜的故障,應及時向上級匯報,并采取臨時應急措施,確保廣告屏盡快恢復正常運行。3.對故障維修情況進行詳細記錄,包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時間等。故障維修記錄應作為設備維護檔案的重要組成部分,以便日后查詢和分析。(三)設備更新與升級1.技術(shù)維護部門應定期對公交廣告屏設備進行評估,根據(jù)設備使用年限、技術(shù)性能、市場需求等因素,提出設備更新與升級建議。2.公司管理層對設備更新與升級建議進行審核批準后,由技術(shù)維護部門負責組織實施。在設備更新與升級過程中,要做好設備選型、采購、安裝調(diào)試等工作,確保新設備能夠順利投入使用。3.對更新與升級后的公交廣告屏進行性能測試和驗收,評估其是否達到預期效果。同時,要對相關(guān)技術(shù)資料進行整理歸檔,為后續(xù)維護管理提供參考。六、安全管理(一)安全制度1.制定完善的公交廣告屏安全管理制度,明確安全管理目標、安全責任、安全措施等內(nèi)容。2.建立健全安全檢查、隱患排查治理、安全教育培訓、應急管理等安全工作機制,確保安全管理工作落到實處。(二)安全檢查1.安全管理部門定期組織對公交廣告屏進行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設備設施安全、廣告內(nèi)容安全、運行環(huán)境安全等方面。2.安全檢查人員應認真填寫檢查記錄,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患要及時下達整改通知書,明確整改責任人和整改期限。整改責任人應按照要求及時進行整改,整改完成后提交整改報告。3.對安全檢查中發(fā)現(xiàn)的重大安全隱患,要立即采取臨時防范措施,確保安全。同時,要組織相關(guān)部門進行專題研究,制定切實可行的整改方案,盡快消除安全隱患。(三)安全教育培訓1.定期組織公交廣告屏管理相關(guān)人員參加安全教育培訓,提高安全意識和安全技能。培訓內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、應急處置知識等。2.新入職員工必須接受三級安全教育培訓,經(jīng)考試合格后方可上崗。對轉(zhuǎn)崗、復工等人員,也要進行相應的安全教育培訓。3.鼓勵員工積極參加各類安全培訓和應急演練活動,對在安全工作中表現(xiàn)突出的個人給予表彰和獎勵。(四)應急管理1.制定公交廣告屏安全應急預案,明確應急組織機構(gòu)、應急響應程序、應急處置措施等內(nèi)容。2.定期組織開展應急演練,檢驗和提高應急救援隊伍的實戰(zhàn)能力和員工的應急處置能力。應急演練應包括火災、地震、設備故障等常見突發(fā)事件的模擬演練。3.當發(fā)生安全事故或突發(fā)事件時,應立即啟動應急預案,迅速采取應急處置措施,最大限度地減少事故損失和影響。同時,要及時向上級主管部門報告事故情況,并配合相關(guān)部門進行調(diào)查處理。七、監(jiān)督與考核(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司成立公交廣告屏管理監(jiān)督小組,負責對公交廣告屏管理工作進行日常監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組應由公司管理層、各相關(guān)部門負責人等組成。2.監(jiān)督小組定期對公交廣告屏管理工作進行全面檢查,重點檢查廣告運營管理、技術(shù)維護管理、安全管理等方面的工作情況。對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。3.建立內(nèi)部監(jiān)督舉報機制,鼓勵員工對公交廣告屏管理工作中的違規(guī)行為進行舉報。對舉報屬實的,給予舉報人相應獎勵。(二)外部監(jiān)督1.積極接受政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會等的監(jiān)督檢查,配合做好各項監(jiān)管工作。2.關(guān)注社會公眾對公交廣告屏管理工作的意見和建議,及時進行處理和反饋,不斷改進管理工作。(三)考核評價1.制定公交廣告屏管理工作考核評價辦法,明確考核指標、考核方式、考核周期等內(nèi)容??己酥笜藨w廣告運營效果、技術(shù)維護質(zhì)量、安全管理水平等方面。2.定期對各部門公交廣告屏管理工作進行考核評價,根據(jù)考核結(jié)果進行獎懲。對考核優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵,對考
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