公司燃油費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司燃油費(fèi)的管理，規(guī)范燃油費(fèi)的使用行為，降低公司運(yùn)營成本，提高燃油使用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及燃油消耗的車輛及設(shè)備，包括但不限于公司自有車輛、租賃車輛以及各類燃油驅(qū)動(dòng)的施工設(shè)備、運(yùn)輸工具等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保燃油費(fèi)的使用合法合規(guī)。2.預(yù)算控制原則根據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃，合理編制燃油費(fèi)預(yù)算，并嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，控制費(fèi)用支出。3.效益優(yōu)先原則通過科學(xué)管理和合理調(diào)配，提高燃油使用效率，降低單位燃油消耗，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。4.責(zé)任明確原則明確各部門及相關(guān)人員在燃油費(fèi)管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保管理工作落到實(shí)處。二、管理職責(zé)（一）行政部門1.負(fù)責(zé)公司車輛及設(shè)備的統(tǒng)一管理，包括車輛調(diào)度、設(shè)備調(diào)配等工作。2.制定車輛及設(shè)備的燃油消耗定額標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行情況。3.定期組織對車輛及設(shè)備的燃油使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。4.負(fù)責(zé)與加油站建立合作關(guān)系，爭取優(yōu)惠政策，降低燃油采購成本。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)燃油費(fèi)的賬務(wù)處理和核算工作，確保費(fèi)用支出的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。2.審核燃油費(fèi)報(bào)銷憑證，對不符合規(guī)定的報(bào)銷予以拒絕。3.根據(jù)公司預(yù)算和實(shí)際支出情況，對燃油費(fèi)進(jìn)行分析和監(jiān)控，為公司決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。（三）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門車輛及設(shè)備的日常使用和維護(hù)，確保車輛及設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)，降低燃油消耗。2.嚴(yán)格按照公司規(guī)定使用燃油，不得擅自改變車輛及設(shè)備的用途或使用范圍。3.配合行政部門做好車輛及設(shè)備的燃油消耗統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)提供相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。4.對本部門燃油費(fèi)的使用情況進(jìn)行自我檢查和分析，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。（四）駕駛員及設(shè)備操作人員1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和操作規(guī)程，安全、文明駕駛車輛及操作設(shè)備，減少不必要的燃油浪費(fèi)。2.定期對車輛及設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，確保車輛及設(shè)備的性能良好，降低燃油消耗。3.在使用過程中，如實(shí)記錄燃油消耗情況，及時(shí)向本部門報(bào)告異常情況。4.不得私自將公司車輛及設(shè)備轉(zhuǎn)借他人使用，不得利用職務(wù)之便謀取私利。三、燃油采購管理（一）采購計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司車輛及設(shè)備的使用情況、燃油消耗定額以及庫存情況，每月編制燃油采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)明確采購燃油的品種、數(shù)量、規(guī)格、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等信息，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批后的采購計(jì)劃應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，如因特殊情況需要調(diào)整，應(yīng)重新履行審批手續(xù)。（二）供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽(yù)、資質(zhì)齊全、供應(yīng)能力強(qiáng)、價(jià)格合理的燃油供應(yīng)商。2.對供應(yīng)商進(jìn)行定期評估和考核，包括產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等方面，確保供應(yīng)商能夠滿足公司需求。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括燃油質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨方式、付款方式、違約責(zé)任等條款。（三）采購流程1.行政部門根據(jù)審批后的采購計(jì)劃，向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單。2.供應(yīng)商按照采購訂單要求及時(shí)組織供貨，并將燃油送至公司指定地點(diǎn)。3.公司驗(yàn)收人員對采購的燃油進(jìn)行驗(yàn)收，檢查燃油的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合合同要求。4.驗(yàn)收合格后，由行政部門填寫驗(yàn)收單，并將驗(yàn)收單及相關(guān)發(fā)票提交財(cái)務(wù)部門辦理付款手續(xù)。5.財(cái)務(wù)部門審核驗(yàn)收單和發(fā)票無誤后，按照合同約定的付款方式進(jìn)行付款。四、燃油使用管理（一）車輛及設(shè)備使用規(guī)定1.公司車輛及設(shè)備必須嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和范圍使用，不得擅自改變用途或挪作他用。2.駕駛員及設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和操作規(guī)程，嚴(yán)禁疲勞駕駛、超速行駛、違規(guī)操作等行為，確保行車安全和設(shè)備正常運(yùn)行。3.車輛及設(shè)備在使用過程中，應(yīng)盡量避免不必要的空駛、怠速運(yùn)行等情況，合理安排行程，提高燃油使用效率。（二）燃油消耗記錄1.駕駛員及設(shè)備操作人員應(yīng)如實(shí)記錄每次使用燃油的時(shí)間、地點(diǎn)、加油量、行駛里程等信息，并在加油后及時(shí)將加油憑證交至行政部門。2.行政部門應(yīng)建立燃油消耗臺賬，對每輛車及設(shè)備的燃油消耗情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，并定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。3.燃油消耗記錄應(yīng)作為考核駕駛員及設(shè)備操作人員工作績效的重要依據(jù)之一。（三）燃油節(jié)約措施1.加強(qiáng)對駕駛員及設(shè)備操作人員的培訓(xùn)，提高其節(jié)能意識和操作技能，使其掌握正確的駕駛和操作方法，減少燃油浪費(fèi)。2.定期對車輛及設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及設(shè)備的性能良好，降低燃油消耗。如發(fā)現(xiàn)車輛及設(shè)備存在故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)維修，避免因車輛及設(shè)備故障導(dǎo)致燃油消耗增加。3.根據(jù)工作實(shí)際情況，合理安排車輛及設(shè)備的使用，優(yōu)化調(diào)度方案，減少不必要的出車次數(shù)和行駛里程。4.鼓勵(lì)員工提出節(jié)能建議和措施，對在燃油節(jié)約方面表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。五、燃油費(fèi)報(bào)銷管理（一）報(bào)銷憑證要求1.燃油費(fèi)報(bào)銷必須提供正規(guī)的加油發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)填寫完整、準(zhǔn)確，包括發(fā)票號碼、開票日期、加油單位、加油金額、加油數(shù)量等信息。2.加油發(fā)票應(yīng)加蓋加油站發(fā)票專用章，發(fā)票字跡清晰，不得涂改、偽造。3.除加油發(fā)票外，還應(yīng)提供加油憑證或加油記錄，加油憑證或加油記錄應(yīng)與加油發(fā)票內(nèi)容一致，包括加油時(shí)間、地點(diǎn)、加油量等信息。（二）報(bào)銷流程1.駕駛員及設(shè)備操作人員在完成加油后，應(yīng)及時(shí)將加油發(fā)票和加油憑證整理好，并填寫報(bào)銷單。2.報(bào)銷單應(yīng)填寫完整、準(zhǔn)確，包括報(bào)銷日期、報(bào)銷人姓名、所屬部門、報(bào)銷事由、加油金額、加油數(shù)量等信息，并簽字確認(rèn)。3.將填寫好的報(bào)銷單及相關(guān)憑證提交至本部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)銷內(nèi)容的真實(shí)性、合理性和合規(guī)性，審核無誤后簽字批準(zhǔn)。4.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后的報(bào)銷單及相關(guān)憑證提交至財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷憑證進(jìn)行再次審核，審核無誤后予以報(bào)銷。（三）報(bào)銷時(shí)間規(guī)定1.駕駛員及設(shè)備操作人員應(yīng)在加油后及時(shí)報(bào)銷燃油費(fèi)，原則上不得超過一個(gè)月。2.對于逾期未報(bào)銷的燃油費(fèi)，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。如因特殊情況需要延期報(bào)銷，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門說明原因，并經(jīng)財(cái)務(wù)部門同意。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對燃油費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)，檢查燃油費(fèi)的支出是否符合公司規(guī)定，是否存在浪費(fèi)、違規(guī)報(bào)銷等問題。2.審計(jì)部門應(yīng)根據(jù)審計(jì)結(jié)果提出審計(jì)意見和建議，督促相關(guān)部門進(jìn)行整改，確保燃油費(fèi)的合理使用。（二）定期檢查1.行政部門應(yīng)定期對車輛及設(shè)備的燃油使用情況進(jìn)行檢查，包括燃油消耗記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，車輛及設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況，駕駛員及設(shè)備操作人員的操作規(guī)范等方面。2.檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，并及時(shí)反饋給相關(guān)部門和人員。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)責(zé)令限期整改，并跟蹤整改情況。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的部門和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、扣發(fā)績效獎(jiǎng)金、辭退等。2.對于因違規(guī)行為導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依法追究相關(guān)人員的賠償責(zé)