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文檔簡介
鋼材驗收管理辦法一、總則(一)目的為加強公司鋼材采購驗收管理,確保所采購鋼材的質量符合相關標準和公司生產(chǎn)需求,保障生產(chǎn)安全與產(chǎn)品質量,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有鋼材采購的驗收活動,包括但不限于建筑用鋼材、工業(yè)用鋼材等各類鋼材的采購驗收。(三)基本原則1.嚴格遵循國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準進行驗收工作。2.確保驗收過程的公正性、客觀性和準確性,保證驗收結果真實可靠。3.明確各部門在鋼材驗收中的職責,加強協(xié)作與溝通,提高驗收效率和質量。二、驗收職責分工(一)采購部門1.負責與供應商簽訂鋼材采購合同,明確鋼材的規(guī)格、型號、數(shù)量、質量標準、交貨時間、交貨地點等條款。2.在采購鋼材時,向供應商索取質量證明文件,如質量保證書、檢驗報告等,并及時提交給質量檢驗部門。3.協(xié)助質量檢驗部門進行鋼材驗收工作,提供相關采購信息和供應商資料。(二)質量檢驗部門1.制定鋼材驗收計劃和檢驗方案,明確驗收項目、檢驗方法、判定標準等內(nèi)容。2.組織實施鋼材的驗收工作,按照相關標準和檢驗方案對鋼材的外觀、尺寸、力學性能、化學成分等進行檢驗。3.對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的質量問題進行記錄和分析,及時出具檢驗報告,并將不合格情況反饋給采購部門和相關部門。4.負責對鋼材質量檢驗設備進行定期校準和維護,確保設備的準確性和可靠性。(三)倉儲部門1.負責鋼材到貨后的接收、存儲和保管工作,確保鋼材在驗收期間的質量不受影響。2.配合質量檢驗部門進行鋼材驗收,提供必要的場地和設備支持。3.根據(jù)驗收結果,對合格鋼材辦理入庫手續(xù),對不合格鋼材進行標識和隔離,并協(xié)助采購部門進行退貨或換貨處理。(四)使用部門1.參與鋼材驗收工作,從生產(chǎn)使用的角度對鋼材質量提出意見和建議。2.在鋼材投入使用前,對鋼材質量進行再次確認,如發(fā)現(xiàn)質量問題及時反饋給相關部門。三、驗收準備(一)資料準備1.采購部門應提前收集鋼材采購合同、質量證明文件等相關資料,并確保資料的完整性和準確性。2.質量檢驗部門根據(jù)采購合同和相關標準,制定詳細的驗收計劃和檢驗方案,明確驗收項目、檢驗方法、判定標準等內(nèi)容。(二)人員準備1.質量檢驗部門應安排具備相應專業(yè)知識和技能的檢驗人員負責鋼材驗收工作,檢驗人員應經(jīng)過專業(yè)培訓,熟悉鋼材驗收標準和檢驗方法。2.采購部門、倉儲部門和使用部門應安排相關人員配合質量檢驗部門進行驗收工作,明確各人員的職責和分工。(三)場地和設備準備1.倉儲部門應提供合適的驗收場地,確保驗收工作能夠順利進行。2.質量檢驗部門應配備必要的檢驗設備和工具,如卡尺、千分尺、硬度計、拉伸試驗機、光譜分析儀等,并確保設備的準確性和可靠性。設備應定期進行校準和維護,校準記錄應妥善保存。四、驗收內(nèi)容與方法(一)外觀質量驗收1.檢驗人員應在自然光或等效照明條件下,對鋼材的外觀進行逐根檢查。2.檢查鋼材表面是否有裂紋、折疊、結疤、麻坑、氣泡、銹蝕等缺陷。3.檢查鋼材的尺寸是否符合采購合同和相關標準的要求,如長度、直徑、壁厚、寬度、厚度等。尺寸測量應使用合適的量具,測量結果應符合標準規(guī)定的允許偏差范圍。(二)尺寸精度驗收1.使用量具對鋼材的關鍵尺寸進行測量,如長度、直徑、壁厚、寬度、厚度等。2.測量結果應與采購合同和相關標準規(guī)定的尺寸進行對比,確保尺寸精度符合要求。對于尺寸偏差超出允許范圍的鋼材,應進行詳細記錄,并判定是否合格。(三)力學性能驗收1.根據(jù)鋼材的種類和標準要求,按照規(guī)定的取樣方法和數(shù)量從鋼材上截取試樣。2.將試樣送具有資質的檢測機構進行拉伸試驗、彎曲試驗、沖擊試驗等力學性能試驗。3.試驗結果應符合相關標準和采購合同的要求,如屈服強度、抗拉強度、伸長率、彎曲性能、沖擊韌性等指標應滿足規(guī)定的數(shù)值。對于力學性能不合格的鋼材,應判定為不合格。(四)化學成分驗收1.采用光譜分析儀等設備對鋼材的化學成分進行分析。2.分析結果應與相關標準和采購合同規(guī)定的化學成分進行對比,確?;瘜W成分符合要求。對于化學成分不合格的鋼材,應判定為不合格。(五)質量證明文件審查1.采購部門提供的質量證明文件應包括質量保證書、檢驗報告等。2.質量檢驗部門應對質量證明文件進行審查,檢查文件的格式、內(nèi)容、印章等是否齊全、有效。3.質量證明文件中的鋼材規(guī)格、型號、爐號、批號等信息應與所驗收的鋼材一致,各項性能指標應符合相關標準和采購合同的要求。對于質量證明文件不齊全或不符合要求的鋼材,應進一步核實情況或判定為不合格。五、驗收流程(一)到貨通知1.采購部門在鋼材預計到貨前,提前通知倉儲部門做好接收準備工作。2.倉儲部門根據(jù)采購部門的通知,安排人員和場地,確保鋼材到貨后能夠及時接收和妥善保管。(二)到貨檢驗1.鋼材到貨后,倉儲部門通知質量檢驗部門進行驗收。2.質量檢驗部門按照驗收計劃和檢驗方案,組織檢驗人員對鋼材進行外觀質量、尺寸精度、力學性能、化學成分等方面的檢驗。3.檢驗人員在驗收過程中應做好記錄,記錄內(nèi)容包括鋼材的規(guī)格、型號、爐號、批號、數(shù)量、外觀質量缺陷情況、尺寸測量結果、力學性能試驗結果、化學成分分析結果等。(三)結果判定1.質量檢驗部門根據(jù)檢驗結果,對照相關標準和采購合同的要求,對鋼材進行合格與否的判定。2.對于驗收合格的鋼材,質量檢驗部門出具檢驗合格報告。3.對于驗收不合格的鋼材,質量檢驗部門出具檢驗不合格報告,并詳細說明不合格項目和原因。(四)處理措施1.對于驗收合格的鋼材,倉儲部門辦理入庫手續(xù),并按照規(guī)定進行存儲和保管。2.對于驗收不合格的鋼材,采購部門應及時與供應商溝通,協(xié)商退貨、換貨或補貨等處理措施。3.在處理不合格鋼材的過程中,采購部門應要求供應商提供書面處理意見,并跟蹤處理結果。4.倉儲部門對不合格鋼材進行標識和隔離,防止不合格鋼材混入合格鋼材中。(五)記錄存檔1.質量檢驗部門應將鋼材驗收過程中的各項記錄、檢驗報告等資料進行整理和歸檔,保存期限應符合相關規(guī)定和公司要求。2.驗收記錄應包括鋼材的基本信息、驗收項目、檢驗結果、判定結論、處理情況等內(nèi)容,確保記錄的完整性和可追溯性。六、不合格品管理(一)不合格品標識1.對于驗收不合格的鋼材,質量檢驗部門應在鋼材上做出明顯的不合格標識,標識內(nèi)容應包括“不合格”字樣、不合格原因等。2.不合格標識應采用不易褪色的材料制作,確保標識的清晰和持久。(二)不合格品隔離1.倉儲部門應將驗收不合格的鋼材與合格鋼材進行隔離存放,設置專門的不合格品存放區(qū)域,并做好標識。2.不合格品存放區(qū)域應保持通風、干燥,防止鋼材進一步受損或變質。(三)不合格品評審1.質量檢驗部門組織采購部門、倉儲部門、使用部門等相關人員對驗收不合格的鋼材進行評審,分析不合格原因,確定處理措施。2.評審內(nèi)容包括不合格品的性質、嚴重程度、對生產(chǎn)的影響、處理成本等因素。(四)不合格品處理1.根據(jù)不合格品評審結果,采購部門與供應商協(xié)商采取退貨、換貨、補貨或降價處理等措施。2.對于退貨的不合格品,采購部門應及時安排退貨事宜,并要求供應商承擔相應的運輸費用。3.對于換貨或補貨的不合格品,采購部門應跟蹤供應商的處理進度,確保及時更換或補充合格鋼材。4.對于降價處理的不合格品,采購部門應與供應商協(xié)商確定降價幅度,并辦理相關手續(xù)。(五)不合格品記錄與跟蹤1.質量檢驗部門應建立不合格品管理臺賬,記錄不合格品的基本信息、評審情況、處理措施及處理結果等內(nèi)容。2.采購部門應跟蹤不合格品的處理進度,及時向相關部門反饋處理情況,并確保不合格品得到妥善處理。七、監(jiān)督與考核(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部設立專門的監(jiān)督小組,定期對鋼材驗收管理工作進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應檢查驗收流程的執(zhí)行情況、檢驗記錄的完整性和準確性、不合格品管理情況等內(nèi)容。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,監(jiān)督小組應及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。(二)供應商考核1.采購部門應建立供應商考核機制,對供應商提供鋼材的質量情況進行考核。2.考核內(nèi)容包括鋼材的合格率、交貨及時性、售后服務等方面。3.根據(jù)供應商考核結果,采購部門采取相應的措施,如增加或減少采購量、暫停合作、更換供應商等。(三)責任追究1.對于在鋼材驗收管理工作中存在違規(guī)行為或因工作失誤導致驗收結果不準確、不合格品未得到妥善處理等情況的部門和人員,公司將追究其責任。2.責任追究方式包括批評教育、經(jīng)濟處罰、行政處分等,情節(jié)嚴重的將依法追究法律責任。八、附則(一)解釋權本管理辦法由公
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