工地材料員管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)工地材料管理，規(guī)范材料員工作行為，確保工程材料的供應(yīng)、存儲(chǔ)、使用等環(huán)節(jié)科學(xué)、有序、高效進(jìn)行，保證工程質(zhì)量，控制工程成本，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有在建工程項(xiàng)目的材料員管理工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，確保材料管理工作合法合規(guī)。2.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和手段，對(duì)材料的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放等環(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)化管理。3.成本控制原則：在保證工程質(zhì)量的前提下，合理控制材料成本，降低損耗，提高經(jīng)濟(jì)效益。4.服務(wù)施工原則：以滿(mǎn)足施工生產(chǎn)需求為出發(fā)點(diǎn)，及時(shí)、準(zhǔn)確地供應(yīng)材料，保障工程順利進(jìn)行。二、崗位職責(zé)（一）采購(gòu)計(jì)劃編制1.根據(jù)施工圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃，結(jié)合工程實(shí)際情況，準(zhǔn)確核算各類(lèi)材料的品種、規(guī)格、數(shù)量和需求時(shí)間，編制詳細(xì)的材料采購(gòu)計(jì)劃。2.對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，根據(jù)工程變更、施工進(jìn)度調(diào)整等因素，及時(shí)修正采購(gòu)計(jì)劃，確保材料供應(yīng)與工程進(jìn)度相匹配。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.廣泛收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、供貨能力等進(jìn)行綜合評(píng)估。2.按照公司規(guī)定的采購(gòu)流程，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整合作關(guān)系，確保供應(yīng)商提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。（三）材料采購(gòu)1.嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃和合同要求，組織材料采購(gòu)工作，確保材料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)到施工現(xiàn)場(chǎng)。2.在采購(gòu)過(guò)程中，遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，貨比三家，選擇性?xún)r(jià)比高的材料，降低采購(gòu)成本。3.及時(shí)辦理材料采購(gòu)的各項(xiàng)手續(xù)，如詢(xún)價(jià)、報(bào)價(jià)、合同簽訂、付款申請(qǐng)等，確保采購(gòu)流程規(guī)范、透明。（四）材料驗(yàn)收1.材料到貨后，會(huì)同相關(guān)人員按照合同要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，檢查材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合要求。2.對(duì)驗(yàn)收合格的材料，及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)驗(yàn)收不合格的材料，要及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，辦理退貨、換貨等事宜。3.做好材料驗(yàn)收記錄，包括驗(yàn)收時(shí)間、地點(diǎn)、人員、材料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量情況等，以備查閱。（五）材料存儲(chǔ)1.按照材料的性質(zhì)、類(lèi)別、規(guī)格等進(jìn)行分類(lèi)存放，設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于識(shí)別和管理。2.合理規(guī)劃材料存儲(chǔ)場(chǎng)地，確保材料存儲(chǔ)安全、通風(fēng)、防潮、防火、防盜等，避免材料損壞、變質(zhì)。3.建立材料庫(kù)存臺(tái)賬，定期對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，做到賬物相符，及時(shí)掌握材料庫(kù)存動(dòng)態(tài)。（六）材料發(fā)放1.根據(jù)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料制度，準(zhǔn)確發(fā)放材料，確保材料發(fā)放數(shù)量合理、用途明確。2.嚴(yán)格執(zhí)行材料發(fā)放手續(xù)，領(lǐng)料人必須簽字確認(rèn)，做到手續(xù)完備、賬目清晰。3.對(duì)超限額領(lǐng)料的情況進(jìn)行嚴(yán)格控制和審批，分析原因，采取措施避免浪費(fèi)。（七）成本核算與控制1.協(xié)助成本核算人員做好材料成本核算工作，提供準(zhǔn)確的材料采購(gòu)價(jià)格、消耗數(shù)量等數(shù)據(jù)。2.加強(qiáng)對(duì)材料損耗的控制，分析材料損耗原因，采取有效措施降低損耗率，節(jié)約材料成本。3.定期對(duì)材料成本進(jìn)行分析，提出降低成本的建議和措施，為項(xiàng)目成本控制提供決策依據(jù)。（八）資料管理1.負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔與材料管理相關(guān)的各類(lèi)資料，如采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、庫(kù)存臺(tái)賬、領(lǐng)料單等。2.確保資料的真實(shí)性、完整性和有效性，便于查閱和追溯。三、工作流程（一）采購(gòu)計(jì)劃編制流程1.施工員根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃，提前[X]天向材料員提交材料需求清單。2.材料員結(jié)合工程實(shí)際情況，對(duì)需求清單進(jìn)行審核和補(bǔ)充，核算各類(lèi)材料的詳細(xì)數(shù)量和規(guī)格。3.材料員參考以往工程材料消耗數(shù)據(jù)以及市場(chǎng)供應(yīng)情況，考慮材料的周轉(zhuǎn)期和損耗率，編制月度材料采購(gòu)計(jì)劃初稿。4.將采購(gòu)計(jì)劃初稿提交給項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行審核，根據(jù)審核意見(jiàn)進(jìn)行修改完善，最終確定正式的采購(gòu)計(jì)劃。（二）供應(yīng)商選擇流程1.材料員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等方式，收集潛在供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商信息庫(kù)。2.對(duì)供應(yīng)商信息進(jìn)行初步篩選，剔除不符合基本資質(zhì)要求的供應(yīng)商，保留若干家有合作意向的供應(yīng)商。3.向篩選后的供應(yīng)商發(fā)放詢(xún)價(jià)函，要求其提供產(chǎn)品報(bào)價(jià)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、供貨周期、售后服務(wù)等資料。4.組織相關(guān)人員對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和資料進(jìn)行評(píng)審，從產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、供貨能力、信譽(yù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，確定入圍供應(yīng)商名單。5.與入圍供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，進(jìn)一步明確采購(gòu)合同條款，簽訂采購(gòu)合同。（三）材料采購(gòu)流程1.采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)合同要求，向供應(yīng)商發(fā)送訂單，明確材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等信息。2.跟蹤訂單執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保材料按時(shí)發(fā)貨。3.材料到貨前，通知倉(cāng)庫(kù)管理人員做好收貨準(zhǔn)備。4.材料到貨時(shí)，采購(gòu)人員會(huì)同倉(cāng)庫(kù)管理人員、質(zhì)量檢驗(yàn)人員等按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。（四）材料驗(yàn)收流程1.驗(yàn)收人員在材料到貨現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)照采購(gòu)合同和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，檢查材料的外觀、規(guī)格、數(shù)量等是否相符。2.對(duì)需要進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)的材料，按照規(guī)定的檢驗(yàn)方法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)，如抽樣送檢、現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試等。3.驗(yàn)收合格的材料，由倉(cāng)庫(kù)管理人員填寫(xiě)入庫(kù)單，辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的材料，由采購(gòu)人員及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商處理辦法。4.驗(yàn)收人員做好驗(yàn)收記錄，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，包括驗(yàn)收時(shí)間、地點(diǎn)、人員、材料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況等。（五）材料存儲(chǔ)流程1.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)材料的性質(zhì)和類(lèi)別，安排合適的存儲(chǔ)區(qū)域，設(shè)置標(biāo)識(shí)牌。2.將驗(yàn)收合格的材料按照標(biāo)識(shí)牌指引，分類(lèi)存放，并做好防潮、防火、防盜等措施。3.建立材料庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄材料的入庫(kù)時(shí)間、規(guī)格、數(shù)量、來(lái)源等信息，定期更新庫(kù)存數(shù)據(jù)。4.每月末對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)賬物是否相符，如有差異及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。（六）材料發(fā)放流程1.施工班組根據(jù)施工任務(wù)單，向材料員提出領(lǐng)料申請(qǐng)。2.材料員審核領(lǐng)料申請(qǐng)，確認(rèn)領(lǐng)料數(shù)量在限額范圍內(nèi)，開(kāi)具領(lǐng)料單。3.領(lǐng)料人持領(lǐng)料單到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取材料，倉(cāng)庫(kù)管理人員按照領(lǐng)料單發(fā)放材料，并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。4.材料員定期統(tǒng)計(jì)材料發(fā)放情況，分析材料消耗是否合理，對(duì)超限額領(lǐng)料的情況進(jìn)行調(diào)查和處理。四、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核內(nèi)容1.工作業(yè)績(jī)：包括采購(gòu)計(jì)劃完成率、材料供應(yīng)及時(shí)性、庫(kù)存管理水平、成本控制效果等。2.工作態(tài)度：如責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等。3.業(yè)務(wù)能力：如對(duì)材料知識(shí)的掌握程度、采購(gòu)談判技巧、問(wèn)題解決能力等。（二）考核方式1.定期考核：每月由項(xiàng)目經(jīng)理組織對(duì)材料員進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，填寫(xiě)考核表。2.不定期抽查：公司相關(guān)部門(mén)不定期對(duì)項(xiàng)目材料管理工作進(jìn)行抽查，檢查材料員的工作執(zhí)行情況。（三）獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)于在材料管理工作中表現(xiàn)突出，如采購(gòu)成本顯著降低、材料供應(yīng)保障有力、有效避免重大質(zhì)量事故等的材料員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)等。2.懲罰：對(duì)于工作不力，如采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行不到位、材料驗(yàn)收把關(guān)不嚴(yán)、庫(kù)存管理混亂等，給項(xiàng)目造成損失的材料員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、降職等處罰；如因嚴(yán)重失職導(dǎo)致重大損失的，依法追究其法律責(zé)任。五、培訓(xùn)與發(fā)展（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.公司人力資源部門(mén)會(huì)同工程管理部門(mén)，根據(jù)材料員崗位需求和員工實(shí)際情況，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)師資等，確保培訓(xùn)具有針對(duì)性和實(shí)效性。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.材料專(zhuān)業(yè)知識(shí)：如各類(lèi)建筑材料的性能、規(guī)格、用途等。2.法律法規(guī)與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及建筑材料行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。3.采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理：采購(gòu)流程、供應(yīng)商管理、成本控制等。4.信息化管理：材料管理軟件的使用等。（三）培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)：由公司內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員或?qū)＜疫M(jìn)行授課。2.外部培訓(xùn)：選派材料員參加行業(yè)組織的培訓(xùn)課程、研討會(huì)等。3.現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操培訓(xùn)：在施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)際操作培訓(xùn)，提高材料員的實(shí)際工作能力。（四）職業(yè)發(fā)展1.為材料員提供明確的職業(yè)發(fā)展通道，如晉升為材料主管、項(xiàng)目經(jīng)