局行政會(huì)議管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范局行政會(huì)議管理，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，確保局各項(xiàng)工作決策科學(xué)、執(zhí)行有力，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于局機(jī)關(guān)各部門、直屬單位召開的各類行政會(huì)議，包括但不限于局長辦公會(huì)、局務(wù)會(huì)、專題會(huì)議等。（三）會(huì)議原則1.精簡高效原則：嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模和時(shí)間，提高會(huì)議效率，避免形式主義。2.科學(xué)決策原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽取意見，確保會(huì)議決策科學(xué)合理、符合實(shí)際。3.分工負(fù)責(zé)原則：明確會(huì)議組織、承辦、參會(huì)等各方職責(zé)，確保會(huì)議有序進(jìn)行。4.嚴(yán)肅紀(jì)律原則：參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)參會(huì)，認(rèn)真履行職責(zé)。二、會(huì)議分類及職責(zé)分工（一）局長辦公會(huì)1.參會(huì)人員：局長、副局長、紀(jì)檢組長等局領(lǐng)導(dǎo)班子成員。根據(jù)會(huì)議議題，可邀請相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。2.會(huì)議職責(zé)：研究決定局重大事項(xiàng)、重要工作部署、重大項(xiàng)目安排、大額資金使用等全局性問題；審議重要文件、規(guī)章制度；協(xié)調(diào)解決工作中的重大矛盾和問題。3.組織部門：局辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的組織籌備工作，包括會(huì)議通知、議程安排、會(huì)議記錄、紀(jì)要整理等。（二）局務(wù)會(huì)1.參會(huì)人員：局長、副局長、紀(jì)檢組長等局領(lǐng)導(dǎo)班子成員，機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人，直屬單位主要負(fù)責(zé)人。2.會(huì)議職責(zé)：傳達(dá)上級重要會(huì)議精神和文件要求；通報(bào)局重點(diǎn)工作進(jìn)展情況；聽取各部門、直屬單位工作匯報(bào)；研究解決工作中存在的問題；部署下一階段工作任務(wù)。3.組織部門：局辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的組織籌備工作，具體職責(zé)同局長辦公會(huì)。（三）專題會(huì)議1.參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議議題確定，一般包括相關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)骨干及其他有關(guān)人員。2.會(huì)議職責(zé)：針對某項(xiàng)具體工作、專項(xiàng)問題或重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行深入研究和討論，提出解決方案和措施；協(xié)調(diào)推進(jìn)專項(xiàng)工作的開展。3.組織部門：由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)提出會(huì)議申請，經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由申請部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織籌備工作，包括會(huì)議通知、資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、紀(jì)要整理等。申請部門應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)將會(huì)議紀(jì)要報(bào)局辦公室備案。三、會(huì)議組織與籌備（一）會(huì)議計(jì)劃1.各部門應(yīng)于每年年底前，結(jié)合本部門工作實(shí)際，提出下一年度擬召開的會(huì)議計(jì)劃，包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議組織部門等，報(bào)局辦公室匯總。2.局辦公室對各部門報(bào)送的會(huì)議計(jì)劃進(jìn)行審核，綜合平衡后，編制全局年度會(huì)議計(jì)劃，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。3.年度會(huì)議計(jì)劃一經(jīng)批準(zhǔn)，原則上不得隨意調(diào)整。如因工作需要確需調(diào)整的，應(yīng)提前向局辦公室提出書面申請，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）會(huì)議通知1.會(huì)議組織部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議計(jì)劃和領(lǐng)導(dǎo)批示，提前[X]個(gè)工作日發(fā)出會(huì)議通知。會(huì)議通知應(yīng)明確會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議要求等事項(xiàng)。2.對于重要會(huì)議，應(yīng)提前將會(huì)議材料發(fā)送給參會(huì)人員，以便參會(huì)人員做好準(zhǔn)備。會(huì)議材料應(yīng)主題明確、內(nèi)容簡潔、重點(diǎn)突出。3.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議通知要求按時(shí)參會(huì)。如因特殊情況不能參會(huì)的，應(yīng)提前向會(huì)議組織部門請假，并安排其他人員代會(huì)。代會(huì)人員應(yīng)熟悉會(huì)議內(nèi)容，能夠履行參會(huì)人員職責(zé)。（三）會(huì)議材料準(zhǔn)備1.會(huì)議組織部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議議題和參會(huì)人員需求，準(zhǔn)備好相關(guān)會(huì)議材料，包括匯報(bào)材料、文件草案、數(shù)據(jù)資料、參考文件等。2.會(huì)議材料應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰、格式規(guī)范。匯報(bào)材料應(yīng)突出重點(diǎn)、數(shù)據(jù)詳實(shí)；文件草案應(yīng)成熟完善、符合法律法規(guī)和政策要求；參考文件應(yīng)具有針對性和參考價(jià)值。3.會(huì)議組織部門應(yīng)在會(huì)議召開前將會(huì)議材料發(fā)放給參會(huì)人員，并確保參會(huì)人員能夠及時(shí)查閱和準(zhǔn)備。（四）會(huì)議場地安排1.根據(jù)會(huì)議規(guī)模和要求，合理安排會(huì)議場地。會(huì)議場地應(yīng)整潔、舒適、通風(fēng)良好，具備必要的會(huì)議設(shè)施，如音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)、桌椅等。2.會(huì)議組織部門應(yīng)提前檢查會(huì)議場地的設(shè)施設(shè)備是否正常運(yùn)行，確保會(huì)議順利進(jìn)行。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門進(jìn)行維修和調(diào)試。3.對于重要會(huì)議，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議場地的服務(wù)工作，包括茶水供應(yīng)、會(huì)議記錄、文件傳遞等，確保會(huì)議服務(wù)周到、細(xì)致。（五）會(huì)議簽到與考勤1.會(huì)議組織部門應(yīng)在會(huì)議入口處設(shè)置簽到臺(tái)，安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議簽到工作。參會(huì)人員應(yīng)在簽到表上簽到，注明姓名、部門、職務(wù)等信息。2.會(huì)議組織部門應(yīng)在會(huì)議開始前對參會(huì)人員的簽到情況進(jìn)行檢查，對未按時(shí)簽到的人員進(jìn)行記錄，并及時(shí)向會(huì)議主持人報(bào)告。3.會(huì)議期間，會(huì)議組織部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議考勤，對擅自離會(huì)、遲到、早退等違反會(huì)議紀(jì)律的行為進(jìn)行記錄，并在會(huì)后將考勤情況報(bào)局辦公室。四、會(huì)議召開（一）會(huì)議主持1.局長辦公會(huì)、局務(wù)會(huì)由局長或局長委托的副局長主持。專題會(huì)議由分管局領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人主持。2.會(huì)議主持人應(yīng)提前熟悉會(huì)議議題和參會(huì)人員情況，合理安排會(huì)議議程，確保會(huì)議有序進(jìn)行。3.會(huì)議主持人應(yīng)引導(dǎo)參會(huì)人員圍繞會(huì)議主題進(jìn)行充分討論，鼓勵(lì)發(fā)表不同意見，認(rèn)真聽取各方建議，確保會(huì)議決策科學(xué)、民主。（二）會(huì)議發(fā)言1.參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議通知要求準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意遲到、早退、缺席。2.參會(huì)人員發(fā)言應(yīng)緊扣會(huì)議主題，觀點(diǎn)明確，論據(jù)充分，語言簡潔。如有書面發(fā)言材料，應(yīng)提前提交給會(huì)議組織部門。3.在會(huì)議討論環(huán)節(jié)，參會(huì)人員應(yīng)積極發(fā)言，充分發(fā)表自己的意見和建議，不得推諉扯皮、敷衍了事。對于他人的發(fā)言，應(yīng)認(rèn)真傾聽，尊重他人意見，不得打斷或進(jìn)行人身攻擊。（三）會(huì)議記錄1.會(huì)議組織部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作。會(huì)議記錄應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、會(huì)議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論情況、會(huì)議決議等。2.會(huì)議記錄應(yīng)使用專用的會(huì)議記錄本，采用鋼筆或中性筆進(jìn)行記錄，不得使用鉛筆、圓珠筆等易褪色的筆。記錄內(nèi)容應(yīng)字跡清晰、工整，不得隨意涂改。3.會(huì)議記錄人員應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要初稿。會(huì)議紀(jì)要初稿應(yīng)經(jīng)會(huì)議主持人審閱后，提交會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)人審核。（四）會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)參會(huì)，不得遲到、早退、缺席。如有特殊情況不能參會(huì)的，應(yīng)提前向會(huì)議組織部門請假。2.參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會(huì)議期間接聽電話、玩手機(jī)、交頭接耳、隨意走動(dòng)等，以免影響會(huì)議秩序。3.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論，不得擅自離會(huì)。如有特殊情況需要中途離開的，應(yīng)向會(huì)議主持人請假。4.會(huì)議期間，不得在會(huì)場內(nèi)吸煙、吃東西、亂扔垃圾等，保持會(huì)場整潔衛(wèi)生。五、會(huì)議紀(jì)要與決議執(zhí)行（一）會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議組織部門應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的整理和印發(fā)工作。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確概括會(huì)議主要內(nèi)容、討論情況和會(huì)議決議，語言簡潔、條理清晰。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)經(jīng)會(huì)議主持人審核簽字后，以局文件形式印發(fā)給參會(huì)人員及相關(guān)部門、直屬單位。會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放范圍應(yīng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和工作需要確定，確保相關(guān)人員能夠及時(shí)了解會(huì)議精神。3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為局行政決策和工作執(zhí)行的重要依據(jù)，各部門、直屬單位應(yīng)認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，嚴(yán)格按照會(huì)議紀(jì)要要求貫徹落實(shí)相關(guān)工作任務(wù)。（二）決議執(zhí)行1.會(huì)議決議一經(jīng)形成，各部門、直屬單位應(yīng)認(rèn)真組織實(shí)施，明確責(zé)任分工，制定具體的工作措施和時(shí)間表，確保決議事項(xiàng)得到有效落實(shí)。2.各部門、直屬單位應(yīng)定期向局辦公室報(bào)告會(huì)議決議執(zhí)行情況，及時(shí)反饋執(zhí)行過程中遇到的問題和困難。局辦公室應(yīng)加強(qiáng)對會(huì)議決議執(zhí)行情況的跟蹤檢查，定期向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3.對于會(huì)議決議執(zhí)行不力的部門和單位，局領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行督促和指導(dǎo)，必要時(shí)進(jìn)行通報(bào)批評，并責(zé)令限期整改。對因執(zhí)行不力導(dǎo)致工作延誤或造成不良影響的，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.會(huì)議組織部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)等因素，編制會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括會(huì)議場地租賃、設(shè)備租賃、資料印刷、餐飲住宿、交通接送、會(huì)議服務(wù)等各項(xiàng)費(fèi)用。2.會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)財(cái)務(wù)制度和規(guī)定進(jìn)行編制，確保預(yù)算合理、準(zhǔn)確。會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)審批。3.會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，應(yīng)嚴(yán)格控制支出，不得超預(yù)算開支。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)提前向分管局領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織部門應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議經(jīng)費(fèi)報(bào)銷憑證，按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、清單等。2.會(huì)議經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行，經(jīng)會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)人審核、分管局領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核報(bào)