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學(xué)校圖書(shū)室管理辦法_第2頁(yè)
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學(xué)校圖書(shū)室管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)學(xué)校圖書(shū)室管理,充分發(fā)揮圖書(shū)室在教育教學(xué)中的作用,提高圖書(shū)資料的利用率,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本校圖書(shū)室的各項(xiàng)管理工作,包括圖書(shū)的采購(gòu)、編目、上架、借閱、歸還、保管以及圖書(shū)室的日常運(yùn)營(yíng)等。(三)基本原則1.服務(wù)育人原則圖書(shū)室應(yīng)堅(jiān)持以服務(wù)師生為宗旨,積極為教育教學(xué)、師生自主學(xué)習(xí)提供優(yōu)質(zhì)的圖書(shū)資源和良好的閱讀環(huán)境。2.科學(xué)管理原則運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段,對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)、編目、上架等管理,確保圖書(shū)管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化。3.安全第一原則加強(qiáng)圖書(shū)室的安全管理,確保圖書(shū)資料的安全,防止圖書(shū)丟失、損壞、火災(zāi)等事故的發(fā)生。二、管理職責(zé)(一)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1.負(fù)責(zé)圖書(shū)室建設(shè)的規(guī)劃和決策,保障圖書(shū)室建設(shè)所需的經(jīng)費(fèi)、設(shè)備等。2.監(jiān)督圖書(shū)室管理工作的開(kāi)展,定期檢查圖書(shū)室的工作情況,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。(二)圖書(shū)室管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)圖書(shū)的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、編目、上架、整理等工作,確保圖書(shū)的及時(shí)更新和有序擺放。2.辦理圖書(shū)的借閱、歸還手續(xù),做好借閱記錄,統(tǒng)計(jì)圖書(shū)借閱情況。3.負(fù)責(zé)圖書(shū)室的日常管理,包括室內(nèi)衛(wèi)生、設(shè)備維護(hù)、安全防范等,保持圖書(shū)室的整潔、舒適和安全。4.開(kāi)展讀書(shū)活動(dòng),組織學(xué)生進(jìn)行閱讀指導(dǎo),培養(yǎng)學(xué)生的閱讀興趣和閱讀能力。5.定期對(duì)圖書(shū)進(jìn)行清點(diǎn)、盤(pán)點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理圖書(shū)丟失、損壞等問(wèn)題。6.做好與其他部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作,為學(xué)校的教育教學(xué)提供支持和服務(wù)。(三)教師職責(zé)1.鼓勵(lì)學(xué)生到圖書(shū)室借閱圖書(shū),指導(dǎo)學(xué)生正確選擇圖書(shū),培養(yǎng)學(xué)生良好的閱讀習(xí)慣。2.根據(jù)教學(xué)需要,合理利用圖書(shū)室的圖書(shū)資源,組織學(xué)生開(kāi)展閱讀活動(dòng)和資料查閱。3.協(xié)助圖書(shū)室管理人員做好圖書(shū)的管理工作,如推薦圖書(shū)、參與圖書(shū)清點(diǎn)等。(四)學(xué)生職責(zé)1.遵守圖書(shū)室的規(guī)章制度,愛(ài)護(hù)圖書(shū)和圖書(shū)室的設(shè)施設(shè)備。2.按照規(guī)定辦理圖書(shū)借閱手續(xù),按時(shí)歸還圖書(shū),不得轉(zhuǎn)借他人。3.保持圖書(shū)室的安靜和整潔,在圖書(shū)室閱讀時(shí)不得大聲喧嘩、吃零食等。三、圖書(shū)采購(gòu)(一)采購(gòu)原則1.思想性原則采購(gòu)的圖書(shū)應(yīng)符合社會(huì)主義核心價(jià)值觀,具有積極向上的思想內(nèi)容,有利于學(xué)生的身心健康和全面發(fā)展。2.科學(xué)性原則采購(gòu)的圖書(shū)應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、知識(shí)系統(tǒng),符合學(xué)生的年齡特點(diǎn)和認(rèn)知水平,有利于學(xué)生的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)。3.趣味性原則采購(gòu)的圖書(shū)應(yīng)具有一定的趣味性,能夠吸引學(xué)生的閱讀興趣,激發(fā)學(xué)生的閱讀積極性。4.實(shí)用性原則采購(gòu)的圖書(shū)應(yīng)緊密結(jié)合學(xué)校的教育教學(xué)實(shí)際,滿足師生的教學(xué)、科研和課外閱讀需求。(二)采購(gòu)計(jì)劃1.圖書(shū)室管理人員應(yīng)根據(jù)學(xué)校的教育教學(xué)計(jì)劃、學(xué)生的閱讀需求以及圖書(shū)室的藏書(shū)情況,制定年度圖書(shū)采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)的圖書(shū)種類(lèi)、數(shù)量、預(yù)算等,并報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.在采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,但需報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意。(三)采購(gòu)渠道1.學(xué)校應(yīng)通過(guò)正規(guī)的圖書(shū)發(fā)行渠道采購(gòu)圖書(shū),如新華書(shū)店、教育圖書(shū)公司等,確保圖書(shū)質(zhì)量。2.鼓勵(lì)教師推薦優(yōu)秀圖書(shū),參與圖書(shū)采購(gòu)工作。3.關(guān)注各類(lèi)圖書(shū)展銷(xiāo)會(huì)、書(shū)市等活動(dòng),選擇適合學(xué)校的圖書(shū)進(jìn)行采購(gòu)。(四)采購(gòu)流程1.采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,選擇合適的圖書(shū)供應(yīng)商,與其簽訂采購(gòu)合同。2.圖書(shū)到貨后,采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知圖書(shū)室管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。3.圖書(shū)室管理人員按照合同要求對(duì)圖書(shū)的數(shù)量、質(zhì)量、品種等進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)無(wú)誤后辦理入庫(kù)手續(xù)。4.采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)整理采購(gòu)發(fā)票等憑證,按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。四、圖書(shū)編目(一)編目原則1.遵循國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖書(shū)編目應(yīng)遵循《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》、《文獻(xiàn)著錄總則》等國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范,確保編目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。2.便于檢索利用編目數(shù)據(jù)應(yīng)便于師生檢索和利用,提高圖書(shū)的流通效率。(二)編目流程1.圖書(shū)室管理人員對(duì)驗(yàn)收合格的圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi),確定圖書(shū)的分類(lèi)號(hào)。2.根據(jù)圖書(shū)的內(nèi)容和形式特征,填寫(xiě)圖書(shū)編目卡片或錄入計(jì)算機(jī)編目系統(tǒng),著錄圖書(shū)的書(shū)名、作者、出版社、出版日期、ISBN號(hào)等信息。3.對(duì)編目數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。4.將編目數(shù)據(jù)上傳至學(xué)校圖書(shū)館管理系統(tǒng),生成圖書(shū)的條形碼和館藏信息。5.根據(jù)圖書(shū)的分類(lèi)號(hào)和館藏信息,將圖書(shū)上架陳列。五、圖書(shū)上架(一)上架原則1.分類(lèi)清晰原則按照《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》的分類(lèi)體系,將圖書(shū)分類(lèi)上架,便于師生查找。2.排列有序原則同一類(lèi)別的圖書(shū)應(yīng)按照一定的順序排列,如按照書(shū)名的字母順序、出版時(shí)間等排列。3.方便借閱原則圖書(shū)上架應(yīng)考慮師生的借閱習(xí)慣,將常用圖書(shū)、熱門(mén)圖書(shū)等放置在顯眼位置,便于借閱。(二)上架流程1.圖書(shū)室管理人員根據(jù)圖書(shū)的分類(lèi)號(hào),確定圖書(shū)的上架位置。2.將圖書(shū)按照上架順序排列整齊,逐一上架。3.在圖書(shū)上架過(guò)程中,應(yīng)檢查圖書(shū)的書(shū)標(biāo)是否粘貼正確,確保圖書(shū)的分類(lèi)號(hào)與書(shū)標(biāo)一致。4.定期對(duì)圖書(shū)進(jìn)行整理和上架,保持圖書(shū)的排列有序。六、圖書(shū)借閱(一)借閱對(duì)象本校師生均可借閱圖書(shū)。(二)借閱期限1.教師借閱期限一般為[X]個(gè)月,學(xué)生借閱期限一般為[X]周。2.如有特殊情況需要續(xù)借,應(yīng)在借閱期限屆滿前辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借期限與原借閱期限相同。(三)借閱數(shù)量1.教師每次借閱圖書(shū)數(shù)量一般不超過(guò)[X]冊(cè),學(xué)生每次借閱圖書(shū)數(shù)量一般不超過(guò)[X]冊(cè)。2.如有特殊情況需要多借,應(yīng)經(jīng)圖書(shū)室管理人員同意。(四)借閱手續(xù)1.師生借閱圖書(shū)時(shí),應(yīng)持本人借閱證到圖書(shū)室辦理借閱手續(xù)。2.圖書(shū)室管理人員根據(jù)借閱證信息,為師生辦理圖書(shū)借閱登記,填寫(xiě)借閱日期、圖書(shū)名稱(chēng)、數(shù)量等信息,并將圖書(shū)交給借閱者。3.借閱者應(yīng)認(rèn)真檢查圖書(shū)的完好情況,如發(fā)現(xiàn)圖書(shū)有損壞、缺頁(yè)等問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向圖書(shū)室管理人員說(shuō)明。(五)歸還手續(xù)1.借閱者應(yīng)在借閱期限屆滿前歸還圖書(shū),如需續(xù)借應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。2.歸還圖書(shū)時(shí),借閱者應(yīng)將圖書(shū)交給圖書(shū)室管理人員,圖書(shū)室管理人員檢查圖書(shū)的完好情況,核對(duì)借閱信息,辦理歸還登記。3.如發(fā)現(xiàn)圖書(shū)有損壞、丟失等情況,借閱者應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。賠償標(biāo)準(zhǔn)為:一般圖書(shū):按照?qǐng)D書(shū)原價(jià)的[X]%賠償。珍貴圖書(shū)或絕版圖書(shū):按照?qǐng)D書(shū)原價(jià)的[X]倍賠償。七、圖書(shū)保管(一)保管環(huán)境1.圖書(shū)室應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、清潔,溫度適宜,相對(duì)濕度控制在[X]%[X]%之間。2.配備必要的防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防塵等設(shè)備,如滅火器、防盜門(mén)、除濕機(jī)、防蟲(chóng)藥、吸塵器等。(二)圖書(shū)保管措施1.對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)存放,定期對(duì)圖書(shū)進(jìn)行清點(diǎn)、盤(pán)點(diǎn),確保圖書(shū)的數(shù)量準(zhǔn)確、排列有序。2.建立圖書(shū)保管賬目,記錄圖書(shū)的采購(gòu)、入庫(kù)、借閱、歸還、丟失、損壞等情況,做到賬物相符。3.對(duì)珍貴圖書(shū)、絕版圖書(shū)等應(yīng)進(jìn)行特殊保管,如專(zhuān)柜存放、專(zhuān)人管理等。4.加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)室的安全管理,制定安全管理制度,定期進(jìn)行安全檢查,確保圖書(shū)資料的安全。八、讀書(shū)活動(dòng)(一)活動(dòng)目的通過(guò)開(kāi)展讀書(shū)活動(dòng),激發(fā)師生的閱讀興趣,培養(yǎng)師生的閱讀習(xí)慣,提高師生的文化素養(yǎng)和綜合素質(zhì)。(二)活動(dòng)內(nèi)容1.組織讀書(shū)分享會(huì),讓師生分享自己的讀書(shū)心得和體會(huì)。2.開(kāi)展讀書(shū)征文活動(dòng),鼓勵(lì)師生撰寫(xiě)讀書(shū)心得、讀后感等文章,評(píng)選優(yōu)秀作品并進(jìn)行表彰。3.舉辦讀書(shū)講座,邀請(qǐng)專(zhuān)家學(xué)者、作家等來(lái)校舉辦讀書(shū)講座,拓寬師生的閱讀視野。4.設(shè)立讀書(shū)角,在教室、圖書(shū)館等場(chǎng)所設(shè)立讀書(shū)角,提供豐富的圖書(shū)資源,方便師生隨時(shí)閱讀。5.開(kāi)展圖書(shū)漂流活動(dòng),讓圖書(shū)在師生之間流動(dòng),分享閱讀的快樂(lè)。(三)活動(dòng)組織1.圖書(shū)室負(fù)責(zé)讀書(shū)活動(dòng)的策劃和組織實(shí)施。2.各班級(jí)應(yīng)積極配合圖書(shū)室開(kāi)展讀書(shū)活動(dòng),組織學(xué)生參與讀書(shū)活動(dòng)。3.學(xué)校應(yīng)鼓勵(lì)教師參與讀書(shū)活動(dòng),發(fā)揮教師的引導(dǎo)和示范作用。九、信息化管理(一)管理系統(tǒng)建設(shè)學(xué)校應(yīng)建立圖書(shū)館管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)圖書(shū)采購(gòu)、編目、上架、借閱、歸還、統(tǒng)計(jì)等業(yè)務(wù)的信息化管理。(二)數(shù)據(jù)維護(hù)1

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