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公務(wù)接待化管理辦法一、總則(一)目的為進(jìn)一步規(guī)范本公司/組織的公務(wù)接待行為,加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,促進(jìn)公務(wù)活動(dòng)的正常開展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部各部門及所屬單位的公務(wù)接待活動(dòng)。(三)基本原則1.有利公務(wù)原則。公務(wù)接待應(yīng)有利于促進(jìn)公司/組織各項(xiàng)工作的順利開展,保障公務(wù)活動(dòng)的正常進(jìn)行。2.務(wù)實(shí)節(jié)儉原則。嚴(yán)格控制接待范圍和標(biāo)準(zhǔn),杜絕鋪張浪費(fèi),做到務(wù)實(shí)、節(jié)儉、高效。3.嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)原則。明確接待標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行,不得擅自突破。4.對(duì)口接待原則。堅(jiān)持對(duì)口接待,減少不必要的陪同人員。二、接待范圍(一)上級(jí)主管部門及相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)、工作人員來(lái)公司/組織檢查指導(dǎo)工作、調(diào)研考察等。(二)外地兄弟單位來(lái)公司/組織交流學(xué)習(xí)、洽談合作等。(三)因工作需要邀請(qǐng)的專家學(xué)者、業(yè)務(wù)合作伙伴等。三、接待流程(一)接待申請(qǐng)1.各部門因公務(wù)活動(dòng)需要安排接待的,應(yīng)提前填寫《公務(wù)接待申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明接待對(duì)象、事由、時(shí)間、人數(shù)、行程安排等內(nèi)容,并報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批,并明確接待標(biāo)準(zhǔn)和陪同人員。(二)接待安排1.經(jīng)審批后的《公務(wù)接待申請(qǐng)表》交至辦公室,由辦公室統(tǒng)一安排接待工作。2.辦公室根據(jù)接待對(duì)象的級(jí)別、人數(shù)、行程等情況,確定接待地點(diǎn)、用餐標(biāo)準(zhǔn)、住宿安排等,并提前與相關(guān)接待單位進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。3.對(duì)于重要接待任務(wù),辦公室應(yīng)制定詳細(xì)的接待方案,明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人及工作要求,確保接待工作順利進(jìn)行。(三)接待實(shí)施1.接待人員應(yīng)提前到達(dá)接待地點(diǎn),做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,如迎接、引導(dǎo)、介紹等。2.按照接待標(biāo)準(zhǔn)安排用餐,嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)。陪餐人員應(yīng)根據(jù)對(duì)口接待原則確定,不得隨意增加。3.如需安排住宿,應(yīng)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)選擇合適的酒店,并提前辦理好相關(guān)手續(xù)。4.在接待過(guò)程中,應(yīng)注重與接待對(duì)象的溝通交流,及時(shí)了解其需求,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。(四)接待結(jié)算1.接待結(jié)束后,接待人員應(yīng)及時(shí)填寫《公務(wù)接待費(fèi)用報(bào)銷單》,并附上《公務(wù)接待申請(qǐng)表》、發(fā)票、菜單等相關(guān)憑證。2.辦公室對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法及相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審核支付,確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。四、接待標(biāo)準(zhǔn)(一)用餐標(biāo)準(zhǔn)1.接待對(duì)象為上級(jí)主管部門及相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)、外地兄弟單位主要領(lǐng)導(dǎo)等重要客人的,用餐標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/人/餐。2.接待對(duì)象為上級(jí)主管部門及相關(guān)單位工作人員、外地兄弟單位一般工作人員等的,用餐標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/人/餐。3.因工作需要邀請(qǐng)的專家學(xué)者、業(yè)務(wù)合作伙伴等,用餐標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際情況另行確定,但不得超過(guò)上述標(biāo)準(zhǔn)。4.用餐應(yīng)嚴(yán)格控制菜品數(shù)量和質(zhì)量,不得提供高檔菜肴和煙酒,提倡采用本地特色家常菜。(二)住宿標(biāo)準(zhǔn)1.接待對(duì)象為上級(jí)主管部門及相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)、外地兄弟單位主要領(lǐng)導(dǎo)等重要客人的,住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/人/天。2.接待對(duì)象為上級(jí)主管部門及相關(guān)單位工作人員、外地兄弟單位一般工作人員等的,住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/人/天。3.住宿應(yīng)選擇安全、舒適、便捷的酒店,不得安排豪華套房。(三)交通標(biāo)準(zhǔn)1.接待對(duì)象乘坐飛機(jī)、火車、輪船等交通工具的,應(yīng)按照規(guī)定安排接送站。接送站車輛應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)適用的車型,不得使用豪華車輛。2.接待對(duì)象在本地市內(nèi)活動(dòng)需要安排車輛的,應(yīng)優(yōu)先選擇公共交通工具,如因特殊情況需要安排車輛的,應(yīng)嚴(yán)格控制車輛使用數(shù)量和費(fèi)用。五、接待紀(jì)律(一)嚴(yán)格遵守接待標(biāo)準(zhǔn),不得擅自提高或降低標(biāo)準(zhǔn)。(二)嚴(yán)禁超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)接待,嚴(yán)禁以任何名義用公款宴請(qǐng)或贈(zèng)送禮品、禮金、有價(jià)證券等。(三)嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),不得隨意增加陪餐人員。陪餐人員應(yīng)嚴(yán)格遵守接待紀(jì)律,不得擅自離崗。(四)接待過(guò)程中應(yīng)注重廉潔自律,不得接受接待對(duì)象的禮品、禮金、有價(jià)證券等,不得參加可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的宴請(qǐng)和娛樂活動(dòng)。(五)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,接待費(fèi)用應(yīng)據(jù)實(shí)報(bào)銷,不得虛報(bào)、冒領(lǐng)、騙取公款。六、監(jiān)督檢查(一)公司/組織辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各部門的公務(wù)接待情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。(二)財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公務(wù)接待費(fèi)用的審核管理,對(duì)不符合規(guī)定的費(fèi)用不予報(bào)銷。(三)公司/組織紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)接待中的違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行查處,對(duì)違反本辦法的單位和個(gè)人,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分;涉嫌違法犯罪的,依法移送司法
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