公司智慧屏管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司智慧屏的規(guī)范化管理，提高智慧屏的使用效率，保障公司信息安全，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有智慧屏的采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等相關(guān)管理活動(dòng)。（三）管理原則1.統(tǒng)一規(guī)劃：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和發(fā)展戰(zhàn)略，對(duì)智慧屏的配置進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，確保資源合理利用。2.規(guī)范使用：明確智慧屏的使用流程和規(guī)范，保障使用安全、高效。3.定期維護(hù)：建立健全維護(hù)機(jī)制，確保智慧屏正常運(yùn)行，延長(zhǎng)使用壽命。4.安全保密：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司保密制度，防止信息泄露。二、采購(gòu)管理（一）需求調(diào)研1.各部門根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交智慧屏采購(gòu)需求申請(qǐng)。需求申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明智慧屏的使用場(chǎng)景、功能要求、數(shù)量等信息。2.行政部門會(huì)同相關(guān)技術(shù)部門對(duì)需求進(jìn)行調(diào)研和評(píng)估，確保需求的合理性和可行性。（二）選型與采購(gòu)1.根據(jù)調(diào)研結(jié)果，行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行智慧屏的選型工作。選型過(guò)程中應(yīng)綜合考慮產(chǎn)品的性能、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素。2.確定供應(yīng)商后，按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)合同應(yīng)明確智慧屏的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。（三）驗(yàn)收1.智慧屏到貨后，行政部門組織相關(guān)技術(shù)人員和使用部門人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括外觀、數(shù)量、規(guī)格、功能等。2.驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理入庫(kù)手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。三、使用管理（一）使用權(quán)限1.智慧屏的使用權(quán)限由行政部門統(tǒng)一分配。各部門根據(jù)工作需要，指定專人負(fù)責(zé)智慧屏的使用和管理。2.使用人員應(yīng)妥善保管智慧屏的賬號(hào)和密碼，不得擅自將賬號(hào)和密碼提供給他人使用。（二）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)按照智慧屏的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得隨意更改系統(tǒng)設(shè)置。2.智慧屏主要用于公司內(nèi)部辦公、會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)，不得用于與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。3.在使用智慧屏過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門或相關(guān)技術(shù)人員。（三）使用記錄1.行政部門應(yīng)建立智慧屏使用記錄臺(tái)賬，記錄智慧屏的使用時(shí)間、使用人員、使用內(nèi)容等信息。2.使用記錄應(yīng)定期進(jìn)行整理和分析，以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。四、維護(hù)管理（一）日常維護(hù)1.使用人員在使用智慧屏后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源，清理設(shè)備表面灰塵。2.行政部門定期對(duì)智慧屏進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。維護(hù)內(nèi)容包括軟件更新、硬件檢查、系統(tǒng)優(yōu)化等。（二）故障維修1.智慧屏出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。行政部門根據(jù)故障情況，聯(lián)系供應(yīng)商或相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行維修。2.維修過(guò)程中，應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修時(shí)間、維修人員、維修結(jié)果等信息。（三）保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門制定智慧屏保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)智慧屏進(jìn)行全面保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備清潔、內(nèi)部檢查、零部件更換等。2.保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)智慧屏的使用情況和設(shè)備壽命周期進(jìn)行制定，確保設(shè)備始終處于良好狀態(tài)。五、安全管理（一）信息安全1.智慧屏涉及公司內(nèi)部信息，使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司信息安全制度，不得泄露公司機(jī)密信息。2.在使用智慧屏進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸和存儲(chǔ)時(shí)，應(yīng)采取必要的安全措施，如加密傳輸、定期備份等。（二）網(wǎng)絡(luò)安全1.智慧屏接入公司網(wǎng)絡(luò)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行安全認(rèn)證和防護(hù)。禁止未經(jīng)授權(quán)的設(shè)備接入公司網(wǎng)絡(luò)。2.定期對(duì)智慧屏的網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。（三）物理安全1.智慧屏應(yīng)放置在安全、穩(wěn)定的環(huán)境中，避免受到碰撞、擠壓、潮濕等影響。2.對(duì)智慧屏的存放地點(diǎn)應(yīng)采取必要的安全防范措施，如安裝監(jiān)控設(shè)備、設(shè)置門禁系統(tǒng)等。六、培訓(xùn)管理（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.行政部門根據(jù)公司智慧屏的使用情況和員工需求，制定智慧屏培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)人員等信息。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)提前通知相關(guān)人員，確保培訓(xùn)工作順利進(jìn)行。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.智慧屏的基本操作技能，如開機(jī)、關(guān)機(jī)、輸入輸出設(shè)置、軟件使用等。2.智慧屏在公司業(yè)務(wù)中的應(yīng)用場(chǎng)景和使用方法，如會(huì)議演示、培訓(xùn)教學(xué)、信息發(fā)布等。3.智慧屏的維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)和安全注意事項(xiàng)。（三）培訓(xùn)方式1.采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示、在線學(xué)習(xí)等多種方式進(jìn)行培訓(xùn)，確保培訓(xùn)效果。2.培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)培訓(xùn)人員進(jìn)行考核，考核合格后方可正式使用智慧屏。七、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.智慧屏已達(dá)到規(guī)定的使用年限，且無(wú)法正常使用或維修成本過(guò)高。2.因技術(shù)更新?lián)Q代，現(xiàn)有智慧屏已無(wú)法滿足公司業(yè)務(wù)需求。3.智慧屏因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或管理部門填寫智慧屏報(bào)廢申請(qǐng)單，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、設(shè)備型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間等信息。2.報(bào)廢申請(qǐng)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)行政部門審批。（三）報(bào)廢處理1.行政部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢智慧屏進(jìn)行清理和處置。2.報(bào)廢智慧屏的處置方式包括報(bào)廢變賣、捐贈(zèng)、拆解等，處置過(guò)程應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。3.報(bào)廢處置完成后，應(yīng)填寫報(bào)廢處置記錄，將相關(guān)資料存