場(chǎng)所碼使用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)場(chǎng)所碼的規(guī)范使用與管理，有效防控疫情，保障公眾健康和經(jīng)濟(jì)社會(huì)秩序，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和疫情防控要求，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有辦公場(chǎng)所、生產(chǎn)車間、倉庫、食堂、宿舍等各類人員聚集或活動(dòng)的場(chǎng)所。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家及地方關(guān)于疫情防控的法律法規(guī)、政策文件要求，確保場(chǎng)所碼使用管理合法合規(guī)。2.科學(xué)精準(zhǔn)原則：運(yùn)用科學(xué)方法，精準(zhǔn)實(shí)施場(chǎng)所碼使用管理措施，提高防控工作的有效性和針對(duì)性。3.便捷高效原則：在保障防控效果的前提下，優(yōu)化場(chǎng)所碼使用流程，盡量減少對(duì)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的影響，提供便捷高效的服務(wù)。4.全員參與原則：公司/組織內(nèi)全體員工應(yīng)積極配合場(chǎng)所碼使用管理工作，形成群防群控的良好局面。二、場(chǎng)所碼設(shè)置與申領(lǐng)（一）設(shè)置要求1.各場(chǎng)所應(yīng)在入口處顯著位置張貼場(chǎng)所碼，確保掃碼位置明顯、易于操作，且不影響人員正常通行。2.場(chǎng)所碼應(yīng)保持清晰、完整，如有損壞或褪色應(yīng)及時(shí)更換。3.對(duì)于人員流動(dòng)頻繁、空間較大的場(chǎng)所，可根據(jù)實(shí)際情況在不同區(qū)域適當(dāng)增設(shè)場(chǎng)所碼。（二）申領(lǐng)流程1.由公司/組織指定專人負(fù)責(zé)場(chǎng)所碼的申領(lǐng)工作。2.申領(lǐng)人需登錄當(dāng)?shù)匾咔榉揽刂付ǖ膱?chǎng)所碼申領(lǐng)平臺(tái)，按照系統(tǒng)提示填寫相關(guān)信息，包括場(chǎng)所名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等，并上傳場(chǎng)所照片。3.提交申領(lǐng)信息后，等待審核。審核通過后，下載并打印場(chǎng)所碼，按要求張貼在相應(yīng)場(chǎng)所。三、掃碼通行管理（一）人員要求1.所有進(jìn)入本公司/組織場(chǎng)所的人員，包括員工、外來訪客、供應(yīng)商、物流人員等，均須掃碼通行。2.員工應(yīng)在每日上班進(jìn)入辦公場(chǎng)所時(shí)，主動(dòng)掃碼。外來人員在進(jìn)入場(chǎng)所前，由接待人員引導(dǎo)其掃碼。（二）掃碼操作1.人員打開手機(jī)微信或支付寶等具備掃碼功能的應(yīng)用程序，掃描場(chǎng)所碼。2.掃碼后，系統(tǒng)將自動(dòng)顯示個(gè)人健康碼、行程碼等相關(guān)信息，同時(shí)記錄掃碼時(shí)間、地點(diǎn)等數(shù)據(jù)。3.如遇掃碼異常情況，如健康碼為紅碼、黃碼，行程碼顯示去過中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)等，應(yīng)立即禁止該人員進(jìn)入場(chǎng)所，并按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾蟛扇∠鄳?yīng)措施。（三）特殊情況處理1.對(duì)于無智能手機(jī)的人員，可由陪同人員代為掃碼，或采用手工登記的方式記錄其相關(guān)信息，包括姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、體溫等，并注明無智能手機(jī)原因。2.如遇場(chǎng)所碼系統(tǒng)故障無法正常掃碼時(shí)，應(yīng)立即啟用應(yīng)急替代措施，如手工登記等，并及時(shí)聯(lián)系場(chǎng)所碼技術(shù)支持人員進(jìn)行維修，確保盡快恢復(fù)正常掃碼通行。四、數(shù)據(jù)管理與安全（一）數(shù)據(jù)收集1.場(chǎng)所碼掃碼系統(tǒng)自動(dòng)收集的人員健康碼、行程碼等數(shù)據(jù)，以及手工登記的相關(guān)信息，應(yīng)按照疫情防控要求進(jìn)行妥善保存。2.數(shù)據(jù)收集應(yīng)遵循最小化原則，僅收集必要的信息，不得過度采集個(gè)人隱私數(shù)據(jù)。（二）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)1.場(chǎng)所碼數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在當(dāng)?shù)匾咔榉揽刂付ǖ姆?wù)器或平臺(tái)上，公司/組織應(yīng)確保數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全性和穩(wěn)定性。2.定期對(duì)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全的位置，并至少保存一定期限，以備后續(xù)查詢和追溯。（三）數(shù)據(jù)使用與共享1.場(chǎng)所碼數(shù)據(jù)僅供疫情防控工作使用，不得用于其他任何商業(yè)目的或非法用途。2.按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾螅诒匾獣r(shí)，可將相關(guān)數(shù)據(jù)提供給衛(wèi)生健康部門、疾控機(jī)構(gòu)等疫情防控部門，用于疫情監(jiān)測(cè)、流調(diào)溯源等工作。數(shù)據(jù)共享應(yīng)遵循合法、正當(dāng)、必要的原則，并簽訂相關(guān)數(shù)據(jù)共享協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（四）數(shù)據(jù)安全保護(hù)1.公司/組織應(yīng)采取必要的技術(shù)措施和管理措施，保障場(chǎng)所碼數(shù)據(jù)的安全，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改或丟失。2.對(duì)涉及場(chǎng)所碼數(shù)據(jù)管理的工作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高其數(shù)據(jù)安全意識(shí)，規(guī)范操作流程，防止因人為因素導(dǎo)致數(shù)據(jù)安全事故。3.如發(fā)現(xiàn)場(chǎng)所碼數(shù)據(jù)存在安全隱患或發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處置，并及時(shí)向當(dāng)?shù)匾咔榉揽夭块T報(bào)告。五、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織成立場(chǎng)所碼使用管理監(jiān)督檢查小組，定期對(duì)各場(chǎng)所場(chǎng)所碼的設(shè)置、掃碼通行管理、數(shù)據(jù)管理等情況進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督檢查小組應(yīng)采取現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱記錄、數(shù)據(jù)分析等方式，確保場(chǎng)所碼使用管理工作落實(shí)到位。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)場(chǎng)所或責(zé)任人限期整改。（二）責(zé)任追究1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定，未按要求設(shè)置或使用場(chǎng)所碼的場(chǎng)所，責(zé)令限期改正；逾期未改正的，給予通報(bào)批評(píng)，并視情節(jié)輕重，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行問責(zé)。2.對(duì)于不配合掃碼通行管理，故意隱瞞或提供虛假信息的人員，按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽胤煞ㄒ?guī)進(jìn)行處理，并禁止其進(jìn)入本公司/組織場(chǎng)所。3.對(duì)于在場(chǎng)所碼數(shù)據(jù)管理工作中存在違規(guī)行為，導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露或其他安全事故的，依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。六、宣傳培訓(xùn)與應(yīng)急處置（一）宣傳培訓(xùn)1.通過公司內(nèi)部宣傳欄、微信群、電子郵件等多種渠道，廣泛宣傳場(chǎng)所碼使用管理的重要性和相關(guān)要求，提高員工的知曉率和配合度。2.定期組織開展場(chǎng)所碼使用管理培訓(xùn)，向員工詳細(xì)講解場(chǎng)所碼的掃碼流程、操作方法、特殊情況處理等內(nèi)容，確保員工能夠熟練掌握。3.對(duì)外來人員，在其進(jìn)入場(chǎng)所前，由接待人員進(jìn)行場(chǎng)所碼使用說明和指導(dǎo)，確保其了解并遵守相關(guān)規(guī)定。（二）應(yīng)急處置1.制定場(chǎng)所碼使用管理應(yīng)急預(yù)案，明確在遇到疫情突發(fā)情況、場(chǎng)所碼系統(tǒng)故障等緊急情況下的應(yīng)急處置措施。2.定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練，檢驗(yàn)和提高應(yīng)急處置能力，確保在緊急情況下能夠迅速、有效地采取措施，保障場(chǎng)所人員安全和疫情防控工作順利進(jìn)行