辦公區(qū)門禁管理辦法一、總則（一）目的為加強公司辦公區(qū)的安全管理，維護正常的工作秩序，保障公司財產(chǎn)和員工生命安全，特制定本門禁管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司辦公區(qū)內(nèi)所有人員及進入辦公區(qū)的外來人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保辦公區(qū)人員和財產(chǎn)的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進入。2.規(guī)范管理原則：嚴格按照規(guī)定的程序和要求進行門禁管理，做到有章可循。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量為員工提供便捷的通行方式，提高工作效率。二、門禁系統(tǒng)設置（一）門禁設備1.在辦公區(qū)各出入口安裝門禁系統(tǒng)，包括門禁讀卡器、門鎖、控制器等設備。2.門禁系統(tǒng)應具備刷卡、密碼、指紋等多種驗證方式，以滿足不同人員的使用需求。（二）門禁權(quán)限設置1.根據(jù)員工的工作崗位和職責，為其設置相應的門禁權(quán)限。門禁權(quán)限分為長期權(quán)限、臨時權(quán)限和訪客權(quán)限。2.長期權(quán)限適用于公司正式員工，可在規(guī)定的工作時間內(nèi)自由進出辦公區(qū)。3.臨時權(quán)限適用于因工作需要臨時進入辦公區(qū)的人員，如供應商、合作伙伴等。臨時權(quán)限的有效期根據(jù)實際情況設定，最長不超過[X]天。4.訪客權(quán)限適用于前來公司訪問的外部人員。訪客需提前預約，經(jīng)被訪人同意后，由公司相關人員在門禁系統(tǒng)中為其設置臨時訪客權(quán)限。訪客權(quán)限的有效期為預約的訪問時間段。（三）門禁卡管理1.公司為每位員工發(fā)放一張門禁卡，門禁卡是員工進入辦公區(qū)的唯一憑證。員工應妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。2.門禁卡如有遺失或損壞，員工應及時向行政部門報告，并辦理掛失和補辦手續(xù)。補辦門禁卡需繳納一定的工本費。3.離職員工應在辦理離職手續(xù)時，將門禁卡交回行政部門。如未交回，行政部門有權(quán)從其工資中扣除相應的門禁卡成本費用。三、人員出入管理（一）員工出入管理1.員工應使用本人的門禁卡或通過驗證指紋、密碼等方式進入辦公區(qū)。嚴禁使用他人門禁卡或采取其他不正當手段進入辦公區(qū)。2.員工在工作時間內(nèi)如需外出辦公區(qū)，應提前向所在部門負責人請假，并在門禁系統(tǒng)中登記外出時間和預計返回時間。返回辦公區(qū)時，應及時在門禁系統(tǒng)中登記返回時間。3.如遇門禁系統(tǒng)故障無法正常使用，員工應及時向行政部門報告。行政部門應及時安排維修人員進行維修，并在故障期間采取臨時措施確保辦公區(qū)安全。（二）外來人員出入管理1.外來人員進入辦公區(qū)前，必須先與被訪人取得聯(lián)系，并經(jīng)被訪人同意后，在公司前臺進行登記。登記內(nèi)容包括姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話、被訪人姓名等。2.前臺工作人員應通過門禁系統(tǒng)為外來人員設置臨時訪客權(quán)限，并發(fā)放臨時訪客卡。外來人員應佩戴臨時訪客卡，在被訪人的陪同下進入辦公區(qū)。3.外來人員離開辦公區(qū)時，應將臨時訪客卡交回前臺工作人員，并在門禁系統(tǒng)中注銷訪客權(quán)限。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況（如火災、地震等），辦公區(qū)所有人員應按照應急預案的要求迅速撤離。在撤離過程中，無需使用門禁卡，門禁系統(tǒng)應自動開啟。2.因工作需要攜帶大件物品或設備進入辦公區(qū)的人員，應提前向行政部門申請，并在門禁系統(tǒng)中進行登記。經(jīng)行政部門批準后，方可在指定人員的陪同下進入辦公區(qū)。四、門禁系統(tǒng)維護與管理（一）維護保養(yǎng)1.行政部門應定期對門禁系統(tǒng)進行維護保養(yǎng)，確保設備正常運行。維護保養(yǎng)內(nèi)容包括設備清潔、檢查設備連接情況、更換電池等。2.如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，行政部門應及時通知專業(yè)維修人員進行維修。維修人員應在接到通知后的[X]小時內(nèi)到達現(xiàn)場進行維修，并盡快恢復門禁系統(tǒng)的正常使用。（二）數(shù)據(jù)管理1.門禁系統(tǒng)應具備數(shù)據(jù)存儲功能，能夠記錄所有人員的出入時間、出入方式等信息。行政部門應定期對門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)應嚴格保密，未經(jīng)授權(quán)的人員不得查閱和修改。如因工作需要查閱門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)，應經(jīng)公司相關領導批準，并按照規(guī)定的程序進行操作。（三）安全管理1.加強對門禁系統(tǒng)的安全管理，防止門禁系統(tǒng)被非法入侵或破壞。行政部門應定期對門禁系統(tǒng)的安全性能進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。2.門禁系統(tǒng)的密碼、密鑰等重要信息應嚴格保密，定期更換。嚴禁將門禁系統(tǒng)的密碼、密鑰等信息泄露給無關人員。五、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)使用他人門禁卡進入辦公區(qū)。2.偽造、變造門禁卡或門禁權(quán)限。3.故意損壞門禁系統(tǒng)設備。4.未按規(guī)定登記外來人員信息或未按規(guī)定為外來人員設置訪客權(quán)限。5.其他違反門禁管理辦法的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對于首次違反門禁管理辦法的員工，公司將給予口頭警告，并要求其立即改正。2.對于多次違反門禁管理辦法或情節(jié)嚴重的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，包括但不限于罰款、降職、辭退等。3.對于外來人員違反門禁管理辦法的行為，公司將視情節(jié)輕重采取相應的措施，如拒絕其進入辦公區(qū)、取消其訪客權(quán)限等。如因外來人員違反門禁管理辦法給公司造成損失的，公司有權(quán)要求其賠償相應的損失。六、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司行政部門負責解釋。（二）修訂