外勤執(zhí)業(yè)證管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司/組織外勤人員的管理，規(guī)范外勤執(zhí)業(yè)證的頒發(fā)、使用、管理等行為，確保外勤工作的順利開展，維護(hù)公司/組織的正常運營秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織所有外勤人員執(zhí)業(yè)證的管理。外勤人員是指因工作需要，經(jīng)常外出執(zhí)行公司/組織交辦任務(wù)的員工。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保外勤執(zhí)業(yè)證管理工作合法合規(guī)。2.規(guī)范統(tǒng)一原則對外勤執(zhí)業(yè)證的樣式、編號、頒發(fā)流程等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，保證管理的一致性和嚴(yán)肅性。3.便捷高效原則在確保管理嚴(yán)格的前提下，盡量簡化流程，提高工作效率，方便外勤人員開展工作。二、外勤執(zhí)業(yè)證的定義與樣式（一）定義外勤執(zhí)業(yè)證是本公司/組織外勤人員在執(zhí)行外勤任務(wù)時，用于證明其身份和執(zhí)業(yè)資格的唯一憑證。（二）樣式1.正面公司/組織名稱全稱，采用清晰、醒目的字體。外勤人員姓名、照片（近期免冠一寸彩色照片）。外勤人員所在部門及職位。執(zhí)業(yè)證編號（采用[具體編碼規(guī)則]，具有唯一性）。2.背面外勤人員職責(zé)說明，包括但不限于主要工作內(nèi)容、權(quán)限范圍等。執(zhí)業(yè)證有效期（自[起始日期]至[結(jié)束日期]）。注意事項，如妥善保管、不得轉(zhuǎn)借他人等。公司/組織的聯(lián)系方式，如聯(lián)系電話、電子郵箱等。三、外勤執(zhí)業(yè)證的頒發(fā)（一）頒發(fā)條件1.為本公司/組織正式員工，且被安排從事外勤工作。2.具備完成外勤任務(wù)所需的專業(yè)知識和技能，通過相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)并考核合格。3.無違反公司/組織規(guī)章制度及國家法律法規(guī)的記錄。（二）申請流程1.外勤人員填寫《外勤執(zhí)業(yè)證申請表》，詳細(xì)填寫個人基本信息、所在部門、職位、申請外勤工作的原因及預(yù)計工作內(nèi)容等。2.將申請表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實際需求及申請人情況進(jìn)行審核，簽署審核意見。3.審核通過后，申請表流轉(zhuǎn)至人力資源部門，人力資源部門對申請人的身份信息、入職情況等進(jìn)行核實，并確認(rèn)其是否符合頒發(fā)條件。4.經(jīng)人力資源部門核實無誤后，申請表提交至公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)整體工作安排及申請人情況進(jìn)行最終審批。（三）頒發(fā)程序1.審批通過后，由人力資源部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作外勤執(zhí)業(yè)證。2.制作完成的外勤執(zhí)業(yè)證經(jīng)專人核對信息無誤后，通知外勤人員領(lǐng)取。3.外勤人員領(lǐng)取執(zhí)業(yè)證時，需在《外勤執(zhí)業(yè)證領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。四、外勤執(zhí)業(yè)證的使用（一）使用范圍外勤人員在執(zhí)行與公司/組織業(yè)務(wù)相關(guān)的外勤任務(wù)時，必須出示外勤執(zhí)業(yè)證。具體使用場景包括但不限于：1.與客戶、合作伙伴進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談、溝通時。2.進(jìn)入公司/組織規(guī)定的特定場所或區(qū)域時。3.開展市場調(diào)研、項目考察等外勤工作時。（二）使用要求1.外勤人員應(yīng)妥善保管外勤執(zhí)業(yè)證，不得故意損壞、涂改或轉(zhuǎn)借他人。2.在使用外勤執(zhí)業(yè)證時，應(yīng)主動向相關(guān)人員出示，配合查驗。如遇他人對執(zhí)業(yè)證真?zhèn)斡幸蓡枙r，應(yīng)予以耐心解釋。3.外勤人員離職或不再從事外勤工作時，應(yīng)及時將外勤執(zhí)業(yè)證交回公司/組織人力資源部門。五、外勤執(zhí)業(yè)證的審驗（一）審驗周期外勤執(zhí)業(yè)證實行年度審驗制度，每年[具體審驗日期區(qū)間]進(jìn)行審驗。（二）審驗內(nèi)容1.外勤人員本年度的工作表現(xiàn)，包括工作任務(wù)完成情況、客戶反饋、有無違規(guī)違紀(jì)行為等。2.外勤人員是否參加了本年度規(guī)定的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核情況。3.執(zhí)業(yè)證信息是否與外勤人員實際情況相符，如姓名、部門、職位等有無變更。（三）審驗程序1.外勤人員在規(guī)定的審驗時間內(nèi)，填寫《外勤執(zhí)業(yè)證審驗申請表》，提交至所在部門。2.所在部門對其工作表現(xiàn)進(jìn)行評價，并簽署意見。3.人力資源部門核實外勤人員參加培訓(xùn)及考核情況，并檢查執(zhí)業(yè)證信息。4.根據(jù)部門評價及人力資源部門核實情況，對審驗結(jié)果進(jìn)行判定：審驗合格的，在執(zhí)業(yè)證上加蓋“審驗合格”章，并注明審驗日期。審驗不合格的，暫停其外勤執(zhí)業(yè)資格，要求其在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行整改。整改完成后，重新提交審驗申請。如再次審驗仍不合格，收回其外勤執(zhí)業(yè)證，并取消其外勤工作資格。六、外勤執(zhí)業(yè)證的補(bǔ)發(fā)與換發(fā)（一）補(bǔ)發(fā)1.外勤執(zhí)業(yè)證如有遺失或被盜，外勤人員應(yīng)立即向所在部門報告，并提交書面掛失申請。2.所在部門核實情況后，通知人力資源部門。人力資源部門在公司/組織內(nèi)部發(fā)布遺失聲明，并在規(guī)定時間內(nèi)（一般為[X]個工作日）為其辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù)。3.補(bǔ)發(fā)的外勤執(zhí)業(yè)證編號沿用原編號，有效期不變。（二）換發(fā)1.外勤人員出現(xiàn)以下情況之一時，應(yīng)進(jìn)行執(zhí)業(yè)證換發(fā)：姓名、部門、職位等信息發(fā)生變更。執(zhí)業(yè)證有效期屆滿。因損壞等原因無法正常使用。2.換發(fā)申請流程與頒發(fā)申請流程基本一致，外勤人員填寫《外勤執(zhí)業(yè)證換發(fā)申請表》，經(jīng)部門審核、人力資源部門核實、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由人力資源部門負(fù)責(zé)換發(fā)。3.換發(fā)后的外勤執(zhí)業(yè)證編號、有效期等按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。七、監(jiān)督與處罰（一）監(jiān)督管理1.公司/組織設(shè)立專門的監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對外勤執(zhí)業(yè)證的管理情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組有權(quán)對外勤人員的執(zhí)業(yè)證使用情況、審驗情況等進(jìn)行核實，外勤人員及相關(guān)部門應(yīng)予以配合。（二）違規(guī)處罰1.外勤人員如有下列行為之一，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰：未按規(guī)定出示外勤執(zhí)業(yè)證的，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正。故意損壞、涂改外勤執(zhí)業(yè)證的，收回執(zhí)業(yè)證，并處以[X]元罰款，同時取消其外勤工作資格[X]個月。轉(zhuǎn)借外勤執(zhí)業(yè)證給他人使用的，收回執(zhí)業(yè)證，并處以[X]元罰款，同時給予記過處分，取消其外勤工作資格[X]年。偽造、變造外勤執(zhí)業(yè)證的，依法追究其法律責(zé)任。2.相關(guān)部門工作人員在執(zhí)業(yè)證管理過