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文檔簡介
小區(qū)內活動管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范小區(qū)內各類活動的組織與管理,維護小區(qū)的正常秩序,營造安全、和諧、有序的居住環(huán)境,保障業(yè)主的合法權益,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本小區(qū)內所有業(yè)主、物業(yè)使用人以及在小區(qū)內舉辦活動的其他單位和個人。(三)基本原則1.遵守國家法律法規(guī)以及相關行業(yè)標準,依法依規(guī)開展活動管理。2.保障小區(qū)公共安全,維護小區(qū)公共秩序,不影響其他業(yè)主的正常生活。3.秉持公平、公正、公開的原則,對各類活動進行統(tǒng)一管理。4.鼓勵文明、健康、有益的活動,促進小區(qū)文化建設和鄰里關系和諧。二、活動申請與審批(一)申請主體1.業(yè)主自行組織的活動,由業(yè)主本人或其授權代表提出申請。2.物業(yè)使用人組織的活動,由物業(yè)使用人提出申請。3.其他單位或個人在小區(qū)內舉辦活動,由活動舉辦方提出申請。(二)申請時間活動舉辦前[X]個工作日向物業(yè)服務中心提交申請。(三)申請材料1.《小區(qū)活動申請表》,詳細填寫活動名稱、活動內容、活動時間、活動地點、參與人數(shù)、組織單位及負責人聯(lián)系方式等信息。2.活動方案,包括活動流程、安全保障措施、應急預案等。3.涉及占用公共場地的,需提供場地使用承諾書。4.如需邀請外來人員參加,需提供外來人員名單及身份證明。(四)審批流程1.物業(yè)服務中心收到申請材料后,進行初步審核,重點審查申請材料是否齊全、活動方案是否合理可行、安全保障措施是否到位等。2.對于符合要求的申請,物業(yè)服務中心在[X]個工作日內提交至小區(qū)管理委員會(如有)進行審批。3.小區(qū)管理委員會根據(jù)實際情況進行審批,審批通過的,由物業(yè)服務中心通知申請方;審批不通過的,說明理由并退還申請材料。三、活動組織與實施(一)活動現(xiàn)場布置1.活動舉辦方應按照審批通過的方案進行現(xiàn)場布置,不得擅自改變活動地點、擴大活動規(guī)?;蜃兏顒觾热?。2.布置活動現(xiàn)場時,應避免損壞小區(qū)公共設施設備,不得占用消防通道、疏散通道等公共區(qū)域。3.如需懸掛橫幅、張貼海報等,應在指定位置進行,并確保張貼牢固、整齊美觀,活動結束后及時清理。(二)活動人員管理1.活動舉辦方應提前告知參與活動人員遵守小區(qū)管理規(guī)定,愛護小區(qū)環(huán)境,不得大聲喧嘩、隨地吐痰、亂扔垃圾等。2.嚴格控制參與活動人數(shù),不得超過審批通過的人數(shù)上限。對于人數(shù)較多的活動,應合理安排人員分流,避免造成人員擁堵。3.活動現(xiàn)場應安排專人負責秩序維護,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類突發(fā)事件,確?;顒影踩行蜻M行。(三)活動安全保障1.活動舉辦方應制定完善的安全保障措施和應急預案,明確安全責任人,確?;顒蝇F(xiàn)場的人員安全和財產(chǎn)安全。2.活動現(xiàn)場應配備必要的安全設施設備,如滅火器、急救藥品等,并確保其處于良好的備用狀態(tài)。3.對于涉及電氣設備使用、明火作業(yè)等具有一定危險性的活動,應提前向物業(yè)服務中心報備,并安排專業(yè)人員進行操作,確保安全。(四)活動環(huán)境衛(wèi)生1.活動舉辦方應在活動結束后及時清理現(xiàn)場,保持小區(qū)環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.不得在小區(qū)內焚燒各類物品,不得隨意丟棄垃圾,所有垃圾應按照規(guī)定分類投放至指定垃圾桶內。四、活動期間的物業(yè)服務(一)秩序維護1.物業(yè)服務中心安排專人在活動現(xiàn)場周邊進行巡邏,加強對活動現(xiàn)場及周邊區(qū)域的秩序維護,防止發(fā)生各類安全事故和治安問題。2.對進出小區(qū)的人員和車輛進行嚴格管控,確保活動期間小區(qū)的安全穩(wěn)定。(二)設施設備保障1.活動期間,物業(yè)服務中心安排專業(yè)人員對小區(qū)內的公共設施設備進行巡檢,確保其正常運行,如遇突發(fā)故障及時進行維修處理。2.對于活動現(xiàn)場使用的臨時設施設備,如音響設備、照明設備等,物業(yè)服務中心提供必要的協(xié)助和支持,確保其安全使用。(三)環(huán)境衛(wèi)生維護1.物業(yè)服務中心增加對活動現(xiàn)場及周邊區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃頻次,及時清理活動產(chǎn)生的垃圾,保持小區(qū)環(huán)境整潔。2.對活動現(xiàn)場周邊的綠化進行保護,防止因活動造成綠化損壞。五、活動費用管理(一)費用標準1.業(yè)主自行組織的小型活動,如家庭聚會等,不收取費用。2.對于其他單位或個人在小區(qū)內舉辦的商業(yè)活動、大型文化活動等,根據(jù)活動規(guī)模、占用場地面積等情況,按照[具體收費標準]收取場地使用費等相關費用。(二)費用繳納1.活動舉辦方應在活動舉辦前[X]個工作日內,將應繳納的費用足額繳納至物業(yè)服務中心指定賬戶。2.物業(yè)服務中心收取費用后,開具正規(guī)發(fā)票或收據(jù)。(三)費用用途收取的活動費用主要用于彌補因活動造成的公共設施設備損耗、環(huán)境衛(wèi)生清理、秩序維護等成本支出,確保小區(qū)物業(yè)服務的正常運轉。六、活動監(jiān)督與檢查(一)日常監(jiān)督1.物業(yè)服務中心工作人員在活動期間對活動現(xiàn)場進行不定期巡查,檢查活動是否按照審批通過的方案進行組織實施,是否存在違反本管理辦法及小區(qū)管理規(guī)定的行為。2.設立投訴舉報渠道,接受業(yè)主及其他相關人員對活動的投訴舉報,及時處理各類問題。(二)定期檢查1.小區(qū)管理委員會(如有)定期對小區(qū)內舉辦的活動進行檢查,評估活動管理情況,總結經(jīng)驗教訓,不斷完善活動管理工作。2.物業(yè)服務中心定期對活動管理工作進行總結分析,針對存在的問題及時采取改進措施,提高活動管理水平。七、違規(guī)處理(一)對于未經(jīng)審批擅自舉辦活動的,物業(yè)服務中心有權責令其停止活動,并按照相關規(guī)定進行處理。(二)對于在活動組織實施過程中違反本管理辦法及小區(qū)管理規(guī)定的,物業(yè)服務中心視情節(jié)輕重給予警告、責令整改、暫?;顒又敝寥∠顒淤Y格等處理措施,并可按照相關規(guī)定要求活動舉辦方承擔相應的經(jīng)濟賠償責任。(三)對于因活動舉辦方的違
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