加強(qiáng)通行卡管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司通行卡的管理，規(guī)范通行卡的發(fā)放、使用、回收及相關(guān)操作流程，確保公司人員、車輛的安全有序通行，保障公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部人員、車輛以及因工作需要臨時進(jìn)入公司區(qū)域的外部人員、車輛所使用的通行卡管理。（三）基本原則1.安全可靠原則：通行卡的管理應(yīng)確保公司安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員和車輛進(jìn)入公司區(qū)域，保障公司資產(chǎn)和人員安全。2.規(guī)范統(tǒng)一原則：通行卡的發(fā)放、使用、回收等流程應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范，確保管理的一致性和有效性。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化通行卡的使用流程，提高通行效率，減少對公司正常工作的影響。二、通行卡的種類及功能（一）人員通行卡1.員工卡：面向公司正式員工發(fā)放，用于員工日常進(jìn)出公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域等。員工卡具有身份識別功能，可通過門禁系統(tǒng)驗證后進(jìn)入相應(yīng)區(qū)域。2.臨時訪客卡：為因工作需要臨時進(jìn)入公司的外部人員發(fā)放。臨時訪客卡應(yīng)注明訪客姓名、所在單位、來訪事由、有效期等信息，訪客憑卡經(jīng)公司相關(guān)部門或人員確認(rèn)后進(jìn)入公司指定區(qū)域。（二）車輛通行卡1.公司車輛通行證：發(fā)放給公司自有車輛，用于車輛進(jìn)出公司大門及內(nèi)部停車場。公司車輛通行證應(yīng)注明車輛車牌號、所屬部門等信息。2.外來車輛臨時通行證：因業(yè)務(wù)往來等原因臨時進(jìn)入公司的外部車輛需辦理外來車輛臨時通行證。外來車輛臨時通行證應(yīng)注明車輛車牌號、來訪單位、有效期等信息，車輛憑此證按規(guī)定路線和時間進(jìn)入公司區(qū)域，并在指定地點(diǎn)停放。三、通行卡的申請與發(fā)放（一）人員通行卡申請與發(fā)放1.員工卡新員工入職時，由人力資源部門將員工信息錄入公司門禁管理系統(tǒng)，并通知行政部門為員工辦理員工卡。行政部門根據(jù)員工所在部門及工作區(qū)域，確定員工卡的權(quán)限范圍，如辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間部分區(qū)域等。員工卡制作完成后，由行政部門統(tǒng)一發(fā)放給員工，并告知員工妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。2.臨時訪客卡外部人員來訪前，接待部門或人員應(yīng)提前與行政部門聯(lián)系，填寫《臨時訪客申請表》，注明訪客姓名、所在單位、來訪事由、預(yù)計停留時間、接待部門及聯(lián)系人等信息。行政部門對《臨時訪客申請表》進(jìn)行審核，審核通過后，為訪客辦理臨時訪客卡。臨時訪客卡有效期一般不超過[X]個工作日，特殊情況需延長有效期的，由接待部門或人員提前向行政部門申請。行政部門將臨時訪客卡發(fā)放給接待部門或人員，由其在訪客到達(dá)時將卡交給訪客，并告知訪客相關(guān)注意事項。（二）車輛通行卡申請與發(fā)放1.公司車輛通行證公司車輛使用部門填寫《公司車輛通行證申請表》，注明車輛車牌號、所屬部門、車輛用途等信息。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門審核。行政部門審核通過后，為車輛辦理公司車輛通行證，并發(fā)放給車輛使用部門。2.外來車輛臨時通行證外來車輛進(jìn)入公司前，車輛所屬單位或人員應(yīng)提前與公司相關(guān)部門聯(lián)系，填寫《外來車輛臨時通行證申請表》，注明車輛車牌號、來訪單位、來訪事由、預(yù)計停留時間、進(jìn)入公司時間等信息。申請表經(jīng)公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交至行政部門審核。行政部門根據(jù)公司實際情況進(jìn)行審核，審核通過后，為外來車輛辦理臨時通行證。外來車輛臨時通行證有效期一般不超過[X]個工作日，特殊情況需延長有效期的，由車輛所屬單位或人員提前向行政部門申請。行政部門將外來車輛臨時通行證發(fā)放給車輛所屬單位或人員，由其在車輛進(jìn)入公司時交給門衛(wèi)。四、通行卡的使用（一）人員通行卡使用1.員工卡員工進(jìn)入公司區(qū)域時，應(yīng)將員工卡靠近門禁讀卡器，經(jīng)門禁系統(tǒng)驗證通過后，門禁自動開啟。員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的權(quán)限范圍使用員工卡，不得擅自進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域。員工在工作期間應(yīng)妥善保管員工卡，如有遺失、損壞等情況，應(yīng)及時向行政部門報告，并辦理掛失、補(bǔ)辦手續(xù)。2.臨時訪客卡臨時訪客進(jìn)入公司區(qū)域時，應(yīng)將臨時訪客卡交給門衛(wèi)，經(jīng)門衛(wèi)與《臨時訪客申請表》核對無誤后，予以放行。臨時訪客應(yīng)在規(guī)定的時間和區(qū)域內(nèi)活動，不得擅自進(jìn)入其他無關(guān)區(qū)域。臨時訪客離開公司時，應(yīng)將臨時訪客卡交還給門衛(wèi)。（二）車輛通行卡使用1.公司車輛通行證公司車輛進(jìn)入公司大門時，駕駛員應(yīng)將公司車輛通行證放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，供門衛(wèi)查驗。公司車輛應(yīng)按照規(guī)定的路線和速度行駛，在指定的停車場停放。如需進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)域等特定區(qū)域，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，并憑有效證件和車輛通行證進(jìn)入。公司車輛通行證如有遺失、損壞等情況，車輛使用部門應(yīng)及時向行政部門報告，并辦理掛失、補(bǔ)辦手續(xù)。2.外來車輛臨時通行證外來車輛進(jìn)入公司大門時，駕駛員應(yīng)將外來車輛臨時通行證交給門衛(wèi)，經(jīng)門衛(wèi)與《外來車輛臨時通行證申請表》核對無誤后，予以放行。外來車輛應(yīng)按照指定的路線行駛，在指定的地點(diǎn)停放，并嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度。外來車輛離開公司時，駕駛員應(yīng)將外來車輛臨時通行證交還給門衛(wèi)。五、通行卡的掛失與補(bǔ)辦（一）人員通行卡掛失與補(bǔ)辦1.員工發(fā)現(xiàn)員工卡遺失或被盜后，應(yīng)立即向行政部門掛失。行政部門在接到掛失申請后，應(yīng)及時凍結(jié)該員工卡的使用權(quán)限，防止他人冒用。2.員工掛失后，如需補(bǔ)辦員工卡，應(yīng)填寫《通行卡補(bǔ)辦申請表》，并提交本人有效身份證件。行政部門審核通過后，為員工補(bǔ)辦員工卡，并收取相應(yīng)的補(bǔ)辦費(fèi)用。3.臨時訪客卡遺失或被盜后，接待部門或人員應(yīng)及時向行政部門報告。行政部門核實情況后，對遺失的臨時訪客卡進(jìn)行掛失處理，并根據(jù)實際情況決定是否為訪客補(bǔ)辦臨時訪客卡。（二）車輛通行卡掛失與補(bǔ)辦1.公司車輛發(fā)現(xiàn)公司車輛通行證遺失或被盜后，車輛使用部門應(yīng)立即向行政部門掛失。行政部門在接到掛失申請后，應(yīng)及時凍結(jié)該車輛通行證的使用權(quán)限，防止他人冒用。2.公司車輛掛失后，如需補(bǔ)辦公司車輛通行證，車輛使用部門應(yīng)填寫《通行卡補(bǔ)辦申請表》，并提交車輛行駛證等相關(guān)證明材料。行政部門審核通過后，為車輛補(bǔ)辦公司車輛通行證，并收取相應(yīng)的補(bǔ)辦費(fèi)用。3.外來車輛臨時通行證遺失或被盜后，車輛所屬單位或人員應(yīng)及時向行政部門報告。行政部門核實情況后，對遺失的外來車輛臨時通行證進(jìn)行掛失處理，并根據(jù)實際情況決定是否為外來車輛補(bǔ)辦臨時通行證。如需要補(bǔ)辦，車輛所屬單位或人員應(yīng)填寫《通行卡補(bǔ)辦申請表》，并提交相關(guān)證明材料，行政部門審核通過后，為外來車輛補(bǔ)辦臨時通行證，并收取相應(yīng)的補(bǔ)辦費(fèi)用。六、通行卡的回收與注銷（一）人員通行卡回收與注銷1.員工離職時，應(yīng)將員工卡交還給行政部門。行政部門在收回員工卡后，應(yīng)及時注銷該員工卡的使用權(quán)限，并在公司門禁管理系統(tǒng)中刪除該員工的相關(guān)信息。2.臨時訪客離開公司后，接待部門或人員應(yīng)及時收回臨時訪客卡，并交還給行政部門。行政部門對收回的臨時訪客卡進(jìn)行注銷處理。（二）車輛通行卡回收與注銷1.公司車輛不再使用或報廢后，車輛使用部門應(yīng)將公司車輛通行證交還給行政部門。行政部門在收回公司車輛通行證后，應(yīng)及時注銷該車輛通行證的使用權(quán)限，并在公司車輛管理系統(tǒng)中刪除該車輛的相關(guān)信息。2.外來車輛離開公司后，門衛(wèi)應(yīng)及時收回外來車輛臨時通行證，并交還給行政部門。行政部門對收回的外來車輛臨時通行證進(jìn)行注銷處理。七、通行卡的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對通行卡的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保通行卡的發(fā)放、使用、回收等環(huán)節(jié)符合本辦法的規(guī)定。（二）檢查內(nèi)容1.通行卡的申請、發(fā)放、使用、回收等流程是否規(guī)范，相關(guān)記錄是否完整、準(zhǔn)確。2.通行卡的權(quán)限設(shè)置是否合理，是否存在超權(quán)限使用的情況。3.通行卡的保管情況，是否存在遺失、損壞、轉(zhuǎn)借等現(xiàn)象。4.門禁系統(tǒng)等相關(guān)設(shè)備的運(yùn)行情況，是否能夠正常識別通行卡。（三）檢查方式1.定期檢查：行政部門定期對通行卡的管理情況進(jìn)行全面檢查，檢查周期為[X]個月。2.不定期抽查：行政部門不定期對通行卡的使用情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查外來人員和車輛的通行卡使用情況。3.專項檢查：針對通行卡管理中出現(xiàn)的問題或特殊情況，行政部門組織專項檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。（四）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門或人員限期整改。2.對違反本辦法規(guī)定的行為，行政部門應(yīng)視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰，如警告、罰款、收回通行卡等。3.對于因通行卡管理