學(xué)校油印室管理辦法總則目的為加強(qiáng)學(xué)校油印室的科學(xué)管理，規(guī)范油印室的使用和操作流程，提高油印工作的效率和質(zhì)量，確保油印室設(shè)備的正常運(yùn)行和維護(hù)，保障學(xué)校教學(xué)、科研及各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)油印室的日常管理、設(shè)備使用、人員操作、材料管理等相關(guān)活動(dòng)。管理原則油印室的管理遵循科學(xué)規(guī)范、安全高效、服務(wù)教學(xué)、節(jié)約資源的原則，確保油印工作能夠滿足學(xué)校各部門的實(shí)際需求，同時(shí)保障設(shè)備和人員的安全。油印室管理職責(zé)學(xué)校后勤部門職責(zé)學(xué)校后勤部門是油印室的主管部門，負(fù)責(zé)油印室的整體規(guī)劃、建設(shè)和管理工作。具體職責(zé)包括：1.制定油印室的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)油印室設(shè)備的采購(gòu)、更新和報(bào)廢處理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.監(jiān)督油印室的日常工作，檢查工作質(zhì)量和服務(wù)水平，及時(shí)解決存在的問題。4.協(xié)調(diào)油印室與學(xué)校其他部門之間的工作關(guān)系，保障油印工作的順利進(jìn)行。油印室工作人員職責(zé)油印室工作人員是油印室日常工作的具體執(zhí)行者，負(fù)責(zé)油印室的各項(xiàng)工作。具體職責(zé)包括：1.嚴(yán)格遵守本管理辦法和相關(guān)操作規(guī)程，確保油印工作的質(zhì)量和安全。2.負(fù)責(zé)油印設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，定期進(jìn)行清潔、檢查和調(diào)試，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障。3.按照學(xué)校各部門的需求，及時(shí)、準(zhǔn)確地完成油印任務(wù)，保證印刷品的質(zhì)量和數(shù)量。4.負(fù)責(zé)油印材料的管理，做好材料的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管和發(fā)放工作，節(jié)約使用材料，避免浪費(fèi)。5.做好油印室的安全管理工作，加強(qiáng)防火、防盜、防潮、防塵等措施，確保設(shè)備和人員的安全。6.定期向?qū)W校后勤部門匯報(bào)工作情況，提出改進(jìn)工作的建議和意見。使用部門職責(zé)學(xué)校各部門是油印服務(wù)的使用部門，在使用油印室服務(wù)時(shí)應(yīng)履行以下職責(zé)：1.提前向油印室提交油印申請(qǐng)，明確油印的內(nèi)容、數(shù)量、規(guī)格和時(shí)間要求。2.按照規(guī)定的流程和要求填寫油印申請(qǐng)表，提供準(zhǔn)確、清晰的印刷資料。3.對(duì)油印品的質(zhì)量進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與油印室工作人員溝通解決。4.遵守油印室的相關(guān)規(guī)定，不得隨意進(jìn)入油印室操作設(shè)備或干擾正常工作秩序。油印室設(shè)備管理設(shè)備采購(gòu)學(xué)校后勤部門應(yīng)根據(jù)學(xué)校的實(shí)際需求和發(fā)展規(guī)劃，制定油印設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃。在采購(gòu)設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、價(jià)格合理的設(shè)備。采購(gòu)過程中應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)、評(píng)標(biāo)和合同簽訂等工作，確保設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù)。設(shè)備安裝與調(diào)試新采購(gòu)的油印設(shè)備到貨后，學(xué)校后勤部門應(yīng)組織專業(yè)人員進(jìn)行安裝和調(diào)試。安裝調(diào)試過程中應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的安裝說明書和操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。安裝調(diào)試完成后，應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。設(shè)備使用與操作1.油印室工作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的性能和操作規(guī)程，方可上崗操作。2.在使用設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，確保設(shè)備正常。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行處理。3.嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得隨意更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。4.操作過程中應(yīng)注意安全，避免發(fā)生人身傷害和設(shè)備損壞事故。如發(fā)生事故，應(yīng)立即停止操作，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，并及時(shí)報(bào)告學(xué)校后勤部門。設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.油印室工作人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行。2.維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整等，確保設(shè)備的性能和精度。3.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和測(cè)試，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有嚴(yán)重故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告學(xué)校后勤部門，并聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行維修。4.做好設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息，以便于設(shè)備的管理和追溯。設(shè)備報(bào)廢與更新1.當(dāng)油印設(shè)備達(dá)到使用年限、性能嚴(yán)重下降、無法修復(fù)或存在安全隱患時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。2.設(shè)備報(bào)廢應(yīng)按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行申請(qǐng)、審批和處理。報(bào)廢設(shè)備應(yīng)及時(shí)清理出油印室，避免占用空間和影響正常工作。3.學(xué)校后勤部門應(yīng)根據(jù)學(xué)校的實(shí)際需求和設(shè)備的使用情況，及時(shí)制定設(shè)備更新計(jì)劃，確保油印室的設(shè)備能夠滿足學(xué)校教學(xué)、科研及各項(xiàng)工作的需要。油印材料管理材料采購(gòu)1.油印室工作人員應(yīng)根據(jù)油印工作的實(shí)際需求，制定油印材料的采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等內(nèi)容。2.在采購(gòu)材料時(shí)，應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。采購(gòu)過程中應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)、評(píng)標(biāo)和合同簽訂等工作，確保材料的質(zhì)量和售后服務(wù)。3.采購(gòu)的材料到貨后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等方面。如發(fā)現(xiàn)材料有質(zhì)量問題或不符合要求，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系進(jìn)行退換貨處理。材料保管1.油印材料應(yīng)存放在專門的倉(cāng)庫(kù)或儲(chǔ)存柜中，分類存放，標(biāo)識(shí)清晰。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、清潔，避免材料受潮、發(fā)霉、變質(zhì)。3.應(yīng)建立材料庫(kù)存管理制度，定期對(duì)材料進(jìn)行盤點(diǎn)，確保材料的數(shù)量和質(zhì)量準(zhǔn)確無誤。4.對(duì)易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)材料，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行特殊保管，采取相應(yīng)的安全措施，確保安全。材料使用1.油印室工作人員應(yīng)根據(jù)油印任務(wù)的需要，合理領(lǐng)取和使用材料。領(lǐng)取材料時(shí)，應(yīng)填寫材料領(lǐng)用單，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后領(lǐng)取。2.在使用材料過程中，應(yīng)注意節(jié)約，避免浪費(fèi)。如發(fā)現(xiàn)材料有剩余或不再使用，應(yīng)及時(shí)退回倉(cāng)庫(kù)。3.對(duì)貴重材料和特殊材料，應(yīng)嚴(yán)格控制使用量，避免不必要的浪費(fèi)。油印工作流程管理油印申請(qǐng)1.學(xué)校各部門需要使用油印服務(wù)時(shí)，應(yīng)提前向油印室提交油印申請(qǐng)。油印申請(qǐng)可以通過書面申請(qǐng)、電子申請(qǐng)等方式進(jìn)行。2.油印申請(qǐng)表應(yīng)包括以下內(nèi)容：申請(qǐng)部門、申請(qǐng)人、聯(lián)系電話、油印內(nèi)容、數(shù)量、規(guī)格、時(shí)間要求等。3.油印申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字后，方可提交給油印室。任務(wù)安排1.油印室工作人員收到油印申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)的內(nèi)容是否符合要求、時(shí)間是否合理等。2.根據(jù)審核結(jié)果，油印室工作人員應(yīng)合理安排油印任務(wù)，確定油印的時(shí)間和人員。3.如油印任務(wù)較多，無法及時(shí)完成時(shí)，應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門溝通，協(xié)商調(diào)整油印時(shí)間。油印制作1.油印室工作人員應(yīng)按照油印任務(wù)的要求，準(zhǔn)備好油印材料和設(shè)備。2.在油印制作過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保油印品的質(zhì)量。3.對(duì)油印品的質(zhì)量進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行返工處理。交付驗(yàn)收1.油印任務(wù)完成后，油印室工作人員應(yīng)及時(shí)將油印品交付給申請(qǐng)部門。2.申請(qǐng)部門應(yīng)在收到油印品后，及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括油印品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等方面。3.如申請(qǐng)部門對(duì)油印品的質(zhì)量有異議，應(yīng)及時(shí)與油印室工作人員溝通解決。如協(xié)商不成，可以向?qū)W校后勤部門申請(qǐng)調(diào)解。安全管理消防安全1.油印室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.油印室內(nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的消防安全標(biāo)志，保持疏散通道暢通。3.嚴(yán)禁在油印室內(nèi)吸煙、使用明火或進(jìn)行其他可能引發(fā)火災(zāi)的活動(dòng)。4.油印室工作人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法和火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案，定期進(jìn)行消防演練，提高應(yīng)急處置能力。設(shè)備安全1.油印設(shè)備應(yīng)接地良好，避免發(fā)生觸電事故。2.設(shè)備運(yùn)行過程中，不得隨意觸摸設(shè)備的轉(zhuǎn)動(dòng)部件和帶電部位。3.如設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止操作，切斷電源，并及時(shí)報(bào)告學(xué)校后勤部門進(jìn)行維修。4.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。信息安全1.油印室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校的信息安全規(guī)定，對(duì)涉及學(xué)校機(jī)密的油印資料應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露。2.油印設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行病毒查殺和系統(tǒng)更新，確保設(shè)備的信息安全。3.對(duì)廢棄的油印資料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀處理，避免信息泄露。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.學(xué)校后勤部門應(yīng)定期對(duì)油印室的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括油印室的管理情況、設(shè)備運(yùn)行情況、材料使用情況、工作質(zhì)量和服務(wù)水平等方面。2.檢查方式可以采取定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求油印室限期整改?？己嗽u(píng)價(jià)