委托oem管理辦法一、總則（一）目的本管理辦法旨在規(guī)范公司委托OEM（OriginalEquipmentManufacturer，原始設(shè)備制造商）業(yè)務(wù)的運作，確保委托生產(chǎn)過程的順利進行，保障產(chǎn)品質(zhì)量，維護公司利益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有委托OEM生產(chǎn)的產(chǎn)品及相關(guān)業(yè)務(wù)活動。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保委托OEM業(yè)務(wù)在合法框架內(nèi)開展。2.質(zhì)量至上原則OEM廠商必須具備良好的生產(chǎn)條件和質(zhì)量控制體系，保證所生產(chǎn)產(chǎn)品符合公司質(zhì)量要求。3.合作共贏原則與OEM廠商建立長期穩(wěn)定、互利共贏的合作關(guān)系，共同推動業(yè)務(wù)發(fā)展。二、委托OEM業(yè)務(wù)流程（一）需求評估與計劃制定1.市場調(diào)研與需求分析市場部門定期進行市場調(diào)研，收集客戶需求、市場趨勢等信息，評估產(chǎn)品市場前景。根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果，結(jié)合公司戰(zhàn)略規(guī)劃，確定產(chǎn)品委托OEM生產(chǎn)的需求。2.生產(chǎn)計劃制定銷售部門根據(jù)訂單情況和市場預(yù)測，向生產(chǎn)部門下達生產(chǎn)需求計劃。生產(chǎn)部門結(jié)合公司產(chǎn)能及OEM廠商生產(chǎn)能力，制定詳細的委托OEM生產(chǎn)計劃，明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨時間等要求。（二）OEM廠商選擇與評估1.廠商篩選采購部門通過多種渠道收集潛在OEM廠商信息，建立OEM廠商資源庫。根據(jù)生產(chǎn)計劃要求，從資源庫中篩選出符合基本條件的廠商，如具備相應(yīng)生產(chǎn)資質(zhì)、生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)能力等。2.實地考察組織相關(guān)部門對篩選出的OEM廠商進行實地考察，包括生產(chǎn)車間、質(zhì)量控制部門、倉庫等。考察內(nèi)容涵蓋廠商的生產(chǎn)環(huán)境、工藝流程、人員管理、質(zhì)量體系運行情況等，形成考察報告。3.綜合評估由采購部門牽頭，聯(lián)合質(zhì)量、技術(shù)、財務(wù)等部門對考察合格的OEM廠商進行綜合評估。評估指標(biāo)包括產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)、生產(chǎn)能力、信譽等，根據(jù)評估結(jié)果確定入圍的OEM廠商名單。（三）合同簽訂1.合同起草法務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求和評估結(jié)果，起草委托OEM生產(chǎn)合同。合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方權(quán)利義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、知識產(chǎn)權(quán)歸屬、保密條款、違約責(zé)任等。2.合同審核與簽訂各相關(guān)部門對合同草案進行審核，提出修改意見。法務(wù)部門根據(jù)審核意見對合同進行修改完善后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批通過后，由公司法定代表人或授權(quán)代表與OEM廠商簽訂合同。（四）生產(chǎn)過程監(jiān)控1.技術(shù)支持與溝通技術(shù)部門向OEM廠商提供產(chǎn)品技術(shù)資料、圖紙、工藝要求等，確保廠商準(zhǔn)確理解產(chǎn)品要求。在生產(chǎn)過程中，技術(shù)人員定期與OEM廠商溝通，解答技術(shù)問題，處理技術(shù)變更。2.質(zhì)量控制質(zhì)量部門制定詳細的質(zhì)量檢驗計劃，明確檢驗項目、標(biāo)準(zhǔn)、頻次等。駐廠質(zhì)量人員對OEM廠商生產(chǎn)過程進行全程監(jiān)控，按照檢驗計劃進行原材料檢驗、半成品檢驗和成品檢驗。定期對OEM廠商的質(zhì)量體系運行情況進行評估，提出改進意見。3.進度跟蹤生產(chǎn)部門建立委托OEM生產(chǎn)進度跟蹤表，實時掌握生產(chǎn)進度。定期與OEM廠商溝通生產(chǎn)進度，協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題，確保按時交貨。（五）產(chǎn)品驗收1.驗收準(zhǔn)備質(zhì)量部門根據(jù)合同要求和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，制定驗收方案，明確驗收流程、方法和標(biāo)準(zhǔn)。準(zhǔn)備驗收所需的檢測設(shè)備、工具和文件資料。2.驗收實施OEM廠商完成產(chǎn)品生產(chǎn)后，提交產(chǎn)品檢驗報告和相關(guān)質(zhì)量證明文件。公司質(zhì)量人員按照驗收方案對產(chǎn)品進行抽樣檢驗，包括外觀、尺寸、性能、功能等方面的檢驗。對驗收合格的產(chǎn)品出具驗收報告，對不合格產(chǎn)品按照合同約定進行處理。（六）售后服務(wù)1.售后服務(wù)協(xié)議與OEM廠商簽訂售后服務(wù)協(xié)議，明確雙方在售后服務(wù)方面的責(zé)任和義務(wù)。協(xié)議內(nèi)容包括售后服務(wù)范圍、響應(yīng)時間、維修方式、費用承擔(dān)等。2.客戶反饋處理銷售部門及時收集客戶對產(chǎn)品的反饋信息，包括質(zhì)量問題、使用問題等。將客戶反饋信息傳遞給OEM廠商，督促其及時處理。跟蹤OEM廠商的售后服務(wù)情況，確?？蛻魡栴}得到妥善解決。三、OEM廠商管理（一）資質(zhì)管理1.要求OEM廠商提供營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量管理體系認證、環(huán)境管理體系認證等相關(guān)資質(zhì)文件，并進行審核備案。2.定期對OEM廠商的資質(zhì)情況進行復(fù)查，確保其資質(zhì)持續(xù)有效。（二）培訓(xùn)與指導(dǎo)1.組織對OEM廠商相關(guān)人員進行產(chǎn)品知識、質(zhì)量控制、生產(chǎn)工藝等方面的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平。2.在生產(chǎn)過程中，為OEM廠商提供技術(shù)指導(dǎo)和支持，幫助其解決生產(chǎn)過程中遇到的問題。（三）考核與評價1.建立OEM廠商考核評價機制，定期對其產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面進行考核評價。2.考核評價結(jié)果與合作關(guān)系、訂單分配等掛鉤，對表現(xiàn)優(yōu)秀的OEM廠商給予獎勵，對不符合要求的廠商進行警告、整改或終止合作。四、知識產(chǎn)權(quán)管理（一）知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.明確委托OEM生產(chǎn)過程中涉及的知識產(chǎn)權(quán)歸屬，包括產(chǎn)品設(shè)計、技術(shù)方案、商標(biāo)、專利等。2.在合同中約定知識產(chǎn)權(quán)的歸屬和使用方式，確保公司知識產(chǎn)權(quán)得到有效保護。（二）保密管理1.與OEM廠商簽訂保密協(xié)議，要求其對公司提供的技術(shù)資料、商業(yè)秘密等予以保密。2.監(jiān)督OEM廠商的保密措施執(zhí)行情況，防止公司知識產(chǎn)權(quán)泄露。（三）侵權(quán)防范1.關(guān)注市場動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)可能存在的知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為。2.要求OEM廠商保證所生產(chǎn)產(chǎn)品不侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)，如因侵權(quán)行為給公司造成損失的，由OEM廠商承擔(dān)賠償責(zé)任。五、財務(wù)管理（一）成本核算1.財務(wù)部門對委托OEM生產(chǎn)的成本進行核算，包括原材料采購成本、加工費用、運輸費用、質(zhì)量檢驗費用等。2.根據(jù)成本核算結(jié)果，制定合理的產(chǎn)品價格，確保公司利潤。（二）付款管理1.按照合同約定的付款方式和時間節(jié)點，及時支付OEM廠商貨款。2.建立付款審批流程，確保付款手續(xù)合規(guī)、準(zhǔn)確。（三）財務(wù)審計1.定期對委托OEM業(yè)務(wù)的財務(wù)收支情況進行審計，檢查財務(wù)核算的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改，防范財務(wù)風(fēng)險。六、風(fēng)險管理（一）風(fēng)險識別與評估1.建立委托OEM業(yè)務(wù)風(fēng)險識別機制，識別可能存在的風(fēng)險，如質(zhì)量風(fēng)險、交貨期風(fēng)險、知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險、供應(yīng)商違約風(fēng)險等。2.對識別出的風(fēng)險進行評估，分析其發(fā)生的可能性和影響程度。（二）風(fēng)險應(yīng)對措施1.針對不同風(fēng)險制定相應(yīng)的應(yīng)對措施，如加強質(zhì)量控制、優(yōu)化供應(yīng)商選擇、完善合同條款、購買保險等。2.定期對風(fēng)險應(yīng)對措施的執(zhí)行情況進行檢查和評估，及時調(diào)整應(yīng)對策略。七、附則（一）解釋權(quán)本管理辦法由公司[具體部門]負責(zé)解釋。