廠存車鑰匙管理辦法一、總則（一）目的為加強廠內(nèi)車輛鑰匙的管理，確保車輛鑰匙的安全存放、規(guī)范使用及有效追溯，保障廠內(nèi)車輛的正常使用和安全管理，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于廠內(nèi)所有車輛鑰匙的管理，包括但不限于公司自有車輛、租賃車輛以及臨時停放廠內(nèi)的外來車輛鑰匙。（三）管理原則1.安全第一原則：確保車鑰匙在存放和使用過程中的安全性，防止丟失、損壞或被盜用。2.規(guī)范操作原則：明確車鑰匙的領(lǐng)取、歸還、保管等流程，嚴(yán)格按照規(guī)定操作。3.責(zé)任明晰原則：明確各部門及相關(guān)人員在車鑰匙管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、管理職責(zé)（一）行政部門1.負責(zé)制定和完善廠存車鑰匙管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.設(shè)立專門的車鑰匙存放區(qū)域，配備必要的安全設(shè)施，如保險柜、鑰匙柜等。3.定期對車鑰匙存放區(qū)域進行檢查，確保安全。4.負責(zé)車鑰匙的統(tǒng)一登記、編號、歸檔及保管工作。5.協(xié)調(diào)處理車鑰匙管理過程中的相關(guān)問題。（二）車輛使用部門1.負責(zé)本部門車輛鑰匙的領(lǐng)取、使用和歸還，并指定專人負責(zé)此項工作。2.對本部門車輛鑰匙的使用情況進行監(jiān)督和管理，確保按規(guī)定使用。3.配合行政部門做好車鑰匙的盤點和檢查工作。（三）車輛駕駛員1.嚴(yán)格按照規(guī)定領(lǐng)取、使用和歸還所駕駛車輛的鑰匙。2.在使用過程中妥善保管車鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人或遺失。3.發(fā)現(xiàn)車鑰匙損壞或丟失時，及時向本部門負責(zé)人報告，并配合做好相關(guān)處理工作。三、車鑰匙的領(lǐng)取與歸還（一）領(lǐng)取流程1.車輛使用部門如需使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明使用車輛的車型、車牌號、使用時間、使用事由等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.申請人持經(jīng)批準(zhǔn)的《車輛使用申請表》到行政部門領(lǐng)取車鑰匙。行政部門工作人員根據(jù)申請表信息，核對無誤后，在《車鑰匙領(lǐng)取登記表》上登記領(lǐng)取日期、領(lǐng)取人姓名、部門、車型、車牌號、鑰匙編號等信息，并將車鑰匙發(fā)放給申請人。3.領(lǐng)取人在領(lǐng)取車鑰匙時，應(yīng)仔細檢查鑰匙是否完好，如有損壞應(yīng)及時向行政部門工作人員說明，雙方確認(rèn)后做好記錄。（二）歸還流程1.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時將車輛開回廠內(nèi)指定停車地點，并將車鑰匙歸還至行政部門。2.行政部門工作人員在接收車鑰匙時，應(yīng)檢查車輛外觀是否完好、車內(nèi)物品是否齊全，同時核對車鑰匙的編號是否與領(lǐng)取時一致。確認(rèn)無誤后，在《車鑰匙歸還登記表》上登記歸還日期、歸還人姓名、部門、車型、車牌號、鑰匙編號等信息，并將車鑰匙妥善保管。3.如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或車內(nèi)物品缺失等情況，駕駛員應(yīng)及時說明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。四、車鑰匙的保管（一）存放要求1.行政部門應(yīng)設(shè)立專門的車鑰匙存放區(qū)域，該區(qū)域應(yīng)具備防火、防盜、防潮等功能。存放區(qū)域應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，確保24小時監(jiān)控。2.車鑰匙應(yīng)分類存放在鑰匙柜或保險柜中，每個鑰匙柜或保險柜應(yīng)配備專人負責(zé)管理，并設(shè)置相應(yīng)的密碼和鑰匙。3.不同車型的車鑰匙應(yīng)分別存放，并在鑰匙柜或保險柜上標(biāo)明車型、車牌號等信息，以便于查找和管理。（二）定期盤點1.行政部門應(yīng)每月對車鑰匙進行一次盤點，確保車鑰匙的數(shù)量、編號與《車鑰匙領(lǐng)取登記表》和《車鑰匙歸還登記表》一致。2.盤點過程中如發(fā)現(xiàn)車鑰匙數(shù)量不符或有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時查明原因，并報告上級領(lǐng)導(dǎo)。同時，應(yīng)采取相應(yīng)的措施進行處理，如補充備用鑰匙、追究相關(guān)人員責(zé)任等。（三）安全防護1.存放車鑰匙的區(qū)域應(yīng)配備必要的安全防護設(shè)施，如滅火器、防盜報警裝置等，確保車鑰匙的安全存放。2.非車鑰匙管理人員未經(jīng)允許不得進入車鑰匙存放區(qū)域。如因工作需要進入，必須經(jīng)行政部門負責(zé)人批準(zhǔn)，并在專人陪同下進行。3.車鑰匙管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全管理制度，不得擅自將車鑰匙帶出存放區(qū)域，不得私自配制車鑰匙。五、車鑰匙的使用規(guī)范（一）僅限授權(quán)人員使用車鑰匙僅限經(jīng)授權(quán)的車輛駕駛員或相關(guān)工作人員使用，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)人員擅自使用車鑰匙。（二）正確使用1.駕駛員在使用車鑰匙時，應(yīng)按照正確的操作方法進行，不得隨意插拔或損壞車鑰匙。2.不得將車鑰匙與其他物品混放，避免刮擦或損壞。3.在車輛啟動和熄火時，應(yīng)確保車鑰匙處于正常狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時報告行政部門。（三）嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借車鑰匙嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人使用。如因特殊情況需要轉(zhuǎn)借，必須經(jīng)車輛使用部門負責(zé)人批準(zhǔn)，并在轉(zhuǎn)借期間負責(zé)監(jiān)督轉(zhuǎn)借人的使用情況。轉(zhuǎn)借結(jié)束后，應(yīng)及時收回車鑰匙，并檢查鑰匙是否完好。六、車鑰匙的掛失與補辦（一）掛失1.如車鑰匙丟失或被盜，駕駛員應(yīng)立即向本部門負責(zé)人報告，并填寫《車鑰匙掛失申請表》，詳細說明丟失或被盜的時間、地點、經(jīng)過等情況。2.部門負責(zé)人接到報告后，應(yīng)及時通知行政部門，并配合行政部門進行調(diào)查。（二）補辦1.行政部門在接到車鑰匙掛失申請后，應(yīng)立即采取措施，如暫停該車輛的使用、更換車鎖等，以確保車輛安全。2.根據(jù)車輛的具體情況，行政部門負責(zé)聯(lián)系車輛制造商或經(jīng)銷商，辦理車鑰匙補辦手續(xù)。補辦車鑰匙所需的費用由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。3.車鑰匙補辦完成后，行政部門應(yīng)及時更新《車鑰匙領(lǐng)取登記表》和《車鑰匙歸還登記表》等相關(guān)記錄，并將新鑰匙發(fā)放給車輛使用部門或駕駛員。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門應(yīng)定期對車鑰匙的管理情況進行檢查，包括存放區(qū)域的安全狀況、車鑰匙的領(lǐng)取與歸還記錄、盤點情況等。2.車輛使用部門應(yīng)加強對本部門車鑰匙使用情況的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關(guān)人員整改。（二）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的行為，如擅自使用車鑰匙、轉(zhuǎn)借車鑰匙、丟失車鑰匙未及時報告等，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、責(zé)令賠償?shù)取?.如因車鑰匙管理不善導(dǎo)致車輛被盜或發(fā)生其他安全事故