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文檔簡介
督辦辦考核管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司/組織的管理效能,確保各項(xiàng)工作任務(wù)得到有效落實(shí)和推進(jìn),規(guī)范督辦辦工作流程,建立科學(xué)合理的考核機(jī)制,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)各部門、各崗位及其工作人員在執(zhí)行工作任務(wù)過程中的督辦辦考核管理。(三)基本原則1.目標(biāo)導(dǎo)向原則:以公司/組織的戰(zhàn)略目標(biāo)和年度工作任務(wù)為導(dǎo)向,明確督辦事項(xiàng)的目標(biāo)和要求,確保工作任務(wù)按計(jì)劃完成。2.分級負(fù)責(zé)原則:按照工作任務(wù)的層級和職責(zé)分工,實(shí)行分級督辦,明確各級督辦主體的責(zé)任和權(quán)限。3.過程監(jiān)控原則:對督辦事項(xiàng)的執(zhí)行過程進(jìn)行全程監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取有效措施加以解決。4.客觀公正原則:考核評價(jià)以客觀事實(shí)為依據(jù),遵循公平、公正、公開的原則,確??己私Y(jié)果真實(shí)可靠。二、督辦辦工作體系(一)督辦辦機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.設(shè)立督辦辦工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長:由公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,負(fù)責(zé)全面指導(dǎo)和決策督辦辦工作的重大事項(xiàng)。成員:包括各部門負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門相關(guān)工作,配合督辦辦開展工作。2.明確督辦辦日常工作機(jī)構(gòu)可設(shè)在綜合管理部門或?qū)iT設(shè)立的督辦辦科室,負(fù)責(zé)督辦辦工作的具體組織實(shí)施。職責(zé)包括:制定督辦計(jì)劃、跟蹤督辦事項(xiàng)進(jìn)展、收集反饋信息、組織考核評價(jià)等。(二)督辦辦工作流程1.任務(wù)下達(dá)根據(jù)公司/組織的工作部署和決策,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門提出督辦事項(xiàng),明確任務(wù)內(nèi)容、目標(biāo)要求、完成時(shí)限等,并下達(dá)給具體承辦部門或人員。2.任務(wù)承接承辦部門或人員收到督辦任務(wù)后,應(yīng)及時(shí)確認(rèn),并制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和措施,明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn),確保任務(wù)有序推進(jìn)。3.過程跟蹤督辦辦工作機(jī)構(gòu)定期對督辦事項(xiàng)的進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤檢查,通過聽取匯報(bào)、實(shí)地查看、查閱資料等方式,及時(shí)掌握工作動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。4.反饋與協(xié)調(diào)承辦部門或人員應(yīng)定期向督辦辦反饋工作進(jìn)展情況,對工作中遇到的困難和問題及時(shí)報(bào)告。督辦辦根據(jù)反饋情況,協(xié)調(diào)相關(guān)部門或人員進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),共同解決問題,確保任務(wù)順利完成。5.結(jié)果驗(yàn)收督辦事項(xiàng)完成后,承辦部門或人員應(yīng)及時(shí)提交工作總結(jié)報(bào)告和相關(guān)成果資料。督辦辦組織對任務(wù)完成情況進(jìn)行驗(yàn)收,對照目標(biāo)要求進(jìn)行評估,確定是否達(dá)到預(yù)期效果。三、考核管理內(nèi)容(一)考核指標(biāo)設(shè)定1.工作任務(wù)完成情況包括任務(wù)按時(shí)完成率、任務(wù)完成質(zhì)量等指標(biāo)。根據(jù)任務(wù)的重要性和難易程度,設(shè)定不同的權(quán)重,綜合計(jì)算任務(wù)完成情況得分。2.工作推進(jìn)效率考核承辦部門或人員在任務(wù)執(zhí)行過程中的工作節(jié)奏和效率,如是否按照計(jì)劃節(jié)點(diǎn)有序推進(jìn)工作,有無拖延現(xiàn)象等??赏ㄟ^設(shè)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)考核、工作進(jìn)度跟蹤記錄等方式進(jìn)行量化評估。3.協(xié)作配合情況考察承辦部門或人員在工作過程中與其他部門或人員的協(xié)作配合程度,是否積極溝通協(xié)調(diào)、相互支持,有無因協(xié)作不暢影響工作進(jìn)展的情況。通過收集相關(guān)部門或人員的評價(jià)意見進(jìn)行考核。4.問題解決能力關(guān)注承辦部門或人員在面對工作中出現(xiàn)的問題時(shí),能否及時(shí)分析原因、采取有效措施加以解決,以及解決問題的效果如何。根據(jù)問題解決的及時(shí)性、有效性等方面進(jìn)行評分。(二)考核方式1.定期考核按照月度、季度或年度為周期,對承辦部門或人員的督辦辦工作進(jìn)行全面考核??己藭r(shí),承辦部門或人員需提交詳細(xì)的工作匯報(bào)材料,包括任務(wù)完成情況、工作措施、存在問題及改進(jìn)計(jì)劃等。2.不定期抽查督辦辦工作機(jī)構(gòu)不定期對督辦事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行抽查,重點(diǎn)檢查工作進(jìn)展的真實(shí)性、是否存在弄虛作假等問題。抽查結(jié)果納入考核評價(jià)體系。3.專項(xiàng)考核針對重要的、臨時(shí)性的督辦事項(xiàng),在任務(wù)完成后及時(shí)進(jìn)行專項(xiàng)考核,全面評估該事項(xiàng)的完成質(zhì)量、效果及相關(guān)部門或人員的工作表現(xiàn)。(三)考核評分標(biāo)準(zhǔn)1.百分制評分各項(xiàng)考核指標(biāo)設(shè)定相應(yīng)的分值,總分100分。工作任務(wù)完成情況占[X]分,工作推進(jìn)效率占[X]分,協(xié)作配合情況占[X]分,問題解決能力占[X]分。2.具體評分細(xì)則工作任務(wù)完成情況按時(shí)完成任務(wù)且質(zhì)量達(dá)到預(yù)期要求,得該項(xiàng)滿分;按時(shí)完成但質(zhì)量存在一定瑕疵,酌情扣分;未按時(shí)完成任務(wù),根據(jù)延誤時(shí)間長短和對整體工作的影響程度扣減相應(yīng)分值;任務(wù)未完成,得零分。工作推進(jìn)效率嚴(yán)格按照計(jì)劃節(jié)點(diǎn)有序推進(jìn),無拖延現(xiàn)象,得該項(xiàng)滿分;基本按計(jì)劃推進(jìn),但有個(gè)別節(jié)點(diǎn)稍有延誤,適當(dāng)扣分;工作推進(jìn)明顯滯后,影響整體進(jìn)度,扣減較多分值。協(xié)作配合情況積極主動與其他部門或人員協(xié)作配合,溝通順暢,無協(xié)作障礙,得該項(xiàng)滿分;協(xié)作配合較好,但存在一些小問題,酌情扣分;協(xié)作不暢,影響工作進(jìn)展,扣減相應(yīng)分值。問題解決能力能夠迅速準(zhǔn)確分析問題原因,采取有效措施及時(shí)解決問題,且效果良好,得該項(xiàng)滿分;問題解決及時(shí),但措施效果一般,適當(dāng)扣分;對問題反應(yīng)遲緩,解決措施不力,導(dǎo)致問題擴(kuò)大或影響工作進(jìn)度,扣減較多分值。四、考核結(jié)果應(yīng)用(一)績效獎金掛鉤1.將督辦辦考核結(jié)果與績效獎金直接掛鉤,根據(jù)考核得分確定績效獎金發(fā)放系數(shù)。2.例如,考核得分90分及以上,績效獎金發(fā)放系數(shù)為1.2;8089分,發(fā)放系數(shù)為1.1;7079分,發(fā)放系數(shù)為1;6069分,發(fā)放系數(shù)為0.8;60分以下,發(fā)放系數(shù)為0.5。(二)職務(wù)晉升參考1.在員工職務(wù)晉升時(shí),將督辦辦考核結(jié)果作為重要參考依據(jù)之一。2.連續(xù)多次考核成績優(yōu)秀的員工,在同等條件下優(yōu)先考慮晉升;考核成績較差且無明顯改進(jìn)的員工,可能影響其晉升機(jī)會。(三)培訓(xùn)與發(fā)展1.根據(jù)考核結(jié)果分析員工在工作中的優(yōu)勢和不足,為員工制定個(gè)性化的培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃。2.對于在某些方面表現(xiàn)薄弱的員工,有針對性地安排培訓(xùn)課程或?qū)嵺`鍛煉機(jī)會,幫助其提升能力,改進(jìn)工作表現(xiàn)。(四)表彰與批評1.對考核成績優(yōu)秀的部門或個(gè)人進(jìn)行公開表彰,頒發(fā)榮譽(yù)證書或給予物質(zhì)獎勵(lì),樹立工作榜樣。2.對考核成績較差的部門或個(gè)人進(jìn)行批評教育,要求其分析原因,制定整改措施,并跟蹤整改效果。五、監(jiān)督與申訴(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督小組,由紀(jì)檢監(jiān)察部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人組成,負(fù)責(zé)對督辦辦考核管理工作進(jìn)行全程監(jiān)督。2.監(jiān)督小組定期檢查考核過程的公正性、考核結(jié)果的真實(shí)性,確??己斯芾砉ぷ鲊?yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。(二)申訴渠道1.建立員工申訴機(jī)制,承辦部門或人員如對考核結(jié)果有異議,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)(如接到考核結(jié)果通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi))向督辦辦工作機(jī)構(gòu)提出書面申訴。2.督辦辦工作機(jī)構(gòu)接到申訴后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予申訴人答復(fù)。如申訴人對答復(fù)仍不滿意,可向監(jiān)督小組提出再次申訴,監(jiān)
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