pda設(shè)備管理辦法一、總則（一）目的為加強公司PDA設(shè)備的規(guī)范化管理，確保設(shè)備的正常運行，提高工作效率，保障公司業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有使用PDA設(shè)備的部門和人員。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對PDA設(shè)備實行集中統(tǒng)一管理，明確各部門職責(zé)，確保設(shè)備管理工作的有序進行。2.合理使用原則：倡導(dǎo)員工合理使用PDA設(shè)備，充分發(fā)揮其功能，提高工作效率，同時避免浪費和濫用。3.維護保養(yǎng)原則：建立健全PDA設(shè)備的維護保養(yǎng)制度，定期進行檢查、維修和保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好運行狀態(tài)。4.安全保密原則：加強PDA設(shè)備的安全管理，確保設(shè)備數(shù)據(jù)的安全和保密，防止數(shù)據(jù)泄露和丟失。二、設(shè)備采購與配置（一）需求申請各部門根據(jù)工作需要，填寫《PDA設(shè)備采購申請表》，詳細說明采購設(shè)備的型號、數(shù)量、用途及預(yù)計使用時間等信息，并提交至公司設(shè)備管理部門。（二）審核審批設(shè)備管理部門收到采購申請后，對申請內(nèi)容進行審核，核實需求的合理性和必要性。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）采購實施經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由設(shè)備管理部門按照公司采購流程進行采購。采購過程中，應(yīng)選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商，確保設(shè)備質(zhì)量和售后服務(wù)。（四）設(shè)備配置設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門負責(zé)組織相關(guān)人員進行驗收。驗收合格后，根據(jù)各部門需求進行設(shè)備配置，包括安裝操作系統(tǒng)、辦公軟件等，并確保設(shè)備能夠正常使用。三、設(shè)備使用與操作（一）使用培訓(xùn)設(shè)備管理部門在設(shè)備配置完成后，應(yīng)組織對使用人員進行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作方法和注意事項。培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于設(shè)備基本功能介紹、操作系統(tǒng)操作、辦公軟件使用、數(shù)據(jù)采集與傳輸?shù)?。（二）日常使?.使用人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程使用PDA設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置和軟件程序。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門，不得自行拆卸或維修。3.使用人員應(yīng)妥善保管PDA設(shè)備，避免因碰撞、摔落、進水等原因造成設(shè)備損壞。4.PDA設(shè)備僅限公司內(nèi)部使用，未經(jīng)批準，不得轉(zhuǎn)借他人或帶出公司。（三）數(shù)據(jù)管理1.使用人員應(yīng)定期對PDA設(shè)備中的數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)可存儲在本地設(shè)備或公司指定的存儲介質(zhì)上。2.涉及公司機密的數(shù)據(jù)，應(yīng)按照公司保密制度進行管理，采取加密存儲、傳輸?shù)却胧?，確保數(shù)據(jù)安全。3.在數(shù)據(jù)采集和傳輸過程中，應(yīng)確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性，避免數(shù)據(jù)錯誤或丟失。四、設(shè)備維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.使用人員每天工作結(jié)束后，應(yīng)對PDA設(shè)備進行清潔，擦拭屏幕和機身，保持設(shè)備外觀整潔。2.定期檢查設(shè)備的電量、存儲空間等情況，及時進行充電和清理存儲空間，確保設(shè)備正常運行。（二）定期保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)制定PDA設(shè)備定期保養(yǎng)計劃，每隔[X]個月對設(shè)備進行一次全面保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括但不限于硬件檢查、軟件升級、電池檢測、數(shù)據(jù)備份等。（三）故障維修1.當PDA設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時填寫《PDA設(shè)備故障維修申請表》，詳細描述故障現(xiàn)象和發(fā)生時間，并提交至設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到維修申請后，對故障進行初步判斷，屬于簡單故障的，應(yīng)及時安排維修人員進行維修；屬于復(fù)雜故障的，應(yīng)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。3.在設(shè)備維修期間，設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)工作需要，為使用人員提供臨時替代設(shè)備，確保工作不受影響。五、設(shè)備安全管理（一）網(wǎng)絡(luò)安全1.PDA設(shè)備接入公司網(wǎng)絡(luò)時，應(yīng)遵守公司網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，設(shè)置安全的網(wǎng)絡(luò)接入密碼，并定期更換。2.禁止在PDA設(shè)備上安裝未經(jīng)公司批準的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序，避免因惡意軟件、病毒等原因?qū)е戮W(wǎng)絡(luò)安全事故。3.在進行數(shù)據(jù)傳輸時，應(yīng)使用安全的傳輸協(xié)議，確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中的保密性和完整性。（二）數(shù)據(jù)安全1.嚴格遵守公司數(shù)據(jù)安全管理制度，對PDA設(shè)備中的數(shù)據(jù)進行分類管理，明確不同數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限。2.禁止使用PDA設(shè)備存儲、傳輸和處理涉及國家機密、公司商業(yè)秘密等敏感信息。3.定期對PDA設(shè)備中的數(shù)據(jù)進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存在安全隱患時，應(yīng)及時采取措施進行處理。（三）設(shè)備防盜1.使用人員離開工作崗位時，應(yīng)將PDA設(shè)備妥善保管，放入指定的存放地點或鎖入抽屜等安全位置。2.加強辦公區(qū)域的安全防范措施，安裝監(jiān)控設(shè)備，防止設(shè)備被盜。3.如發(fā)現(xiàn)PDA設(shè)備丟失或被盜，應(yīng)立即報告設(shè)備管理部門，并采取措施防止數(shù)據(jù)泄露。六、設(shè)備報廢與處置（一）報廢條件1.PDA設(shè)備已達到規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。2.因技術(shù)更新?lián)Q代，現(xiàn)有設(shè)備已無法滿足工作需要，且無升級改造價值。3.設(shè)備因意外事故或其他原因造成嚴重損壞，無法修復(fù)使用。（二）報廢申請使用部門填寫《PDA設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備報廢原因、設(shè)備型號、購置時間、使用情況等信息，并提交至設(shè)備管理部門。（三）審核審批設(shè)備管理部門收到報廢申請后，組織相關(guān)人員對設(shè)備進行鑒定，核實報廢原因和設(shè)備狀況。鑒定通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）報廢處置經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備管理部門按照公司資產(chǎn)處置規(guī)定，對報廢設(shè)備進行處置。處置方式包括但不限于出售給廢品回收公司、拆解零部件等。在處置過程中，應(yīng)確保設(shè)備中的數(shù)據(jù)已徹底清除，防止數(shù)據(jù)泄露。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門定期對各部門PDA設(shè)備的使用、維護、安全等情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.公司內(nèi)部審計部門不定期對PDA設(shè)備管理情況進行審計，檢查設(shè)備采購、配置、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。（二）考核評價1.將PDA設(shè)備管理工作納入部門績效考核體系，對設(shè)備管理工作成績突出的部門和個人進行表彰和獎勵。2.對違反本管理辦法，導(dǎo)致設(shè)備損壞、數(shù)據(jù)泄露、安全事故等情況的部門和個人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于