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文檔簡介

中石油日報管理辦法一、總則(一)目的為加強中國石油天然氣集團公司(以下簡稱“公司”)的日報管理工作,確保信息及時、準確、完整地傳遞,提高工作效率和決策科學(xué)性,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各企事業(yè)單位、分公司、子公司等各級機構(gòu)(以下統(tǒng)稱“各單位”)。(三)基本原則1.及時準確原則日報信息應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)報送,確保數(shù)據(jù)真實、內(nèi)容準確,不得虛報、瞞報、漏報。2.全面完整原則涵蓋公司生產(chǎn)經(jīng)營、安全管理、項目進展、人員動態(tài)等各方面關(guān)鍵信息,做到無重大遺漏。3.分級負責原則各單位按照職責分工,負責本單位日報的編制、審核與報送工作,確保責任落實到人。4.保密性原則嚴格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī),對日報中涉及的敏感信息和商業(yè)秘密進行妥善保管,防止泄露。二、日報內(nèi)容與格式(一)生產(chǎn)經(jīng)營日報1.油氣生產(chǎn)情況原油產(chǎn)量、天然氣產(chǎn)量及銷售量,與昨日及同期對比情況。煉油加工量、主要產(chǎn)品產(chǎn)量及質(zhì)量指標。化工產(chǎn)品產(chǎn)量、銷量及市場價格變動情況。2.銷售情況各類油品、天然氣銷售數(shù)量、金額及銷售區(qū)域分布。銷售渠道拓展及客戶反饋信息。3.庫存情況原油、成品油、化工產(chǎn)品等庫存水平,包括庫存地點、數(shù)量及變化趨勢。庫存管理措施及對生產(chǎn)經(jīng)營的影響分析。4.生產(chǎn)運行參數(shù)主要生產(chǎn)裝置運行負荷、開工率、能耗等指標。設(shè)備運行狀況,包括設(shè)備故障、維修情況及對生產(chǎn)的影響。5.成本費用情況當日生產(chǎn)成本、銷售費用、管理費用等發(fā)生額及累計情況。成本控制措施及效果分析。(二)安全管理日報1.安全事故情況是否發(fā)生安全事故,事故類型、地點、時間及簡要經(jīng)過。人員傷亡和財產(chǎn)損失情況。事故應(yīng)急處置措施及進展。2.安全檢查情況當日開展的安全檢查范圍、內(nèi)容及發(fā)現(xiàn)的主要問題。對檢查出問題的整改責任落實及整改期限安排。3.安全隱患排查治理情況新增安全隱患數(shù)量、分布及主要風險分析。已排查隱患的治理進度及效果評估。4.安全培訓(xùn)與教育情況當日安全培訓(xùn)的人員范圍、培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)效果反饋。員工安全意識和技能提升情況。(三)項目進展日報1.重點項目建設(shè)情況各重點項目的工程進度,包括已完成的工作量、未完成的關(guān)鍵任務(wù)及預(yù)計完成時間。項目施工過程中遇到的問題及解決方案。項目所需物資、設(shè)備的供應(yīng)及到位情況。2.勘探開發(fā)項目情況勘探區(qū)域的地質(zhì)資料獲取、鉆井作業(yè)、地震勘探等工作進展。開發(fā)項目的油藏動態(tài)監(jiān)測、注水作業(yè)、采油生產(chǎn)等情況。3.項目投資與資金使用情況當日項目投資金額及累計投資情況。資金使用方向及資金到位情況,是否存在資金缺口及解決措施。(四)人員動態(tài)日報1.人員出勤情況各部門、各崗位人員的出勤人數(shù)、缺勤人數(shù)及缺勤原因。員工請假、曠工等異常出勤情況的統(tǒng)計與分析。2.人員變動情況新入職、離職、崗位調(diào)動等人員變動信息,包括變動人員姓名、部門、崗位及變動原因。人員招聘、培訓(xùn)計劃的執(zhí)行情況。3.員工工作動態(tài)員工當日完成的主要工作任務(wù)、取得的工作成果及遇到的困難。員工參與的重要會議、培訓(xùn)、調(diào)研等活動情況。(五)格式要求1.日報應(yīng)采用電子文檔形式報送,統(tǒng)一使用公司規(guī)定的模板。2.頁面設(shè)置為A4紙,字體為宋體,字號為小四,行距為1.5倍。3.內(nèi)容應(yīng)條理清晰,數(shù)據(jù)準確,圖表規(guī)范。各項信息應(yīng)按照上述分類順序依次填寫,不得隨意顛倒或遺漏。4.日報需注明報送單位、日期,并加蓋單位公章或部門印章。三、日報報送流程(一)基層單位報送1.各基層單位(如采油廠、煉油廠、加油站等)應(yīng)指定專人負責日報的收集、整理和編制工作。2.每日工作結(jié)束后,收集本單位各部門及下屬班組的相關(guān)信息,按照日報內(nèi)容要求進行匯總、分析和填寫。3.編制完成的日報經(jīng)基層單位負責人審核簽字后,于次日規(guī)定時間前報送至上級主管部門。(二)二級單位審核與報送1.二級單位(如地區(qū)公司、專業(yè)分公司等)收到基層單位報送的日報后,由相關(guān)業(yè)務(wù)部門對日報內(nèi)容進行審核。2.審核重點包括數(shù)據(jù)準確性、信息完整性、邏輯合理性等。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時與基層單位溝通核實,并要求其進行修改。3.經(jīng)業(yè)務(wù)部門審核無誤后,報二級單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。4.二級單位將審核后的日報于規(guī)定時間前報送至公司總部對口部門。(三)公司總部匯總與發(fā)布1.公司總部對口部門收到二級單位報送的日報后,進行再次匯總和審核。2.對各單位日報中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)和重要信息進行分析對比,形成公司層面的日報匯總材料。3.匯總材料經(jīng)總部部門負責人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,在公司內(nèi)部相關(guān)平臺發(fā)布,供各級管理人員查閱參考。四、日報審核與監(jiān)督(一)審核職責1.基層單位負責人負責對本單位日報的真實性、準確性和完整性進行審核,確保日報能夠如實反映本單位當日工作情況。2.二級單位業(yè)務(wù)部門審核人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,對基層單位日報中涉及本業(yè)務(wù)領(lǐng)域的內(nèi)容進行嚴格把關(guān),提出審核意見。3.公司總部對口部門審核人員負責對二級單位報送的日報進行全面審核,重點關(guān)注日報內(nèi)容與公司整體工作目標的一致性、數(shù)據(jù)的準確性和趨勢分析的合理性等,確保日報質(zhì)量符合公司要求。(二)審核要點1.數(shù)據(jù)準確性審核核對各項數(shù)據(jù)來源是否可靠,數(shù)據(jù)計算是否正確,與相關(guān)記錄和報表是否一致。檢查數(shù)據(jù)的連續(xù)性和邏輯性,避免出現(xiàn)異常波動或矛盾數(shù)據(jù)。2.信息完整性審核查看日報是否涵蓋了規(guī)定的各項內(nèi)容,有無遺漏重要信息。對于重要事件和關(guān)鍵問題,是否有詳細的描述和分析。3.內(nèi)容規(guī)范性審核檢查日報格式是否符合要求,文字表述是否清晰、準確、規(guī)范。圖表繪制是否規(guī)范、清晰,數(shù)據(jù)標注是否準確。(三)監(jiān)督機制1.公司建立日報報送情況監(jiān)督檢查制度,定期對各單位日報報送的及時性、準確性和完整性進行檢查。2.對日報報送工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的單位和個人進行表彰和獎勵,對遲報、漏報、錯報等違規(guī)行為進行通報批評,并責令限期整改。3.對于因日報信息不準確、不完整導(dǎo)致公司決策失誤或造成重大損失的,將依法依規(guī)追究相關(guān)單位和人員的責任。五、日報存檔與查閱(一)存檔要求1.各單位應(yīng)建立日報存檔制度,對每日報送的日報進行妥善保存。2.存檔方式可采用電子存檔和紙質(zhì)存檔相結(jié)合的方式,電子文檔應(yīng)按照年度、月份進行分類存儲,紙質(zhì)日報應(yīng)裝訂成冊,注明日期、單位名稱等信息。3.日報存檔期限應(yīng)符合國家檔案管理相關(guān)規(guī)定,一般不少于[X]年。(二)查閱流程1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱日報存檔資料的,應(yīng)填寫查閱申請表,注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負責人審批后,提交至檔案管理部門。3.檔案管理部門根據(jù)申請表內(nèi)容,提供相應(yīng)的日報存檔資料,并做好查閱登記工作。查閱人員應(yīng)在規(guī)定地點查閱,不得擅自復(fù)印、拍照或帶出存檔資料。4.涉及公司商業(yè)秘密或敏感信息的日報存檔資料,查閱人員應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定,不得泄露相關(guān)信息。六、附則(一)解釋權(quán)本辦法由中國石油天然氣集團公司負責

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