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文檔簡介

湖南請休假管理辦法總則目的為了規(guī)范公司員工的請休假管理,保障公司正常運營秩序,維護員工的合法權(quán)益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工及勞務(wù)派遣員工?;驹瓌t1.依法依規(guī)原則:請休假管理嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及地方相關(guān)規(guī)定。2.公平公正原則:對所有員工一視同仁,確保請休假制度的公平執(zhí)行。3.高效有序原則:在保障員工合理休假權(quán)益的同時,盡量減少對公司工作的影響,確保工作高效有序進行。請假類型及規(guī)定年假1.定義:年假是指員工根據(jù)工作年限享受的帶薪休假權(quán)利。2.年假天數(shù)員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。3.年假計算方式年假天數(shù)按照自然年度計算,不跨年累計。員工入職當(dāng)年的年假天數(shù),根據(jù)當(dāng)年在公司的工作天數(shù)按比例計算。計算公式為:當(dāng)年年假天數(shù)=(當(dāng)年度在本單位剩余日歷天數(shù)÷365天)×職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)。4.年假安排公司根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況,并考慮員工本人意愿,統(tǒng)籌安排員工年休假。年休假在1個年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。公司因生產(chǎn)、工作特點確有必要跨年度安排員工年休假的,可以跨1個年度安排。5.未休年假補償公司確因工作需要不能安排員工休年假的,經(jīng)員工本人同意,可以不安排員工休年假。對員工應(yīng)休未休的年假天數(shù),公司按照該員工日工資收入的300%支付年休假工資報酬。計算未休年假工資報酬的日工資收入按照員工本人的月工資除以月計薪天數(shù)(21.75天)進行折算。月工資是指員工在用人單位支付其未休年休假工資報酬前12個月剔除加班工資后的月平均工資。在本用人單位工作時間不滿12個月的,按實際月份計算月平均工資。病假1.定義:病假是指員工因患病或非因工負(fù)傷需要停止工作進行治療休息的期間。2.病假證明:員工請病假需提供正規(guī)醫(yī)療機構(gòu)出具的病假證明,病假證明應(yīng)包含員工姓名、身份證號、診斷病情、建議休息天數(shù)等信息。3.病假天數(shù)病假天數(shù)根據(jù)員工實際病情及醫(yī)療機構(gòu)建議確定。員工連續(xù)病假超過[X]天的,需提供病情復(fù)查證明。4.病假工資員工病假期間的工資按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。病假工資計算基數(shù)為勞動合同約定的工資,但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。具體病假工資支付標(biāo)準(zhǔn)如下:連續(xù)病假6個月以內(nèi)的,按本人工資的[X]%支付;連續(xù)病假超過6個月的,按本人工資的[X]%支付。事假1.定義:事假是指員工因個人事務(wù)需要請假的情況。2.事假申請:員工請事假應(yīng)提前[X]天向所在部門提交書面申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報人力資源部備案。3.事假天數(shù):事假天數(shù)根據(jù)員工實際情況確定,但全年累計事假天數(shù)不得超過[X]天。4.事假工資:員工請事假期間無工資?;榧?.定義:婚假是指員工結(jié)婚時享受的帶薪假期。2.婚假天數(shù)符合法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受婚假3天;符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受婚假15天(含3天法定婚假)。3.婚假申請:員工請婚假應(yīng)提前[X]天向所在部門提交結(jié)婚證明等相關(guān)材料,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報人力資源部備案。4.婚假工資:婚假期間工資照發(fā)。產(chǎn)假1.定義:產(chǎn)假是指女職工生育或流產(chǎn)時享受的帶薪假期。2.產(chǎn)假天數(shù)女職工生育享受98天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產(chǎn)假15天。女職工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。3.產(chǎn)假申請:女職工請產(chǎn)假應(yīng)提前[X]天向所在部門提交醫(yī)院診斷證明、生育證明等相關(guān)材料,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報人力資源部備案。4.產(chǎn)假工資:女職工產(chǎn)假期間的生育津貼,對已經(jīng)參加生育保險的,按照用人單位上年度職工月平均工資的標(biāo)準(zhǔn)由生育保險基金支付;對未參加生育保險的,按照女職工產(chǎn)假前工資的標(biāo)準(zhǔn)由用人單位支付。陪產(chǎn)假1.定義:陪產(chǎn)假是指男職工在其配偶生育時享受的帶薪假期。2.陪產(chǎn)假天數(shù):符合國家和地方規(guī)定生育的,男職工享受陪產(chǎn)假[X]天。3.陪產(chǎn)假申請:男職工請陪產(chǎn)假應(yīng)提前[X]天向所在部門提交配偶生育證明等相關(guān)材料,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報人力資源部備案。4.陪產(chǎn)假工資:陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。喪假1.定義:喪假是指員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時享受的帶薪假期。2.喪假天數(shù):員工可享受喪假[X]天。如需到外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近另給予路程假。3.喪假申請:員工請喪假應(yīng)向所在部門提交親屬死亡證明等相關(guān)材料,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報人力資源部備案。4.喪假工資:喪假期間工資照發(fā)。請假流程請假申請員工如需請假,應(yīng)提前填寫《請假申請表》,詳細(xì)注明請假類型、請假起止日期、請假事由等信息,并按照審批權(quán)限提交相關(guān)證明材料。審批流程1.員工所在部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)審批員工的請假申請,根據(jù)工作安排和實際情況,判斷是否同意請假,并簽署意見。2.人力資源部:對請假申請進行審核,核實請假類型、天數(shù)、手續(xù)等是否符合規(guī)定,并簽署審核意見。3.公司領(lǐng)導(dǎo):根據(jù)請假情況及公司整體工作安排,對請假申請進行最終審批。請假批準(zhǔn)1.請假申請經(jīng)各級審批通過后,員工方可按照批準(zhǔn)的請假時間休假。2.如請假申請未獲批準(zhǔn),員工應(yīng)按照原工作安排繼續(xù)工作。請假備案請假申請批準(zhǔn)后,人力資源部負(fù)責(zé)將請假信息進行備案,作為員工考勤管理及工資核算的依據(jù)。休假管理休假安排1.員工應(yīng)按照批準(zhǔn)的休假時間按時休假,不得擅自提前或推遲休假。2.如因特殊情況需要調(diào)整休假時間,應(yīng)提前向所在部門及人力資源部提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。休假期間工作交接1.員工休假前,應(yīng)與所在部門同事進行工作交接,確保工作的正常進行。2.工作交接內(nèi)容包括未完成的工作任務(wù)、重要文件資料、工作流程及注意事項等。休假期間聯(lián)系方式1.員工休假期間應(yīng)保持手機暢通,以便公司在緊急情況下能夠及時聯(lián)系到本人。2.如因特殊原因無法保持手機暢通,應(yīng)提前告知所在部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)同事,并提供其他緊急聯(lián)系方式。休假歸來銷假1.員工休假結(jié)束后,應(yīng)及時到所在部門進行銷假,并提交《銷假申請表》。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)核實員工休假情況,確認(rèn)無誤后在《銷假申請表》上簽字。監(jiān)督與處罰監(jiān)督檢查1.人力資源部負(fù)責(zé)對公司員工的請休假情況進行定期檢查和不定期抽查。2.各部門應(yīng)積極配合人力資源部的檢查工作,如實提供員工的請休假記錄及相關(guān)資料。違規(guī)處理1.員工如有下列情形之一的,視為曠工:未按照規(guī)定辦理請假手續(xù)擅自離崗的;請假申請未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假的;偽造請假證明騙取休假的;逾期未歸且未辦理續(xù)假手續(xù)的。2.曠工期間無工資,公司將根據(jù)曠工天數(shù)及情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,直至解除勞動合同

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