浙江省會議管理辦法一、總則（一）目的與依據(jù)為了加強浙江省各級各類會議的管理，提高會議效率和質(zhì)量，節(jié)約會議經(jīng)費，確保會議活動規(guī)范、有序、高效進行，依據(jù)國家有關法律法規(guī)和政策規(guī)定，結合本省實際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于浙江省內(nèi)各級黨的機關、人大機關、行政機關、政協(xié)機關、監(jiān)察機關、審判機關、檢察機關、民主黨派機關以及工會、共青團、婦聯(lián)等人民團體和各類企事業(yè)單位召開的會議。（三）基本原則1.精簡高效原則：嚴格控制會議數(shù)量、規(guī)模和會期，提高會議效率，注重會議質(zhì)量，切實解決實際問題。2.規(guī)范有序原則：會議組織、安排、管理等各個環(huán)節(jié)要嚴格按照規(guī)定程序和要求進行，確保會議活動規(guī)范有序。3.厲行節(jié)約原則：嚴格控制會議經(jīng)費開支，杜絕鋪張浪費，降低會議成本。4.務實節(jié)儉原則：會議內(nèi)容要緊密結合實際，注重實際效果，力戒形式主義。二、會議分類與審批（一）會議分類1.一類會議：省黨代會、省委全會、省人大會議、省政府全會、省政協(xié)全會等。2.二類會議：省委常委會會議、省政府常務會議、省人大常委會會議、省政協(xié)常委會會議等。3.三類會議：省委、省政府召開的全省性工作會議，省級各部門召開的全省性業(yè)務會議等。4.四類會議：省級各部門召開的小型會議、專題會議等。（二）會議審批1.一類會議：由省委辦公廳、省人大常委會辦公廳、省政府辦公廳、省政協(xié)辦公廳分別提出會議方案，報省委、省人大常委會、省政府、省政協(xié)主要領導審批。2.二類會議：由省委辦公廳、省人大常委會辦公廳、省政府辦公廳、省政協(xié)辦公廳分別提出會議方案，報省委、省人大常委會、省政府、省政協(xié)分管領導審批。3.三類會議：省級各部門召開的全省性工作會議，由部門提出會議方案，報省委辦公廳、省政府辦公廳審核后，報省委、省政府分管領導審批；省級各部門召開的全省性業(yè)務會議，由部門提出會議方案，報省委辦公廳、省政府辦公廳備案。4.四類會議：省級各部門召開的小型會議、專題會議，由部門自行審批，并報省委辦公廳、省政府辦公廳備案。三、會議組織與安排（一）會議籌備1.明確會議主題和任務：會議主辦單位要根據(jù)工作需要，明確會議主題、任務、議程和要求，確保會議內(nèi)容針對性強、重點突出。2.制定會議方案：會議方案應包括會議名稱、時間、地點、參會人員、議程安排、會議材料、經(jīng)費預算等內(nèi)容。會議方案要經(jīng)審批后實施。3.確定會議地點：會議地點應選擇交通便利、設施齊全、環(huán)境適宜的場所。嚴禁在風景名勝區(qū)召開會議。4.準備會議材料：會議材料要緊扣會議主題，內(nèi)容準確、簡潔、實用。會議材料應提前印制、分發(fā)，確保參會人員提前熟悉會議內(nèi)容。（二）會議通知1.及時發(fā)送通知：會議主辦單位應提前將會議通知發(fā)送給參會人員，通知內(nèi)容應包括會議時間、地點、參會人員、議程安排、會議要求等。2.明確參會范圍：嚴格按照會議審批確定的參會人員范圍發(fā)送通知，不得隨意擴大或縮小參會人員范圍。3.做好通知記錄：對會議通知的發(fā)送情況進行記錄，包括通知時間、通知對象、通知方式等，確保通知到位。（三）會議報到1.設置報到地點：在會議指定地點設置報到臺，安排專人負責報到工作。2.核實參會人員：對參會人員的身份、資格進行核實，確保參會人員符合會議要求。3.發(fā)放會議材料：向參會人員發(fā)放會議材料，包括會議文件、資料、證件等。（四）會議議程1.合理安排議程：會議議程應根據(jù)會議主題和任務進行合理安排，突出重點，緊湊有序。2.嚴格控制時間：每個會議議程的時間要嚴格控制，確保會議按時結束。3.做好會議記錄：安排專人負責會議記錄，準確記錄會議內(nèi)容、討論情況、決議事項等。會議記錄應妥善保存，以備查閱。（五）會議服務1.提供必要服務：為會議提供必要的服務保障，包括餐飲、住宿、交通、通訊、醫(yī)療等。2.確保服務質(zhì)量：服務單位要嚴格按照服務標準和要求提供服務，確保服務質(zhì)量。3.加強安全管理：做好會議期間的安全保衛(wèi)工作，確保會議場所和參會人員的安全。四、會議經(jīng)費管理（一）經(jīng)費預算1.編制經(jīng)費預算：會議主辦單位應根據(jù)會議規(guī)模、會期、參會人員等情況，編制會議經(jīng)費預算。會議經(jīng)費預算應包括會議場地租賃、會議材料印刷、參會人員食宿、交通、設備租賃、會議服務等費用。2.嚴格審核預算：會議經(jīng)費預算要經(jīng)單位財務部門審核后，報單位領導審批。嚴禁虛報、冒領會議經(jīng)費。（二）經(jīng)費開支1.嚴格執(zhí)行預算：會議經(jīng)費要嚴格按照預算開支，不得超預算支出。2.控制經(jīng)費標準：會議食宿、交通等費用要嚴格按照規(guī)定標準執(zhí)行，不得擅自提高標準。3.規(guī)范報銷程序：會議經(jīng)費報銷要嚴格按照財務制度規(guī)定的程序進行，報銷憑證要真實、合法、有效。（三）經(jīng)費監(jiān)督1.加強內(nèi)部監(jiān)督：單位財務部門要加強對會議經(jīng)費的管理和監(jiān)督，定期對會議經(jīng)費使用情況進行檢查。2.接受外部監(jiān)督：會議經(jīng)費使用情況要接受審計、紀檢監(jiān)察等部門的監(jiān)督檢查。對違反規(guī)定的，要依法依規(guī)嚴肅處理。五、會議文件管理（一）文件起草1.明確起草要求：會議文件起草要圍繞會議主題，突出重點，觀點明確，語言簡潔。2.嚴格審核把關：會議文件起草后，要經(jīng)主辦單位負責人審核把關，確保文件質(zhì)量。（二）文件印發(fā)1.控制文件數(shù)量：嚴格控制會議文件印發(fā)數(shù)量，可發(fā)可不發(fā)的文件堅決不發(fā)。2.規(guī)范印發(fā)程序：會議文件印發(fā)要按照規(guī)定程序進行，經(jīng)主辦單位負責人批準后印發(fā)。（三）文件歸檔1.及時收集整理：會議結束后，要及時收集、整理會議文件，確保文件齊全、完整。2.規(guī)范歸檔管理：會議文件要按照檔案管理規(guī)定進行歸檔，妥善保管，以備查閱。六、會議紀律與要求（一）遵守會議時間參會人員要嚴格按照會議通知要求的時間準時參加會議，不得遲到、早退。（二）認真履行職責參會人員要認真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論，切實履行職責，認真貫徹落實會議精神。（三）保持良好會風會議期間，參會人員要關閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意走動、交頭接耳、打瞌睡。嚴禁在會議期間吸煙、吃零食。（四）嚴格遵守保密規(guī)定參會人員要嚴格遵守國家保密法律法規(guī)和會議保密規(guī)定，不得泄露會議內(nèi)容和機密信息。七、附則（一）解釋權本辦法由浙江省[具體負責部門]負責解釋。（二）施行