防雷資料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司防雷資料的管理，規(guī)范防雷資料的收集、整理、歸檔、保管和使用，確保防雷工作的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和可追溯性，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有與防雷工作相關(guān)的資料管理，包括但不限于防雷設(shè)計文件、檢測報告、評估報告、整改記錄、設(shè)備資料等。（三）管理原則1.真實(shí)性原則：防雷資料應(yīng)如實(shí)反映防雷工作的實(shí)際情況，確保資料的真實(shí)性和可靠性。2.完整性原則：資料應(yīng)涵蓋防雷工作的各個環(huán)節(jié)，保證資料的完整性，不得遺漏重要信息。3.規(guī)范性原則：資料的收集、整理、歸檔等應(yīng)符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司內(nèi)部規(guī)定的要求，做到格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。4.保密性原則：涉及公司機(jī)密的防雷資料應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、資料收集（一）收集范圍1.防雷設(shè)計階段建筑物、構(gòu)筑物的防雷設(shè)計方案，包括接閃器、引下線、接地裝置等的設(shè)計圖紙及說明。防雷設(shè)計所依據(jù)的相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)文件。設(shè)計變更記錄及相關(guān)審批文件。2.防雷施工階段施工單位資質(zhì)證明文件。施工組織設(shè)計方案。材料設(shè)備的質(zhì)量證明文件、產(chǎn)品說明書及檢驗報告，如接閃器、引下線、接地極等材料的規(guī)格型號、性能參數(shù)等資料。施工過程中的隱蔽工程驗收記錄，包括接地裝置的敷設(shè)位置、連接方式等詳細(xì)情況。分項工程質(zhì)量驗收記錄。3.防雷檢測階段具有資質(zhì)的防雷檢測機(jī)構(gòu)出具的檢測報告，包括首次檢測報告、定期檢測報告及整改后復(fù)測報告等。檢測過程中發(fā)現(xiàn)的問題記錄及整改要求。4.防雷評估階段防雷安全評估報告，包括建筑物、構(gòu)筑物的防雷現(xiàn)狀評估、雷擊風(fēng)險評估等內(nèi)容。評估過程中收集的相關(guān)資料，如周邊環(huán)境、氣象數(shù)據(jù)等。5.防雷整改階段針對防雷檢測、評估中發(fā)現(xiàn)問題的整改方案。整改過程中的施工記錄、材料使用記錄等。整改完成后的驗收報告。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)防雷資料的收集工作，確保資料及時、準(zhǔn)確、完整。2.資料收集人員應(yīng)主動與相關(guān)單位或部門溝通協(xié)調(diào)，按照規(guī)定的時間和要求收集資料。3.對于外來的防雷資料，如檢測報告、評估報告等，應(yīng)確保其原件的真實(shí)性和有效性，并及時進(jìn)行簽收登記。三、資料整理（一）分類原則1.按階段分類：將防雷資料分為設(shè)計資料、施工資料、檢測資料、評估資料、整改資料等類別。2.按專業(yè)分類：在每個階段類別下，再根據(jù)防雷專業(yè)內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分，如接閃器資料、引下線資料、接地裝置資料等。（二）整理方法1.資料編號為每份防雷資料編制唯一的編號，編號應(yīng)體現(xiàn)資料的類別、年份、順序等信息，便于查詢和管理。例如，“FLSJ2023001”表示防雷設(shè)計資料，2023年的第1份資料。2.資料排序按照分類原則對資料進(jìn)行排序，同一類別的資料按照時間順序排列，確保資料的邏輯性和連貫性。3.資料裝訂對紙張資料進(jìn)行裝訂，要求裝訂牢固、整齊，便于翻閱和保存。對于電子資料，應(yīng)進(jìn)行分類存儲，并建立清晰的文件目錄結(jié)構(gòu)，確保文件名規(guī)范、易懂。（三）整理標(biāo)準(zhǔn)1.紙張資料資料應(yīng)使用A4紙打印或復(fù)印，頁面整潔，字跡清晰。資料內(nèi)容應(yīng)完整，簽字蓋章齊全，如有缺頁、破損等情況應(yīng)及時補(bǔ)充或修復(fù)。2.電子資料電子資料應(yīng)格式規(guī)范，如常見的doc、xls、pdf等格式，便于查閱和共享。電子資料應(yīng)命名準(zhǔn)確，與紙質(zhì)資料編號相對應(yīng)，并注明版本號。四、資料歸檔（一）歸檔流程1.資料整理完成后，由資料收集人員填寫《防雷資料歸檔清單》，詳細(xì)記錄資料的編號、名稱、類別、日期等信息。2.將整理好的資料及《歸檔清單》一并提交給檔案管理部門。3.檔案管理部門對資料進(jìn)行審核，核對資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，審核通過后進(jìn)行歸檔存儲。（二）歸檔方式1.紙質(zhì)檔案按照檔案管理的要求，將紙質(zhì)資料分類裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明類別、年份等信息。在檔案盒內(nèi)設(shè)置目錄索引，便于查找資料。2.電子檔案將電子資料存儲在專用的服務(wù)器或存儲設(shè)備上，按照分類目錄進(jìn)行存儲。建立電子檔案備份制度，定期對電子檔案進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）歸檔期限1.防雷設(shè)計資料應(yīng)在設(shè)計完成后[X]個工作日內(nèi)歸檔。2.防雷施工資料應(yīng)在工程竣工后[X]個工作日內(nèi)歸檔。3.防雷檢測資料應(yīng)在檢測報告出具后[X]個工作日內(nèi)歸檔。4.防雷評估資料應(yīng)在評估報告完成后[X]個工作日內(nèi)歸檔。5.防雷整改資料應(yīng)在整改完成并驗收合格后[X]個工作日內(nèi)歸檔。五、資料保管（一）保管環(huán)境1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，確保庫房環(huán)境安全、整潔、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。2.庫房應(yīng)配備防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施設(shè)備，如滅火器、除濕機(jī)、防蟲藥、防盜門等。（二）保管期限1.防雷設(shè)計資料、施工資料、檢測資料、評估資料等應(yīng)長期保管。2.防雷整改資料的保管期限應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求確定，一般不少于[X]年。（三）保管責(zé)任1.檔案管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案的保管工作，定期對檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，確保檔案的安全和完整。2.如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。六、資料使用（一）使用范圍1.公司內(nèi)部各部門因工作需要可查閱、借閱防雷資料。2.外部單位如相關(guān)政府部門、合作伙伴等因工作需要，經(jīng)公司批準(zhǔn)后可查閱防雷資料。（二）使用流程1.內(nèi)部查閱公司內(nèi)部人員如需查閱防雷資料，應(yīng)填寫《防雷資料查閱申請表》，注明查閱資料的名稱、類別、查閱目的等信息。將申請表提交給檔案管理部門，檔案管理部門審核通過后，安排專人陪同查閱，并做好查閱記錄。2.內(nèi)部借閱公司內(nèi)部人員如需借閱防雷資料，應(yīng)填寫《防雷資料借閱申請表》，詳細(xì)說明借閱資料的名稱、類別、借閱期限等信息。將申請表提交給檔案管理部門，檔案管理部門審核通過后，辦理借閱手續(xù)，借閱期限一般不超過[X]個工作日。借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的資料，不得轉(zhuǎn)借、復(fù)印、涂改資料，如需延期借閱，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.外部查閱外部單位如需查閱防雷資料，應(yīng)向公司提交正式的查閱申請函，說明查閱的目的、范圍等信息。公司相關(guān)部門對查閱申請進(jìn)行審核，審核通過后，由檔案管理部門安排專人陪同查閱，并做好查閱記錄。查閱過程中，不得將資料帶離公司指定場所。4.外部借閱原則上不允許外部單位借閱公司的防雷資料，如因特殊情況確需借閱，應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并簽訂保密協(xié)議。借閱期限、保管要求等按照內(nèi)部借閱的規(guī)定執(zhí)行。（三）使用記錄1.檔案管理部門應(yīng)對防雷資料的查閱、借閱情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括查閱（借閱）日期、查閱（借閱）人員、資料名稱、查閱（借閱）目的、歸還日期等信息。2.查閱、借閱記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢和追溯。七、資料銷毀（一）銷毀條件1.防雷資料已超過保管期限，且無需繼續(xù)保存。2.防雷資料因損壞、丟失等原因無法使用，且無留存價值。（二）銷毀流程1.檔案管理部門對擬銷毀的防雷資料進(jìn)行清理和核對，編制《防雷資料銷毀清單》，注明資料的編號、名稱、類別、數(shù)量等信息。2.將《銷毀清單》提交給公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。3.銷毀工作應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行銷毀，如粉碎、焚燒等，確保資料信息無法恢復(fù)。4.銷毀過