海員證使用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)海員證的使用管理，規(guī)范海員證的申請(qǐng)、簽發(fā)、使用、保管及注銷等行為，保障海員合法權(quán)益，維護(hù)海上交通安全和正常秩序，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于在本公司/組織服務(wù)的持有海員證的所有海員，以及涉及海員證申請(qǐng)、簽發(fā)、管理等相關(guān)工作的部門和人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)海員證管理的法律法規(guī)及國(guó)際公約，確保海員證的各項(xiàng)管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.安全高效原則保障海員在境外執(zhí)行任務(wù)期間的安全，同時(shí)提高海員證辦理及使用過程中的工作效率，確保海上運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。3.責(zé)任明確原則明確各部門及人員在海員證管理工作中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保管理工作有序開展。二、海員證的申請(qǐng)與簽發(fā)（一）申請(qǐng)條件1.年滿18周歲并享有中華人民共和國(guó)國(guó)籍；2.已依法進(jìn)行船員注冊(cè)；3.持有與所服務(wù)船舶航區(qū)、種類、等級(jí)或主機(jī)功率相適應(yīng)的船員適任證書；4.具有規(guī)定的海上服務(wù)資歷，熟悉海員證管理規(guī)定；5.通過海員證考試和評(píng)估，具備相應(yīng)的海員知識(shí)和技能；6.無法律、行政法規(guī)規(guī)定禁止從事海員職業(yè)的情形。（二）申請(qǐng)材料1.《海員證申請(qǐng)表》；2.有效身份證件及其復(fù)印件；3.船員適任證書及其復(fù)印件；4.符合海事管理機(jī)構(gòu)要求的照片；5.規(guī)定的體檢證明；6.海事管理機(jī)構(gòu)要求的其他材料。（三）申請(qǐng)流程1.海員本人向公司/組織提出海員證申請(qǐng)，并提交申請(qǐng)材料。2.公司/組織負(fù)責(zé)對(duì)海員提交的申請(qǐng)材料進(jìn)行初審，核對(duì)材料的真實(shí)性、完整性和有效性。初審合格后，在《海員證申請(qǐng)表》上簽署意見，并將申請(qǐng)材料報(bào)送所在地海事管理機(jī)構(gòu)。3.海事管理機(jī)構(gòu)收到申請(qǐng)材料后，進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括海員的申請(qǐng)資格、申請(qǐng)材料的合規(guī)性等。審核通過后，按照規(guī)定程序予以簽發(fā)海員證。（四）簽發(fā)規(guī)定1.海員證的有效期不超過5年。有效期屆滿，海員需繼續(xù)從事海員職業(yè)的，應(yīng)當(dāng)在有效期屆滿前6個(gè)月內(nèi)向海事管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)換發(fā)。2.海員證的簽發(fā)機(jī)關(guān)為中華人民共和國(guó)海事局授權(quán)的海事管理機(jī)構(gòu)。海事管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自受理申請(qǐng)之日起7個(gè)工作日內(nèi)作出是否簽發(fā)的決定。符合簽發(fā)條件的，予以簽發(fā)；不符合簽發(fā)條件的，應(yīng)當(dāng)書面通知申請(qǐng)人并說明理由。三、海員證的使用（一）使用范圍海員證是海員在境外執(zhí)行任務(wù)時(shí)證明其身份和資格的法定證件，用于辦理前往其他國(guó)家或地區(qū)港口的簽證、入境手續(xù)，以及在境外船舶上任職等相關(guān)事宜。（二）使用要求1.海員應(yīng)當(dāng)妥善保管本人的海員證，不得轉(zhuǎn)借、冒用、涂改或偽造海員證。2.海員在境外執(zhí)行任務(wù)期間，應(yīng)當(dāng)隨身攜帶海員證，并接受當(dāng)?shù)馗劭趪?guó)檢查機(jī)關(guān)的查驗(yàn)。如遇海員證遺失、被盜或損壞等情況，應(yīng)當(dāng)立即向所在船舶的船長(zhǎng)報(bào)告，并向當(dāng)?shù)睾Ｊ鹿芾頇C(jī)構(gòu)或駐外使領(lǐng)館申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)或換發(fā)。3.海員證上的個(gè)人信息發(fā)生變更的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司/組織報(bào)告，并申請(qǐng)辦理海員證信息變更手續(xù)。（三）與其他證件的配合使用海員在境外執(zhí)行任務(wù)時(shí)，除海員證外，還可能需要根據(jù)前往國(guó)家或地區(qū)的要求，提供其他相關(guān)證件，如護(hù)照、簽證、健康證書、預(yù)防接種證書等。海員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定準(zhǔn)備并攜帶齊全所需證件，確保順利出入境和在境外合法工作。四、海員證的保管與掛失（一）保管要求1.公司/組織應(yīng)當(dāng)建立健全海員證保管制度，明確專人負(fù)責(zé)海員證的保管工作。2.海員證應(yīng)當(dāng)存放在安全、保密的場(chǎng)所，避免受潮、損壞或丟失。3.海員離職或調(diào)崗時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將海員證交回公司/組織保管。（二）掛失與補(bǔ)辦1.海員發(fā)現(xiàn)海員證遺失或被盜后，應(yīng)當(dāng)立即向所在船舶的船長(zhǎng)報(bào)告，并向公司/組織提交書面掛失申請(qǐng)。2.公司/組織收到海員的掛失申請(qǐng)后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)核實(shí)情況，并向所在地海事管理機(jī)構(gòu)報(bào)告。3.海事管理機(jī)構(gòu)在接到掛失報(bào)告后，應(yīng)當(dāng)立即采取措施，防止海員證被冒用。同時(shí)，海員應(yīng)當(dāng)按照海事管理機(jī)構(gòu)的要求，辦理海員證掛失及補(bǔ)辦手續(xù)。補(bǔ)辦海員證的程序與申請(qǐng)簽發(fā)海員證的程序相同，但需提供海員證掛失證明等相關(guān)材料。五、海員證的注銷與收回（一）注銷情形1.海員證有效期屆滿未申請(qǐng)換發(fā)的；2.海員離職、退休或不再從事海員職業(yè)的；3.海員證被依法吊銷或撤銷的；4.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他應(yīng)當(dāng)注銷海員證的情形。（二）注銷程序1.公司/組織應(yīng)當(dāng)在海員出現(xiàn)上述注銷情形后，及時(shí)通知海員辦理海員證注銷手續(xù)，并收回海員證。2.海員應(yīng)當(dāng)在接到通知后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)，將海員證交回公司/組織。公司/組織應(yīng)當(dāng)對(duì)收回的海員證進(jìn)行登記，并定期報(bào)送所在地海事管理機(jī)構(gòu)注銷。3.海事管理機(jī)構(gòu)在收到公司/組織報(bào)送的海員證注銷申請(qǐng)后，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。審核通過后，予以注銷，并在海員信息系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)記錄。（三）收回要求1.公司/組織收回海員證后，應(yīng)當(dāng)妥善保管，防止海員證被非法使用。2.對(duì)于因海員證有效期屆滿、離職等原因收回的海員證，應(yīng)當(dāng)在海員證上加蓋“注銷”章，并注明注銷日期。3.對(duì)于因海員證被依法吊銷或撤銷等原因收回的海員證，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行封存或銷毀，并做好記錄。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織應(yīng)當(dāng)建立健全海員證使用管理監(jiān)督檢查制度，定期對(duì)海員證的申請(qǐng)、簽發(fā)、使用、保管及注銷等情況進(jìn)行檢查。2.公司/組織內(nèi)部審計(jì)、紀(jì)檢等部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)海員證管理工作的監(jiān)督，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)督促整改，并依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）外部監(jiān)督1.海事管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)海員證使用管理情況的監(jiān)督檢查，定期對(duì)公司/組織的海員證管理工作進(jìn)行抽查。2.海事管理機(jī)構(gòu)在監(jiān)督檢查過程中，發(fā)現(xiàn)公司/組織或海員存在違反海員證管理規(guī)定的行為，應(yīng)當(dāng)依法依規(guī)予以處理。情節(jié)嚴(yán)重的，吊銷海員證，并向社會(huì)公布。（三）檢查內(nèi)容1.海員證的申請(qǐng)、簽發(fā)、使用、保管及注銷等手續(xù)是否齊全、合規(guī)；2.海員證的使用是否符合規(guī)定范圍，有無轉(zhuǎn)借、冒用、涂改或偽造等行為；3.海員證的保管是否安全、保密，有無遺失、被盜或損壞等情況；4.公司/組織的海員證管理工作制度是否健全，各項(xiàng)管理措施是否落實(shí)到位。七、法律責(zé)任（一）公司/組織責(zé)任1.公司/組織違反本辦法規(guī)定，有下列情形之一的，由海事管理機(jī)構(gòu)責(zé)令改正，并處以罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，暫停其海員證申請(qǐng)受理工作：未按規(guī)定對(duì)海員證申請(qǐng)材料進(jìn)行初審或初審把關(guān)不嚴(yán)的；未按規(guī)定保管海員證或造成海員證遺失、被盜等后果的；未及時(shí)辦理海員證信息變更、注銷等手續(xù)的；其他違反海員證管理規(guī)定的行為。2.公司/組織工作人員在海員證管理工作中濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊的，依法給予處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（二）海員責(zé)任1.海員違反本辦法規(guī)定，轉(zhuǎn)借、冒用、涂改或偽造海員證的，由海事管理機(jī)構(gòu)收繳其海員證，并處以罰款；構(gòu)成違反治安管理行為的，依法給予治安管理處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。2.海員未按規(guī)