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病事假管理暫行辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范公司員工病事假管理,保障公司正常運(yùn)營秩序,維護(hù)員工合法權(quán)益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保病事假管理合法合規(guī)。2.公平公正原則:對所有員工一視同仁,按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和程序處理病事假申請。3.合理管控原則:在保障員工合理休息權(quán)益的同時,有效控制病事假對公司工作的影響。二、病假管理(一)病假定義員工因身體健康原因無法正常工作,需要休息治療的期間為病假。(二)病假申請1.員工應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交病假申請,填寫《病假申請表》,并附上醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)資料。2.緊急情況無法提前申請的,應(yīng)在病假當(dāng)天及時通過電話、短信等方式向部門負(fù)責(zé)人請假,并在病假結(jié)束后2個工作日內(nèi)補(bǔ)交相關(guān)證明材料。(三)病假證明要求1.醫(yī)院出具的診斷證明應(yīng)清晰注明病情、建議休息天數(shù)等信息,并加蓋醫(yī)院公章。2.病歷等相關(guān)資料應(yīng)真實(shí)、完整,能夠佐證病情及病假必要性。(四)病假審批1.部門負(fù)責(zé)人收到病假申請后,應(yīng)在1個工作日內(nèi)進(jìn)行審批。對于病情較輕、預(yù)計請假天數(shù)較短的,可直接批準(zhǔn);對于病情較重、請假天數(shù)較長或存在疑問的,應(yīng)與員工進(jìn)一步溝通核實(shí),并可要求員工提供更多醫(yī)療信息。2.部門負(fù)責(zé)人審批通過后,將病假申請及相關(guān)材料提交至人力資源部門備案。人力資源部門對病假申請進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定或存在疑問的,有權(quán)要求員工或部門補(bǔ)充材料或進(jìn)行說明。(五)病假待遇1.員工病假期間,公司按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定支付病假工資。病假工資計算基數(shù)按照勞動合同約定執(zhí)行,但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。2.病假工資支付標(biāo)準(zhǔn):病假1個月以內(nèi)的,按照勞動合同約定工資的[X]%支付。病假超過1個月但不滿3個月的,前1個月按照勞動合同約定工資的[X]%支付,后2個月按照勞動合同約定工資的[X]%支付。病假超過3個月的,前3個月按照上述標(biāo)準(zhǔn)支付,從第4個月起,按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的[X]%支付。3.員工病假期間,公司按照國家規(guī)定為其繳納社會保險和住房公積金。(六)病假復(fù)查1.對于病假天數(shù)較長或病情復(fù)雜的員工,公司有權(quán)要求員工在病假結(jié)束后進(jìn)行復(fù)查,并提供復(fù)查結(jié)果。2.如復(fù)查結(jié)果顯示員工已康復(fù)可正常工作,員工應(yīng)及時返回公司上班。如復(fù)查結(jié)果仍需繼續(xù)休息治療,員工應(yīng)按照本辦法重新申請病假。三、事假管理(一)事假定義員工因個人事務(wù)需要請假休息的期間為事假。(二)事假申請1.員工應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交事假申請,填寫《事假申請表》,注明請假事由、請假起止日期等信息。2.事假申請應(yīng)至少提前[X]個工作日提交,以便部門提前做好工作安排。緊急情況無法提前申請的,應(yīng)在事假當(dāng)天及時通過電話、短信等方式向部門負(fù)責(zé)人請假,并在事假結(jié)束后2個工作日內(nèi)補(bǔ)交請假申請。(三)事假審批1.部門負(fù)責(zé)人收到事假申請后,應(yīng)根據(jù)工作安排情況進(jìn)行審批。對于事假天數(shù)較短、不影響部門正常工作的,可直接批準(zhǔn);對于事假天數(shù)較長、可能對部門工作造成較大影響的,應(yīng)與員工溝通協(xié)商,盡量減少對工作的影響,并在1個工作日內(nèi)做出審批決定。2.部門負(fù)責(zé)人審批通過后,將事假申請?zhí)峤恢寥肆Y源部門備案。人力資源部門對事假申請進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定或存在疑問的,有權(quán)要求員工或部門補(bǔ)充材料或進(jìn)行說明。(四)事假待遇1.員工事假期間,公司不支付工資。2.事假累計天數(shù)超過員工當(dāng)年應(yīng)休年假天數(shù)的,將相應(yīng)扣減年假天數(shù)。四、病事假期間的工作交接(一)員工在申請病事假前,應(yīng)提前與所在部門同事進(jìn)行工作交接,確保工作的連續(xù)性和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。(二)工作交接內(nèi)容應(yīng)包括正在處理的工作任務(wù)、已完成的工作進(jìn)展、相關(guān)文件資料、聯(lián)系人信息等。交接雙方應(yīng)填寫《工作交接清單》,并簽字確認(rèn)。(三)在病事假期間,員工應(yīng)保持電話暢通,如有需要處理的緊急工作事項,應(yīng)及時配合所在部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。五、病事假的監(jiān)督與檢查(一)人力資源部門定期對員工病事假情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,檢查各部門病事假管理執(zhí)行情況。(二)如發(fā)現(xiàn)員工存在虛假病假、無故曠工等違規(guī)行為,公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理,包括但不限于扣除相應(yīng)工資、解除勞動合同等。(三)各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工病事假的管理和監(jiān)督,確保員工按照規(guī)定申請和使用病事假
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